疫情期间企业保供协议书

疫情期间企业保供协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司，住所地：XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人：张三，职务：董事长，联系方式甲方系一家依法注册成立的企业法人，主要从事XX领域的产品生产、销售及相关业务。为应对当前疫情防控形势，保障供应链稳定及市场正常运营，甲方经审慎评估，决定与乙方建立长期合作关系，共同维护XX产品的稳定供应。甲方在此次合作中作为买方，依据本协议约定向乙方采购XX产品，并承担相应采购义务与权利。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX供应链管理有限公司，住所地：XX省XX市XX区XX街XX号。法定代表人：李四，职务：总经理，联系方式乙方系一家依法注册成立的专业供应链管理企业，具备XX产品的稳定生产能力及仓储物流服务能力。为响应国家关于疫情防控期间保障民生及企业运营的号召，乙方承诺在协议有效期内，优先保障甲方所需XX产品的供应，并按照本协议约定提供质量合格、数量充足的产品。乙方在此次合作中作为卖方，依据本协议约定向甲方提供XX产品，并享有相应的销售收益及履行义务的权利。

**协议简介**

本协议签订背景如下：当前全球疫情防控形势依然严峻复杂，部分地区疫情反复对供应链稳定性造成冲击。为保障XX行业正常运营及市场需求，甲方作为行业重要采购方，需确保关键原材料及产品的持续供应；乙方作为专业供应链服务商，具备较强的生产及配送能力，且已建立完善的疫情防控措施及应急预案。基于双方长期合作意向及市场实际需求，甲方与乙方经友好协商，达成如下协议。协议核心内容为乙方按照甲方需求稳定供应XX产品，并明确双方在采购、交付、质量、价格、违约责任等方面的权利义务。协议的履行将有助于缓解当前市场供需压力，同时通过明确约定降低合作风险，确保双方合作顺利进行。协议的签订及执行符合双方商业利益及行业发展趋势，且与疫情防控期间保障产业链稳定的国家政策方向相一致。双方均同意以本协议为依据，建立互信、共赢的合作关系，共同应对疫情挑战。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于建立甲方与乙方在疫情防控期间的稳定合作关系，确保XX产品的持续、稳定供应，满足甲方生产或运营需求，同时保障乙方合理的销售渠道及收益。协议范围具体包括：乙方根据甲方采购订单，按照约定的时间、数量、质量标准向甲方供应XX产品；双方就产品价格、交付方式、运输安排、质量检验、付款条件等事宜进行明确约定；双方共同遵守疫情防控相关要求，确保产品流通环节的安全合规；明确违约责任及争议解决机制，以保障双方合法权益。本协议旨在通过框架性约定，为后续具体订单的执行提供依据，促进双方在特殊时期下的业务连续性及供应链韧性。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"XX产品"：指由乙方生产并供应给甲方的特定规格或型号的产品，具体品类及型号以双方确认的采购订单为准；

（2）"疫情防控期间"：指自协议生效之日起至双方另行书面约定终止之日的期间，包括但不限于国家及地方发布的疫情防控政策所影响的时段；

（3）"采购订单"：指甲方根据本协议约定向乙方发出的书面或电子形式的订单文件，包含产品名称、规格、数量、价格、交付日期等信息；

（4）"交付地点"：指双方在采购订单中约定的产品送达地址；

（5）"质量标准"：指国家强制性标准、行业标准及双方在采购订单中约定的具体质量要求；

（6）"不可抗力"：指双方不能合理控制、不可预见且无法避免的事件，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及重大疫情等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权根据自身生产或运营计划，向乙方下达采购订单，并要求乙方按照订单约定履行供应义务。甲方有权对采购订单进行合理调整，但应至少提前X日以书面形式通知乙方，并承担由此可能产生的额外费用或延误责任。

（2）甲方应按照本协议约定及时足额支付货款，逾期支付的应按每日万分之五向乙方支付违约金，同时乙方有权暂停发货或解除协议。

（3）甲方有权对乙方交付的产品进行检验，检验标准以双方约定的采购订单为准。甲方应在收到产品后X日内完成检验，并书面确认是否符合质量要求。若发现质量问题，甲方应在X日内通知乙方，乙方应在收到通知后X日内予以处理。

（4）甲方应配合乙方完成产品交付所需的单证手续，并确保交付地点具备接收条件，如因甲方原因导致交付延误或损坏，甲方应承担相应责任。

（5）甲方应向乙方提供准确的联系方式及交付地址，如有变更应及时通知乙方，否则由此产生的后果由甲方承担。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方的核心义务是按照甲方确认的采购订单，在约定的时间内交付符合质量标准的XX产品。乙方应确保产品来源合法、质量可靠，并具备完整的出厂检验报告及相关资质证明。

