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文档简介
果蔬合作运营协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX农业发展有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX果蔬供应链管理有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋XX单元
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
**协议简介**
鉴于甲方作为国内领先的农产品采购企业及市场运营商,在果蔬供应链领域拥有广泛的销售网络和稳定的客户资源,为拓展优质货源渠道、提升供应链效率及产品质量,现需与具备专业运营能力及稳定货源保障的乙方合作,共同构建高效、可持续的果蔬合作运营体系。
乙方作为专注于果蔬种植、收购、分拣、包装及物流配送的专业服务商,拥有成熟的生产基地、完善的质量管理体系及冷链仓储设施,具备为甲方提供高品质、标准化果蔬产品的综合服务能力。基于双方在行业资源、技术优势及市场需求的互补性,为明确合作意向,规范权利义务,经友好协商,双方达成如下合作运营协议。
本协议旨在通过甲方采购需求与乙方运营能力的深度整合,实现资源共享、风险共担、利益共赢的合作模式。甲方负责提供稳定的销售渠道及市场信息,乙方负责确保果蔬产品的品质、产量及交付时效,双方共同遵守国家法律法规及行业规范,以推动果蔬产业的标准化、规模化及品牌化发展。协议的履行将依托双方的各自优势,通过精细化运营管理,提升产品附加值,增强市场竞争力,并为合作双方创造长期稳定的商业价值。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于建立甲方与乙方在果蔬采购、供应链管理及市场运营方面的长期稳定合作关系,通过双方优势互补,共同打造高效、优质的果蔬产品合作体系,实现市场拓展与效益提升。协议范围包括但不限于:甲方向乙方下达果蔬采购订单,乙方根据订单要求进行产品的种植、采摘、分拣、包装、质检及物流配送;双方就产品标准、价格体系、交付流程、质量监控及风险防控等事项进行协同管理;合作覆盖的果蔬品类包括但不限于苹果、香蕉、西红柿、黄瓜等时令性或常规性产品,具体品种及数量以订单为准;双方共同维护供应链的稳定运行,提升产品市场竞争力,并探讨在品牌建设、渠道拓展等方面的合作机会。
第二条定义
1.**“产品”**指由乙方提供、经甲方采购的各类果蔬商品,具体品种、规格、等级等以双方确认的订单内容为准。
2.**“订单”**指甲方根据市场需求向乙方发出的具有法律效力的采购指令,包含产品名称、数量、规格、质量标准、交付时间及地点等关键要素。
3.**“质量标准”**指双方约定的产品外观、内在品质、农残检测及包装要求,需符合国家相关强制性标准及行业规范。
4.**“交付”**指乙方完成产品装运并经甲方或其指定第三方确认接收的行为,具体方式包括冷链运输、常温配送等。
5.**“不可抗力”**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等导致协议无法履行的情形。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)**权力**:甲方有权根据市场情况制定采购计划并下达订单,对乙方的履约能力、产品质量及交付时效进行监督与评估;甲方有权要求乙方提供符合约定的产品检验报告及溯源凭证;在乙方违约时,甲方有权解除协议并索赔。
(2)**义务**:
-甲方应向乙方提供清晰、完整的订单信息,并按时支付货款,不得无故拖延或拒绝承兑;
-甲方需协助乙方处理市场反馈及客户投诉,共同维护产品声誉;
-甲方应提前5个工作日向乙方确认采购需求,特殊情况需另行协商调整;
-甲方有权要求乙方在关键交付节点提供驻场质检或远程监控支持。
**2.乙方的权力与义务**
(1)**权力**:乙方有权根据订单要求及自身产能合理调配资源,对甲方提出的非合理需求有权拒绝或协商调整;乙方在产品符合约定标准时,有权要求甲方按时足额支付货款。
(2)**义务**:
-**核心义务**:乙方需严格按照订单约定的品种、数量、规格及质量标准生产与供应,确保产品无病虫害、无腐烂、农残检测达标;乙方应建立完善的质量管控体系,从种植到交付全流程实施标准化管理。
