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文档简介

广告采购协议书甲方(采购方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(供应方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有广告采购需求,乙方具备提供相关广告服务及产品的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方采购乙方广告服务及产品事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)广告服务内容1.广告策划乙方应根据甲方产品或品牌特点、市场定位及营销目标,为甲方量身定制广告策划方案。策划方案应包括但不限于广告主题、创意表现形式、投放渠道建议、广告投放时间安排等内容。广告策划方案需经甲方书面确认后方可实施。2.广告设计乙方负责按照甲方确认的广告策划方案进行广告设计工作。设计内容涵盖但不限于平面广告设计(如海报、宣传单页、宣传册等)、视频广告设计(如广告片、动画视频等)、网络广告设计(如网页横幅广告、社交媒体广告等)。设计作品应符合甲方品牌形象及广告宣传要求,且保证具有创新性、吸引力和视觉冲击力。乙方应向甲方提供多种设计初稿供甲方选择,并根据甲方反馈意见进行修改完善,直至甲方最终满意。3.广告制作根据甲方确认的广告设计方案,乙方负责完成广告的制作工作。若涉及广告片拍摄,乙方应组建专业的拍摄团队,包括导演、摄影师、演员、灯光师、化妆师等,确保拍摄工作顺利进行。拍摄过程中应充分考虑甲方需求,捕捉符合广告主题的画面和素材。对于平面广告制作,乙方应选用高质量的印刷材料和工艺,确保印刷品的色彩还原度、清晰度和质感。制作完成的广告成品应符合国家相关质量标准及行业规范。4.广告投放乙方负责根据甲方广告投放预算及目标受众特点,选择合适的广告投放渠道进行广告投放。投放渠道包括但不限于电视媒体、报纸杂志、户外广告、互联网平台(如搜索引擎广告、社交媒体广告、视频平台广告等)。乙方应在广告投放前向甲方提供详细的投放计划,包括投放渠道、投放时间、投放频率、投放预算分配等内容,并经甲方书面批准。在广告投放过程中,乙方应密切关注投放效果,及时调整投放策略,确保广告投放达到预期效果。同时,乙方应向甲方提供广告投放数据报告,包括曝光量、点击量、转化率等数据,以便甲方评估广告投放效果。(二)广告产品内容1.宣传资料印刷乙方为甲方印刷各类宣传资料,如海报、宣传单页、宣传册等。宣传资料的印刷规格、材质、数量等应根据甲方要求确定,并在协议中明确约定。印刷材质应选用符合环保标准且质量可靠的纸张,印刷工艺应保证宣传资料的印刷质量,如色彩鲜艳、图案清晰、文字准确等。乙方应按照甲方指定的时间和地点完成宣传资料的印刷及交付工作。2.广告礼品制作若甲方有制作广告礼品的需求,乙方应根据甲方设计要求及礼品用途,制作各类广告礼品,如钥匙扣、鼠标垫、保温杯、T恤等。广告礼品应印刻或粘贴甲方品牌标识及广告宣传信息,制作工艺应精细,保证礼品的质量和美观度。乙方应确保广告礼品的设计和制作符合相关法律法规及行业规范,不存在侵犯第三方知识产权等问题。乙方应按照甲方要求的时间和数量完成广告礼品的制作及交付工作。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的广告策划方案、设计初稿、制作成品及广告投放计划等进行审核,并提出修改意见和建议。有权要求乙方按照协议约定的时间、质量标准及数量完成广告服务及产品的提供工作。有权获取乙方提供的广告投放数据报告及其他相关服务记录,以便评估广告效果。2.义务向乙方提供与广告采购相关的详细信息,包括但不限于产品或品牌特点、市场定位、营销目标、广告投放预算等,以便乙方制定合理的广告方案。在协议履行过程中,应及时对乙方提交的工作成果进行审核,并在收到乙方提交的相关文件或资料后的[X]个工作日内给予书面反馈意见。若甲方逾期未反馈,视为对乙方工作成果的默认。按照协议约定向乙方支付广告采购费用。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照协议约定支付广告采购费用。在甲方提供的信息基础上,根据专业知识和经验自主开展广告策划、设计、制作及投放等工作,但应确保工作成果符合甲方要求及法律法规规定。2.