工地资料协议书

工地资料协议书甲方：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方在[具体工程项目名称]的建设施工过程中，需要专业的工地资料整理及管理服务，乙方具备提供此类服务的专业能力和经验。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方提供工地资料服务事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.服务内容乙方负责为甲方在[具体工程项目名称]工地提供全面的资料整理、归档、保管及协助报审等服务。具体包括但不限于收集、整理施工过程中产生的各类文件资料，如施工图纸、技术交底、工程变更通知、材料检验报告、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录、安全检查记录、进度报表等，并按照国家及地方相关工程档案管理规定和建设单位要求进行分类、编号、装订成册，建立完整的资料档案库。同时，乙方需协助甲方完成资料的报审工作，确保资料符合工程建设各阶段的验收及备案要求。2.服务期限自本协议生效之日起，至[具体工程项目竣工验收合格且资料备案完成之日]止。在服务期限内，乙方应按照协议约定持续、稳定地提供服务。3.服务地点[具体工程项目施工地点]二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的服务质量进行监督检查，提出意见和建议，要求乙方及时整改。有权知晓乙方服务工作的进展情况，获取相关资料整理及报审工作的阶段性报告。2.义务向乙方提供开展服务所需的基础资料和文件，包括但不限于施工图纸、工程规划许可证、施工许可证等，并确保所提供资料的真实性、完整性和准确性。为乙方开展工作提供必要的工作条件和协助，如安排专门的办公场地、协调与其他施工单位及相关部门的关系等。按照本协议约定及时向乙方支付服务费用。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照协议约定提供必要的资料和工作条件，以保障服务工作的顺利开展。按照本协议约定收取服务费用。2.义务组建专业的服务团队，配备具备相应资质和经验的资料员，确保服务质量和工作效率。服务团队成员应保持相对稳定，如有人员变动应提前通知甲方并征得同意。严格按照国家及地方现行有效的工程档案管理规范、建设单位要求以及本协议约定的标准和流程，开展工地资料的整理、归档、保管及报审工作。确保资料的真实性、完整性、准确性和及时性，符合工程建设各阶段的验收及备案要求。定期对整理好的资料进行自查自纠，及时发现并纠正存在的问题。在资料报审过程中，积极与相关部门沟通协调，确保资料顺利通过审核。如因乙方原因导致资料出现问题或延误报审，乙方应承担相应责任并采取措施尽快解决。建立完善的资料管理制度，对资料的收集、整理、存储、借阅等环节进行规范管理，防止资料丢失、损坏或泄露。同时，应定期对资料进行备份，以应对可能出现的数据丢失情况。在服务期限内，乙方应妥善保管甲方提供的所有资料及乙方自行整理形成的资料档案。服务期满或本协议终止后，乙方应将全部资料档案移交给甲方，并办理交接手续。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方要求增加服务内容或工作量大幅增加导致乙方成本显著上升的除外。（二）支付方式1.本协议签订后[X]日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成基础资料整理并经甲方初步验收合格后[X]日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.工程主体结构完工且资料整理符合相关要求后[X]日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.工程竣工验收合格且资料备案完成后[X]日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方提供必要的资料、工作条件或协助，导致乙方服务工作延误或无法正常开展的，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。损失赔偿范围包括但不限于乙方的直接经济损失、预期利益损失以及因延误导致的额外费用支出等。2.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日以上的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因暂停服务而遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照国家及地方相关工程档案管理规范、建设单位要求以及本协议约定的标准和流程提供服务，导致资料出现问题或延误报审，影响工程验收及备案的，乙方应负责及时整改，承担整改费用，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。损失赔偿范围包括但不限于甲方因工程延误交付产生的违约金、向建设单位支付的赔偿金、重新整理资料的费用等。2.若乙方未按照本协议约定组建专业服务团队或擅自更换服务团队成员，甲方有权要求乙方限期改正。若乙方在限期内未改正，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。3.若乙方未妥善保管甲方提供的资料及自行整理形成的资料档案，导致资料丢失、损坏或泄露的，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额根据资料的重要性、丢失或损坏的程度以及可能给甲方造成的损失等因素综合确定，但最低不低于服务费用总额的[X]%。4.若乙方未按照本协议约定履行其他义务，应承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。如因乙方违约行为给甲方造成其他损失的，乙方应负责赔偿。五、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。2.协议变更与解除本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担赔偿责任。3.不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事