租赁物到期清算协议书

租赁物到期清算协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商业管理有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

协议简介：

本协议由甲方XX房地产开发有限公司（以下简称“甲方”）与乙方XX商业管理有限公司（以下简称“乙方”）于2023年10月26日在中国北京市签订。双方基于此前签订的《租赁合同》（合同编号：2023-0123），该合同约定甲方将其合法拥有的位于中国北京市海淀区中关村大街1号XX写字楼第3层3000平方米商业空间出租给乙方使用，租赁期限为自2024年1月1日起至2027年12月31日止，年租金为人民币500万元。现租赁期限即将届满，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规规定，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就租赁物到期清算事宜达成如下协议，以兹共同遵守。

在本协议签订前，甲乙双方已对租赁物现状进行全面检查，并就租赁物的维修、改造、装修部分的价值评估及费用分摊达成初步共识。甲方同意在租赁期满后，按照本协议约定完成租赁物的清算工作，包括但不限于恢复租赁物原状、移交相关设施设备、结清各项费用等。乙方亦承诺按照本协议约定配合甲方完成清算工作，并结清所有应付费用。双方均确认，本协议的签订及履行是双方履行《租赁合同》的必要前提，且本协议条款与《租赁合同》条款存在关联性，共同构成租赁物到期清算的法律依据。

在本协议履行过程中，双方应严格遵守本协议各项约定，确保清算工作的顺利进行。甲方应按照本协议约定承担租赁物的清算责任，包括但不限于拆除乙方增设的装修部分、修复租赁物因乙方使用造成的损坏、办理租赁物权属变更手续等。乙方应按照本协议约定结清所有应付费用，包括但不限于租金、水电费、物业费、维修费等，并配合甲方完成租赁物的移交工作。双方均应提供真实、完整的文件资料，并确保清算工作的合法合规。

本协议的签订及履行旨在明确双方在租赁物到期清算过程中的权利义务，避免因清算问题产生纠纷，维护双方的合法权益。双方均确认已充分了解本协议内容，并自愿签署本协议，以兹共同遵守。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在租赁物（即位于中国北京市海淀区中关村大街1号XX写字楼第3层3000平方米商业空间，下称“租赁物”）租赁期限届满后的清算事宜，确保租赁物的顺利返还、费用的清晰结算以及双方权利义务的妥善处理。本协议涉及的清算内容具体包括但不限于：租赁物的物理检查与状况评估、乙方剩余装修及新增设部分的处置方案（包括拆除、修复或补偿）、租赁物损坏部分的维修责任界定与费用承担、各项应付费用的结清（如租金、水电费、物业费、维修费等）、租赁物的返还手续办理、以及因清算产生的其他相关事宜的协商与执行。通过本协议的签订与履行，双方旨在避免因租赁物到期清算引发争议，维护各自的合法权益，并为租赁物的后续使用或处置奠定基础。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"租赁物"：指甲方根据《租赁合同》约定出租给乙方的位于中国北京市海淀区中关村大街1号XX写字楼第3层3000平方米商业空间及其附属设施。

（2）"原状"：指租赁物在《租赁合同》生效前或双方约定的基准状态，不包括乙方合法投入并经甲方同意的改善或装修部分。

（3）"剩余装修及新增设部分"：指乙方在租赁期间于租赁物上进行的装修、改造或增设的设施、设备等。

（4）"损坏部分"：指租赁物在乙方使用期间，因乙方过错或疏忽造成的超出正常损耗范围的结构性或功能性损坏。

（5）"应付费用"：指根据《租赁合同》及法律规定，乙方应付未付的租金、水电燃气费、物业管理费、网络通讯费、以及双方约定的其他费用。

（6）"清算期"：指本协议生效之日起至租赁物清算工作完成、所有费用结清并手续办妥之日止的期间。

（7）"合法变更"：指乙方依据《租赁合同》约定或甲方的书面同意对租赁物进行的修改或添附。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照本协议约定配合完成租赁物的清算工作，包括提供必要的资料、场地及配合检查。甲方有权对租赁物现状进行评估，并根据评估结果确定剩余装修及新增设部分的处置方案。甲方应承担租赁物自身结构及基础设施因自然损耗造成的维修费用，但对于乙方使用不当导致的损坏，甲方有权要求乙方承担维修费用或从乙方应付费用中予以扣除。甲方有义务在本协议约定的时间内完成租赁物的拆除、修复工作（如涉及），并确保租赁物符合返还条件。甲方应负责办理租赁物相关的权属变更或移交手续，并向乙方提供必要的协助。甲方有义务按照本协议约定结清乙方已支付但尚未到期的租金，并确保租赁物在返还时符合双方约定的状态。甲方应保证其对本协议项下权利的行使符合《租赁合同》及本协议的约定，并对因自身原因导致的违约承担相应责任。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方按照本协议约定履行清算义务，包括及时返还租赁物、结清相关费用。乙方有权就剩余装修及新增设部分的处置方案提出建议，但最终方案需经甲方同意。乙方应承担其新增设部分及因自身过错造成的租赁物损坏部分的维修或赔偿责任。乙方有权要求甲方对租赁物进行公平评估，特别是针对其合法投入并经甲方同意的装修部分。乙方应有权获得因剩余装修及新增设部分处置（如拆除、补偿）产生的合理费用。乙方有义务在本协议约定的时间内，将租赁物恢复至符合《租赁合同》约定或双方约定的状态，或按照双方协商一致的方案处理剩余装修及新增设部分。乙方应主动配合甲方进行租赁物的检查、评估、维修等清算工作，提供必要的文档证明（如维修记录、费用支付凭证等）。乙方有义务结清所有应付费用，包括但不限于截至清算完成日的租金、水电费、物业费等，并应按时向甲方或指定第三方支付。乙方应确保在清算完成并将租赁物返还给甲方前，继续保持租赁物的正常、安全使用状态，不得擅自对租赁物进行可能造成进一步损害的处置。乙方如对清算结果有异议，有权在本协议约定的期限内提出，双方应友好协商解决；协商不成的，可依据本协议争议解决条款处理。乙方应保证其提供的所有文件、资料的真实性、合法性，并承担因提供虚假信息导致的一切不利后果。