（2）乙方有权要求甲方提供明确的采购需求及订单细节，并对订单的可行性进行评估。对于甲方提出的合理调整需求，乙方应优先协商处理，但保留根据自身生产计划拒绝调整的权利，并应书面说明理由。

（3）乙方应确保产品在约定时间前送达交付地点，并承担运输过程中的基本风险及费用（具体运输方式及费用分担以订单约定为准）。乙方应遵守疫情防控要求，提供产品运输及仓储环节的证明文件。

（4）乙方有权要求甲方预付一定比例的货款（具体比例由双方协商确定），且甲方应在前述预付款到账后X日内向乙方发出正式订单。对于信用良好的甲方，双方可协商取消预付款条款。

（5）乙方应在收到甲方质量异议后X日内进行核实，并根据核实结果采取补货、退货或保修等措施。若因乙方产品质量问题导致甲方产生额外损失，乙方应承担赔偿责任。

（6）乙方应配备专业的客户服务团队，及时响应甲方的咨询、投诉及订单跟踪需求，并提供必要的售后服务支持。乙方应建立疫情应急预案，确保在发生突发事件时仍能维持基本供应能力。

（7）乙方应向甲方提供产品的合法来源证明及必要的生产、检测资质文件，并配合甲方完成相关审计或监管要求。对于甲方提出的合理信息需求，乙方应在法律允许范围内予以配合。

第四条价格与支付条件

双方确认，本协议项下XX产品的价格及支付条件遵循以下约定：

（1）价格标准：XX产品的单价以双方在具体采购订单中明确的价格为准。该价格为基础价格，可能根据市场行情、采购量、政府指导价等因素进行调整，具体调整机制由双方在年度协议或补充协议中另行约定。若无特殊约定，价格在协议有效期内保持不变。

（2）报价方式：乙方应在收到甲方的采购需求后X日内，向甲方提供正式的报价单，报价单应包含产品名称、规格、数量、单价、总价、交付时间、运输方式及费用承担等详细信息。

（3）支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款。每笔付款对应的具体订单，甲方应在乙方发出货物并甲方签收（或确认到货）后X日内，将该订单款项支付至乙方在协议中载明的银行账户。

（4）付款条件：除双方另有书面约定外，本协议项下所有付款均不设折扣。甲方付款前，乙方无需提供除常规发票外的其他额外担保或文件，但应确保按约定提供合规发票。

（5）发票开具：乙方应在甲方支付货款后X日内，向甲方开具合法有效的增值税专用发票或普通发票，发票内容应与实际交易相符。

（6）逾期付款：若甲方未能按约定时间支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期付款超过X日，乙方有权暂停后续订单的交付，直至甲方付清全部欠款及违约金。若甲方逾期付款行为严重影响乙方正常经营，乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失。

第五条履行期限

（1）协议有效期：本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为X年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前X个月，如双方均有意继续合作，应另行签订续期协议。

（2）订单履行周期：对于甲方发出的采购订单，乙方应在收到订单后X日内确认，并在确认后X日内完成生产及包装，随后在X日内将产品交付至约定地点。特殊情况下，如遇疫情管控升级、原材料短缺等不可抗力因素，交付时间可相应顺延，但乙方应在不可抗力发生后X日内书面通知甲方，并提供相关证明。

（3）交付频率：双方可根据市场情况和实际需求，协商确定订单的下达频率，如每月一次、每季度一次或按需下达。甲方应尽量提前下达订单，以保障乙方的生产安排。

（4）关键时间节点：本协议项下的各项期限（如订单确认期、付款期、交付期、异议期等）均以书面形式记载，除非双方另有约定，均从书面文件送达之日起计算。所有期限均不含周末及法定节假日，但若期限最后一天为周末或节假日，则顺延至下一个工作日。

第六条违约责任

为确保本协议的顺利履行，双方约定以下违约责任：

**一、甲方违约责任**

（1）甲方未按约定支付货款：如甲方无正当理由未能按时足额支付货款，除应按第四条约定支付逾期付款违约金外，乙方有权暂停交付该笔或后续订单，且对于因此造成的乙方生产计划紊乱、资金周转困难等损失，甲方应予以赔偿。若甲方连续X次未能履行付款义务，乙方有权单方解除协议，并要求甲方支付全部应付货款及违约金，同时甲方应承担因其违约行为给乙方造成的全部损失。

（2）甲方提供错误或不完整的交付信息：若因甲方提供的交付地址、联系人、收货条件等信息错误或不完整，导致产品无法按时准确送达或产生额外费用（如退回、重新运输费、仓储费等），甲方应承担由此产生的所有费用和损失。乙方在发出产品前已尽到合理核实义务的除外。