义务严格按照《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,以及本协议约定的内容和标准,为甲方提供优质、高效的广告服务及产品。乙方提供的广告策划方案、设计作品、制作成品及广告投放计划等应具有创新性、合法性和可行性,不得侵犯任何第三方的知识产权及其他合法权益。如因乙方原因导致甲方遭受任何第三方索赔或法律纠纷,乙方应承担全部法律责任及赔偿甲方因此遭受的一切损失。在广告服务及产品提供过程中,应积极与甲方沟通协调,及时了解甲方需求变化,并根据甲方反馈意见对工作成果进行修改完善。向甲方提供详细的广告投放数据报告及其他相关服务记录,数据应真实、准确、完整。对甲方提供的商业秘密及其他保密信息予以严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。三、费用及支付方式(一)费用总额本协议项下广告采购费用总额为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用为固定总价,不因任何因素调整,但因甲方提出的合理变更要求导致乙方工作量增加或成本上升的除外。(二)费用明细1.广告策划费用:人民币[X]元(大写:[大写金额]),用于乙方为甲方进行广告策划方案的制定。2.广告设计费用:人民币[X]元(大写:[大写金额]),涵盖平面广告设计、视频广告设计、网络广告设计等各项设计工作。3.广告制作费用:人民币[X]元(大写:[大写金额]),包括广告片拍摄、平面广告制作、广告礼品制作等制作工作的费用。4.广告投放费用:人民币[X]元(大写:[大写金额]),用于乙方在各类广告投放渠道进行广告投放的费用支出。5.其他费用:人民币[X]元(大写:[大写金额]),包括但不限于宣传资料印刷费用、运输费用、税费等其他与广告采购相关的费用。(三)支付方式1.预付款甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内,向乙方支付广告采购费用总额的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。预付款到账后,乙方开始启动广告策划及设计工作。2.进度款在乙方完成广告策划方案并经甲方书面确认后,甲方应在[X]个工作日内,向乙方支付广告采购费用总额的[X]%作为进度款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方收到进度款后,开始进行广告设计及制作工作。3.验收款广告制作完成并经甲方验收合格后,甲方应在[X]个工作日内,向乙方支付广告采购费用总额的[X]%作为验收款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。4.投放款广告投放工作完成且乙方按照协议约定向甲方提供完整的广告投放数据报告后,甲方应在[X]个工作日内,向乙方支付广告采购费用总额的剩余款项,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间与地点(一)交付时间1.广告策划方案:乙方应在本协议签订后的[X]个工作日内,向甲方提交广告策划方案初稿供甲方审核。根据甲方反馈意见,乙方应在收到甲方意见后的[X]个工作日内完成方案修改,并提交最终确认稿。2.广告设计初稿:在广告策划方案经甲方确认后,乙方应在[X]个工作日内,向甲方提供广告设计初稿供甲方选择。甲方提出修改意见后,乙方应在[X]个工作日内完成修改并提交修改后的设计稿,直至甲方最终确认设计方案。3.广告制作成品:广告设计方案经甲方确认后,乙方应根据制作工作量及难度合理安排制作时间,并确保在[X]个工作日内完成广告制作成品的交付工作。如因特殊情况需要延长交付时间,乙方应提前[X]个工作日书面通知甲方,并说明原因及预计交付时间。甲方同意后,双方可另行协商确定交付时间。4.广告投放:乙方应按照经甲方批准的广告投放计划,在约定的时间内完成广告投放工作。广告投放开始时间不得晚于[具体日期],投放周期为[X]天。在广告投放过程中,乙方应按照约定的投放频率和预算进行投放,并及时向甲方反馈投放情况。广告投放结束后,乙方应在[X]个工作日内,向甲方提供完整的广告投放数据报告。(二)交付地点广告策划方案、设计初稿、制作成品及相关资料的交付地点为甲方指定的地址:。乙方应确保交付的文件及资料完整、清晰,并按照甲方要求的格式和方式进行交付。