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文档简介
运费涨价补充协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:中国XX集团有限公司,住所地:北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室。法定代表人:张明,职务:董事长,身份证号码联系方式工作电话)手机)。甲方主要从事国际贸易及物流服务,与乙方长期保持稳定的货物运输合作关系,依据双方于2023年1月1日签订的《货物运输合同》(以下简称“原合同”),约定由乙方负责甲方货物从上海港至欧洲某港口的全程海运及相关物流服务。原合同有效期内,双方对运费价格已达成明确约定。鉴于国际海运市场运费持续上涨,为保障双方合作稳定及商业利益,甲方与乙方经友好协商,就运费价格上涨事宜达成以下补充协议,以兹共同遵守。
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协议简介:
双方自2020年起建立长期海运合作,原合同约定乙方按照2023年11月30日的海运费标准为甲方提供从中国至欧洲的LCL及FCL服务。随着全球供应链重构及能源成本上涨,自2023年下半年以来,国际海运市场运费呈现显著上涨趋势。为避免因运费波动导致合同履行风险,甲方提出调整运费条款,乙方经评估后同意配合调整。双方基于原合同框架,通过本次补充协议明确新的运费计算方式及调整生效时间,确保合作不受市场波动影响。本协议作为原合同不可分割的一部分,与原合同具有同等法律效力,任何一方违反本协议约定,均需承担相应违约责任。双方确认,本协议的签订不影响原合同其他条款的继续履行,除非本协议另有明确约定。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是对原合同项下的海运运费价格进行补充约定,以应对国际海运市场运费上涨的风险,保障双方的合法权益,维持长期稳定的合作关系。本协议具体调整范围包括但不限于:1)明确新的海运运费计算基准及调整机制;2)约定运费上涨的生效时间及适用航线;3)明确因运费调整产生的相关费用分摊规则;4)设定合同解除或终止条件下的运费结算事宜。本协议作为原合同的重要组成部分,其条款与原合同相关条款存在冲突时,以本协议为准。
第二条定义
1)海运运费:指乙方根据本协议约定,为甲方提供货物运输服务所收取的海运费用,包括但不限于基本运费、燃油附加费、港口拥堵费、战争险等约定费用;
2)适用航线:指本协议第一条所述的从中国至欧洲的海上运输航线,具体包括上海港/深圳港至鹿特丹港/汉堡港等主要港口;
3)调整周期:指运费重新评估的时间间隔,默认为每季度一次,自本协议生效日起计算;
4)基准价格:指国际航运协会(ICS)或相关权威机构发布的海运指数作为运费调整的参考依据。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供准确的海运运费报价,并有权对乙方提供的运费计算方式提出合理质疑,乙方应在收到质疑后5个工作日内予以书面解释;
(2)甲方应按照原合同约定及时支付运输款项,如因运费调整导致应付金额增加,甲方应在收到乙方书面通知后15个工作日内完成差额支付,逾期支付的,每逾期一日按未付金额千分之五支付违约金;
(3)甲方应确保提供的货物信息真实完整,如因甲方提供的货物信息错误导致运费计算错误或产生额外费用,甲方应承担全部责任;
(4)甲方有权监督乙方运输过程,但不得妨碍乙方正常作业,如甲方需临时变更运输方案,应提前7个工作日书面通知乙方,并承担因此产生的额外运费;
(5)甲方在合同解除或终止时,应结清所有应付运费及附加费用,乙方有权要求甲方提供银行保函或信用证作为付款保障。
2.乙方的权力与义务
(1)乙方的核心义务是按照本协议约定的运费调整机制,在每季度终了后10个工作日内,向甲方提交下一季度运费报价方案,报价方案应包含运费单价、计费标准及适用时间,并附相关市场数据支持;
(2)乙方有权根据国际市场运费变化,在提前30天书面通知甲方的前提下,调整运费报价,但调整幅度不得低于原合同约定价格的10%,如甲方不同意调整,双方可协商替代方案或解除合同;
(3)乙方应确保运输服务符合国际海运规则及当地法规要求,如因乙方责任导致货物延误或损坏,乙方应承担相应赔偿责任,运费调整不得作为免除乙方赔偿责任的前提条件;
(4)乙方应向甲方提供每票货物的详细运费清单,清单应列明各项费用构成及计算依据,甲方有权要求乙方对清单内容进行复核,乙方应在收到复核请求后3个工作日内完成;
(5)在合同解除或终止时,乙方有权优先处理甲方未完成的运输订单,运费结算应按照本协议及原合同约定执行,如甲方未结清款项,乙方有权暂停后续运输服务直至款项付清。
第四条价格与支付条件
1)价格条款:自本协议生效之日起,原合同项下甲方委托乙方执行的从中国主要港口至欧洲主要港口的海运运输服务,其运费价格调整如下:基本运费按原合同约定的基础价格上涨15%,燃油附加费(BAF)及港口拥堵费(THC)等其他附加费用按照英国劳氏指数(LloydsList)当期公布的相应费率计算,具体费率表由乙方在每季度调整周期前20个工作日提供甲方确认;
2)支付方式:甲方应通过银行电汇方式向乙方支付运费,收款账户信息如下:户名:XX国际物流有限公司,账号:XXX,开户行:中国XX银行XX分行;
3)支付时间:运费支付期限为货物装船完成后的45个工作日内,乙方应在装船完成后5个工作日内向甲方开具符合本协议第2条第1款规定的正式发票,甲方收到发票并核对无误后,应在上述期限内向乙方支付全部运费;
4)货币单位:所有运费金额均以美元(USD)计价结算,汇率按付款当日中国银行公布的中间价确定。如甲方选择人民币支付,汇率差价由甲方承担。
第五条履行期限
1)本协议有效期自2023年12月1日起至2025年11月30日止,有效期届满前3个月,如双方无书面异议,本协议自动延长1年;
2)运费调整生效时间:本协议第4条第1款约定的运费价格自2023年12月1日起正式执行,后续每季度调整的运费价格自调整公告发出后15个工作日后生效;