-**生产保障义务**:乙方需保证订单产品的稳定供应,如遇产量波动需提前3天书面通知甲方协商解决方案,不得擅自减产或断供;乙方应优先选用自有基地或认证供应商的产品,并提供相关资质证明。
-**物流与交付义务**:乙方需负责产品的采收、分拣、包装及运输,确保交付时产品状态完好;冷链产品需全程监控温度,常温产品需采用防水防震包装;乙方应配备专业物流团队,确保按时送达指定仓库或销售点。
-**售后服务义务**:乙方需建立客户服务机制,对甲方反映的质量问题或交付异常应在24小时内响应,并采取更换、补货或退款等措施;双方应定期召开运营会议,共同解决合作中的问题。
-**信息保密义务**:乙方不得泄露甲方的采购数据、客户信息及商业秘密,双方合作期间及协议终止后均需严格保密,违约方需承担赔偿责任。
第四条价格与支付条件
双方同意按照以下条件确定产品价格及支付方式:
1.**价格条款**:产品价格采用固定单价或浮动价格模式,具体以双方签署的年度采购框架协议或每次订单确认函为准。固定单价适用于畅销品类,浮动价格(如挂钩批发市场指数或成本指数)需明确基准、调整周期及触发机制,价格调整需提前30天书面通知对方确认。所有价格均不含税费,如需乙方代缴(如增值税),甲方需在支付时额外补偿相应税额。
2.**支付方式**:甲方通过银行转账或电汇方式支付货款,乙方应在收到款项后向甲方开具等额合规发票。首次合作或订单金额超过XX万元时,甲方有权要求乙方提供等额银行保函或保证金,具体比例协商确定。
3.**支付时间**:
-预付款:订单确认后3个工作日内,甲方支付订单总额的20%作为预付款;
-货款结算:产品交付并经甲方验收合格后15个工作日内,甲方支付剩余款项;
-追加付款:如遇政府补贴或甲方额外采购,按另行约定的比例及时间支付。逾期支付部分,甲方需按日利率万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停交付或解除协议。
第五条履行期限
1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,初始有效期为3年,自202X年X月X日至202X年X月X日止,期满前3个月可协商续约或终止。
2.**年度周期**:合作期内,双方每季度初共同制定年度采购计划,每月根据市场变化调整订单数量及品种,计划变更需书面确认。
3.**交付节点**:乙方需严格按照订单约定的交付时间窗口(如每周一至周三),将产品运抵甲方指定仓库或交由第三方物流承运,逾期交付超过2天,每批次按订单金额千分之五扣减违约金,累计扣减不超过订单总额的10%。
4.**临时订单响应**:遇节假日或市场突发需求,甲方可提出临时订单,乙方应在收到通知后24小时内评估可行性并书面回复,若同意承接,按紧急订单价格条款结算。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
-**逾期付款**:甲方未按约定支付货款,除支付逾期违约金外,乙方有权暂停后续订单交付,且甲方需承担乙方因此产生的仓储、人工及市场机会损失,违约金上限为逾期金额的30%。若甲方无正当理由拖欠超过60日,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿合同总值的50%作为违约金,并保留通过法律途径追偿的权利。
-**虚假验收**:如甲方无正当理由拒绝验收合格产品,或因保管不当导致产品额外损耗,需承担乙方因此造成的损失,并按实际损耗比例退还货款。
**2.乙方违约责任**
-**质量违约**:乙方交付的产品出现以下任一情形,需承担违约责任:
-农残超标或病虫害率超过约定标准,甲方有权拒收并要求乙方全数更换或按等值折扣结算,乙方需承担因此产生的额外物流费用。
-包装不符合标准导致产品损坏,按实际损失金额双倍索赔,且甲方有权在3年内拒绝乙方所有订单。
-**交付违约**:
-逾期交付超过5天,乙方需按日利率万分之八支付违约金,且甲方有权解除协议并索赔,违约金上限为合同总值的200%。
-交付数量短缺,按短缺比例扣减相应货款,且乙方需在3天内补足产品,否则视为根本违约。
-**信息泄露**:乙方泄露甲方商业秘密,需支付违约金人民币XX万元,并承担甲方因此遭受的全部损失,甲方有权单方面解除协议并追究法律责任。