第四条价格与支付条件

1.乙方应支付给甲方以下费用：

(1)截至租赁期满日的剩余租金：经双方核实确认，乙方尚需支付租金总额为人民币叁佰贰拾万元整（¥3,200,000.00），支付时间为本协议生效之日起十日内支付人民币壹佰贰拾万元整（¥1,200,000.00），余款人民币贰佰壹拾万元整（¥2,100,000.00）在本协议项下的租赁物清算工作全面完成、租赁物返还甲方并甲方书面确认无遗留问题之日起十日内支付。

(2)租赁物返还前的水电费、物业费等费用：乙方应结清其在租赁期间发生但尚未支付的水电燃气费、网络通讯费、垃圾处理费、以及依据《租赁合同》应由乙方承担的物业管理费等，具体金额以甲方提供的最终账单为准，乙方应在收到甲方账单后五日内支付完毕。

(3)因乙方原因造成的租赁物损坏维修费用：经双方评估，因乙方使用不当造成的租赁物损坏（具体部位及费用明细附后）需由乙方承担的维修费用总计为人民币伍拾万元整（¥500,000.00），乙方应在本协议生效之日起十五日内支付至甲方指定账户。

(4)剩余装修及新增设部分处置费用：双方经协商一致，采取拆除方案。拆除及清运费用由甲方承担，但乙方新增设部分中包含的具有独立使用价值且甲方同意保留的设备（具体清单附后）经评估作价人民币捌拾万元整（¥800,000.00），该款项由甲方从应向乙方支付的补偿费用中扣除，乙方应在本协议项下的租赁物清算工作全面完成之日起二十日内将差额部分补足至甲方指定账户。

2.支付方式：上述所有款项均应通过银行转账方式支付至甲方以下指定账户：

开户行：中国工商银行北京建国路支行

户名：XX房地产开发有限公司

账号：6222020100123456789

3.支付时间：如前款所述，各项费用支付时间节点已明确约定。

第五条履行期限

1.本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。

2.租赁物清算工作的整体期限：自本协议生效之日起六十日内完成。如因不可抗力或双方另有约定除外。

3.关键时间节点：

(1)甲方应在本协议生效后七日内，向乙方提供租赁物现状检查报告及《租赁合同》项下乙方应付未付费用明细清单。

(2)乙方应在本协议生效后十日内，向甲方支付第一笔租金人民币壹佰贰拾万元整（¥1,200,000.00）。

(3)双方应在租赁物清算工作开始后十五日内，就剩余装修及新增设部分的处置方案（包括拆除范围、补偿标准等）达成书面确认。

(4)乙方应在本协议项下的租赁物清算工作全面完成、租赁物返还甲方并甲方书面确认无遗留问题之日起十日内，支付剩余租金及水电物业等费用。

(5)乙方应在本协议项下的租赁物清算工作全面完成之日起二十日内，支付因租赁物损坏产生的维修费用差额人民币贰拾贰万壹仟贰佰元整（¥2,210,000.00）。

(6)甲方应在租赁物返还给乙方或其指定第三方之日，办理完毕相关手续。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)若甲方未按本协议第四条约定的期限和金额向乙方支付因乙方原因造成的租赁物损坏维修费用人民币伍拾万元整（¥500,000.00），每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停清算工作，并要求甲方在合理期限内支付全部款项及违约金；若甲方仍未支付的，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的损失，包括但不限于乙方为寻求其他租赁空间产生的额外费用。

(2)若甲方未按本协议第五条第3款（6）项约定及时办理租赁物返还手续，导致乙方无法按计划使用租赁物，每逾期一日，甲方应按《租赁合同》约定月租金标准的两倍向乙方支付违约金，但累计违约金不超过人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00）。逾期超过六十日，乙方有权视为甲方根本违约，单方解除《租赁合同》并要求甲方赔偿全部损失。

