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文档简介
广告维保协议书甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拥有广告设施及相关设备,并需要专业的维保服务以确保其正常运行和持续发挥广告效应;乙方具备提供广告维保服务的专业能力和资质。甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,就甲方委托乙方进行广告维保事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)广告设施范围1.甲方委托乙方维保的广告设施包括但不限于位于[具体地点1]的[广告牌类型1],规格为[详细尺寸1],材质为[材质说明1];位于[具体地点2]的[广告牌类型2],规格为[详细尺寸2],材质为[材质说明2]等(详细罗列所有广告设施的地点、类型、规格、材质等信息)。2.上述广告设施包含广告牌主体结构、照明系统(如灯具数量、功率大小等)、画面展示部分(如画面材质、尺寸等)、附属设备(如支撑框架、连接件等)。(二)维保服务内容1.定期巡检乙方应按照每月[X]次的频率对甲方的广告设施进行全面巡检。巡检内容包括检查广告设施的结构稳定性,查看是否有松动、变形、腐蚀等情况;检查照明系统的运行状况,包括灯具是否正常发光、电路是否畅通等;检查画面展示部分是否有破损、褪色、脱落等问题;检查附属设备是否完好无损。每次巡检后,乙方需向甲方提交详细的巡检报告,记录巡检发现的问题及处理情况。2.维修与更换对于巡检中发现的损坏部件或存在故障的部分,乙方应及时进行维修。若部件损坏严重无法维修或维修成本过高,乙方应及时向甲方提出更换建议,并提供更换部件的详细规格、型号、质量标准等信息。经甲方同意后,乙方负责更换相应部件。更换的部件应保证与原广告设施兼容,并符合相关安全标准和质量要求。3.清洁与保养乙方负责对广告设施进行定期清洁,保持广告设施外观整洁。清洁周期为每季度[X]次,清洁内容包括广告牌表面灰尘、污渍的清除,照明系统的擦拭等。同时,乙方应根据广告设施的材质和使用情况,定期进行保养工作,如对金属结构进行防锈处理,对画面进行防水、防晒处理等,以延长广告设施的使用寿命。4.应急维修在广告设施出现突发故障影响正常使用或存在安全隐患时,乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内到达现场进行应急维修。应急维修工作应优先保障广告设施的安全运行和正常展示功能,尽快恢复广告设施的正常使用状态。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的标准和要求提供广告维保服务。有权对乙方的维保工作进行监督检查,提出意见和建议。在乙方未按照协议约定履行维保义务时有权要求乙方改正或采取补救措施,若乙方仍未改正导致甲方损失的,有权要求乙方赔偿损失。2.义务向乙方提供广告设施的详细资料,包括但不限于广告设施的设计图纸、安装记录、使用说明书等,以便乙方更好地了解广告设施的情况,开展维保工作。按照协议约定及时向乙方支付维保费用。协助乙方开展维保工作,如提供必要的工作场地、设备access权限等。在乙方进行维修、更换部件等工作时,配合乙方做好现场的安全管理和协调工作。(二)乙方权利义务1.权利有权按照协议约定收取维保费用。在维保工作中,根据实际情况合理调整维保方案,但应提前通知甲方并征得甲方同意。对于甲方提出的不合理维保要求,有权拒绝,并向甲方说明理由。2义务按照本协议约定的服务内容、标准和期限,为甲方提供优质、专业的广告维保服务。配备专业的维保人员,维保人员应具备相应的资质和经验,并遵守甲方现场的安全管理规定。在维保工作中,因乙方原因造成甲方或第三方人身、财产损害的,由乙方承担赔偿责任。定期对维保人员进行培训,提高维保人员的专业技能和服务水平,确保维保工作的质量。妥善保管甲方提供的相关资料,不得泄露给任何第三方。在协议终止后,应将相关资料返还给甲方。建立维保档案,记录每次巡检、维修、更换部件等工作的详细情况,档案应保存至少[X]年,以备甲方查阅。三、维保费用及支付方式(一)维保费用1.费用标准甲方应向乙方支付的广告维保费用为每年人民币[X]元(大写:[大写金额])。此费用包含乙方提供的巡检、维修、更换部件、清洁与保养、应急维修等所有服务内容的费用。2.费用调整在协议有效期内,如因市场价格波动、原材料价格上涨等原因导致乙方提供维保服务的成本显著增加(增加幅度超过[X]%),乙方有权向甲方提出费用调整申请。经双方协商一致后,可对维保费用进行相应调整。调整后的费用标准应签订补充协议予以明确。(二)支付方式1.甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内,向乙方支付首年维保费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.剩余的维保费用,甲方应按照每季度支付一次的方式进行支付。在每个季度结束前的[X]个工作日内,甲方向乙方支付当季度维保费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.乙方应在收到甲方每次支付的费用后的[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照协议约定按时支付维保费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停维保服务,直至甲方支付全部费用及违约金。因甲方逾期支付导致乙方遭受其他损失的,甲方应承担赔偿责任。2.若甲方违反本协议约定,擅自对广告设施进行改造、拆除或变动,导致乙方无法按照协议约定进行维保工作或造成广告设施损坏及其他损失的,甲方应承担全部赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照协议约定的服务内容、标准和期限提供维保服务,每逾期一日,应按照当年度维保费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付但未提供服务部分的费用,同时乙方应按照当年度维保费用的[X]%向甲方支付违约金。因乙方逾期服务导致甲方遭受其他损失的,乙方应承担赔偿责任。2.若乙方提供的维保服务不符合协议约定的质量标准,乙方应负责免费返工,直至达到质量标准为止。返工后仍不符合标准给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。3.若乙方在维保工作中因故意或重大过失导致甲方广告设施损坏或给甲方造成其他重大损失的,乙方应按照损失金额的[X]倍向甲方支付赔偿金,并负责修复或更换受损的广告设施。4.若乙方违反保密义务,泄露甲方提供的相关资料,乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)协议期限本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满前,双方如无异议,则本协议自动延续[X]年。如需终止协议,双方应提前[X]个月书面通知对方。(二)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.在协议履行期间,若出现不可抗力等法定事由导致本协议无法继续履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件协助对方办理相关手续。因不可抗力导致协议无法履行的部分,双方应协商解决善后事宜。3.若一方严重违反本协议约定,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担违约责任。(三)通知与送达1.双方在本协议中填写的地址、联系方式及电子邮箱为双方相互通知的有效送达地址。任何一方的上述信息发生变更时,应及时书面通知对方。2.一方按照本协议约定向另一方发出的通知、函件等文件,以邮政特快
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