年会拍摄协议书

年会拍摄协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办年会活动，并希望乙方为其提供年会拍摄服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行年会拍摄事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）拍摄内容1.年会活动现场的整体场景，包括舞台布置、嘉宾入场、会议流程、表演节目、互动环节等各个环节的全面拍摄。2.甲方指定的特定嘉宾、领导的特写镜头及重要讲话、致辞等内容的拍摄。（二）拍摄要求1.乙方应使用专业的摄影设备，确保拍摄画面的清晰度、稳定性和色彩还原度，以达到高质量的视觉效果。2.拍摄过程中，乙方需根据年会活动的流程和节奏，灵活调整拍摄角度和方式，捕捉精彩瞬间，保证全面、完整地记录年会活动的全过程。3.对于甲方要求的特定拍摄内容，乙方应按照甲方的指示进行重点拍摄，确保拍摄效果符合甲方预期。二、服务期限乙方的拍摄服务期限自[年会开始日期]起至[年会结束日期]止。乙方应在年会活动开始前[X]天到达现场进行设备调试和准备工作，并在活动结束后[X]个工作日内完成拍摄素材的初步整理和筛选。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和要求进行拍摄工作。有权对乙方的拍摄工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权在拍摄过程中根据实际情况调整拍摄内容和重点，但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供年会活动的相关信息，包括活动流程、嘉宾名单、重要环节安排等，以便乙方做好拍摄准备工作。为乙方的拍摄工作提供必要的协助和配合，包括协调场地使用、安排拍摄位置等。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关信息和协助。按照本协议约定收取服务费用。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，认真履行拍摄职责，确保拍摄工作的质量和进度。拍摄过程中遵守甲方的现场管理规定，尊重甲方的工作人员和嘉宾，不得干扰年会活动的正常进行。对拍摄素材负有保密义务，未经甲方书面同意不得擅自将拍摄素材提供给任何第三方或用于与本协议无关的其他用途。在拍摄工作完成后，按照甲方的要求对拍摄素材进行整理、编辑和后期制作，包括剪辑视频、添加字幕、配乐等，制作出符合甲方要求的年会活动影像资料。向甲方交付的影像资料应保证内容完整、画面清晰、质量良好，且不存在任何版权纠纷或其他法律问题。四、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定的全部服务内容所需的一切费用，除本协议另有约定外，不因任何原因调整。（二）支付方式甲方应在本协议签订后[X]个工作日内向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在乙方完成拍摄素材的初步整理和筛选，并经甲方验收合格后[X]个工作日内，支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在乙方按照甲方要求完成全部影像资料的制作并交付甲方后[X]个工作日内，支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停拍摄工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金后，继续履行本协议。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关信息或协助，导致乙方无法正常履行拍摄职责，由此给乙方造成的损失由甲方承担。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求进行拍摄工作，或拍摄工作质量不符合甲方要求，乙方应负责无偿返工直至达到甲方满意为止。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间完成拍摄素材的初步整理和筛选、影像资料的制作及交付工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成其他损失的，还应承担相应的赔偿责任。3.若乙方擅自将拍摄素材提供给任何第三方或用于与本协议无关的其他用途，乙方应向甲方支付服务费用的[X]倍作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的确全部损失。同时，甲方有权解除本协议，乙方应返还已收取的服务费用。4.若乙方交付的影像资料存在版权纠纷或其他法律问题，乙方应负责处理并承担全部法律责任，如因该问题给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方的全部损失。六、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。七、知识产权归属1.乙方为甲方拍摄制作的年会活动影像资料的知识产权归甲方所有。乙方应协助甲方办理相关知识产权登记手续，并提供必要的证明文件。2.乙方在拍摄过程中所使用的创意、素材等知识产权归乙方所有，但乙方应保证其使用的素材不存在任何侵权行为，否则由此引发的一切法律责任由乙方承担。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一