**3.共同责任**:因不可抗力导致的违约(如因政府禁令无法交付),双方互不承担责任,但需在24小时内通知对方并提供证明文件,协商调整交付计划或部分免责。任何一方单方面变更协议内容(如擅自提高价格或降低标准),需承担对方因此产生的直接损失,且对方有权解除协议。
注:本条款中“合理期限”“重大损失”等表述,由双方根据实际情况友好解释,协商不成提交争议解决机构裁决。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于:自然灾害(如洪水、地震、台风、干旱)、战争、恐怖袭击、瘟疫疫情、政府行为(如法律变更、禁令)、社会性事件(如大规模罢工、骚乱)以及其他类似无法预见、无法避免的客观情况。
2.**影响范围**:不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,受影响方应立即通知对方,并提供事件发生的时间、地点、性质及影响的初步证明材料(如官方公告、新闻报道、保险理赔文件等)。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或终止协议。
3.**责任免除**:
-如不可抗力事件持续超过30天,双方均有权根据事件影响程度部分或全部免除违约责任,但需书面通知对方并附有效证明。
-因不可抗力导致的仓储、运输成本增加,由双方按实际发生额比例分摊,具体比例在协议附件中约定。
-若不可抗力直接导致协议目的无法实现(如特定产区绝收),双方可协商解除协议,互不承担赔偿责任,但乙方需退还甲方已支付的预付款及代垫费用。
4.**持续通知义务**:不可抗力事件消除后,受影响方应在5个工作日内通知对方,双方需及时评估是否恢复履行协议,直至不可抗力影响完全消除。若事件导致协议终止,双方应在终止后30日内完成结算及财产返还事宜。
5.**不可免责情形**:若一方因疏忽未及时通知不可抗力事件,或未采取合理措施减轻损失,则仍需承担相应责任,包括因迟延通知或不当处置导致的额外损失。双方另有约定的除外。
第八条争议解决
1.**协商解决**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决,协商应在争议发生后30日内进行,地点在中国境内(由甲方或乙方选择),协商期间不影响协议其他条款的继续履行。
2.**调解机制**:若协商未能在30日内达成一致,双方可共同委托中国国际贸易促进委员会或双方认可的第三方调解机构进行调解,调解规则参照《中国国际经济贸易仲裁委员会调解规则》,调解协议经双方签署后具有约束力。
3.**仲裁程序**:如协商或调解仍无法解决争议,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,由争议提出方选择,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,且可向人民法院申请强制执行。
4.**诉讼选择**:除上述约定外,双方特别声明:任何一方不得就本协议争议向人民法院提起诉讼,仲裁是解决争议的唯一途径。若一方违反此约定,其诉讼行为将被视为无效,仲裁委员会有权驳回相关诉讼请求。
5.**证据规则**:争议解决过程中,双方应对其主张提供充分证据,包括但不限于合同文件、往来函电、银行记录、验收报告等,仲裁庭可自行收集证据,并决定证据的证明效力。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方指定以下联系方式作为正式通知渠道。甲方变更联系方式,需提前10个工作日书面通知乙方;乙方变更联系方式,需提前10个工作日书面通知甲方。所有通知均应采用书面形式(包括但不限于快递、挂号信、传真、电子邮件),并以发出时为送达时。若通过电子邮件发送,需确认对方收到回执;若通过快递或挂号信,需保留邮寄凭证。重要通知需同时采用两种以上方式发送。
2.**协议变更**:本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。口头约定或一方单方面作出的变更,均不具有法律效力。变更内容不得与本协议其他条款或法律法规冲突。
3.**保密义务**:除法律规定或履行协议所必需外,双方不得向任何第三方泄露本协议内容、对方的商业秘密(包括价格、客户名单、运营数据等),此保密义务不因协议终止而解除。违反保密义务的,应赔偿对方因此遭受的直接经济损失,并支付违约金人民币XX万元。
4.**独立合同**:本协议构成双方关于果蔬合作运营的唯一协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。任何一方均不得援引对方行为或默示条款对抗本协议明确约定。
5.**不可分割性**:本协议各条款为相互独立的部分,若某条款被认定为无
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