(3)若甲方提供的租赁物现状检查报告、费用明细清单存在重大错误，导致乙方损失，甲方应在合理期限内纠正并赔偿乙方的直接损失。

2.乙方违约责任：

(1)若乙方未按本协议第四条约定的期限和金额支付剩余租金、水电物业等费用或损坏维修费用，每逾期一日，乙方应按未支付金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过三十日，甲方有权暂停清算工作，并要求乙方在合理期限内支付全部款项及违约金；若乙方仍未支付的，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失，包括但不限于甲方为实现债权支付的催收费用、律师费、诉讼费等。

(2)若乙方未按本协议第四条约定的期限和金额支付剩余装修及新增设部分处置费用差额，每逾期一日，乙方应按未支付金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过三十日，甲方有权从乙方应得的补偿费用中直接抵扣该违约金及相应利息，不足部分乙方仍需补足；若仍不足，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿全部损失。

(3)若乙方未按本协议第五条第3款约定的时间节点配合完成租赁物返还前的准备工作（如清理个人物品、配合检查等），导致清算工作延迟，每逾期一日，乙方应按《租赁合同》约定月租金标准的百分之一向甲方支付违约金。因乙方原因导致甲方无法按期收回租赁物的，乙方还应承担相应的逾期占有费用，计算标准参照《租赁合同》约定执行。

(4)若乙方擅自拆除、破坏租赁物原有结构或设施，或拒绝甲方进入租赁物进行检查、评估、维修，甲方除有权要求乙方恢复原状或赔偿损失外，还应对因此造成的损失承担全部责任，并应支付给甲方人民币伍佰万元整（¥5,000,000.00）的违约金。若该违约行为构成犯罪，乙方还应承担相应的刑事责任。

(5)若乙方提供的文件、资料不真实，导致甲方产生损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方的直接经济损失和为实现债权支付的合理费用。

3.关于违约金的限制：任何一方违约时，守约方除有权要求其承担本协议约定的违约责任外，还有权要求其实际损失得到补偿。若约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权请求人民法院或仲裁机构予以增加；若约定的违约金过分高于实际损失的，违约方有权请求人民法院或仲裁机构予以适当减少。

4.赔偿范围：违约方除承担本协议约定的违约金或损失赔偿外，还应承担守约方为追究其违约责任所支付的合理费用，包括但不限于律师费、诉讼费、评估费、公证费等。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击、火灾、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、政策调整）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过三十日的，视为对协议履行的实质性影响。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件，并认为该事件可能影响本协议履行时，应立即通知对方，并提供相关证明文件。通知应在合理期限内发出；如未及时通知，导致对方未能采取适当措施而遭受损失的，通知方应承担相应的赔偿责任（除非损失是由于不可抗力事件本身直接造成的）。

3.责任免除：因不可抗力事件导致本协议任何一方无法履行或无法完全履行其在本协议项下的义务，该方不承担违约责任。受影响方应根据不可抗力事件的影响程度，暂时中止履行受其影响的义务，或部分或全部免除其履行义务。不可抗力事件消除后，受影响方应立即通知对方，并视情况恢复履行本协议。

4.协商处理：双方应就因不可抗力事件造成的损失分担（如有）及协议后续履行事宜进行友好协商。对于不可抗力事件期间产生的费用，双方应根据实际情况协商分担。如协商不成，可依据本协议第八条约定解决。

5.协议终止：如不可抗力事件持续超过一百八十日，双方均无能力履行本协议项下的主要义务，且在事件消除后三十日内未能达成协议恢复履行，本协议可视为自动终止，双方互不承担违约责任，但已产生的费用及损失应按实际情况结算。

第八条争议解决

1.优先协商：双方在履行本协议过程中如发生任何争议或分歧，应首先通过友好协商方式解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，由双方授权代表就争议事项进行沟通，力求达成书面和解协议。

2.调解：如协商未能解决争议，双方同意在协商失败后十日内，共同选择一个双方均认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成一致，双方应签署调解协议书，该协议书具有法律约束力，双方应自觉履行。调解费用由双方按比例分担或根据调解结果确定。

3.仲裁：若协商、调解未能解决争议，或双方在签订本协议时即明确约定采用仲裁方式解决争议，则任何一方均有权在争议发生后六个月内，将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在北京。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，或由双方协商确定。

4.诉讼：如双方未选择仲裁，且未能达成调解协议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。双方应友好协商确定管辖法院，优先选择被告住所地、合同履行地（即本协议项下租赁物所在地北京市海淀区人民法院）或协议签订地的人民法院。诉讼过程中，双方应相互提供必要的证据，并应本着互谅互让的原则进行，避免不必要的诉讼拖延。法院判决生效后，双方应自觉履行。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知在以下时间视为送达：（a）专人递送，在交付时；（b）挂号信，在寄出后第五日；（c）传真或电子邮件，在成功发送时。任何一方变更联系方式，应至少提前十日以书面形式通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件，方为有效。任何口头约定或非书面形式的修改均不生效，除非得到另一方的明确书面确认。

3.协议的完整性：本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书