3)关键时间节点:乙方每季度运费报价提交截止日为季度终了后10个工作日,甲方支付上一季度运费的截止日为装船完成后45个工作日,任何一方逾期履行上述义务,视为违约。
第六条违约责任
1.甲方的违约责任
(1)付款延迟责任:如甲方未按本协议第4条第3款约定按时支付运费,每逾期一日,应按未付金额的千分之一向乙方支付违约金,违约金上限不超过总运费的10%;逾期超过30日,乙方有权暂停后续货物运输服务,且已产生的运费仍需全部支付,甲方逾期支付的,乙方有权加收滞纳金,滞纳金利率为每日万分之五;
(2)信息错误责任:如因甲方提供的货物信息、收货人信息等关键资料错误导致运费计算错误或产生额外费用(如港口特殊处理费、清关延误费等),甲方应承担全部差额及乙方因此产生的额外成本,包括但不限于第三方服务费、律师费等;
(3)合同解除责任:如甲方单方面解除本协议项下运输合同,且运费未结清,乙方有权要求甲方支付已发生运费的110%作为赔偿,同时保留向甲方追偿因合同解除导致的实际损失(包括但不限于空舱费、仓储费)的权利。
2.乙方的违约责任
(1)运费计算错误责任:如乙方提供的运费报价或结算清单存在计算错误,导致甲方多支付运费,乙方应在收到甲方书面复核请求后10个工作日内退还全部多付金额,并按多付款项的20%向甲方支付赔偿金;
(2)服务延误责任:如因乙方责任(包括但不限于船期变更未及时通知、货物积压未妥善处理等)导致甲方货物运输延误,每延误一日,乙方应按该票货物运费的0.1%向甲方支付延误赔偿金,赔偿金上限不超过该票货物运费的5%;延误超过30日,甲方有权解除相关运输合同,乙方除退还全部已收运费外,还应支付合同总金额的30%作为违约金;
(3)信息保密责任:乙方应对甲方提供的商业信息(包括但不限于货物价值、客户信息、价格条款等)承担保密义务,如因乙方泄露信息导致甲方遭受第三方索赔或商业损失,乙方应全额赔偿甲方的实际损失,包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费等,且甲方有权要求乙方承担不低于实际损失150%的惩罚性赔偿。
3.违约金与实际损失的关系:双方约定,违约金不足以弥补实际损失的,违约方应补足差额,但甲方累计支付的违约金总额不超过合同总金额的30%。任何一方违约时,守约方有权选择继续履行合同并要求赔偿,或解除合同并要求赔偿损失,具体权利行使以守约方书面通知为准。
第七条不可抗力
1)定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为(如禁运、税收政策变更)、流行病疫情、恐怖袭击、网络攻击、国际航运市场规则突变等不可归责于任何一方当事人的因素;
2)通知义务:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后7个工作日内向对方提供书面通知,说明事件性质、影响范围及预计持续时间,并附相关证明材料(如政府公告、新闻报道等);
3)责任免除:如因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行,受影响方应立即采取合理措施减轻损失,并免于承担违约责任,但应退还已收取的、因不可抗力无法履行的服务对应的运费;
4)不可抗力解除:如不可抗力事件持续超过60日,双方有权协商解除本协议未履行部分,已产生的运费按实际履行比例结算,双方互不承担赔偿责任;
5)不可抗力证明:本协议所称不可抗力证明材料包括但不限于法院判决书、政府部门出具的不可抗力证明文件、权威媒体公开报道等,由提供方承担证明责任。
第八条争议解决
1)争议解决方式:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决,协商不成的,任何一方均有权将争议提交至被告住所地有管辖权的人民法院诉讼解决;
2)管辖选择:如选择诉讼方式,管辖法院为北京市朝阳区人民法院,双方应遵守法院一审判决终局的约定,未经对方书面同意,任何一方不得另行申请仲裁或提起其他诉讼;
3)法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律);
4)证据规则:争议解决过程中,双方应提供真实、完整的证据材料支持自身主张,如一方提供虚假证据,应承担不利后果,包括但不限于对方主张的赔偿要求;
5)诉讼成本:诉讼期间,除仲裁或诉讼费用由败诉方承担外,非因己方原因产生的律师费、保全费等合理开支,由提出该请求的一方先行支付,胜诉后可向败诉方追偿。
第九条其他条款
1)通知方式:本协议项下的所有通知、请求、文件等均应采用书面形式,可通过专人递送、挂号信、电子邮件(邮箱地址:甲方xxx@,乙方xxx@)或双方确认的传真(甲方传真乙方传真送达,以送达之日视为有效送达;如通过电子邮件或传真发送,发送成功后24小时内应再以书面形式确认;
2)协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力;任何口头约定或非正式修改均不产生法律约束力;
3)终止条件:除本协议另有约定外,任一方有权在提前30日书面通知对方的情况下终止本协议,但已产生的运费及义务应继续履行至完成;如因一方根本违约导致另一方解除本协议,违约方应承担相应责任,且双方不得就终止前已产生的权利义务主张抵销;
4)完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面约定,且任何争议应以本协议为准;
5)可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力,双方应协商替换为内容最接近的合法条款。
第十条附则
1)附件效力:本协议附件包括但不限于《原合同》(编号:2023-001)、《海运费报价表(2023年第四季度)》(附件一)、《适用航线清单》(附件二),均为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力;
2)第三方权利:本协议的签订
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