（3）甲方无故拒绝签收合格产品：若甲方无正当理由拒绝签收符合约定质量标准的产品，甲方仍需支付该批产品的全部货款及违约金。乙方应保留产品，并承担相应的仓储费用。若产品因长期存放产生损耗或变质，甲方仍需按原价支付，乙方有权要求甲方赔偿损失。

**二、乙方违约责任**

（1）乙方未按约定交付产品：如乙方无正当理由未能按时足额交付产品，每逾期一日，应按逾期交付产品总价值的万分之五向甲方支付违约金。逾期交付超过X日，甲方有权单方解除协议，并要求乙方支付已确认订单总价值的X%作为违约金。违约金总额不超过本协议总金额的X%。对于因逾期交付给甲方造成的直接损失（如甲方需向第三方紧急采购替代品而产生的差价损失、生产线停工损失等），乙方应予以赔偿。

（2）交付产品存在质量问题：若乙方交付的产品不符合约定的质量标准，甲方有权要求乙方在X日内进行更换或修复。若乙方未能按时履行，或更换/修复后的产品仍不合格，甲方有权拒收该批产品并要求乙方退还货款，同时乙方应按该批产品价值的X%支付违约金。若该质量问题导致甲方产生额外费用（如检测费、替代品采购费、客户索赔费等），乙方应承担全部责任。

（3）交付产品存在交付延迟且非因不可抗力或甲方原因造成：对于非不可抗力、非甲方原因导致的交付延迟，乙方除支付逾期违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。若延迟交付对甲方造成严重经营影响或导致甲方合同违约，乙方应承担相应的连带赔偿责任。

**三、不可抗力导致违约的处理**：若任何一方因不可抗力事件无法履行协议义务，应在事件发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或允许延期履行。不可抗力消除后，应立即恢复履行。

**四、其他违约情形**：对于本协议中未明确列出的其他违约行为，违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失，并可能包括支付一定比例的违约金（具体比例由双方协商确定）。若违约行为严重损害协议目的实现，守约方有权解除协议并要求赔偿全部损失。

第七条不可抗力

（1）定义：本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、规章的变更、政策的调整、禁令等）、疫情及其防控措施（如封锁、隔离、交通管制等）以及其他类似事件。

（2）通知与证明：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后X日内，以书面形式通知对方，说明不可抗力事件的情况、可能影响的履行期限以及预计影响程度。通知后X日内，应向对方提供不可抗力事件发生和持续情况的证明文件，如政府公告、新闻报道、官方证明等。

（3）后果：根据不可抗力事件的影响，双方可协商决定延期履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力导致履行义务困难的，受影响方可相应免除或减轻违约责任。若不可抗力事件持续超过X日，双方均有权解除本协议，并互不承担违约责任。

（4）责任限制：因不可抗力造成的损失，双方各自承担。除本协议另有约定外，不可抗力不能作为任何一方违约或违反保密义务的借口。双方应尽最大努力减轻不可抗力事件带来的损失，并在事件消除后尽快恢复履行协议义务。

（5）疫情特别说明：对于因新冠肺炎疫情防控措施（包括但不限于隔离、封锁、运输限制等）导致的履行障碍，双方均应予以理解并配合。相关履行期限的顺延或义务的免除，按本条约定处理。双方应遵守相关要求，并采取必要措施保障人员安全和供应链的稳定。

第八条争议解决

双方因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应首先通过友好协商解决。若协商在X日内未能达成一致，或一方不愿协商的，争议应提交以下第X种方式解决：

（1）提交XX仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点在XX市。仲裁过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款。

（2）依法向XX省XX市有管辖权的人民法院提起诉讼。法院选择时，建议选择对双方均便利且具有管辖权的甲方或乙方主要营业地法院。

仲裁或诉讼过程中，任何一方不得单方面申请财产保全，但如情况紧急，可向有管辖权的仲裁委员会或人民法院申请。争议解决期间，不影响双方根据本协议继续履行非争议事项相关的义务。双方应指定专门联系人处理争议事宜，并努力通过专业、高效的方式解决争议，避免不必要的诉讼或仲裁成本。所有与争议解决相关的费用（包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等）由败诉方承担，仲裁规则或法律规定另有约定的除外。

第九条其他条款

（1）通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过邮政gửi出的，寄出后X日视为送达。若通过快递或专人递送，送达时视为送达。

（2）协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

（3）完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的所有条款应被视为一个整体，任何条款的缺失不应影响其他条款的效力。

（4）可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或