如因乙方交付方式不当导致甲方接收延迟或文件损坏等问题,乙方应承担相应责任,并负责及时重新交付。五、验收标准与方式(一)验收标准1.广告策划方案:应符合甲方产品或品牌特点、市场定位及营销目标,具有创新性、可行性和可操作性,且内容完整、逻辑清晰。2.广告设计作品:设计风格、创意表现、色彩搭配、文字排版等应符合甲方品牌形象及广告宣传要求,具有吸引力和视觉冲击力,且不存在侵犯第三方知识产权等问题。3.广告制作成品:制作工艺应精细,质量符合国家相关质量标准及行业规范,如广告片画面清晰、音质良好,平面广告印刷色彩鲜艳、图案清晰、文字准确,广告礼品制作工艺精细、外观美观等。4.广告投放效果:广告投放应达到甲方预期的曝光量、点击量、转化率等指标要求。乙方应提供的广告投放数据报告应真实、准确、完整,能够客观反映广告投放效果。(二)验收方式1.初步验收在乙方完成广告制作成品后,甲方应在收到乙方通知后的[X]个工作日内进行初步验收。初步验收主要针对广告制作成品的外观、质量等进行检查,如发现问题应及时通知乙方进行整改。2.最终验收广告投放结束后,乙方应向甲方提供完整的广告投放数据报告。甲方应在收到数据报告后的[X]个工作日内,根据验收标准对广告投放效果及乙方提供的各项服务进行最终验收。如甲方对验收结果有异议,应在验收期限内书面通知乙方,并说明具体问题。乙方应根据甲方意见及时进行核实和整改,直至甲方验收合格。经甲方验收合格的,视为乙方已按照协议约定完成广告服务及产品的提供工作。验收合格并不免除乙方在协议履行过程中的其他法律责任。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照协议约定的时间和金额支付广告采购费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停广告服务及产品的提供工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金后,方可继续履行协议。2.若甲方无故拒绝接收乙方交付的广告策划方案、设计初稿、制作成品及相关资料,或未按照协议约定对乙方提交的工作成果进行审核并反馈意见,导致乙方工作延误或增加额外成本的,甲方应承担相应的赔偿责任。3.若甲方违反本协议约定擅自变更广告服务及产品内容、要求或投放计划,导致乙方工作量增加或成本上升的,甲方应按照乙方实际增加的工作量或成本支付额外费用。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照协议约定的时间、质量标准及数量完成广告服务及产品的提供工作,每逾期一日,应按照协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期交付导致甲方遭受其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方提供的广告策划方案、设计作品、制作成品及广告投放计划等不符合协议约定或存在质量问题,乙方应负责免费修改或重新制作,直至符合甲方要求。如因乙方原因导致甲方遭受任何第三方索赔或法律纠纷,乙方应承担全部法律责任及赔偿甲方因此遭受的一切损失。3.若乙方违反本协议约定擅自使用或向任何第三方披露甲方提供的商业秘密及其他保密信息,乙方应立即停止侵权行为,并按照协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方侵权行为导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。情节严重的,甲方有权追究乙方的刑事责任。4.若乙方未按照协议约定向甲方提供广告投放数据报告或数据报告存在虚假、隐瞒等问题,乙方应按照协议总金额的[X]%向甲方支付违约金,并负责重新提供真实、准确、完整的数据报告。如因乙方提供虚假数据报告导致甲方决策失误或遭受其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中,若一方提出解除协议,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。(二)不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本协议

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