建档申请协议书

建档申请协议书甲方（申请方）：姓名：性别：民族：出生日期：身份证号码：联系地址：联系电话：乙方（受理方）：名称：法定代表人：地址：联系电话：鉴于甲方有建立档案的需求，乙方具备提供相关服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方建档申请事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）建档服务内容乙方为甲方提供全面的档案建立服务，包括但不限于收集、整理、归档甲方的个人信息、工作经历、学历证明、医疗记录、财务状况等各类相关资料。具体涵盖以下方面：1.信息收集乙方将指导甲方填写详细的信息表格，涵盖个人基本情况、家庭关系、教育背景、职业经历、健康状况等多方面内容。同时，协助甲方收集各类证明文件，如身份证、学历证书、工作证明、医疗诊断报告等，确保信息的完整性和准确性。2.资料整理对收集到的各类资料进行分类、编号、编目，建立清晰的索引系统，以便于日后查询和使用。对纸质资料进行扫描备份，形成电子档案，确保档案的安全性和可追溯性。3.档案存储将整理好的档案存储于乙方安全的档案管理系统中，该系统具备数据加密、访问权限控制、定期备份等功能，以保障档案信息的保密性、完整性和可用性。同时，为甲方提供档案查询账号和密码，甲方可通过网络随时查询自己的档案信息。4.档案更新在甲方信息发生变更时，乙方将协助甲方及时更新档案内容。甲方应在信息变更后的[X]个工作日内通知乙方，乙方将在接到通知后的[X]个工作日内完成档案更新工作。（二）建档目的本次建档旨在为甲方提供一个全面、系统、安全的个人信息管理平台，方便甲方在日常生活、工作、学习等方面使用档案信息，如办理各类证件、申请贷款、参加保险、进行医疗诊断等。同时，也为甲方在未来可能涉及的法律纠纷、财产继承、社会保障等方面提供有力的证据支持。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供建档服务。有权对乙方的服务质量进行监督和提出意见建议。有权在本协议约定的范围内查询、使用自己的档案信息。2.义务向乙方如实提供建立档案所需的各类信息和资料，并保证所提供信息的真实性、准确性和完整性。如因甲方提供虚假信息导致的一切后果，由甲方自行承担。按照本协议约定的时间和方式支付服务费用。在信息发生变更时，及时通知乙方进行档案更新。配合乙方完成与建档相关的其他工作，如提供必要的协助、签署相关文件等。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。有权拒绝甲方提出的违反法律法规或本协议约定的要求。有权根据工作需要要求甲方提供必要的补充信息或资料。2.义务按照本协议约定的服务内容、标准和期限为甲方提供建档服务。对甲方提供的信息和资料严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。保证档案管理系统的安全性和稳定性，采取必要的技术措施和管理措施防止档案信息泄露、丢失或损坏。如因乙方原因导致档案信息出现问题，乙方应承担相应的赔偿责任。定期对档案进行检查和维护，确保档案的完整性和准确性。在服务过程中，及时向甲方反馈工作进展情况，解答甲方的疑问。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本次建档服务费用总计为人民币[X]元。（二）支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元；在乙方完成建档服务并经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方支付剩余服务费用，即人民币[X]元。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、服务期限乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内开始为甲方提供建档服务，并在[X]个工作日内完成全部建档工作。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方提供虚假信息或资料，导致乙方无法正常履行建档服务或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。同时，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和期限为甲方提供建档服务，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用及支付违约金。2.若乙方泄露甲方的信息和资料，应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执