合同范本与签订流程模板

通用合同范本与签订流程模板一、适用范围与典型应用场景本模板适用于各类民事主体（如企业、个体工商户、自然人等）之间签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、服务合同、租赁合同、加工承揽合同、委托合同等。无论是日常商业合作还是个人事务处理，均可通过本模板规范合同内容，明确双方权利义务，降低交易风险。典型场景包括：企业采购原材料、个人租赁房屋、委托第三方提供服务、合作开发项目等。二、合同范本结构与填写指引（一）合同基本信息条款名称填写说明示例合同编号按企业内部规则或日期+类型编号，便于管理CG202405001（采购类）合同名称明确合同类型及核心内容机械设备采购合同签订地点双方签署合同的具体地点市区街道号签订日期双方实际签署合同的年月日2024年5月20日（二）合同主体信息甲方（采购方/委托方）乙方（销售方/服务方）名称/姓名：*某科技有限公司名称/姓名：*某机械制造厂统一社会信用代码：[填写]统一社会信用代码：[填写]法定代表人：*某法定代表人：*某地址：市高新区路*号地址：市经开区路*号联系人：*某联系人：*某联系方式：[填写]联系方式：[填写]（三）合同核心条款1.合同标的填写要求：明确具体的物品、服务或项目，避免模糊描述。物品类：名称、型号、规格、品牌、数量（单位）示例：型号为“XYZ-200”的数控机床5台，品牌为“*机床”，规格详见附件一《技术参数表》。服务类：服务内容、范围、标准示例：为甲方提供年度财务审计服务，范围包括2023年度资产负债表、利润表等审计，标准遵循《中国注册会计师审计准则》。2.数量与质量条款填写说明数量明确具体数字及计量单位，可约定浮动范围（如±5%）质量要求国家标准、行业标准或双方约定的标准，需注明标准编号；无标准时以封样为准3.价款与支付方式条款填写说明合同总价大小写一致，含税/不含税需明确支付方式分期支付时明确各期比例及节点（如预付款、到货款、尾款）账户信息甲方/乙方收款账户名称、开户行、账号4.履行期限、地点与方式条款填写说明履行期限明确开始和结束时间，或阶段性节点履行地点交货地、服务地等，明确具体地址履行方式运输方式（甲方/乙方承担运费）、验收方式（书面验收/现场验收）5.违约责任违约情形责任承担方式逾期交货/付款每日按逾期部分金额的0.05%支付违约金，累计不超过总金额的10%质量不符合约定乙方应在7天内免费更换/维修，否则甲方有权解除合同并要求赔偿损失单方解除合同违约方向守约方支付合同总价20%的违约金6.争议解决方式选项二选一：向市区人民法院提起诉讼；提交*仲裁委员会按照其现行仲裁规则仲裁。7.其他约定合同附件：附件一《技术参数表》、附件二《验收标准》为本合同组成部分，与具有同等法律效力；保密条款：双方对合作过程中获知的商业秘密（如技术数据、客户信息）承担保密义务，保密期限至合同终止后3年；合同生效：双方签字盖章后生效，一式两份，双方各执一份。（四）签署页甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：*某日期：2024年5月20日乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：*某日期：2024年5月20日三、合同签订全流程操作指南（一）前期准备阶段明确需求：梳理合同目的（如采购、服务、合作），确定核心条款（标的、价格、履行期限）。主体审查：企业：核实对方营业执照、经营范围、法定代表人身份，查询是否涉诉（通过“国家企业信用信息公示系统”）；自然人：核实身份证信息，确认完全民事行为能力。资料收集：准备对方资质文件（如许可证、认证证书）、过往合作记录（如有）、技术参数等。（二）协商谈判阶段条款沟通：就标的、价格、质量、履行方式等逐条协商，达成一致意见，形成《谈判纪要》（可作为附件）。风险排查：针对违约责任、争议解决等条款，重点明确权责，避免模糊表述（如“尽快”“大概”）。形成初稿：根据协商结果，按本模板填写合同内容，形成合同初稿。（三）合同起草与审核阶段起草合同：按“合同范本结构”填写完整，保证无遗漏条款，数字、日期等关键信息准确无误。内部审核：业务部门：审核条款是否符合实际需求；法务/合规部门：审核法律风险（如违约责任是否合理、争议解决方式是否有效）；财务部门：审核价款、支付方式是否符合财务制度。修改定稿：根据审核意见修改，双方确认最终版本。（四）签署与盖章阶段打印签署：打印一式两份（或按需增加份数），双方签字处需留出足够空间。盖章生效：企业：加盖合同专用章或公章，法定代表人或授权代表签字；自然人：签字并按手印。留存副本：双方各执一份原件，扫描件电子版备份，内部流程归档。（五）履行与归档阶段合同履行：按约定条款履行义务（如交货、付款），保留履行证据（如物流单、验收单、付款凭证）。进度跟踪：定期跟踪合同履行情况，发觉延迟或质量问题及时沟通解决。归档管理：合同签署后，将纸质版原件、电子版、相关附件（如谈判纪要、验收报告）整理归档，保存期限不少于合同履行期满后5年。四、签订合同核心风险提示与注意事项（一）主体资格审查风险风险点：与无资质主体签约（如超越经营范围的企业、无民事行为能力人），导致合同无效。防范措施：核实对方营业执照、身份证、资质证书原件，必要时通过官方渠道查询企业信用记录。（二）条款模糊风险风险点：条款表述不清（如“高质量完成”“尽快交付”），易引发争议。防范措施：量化指标（如“交付时间：2024年6月30日前18:00前”），引用具体标准（如“国家标准GB/T”）。（三）违约责任失衡风险风险点：违约责任过高（超过实际损失）或过低（缺乏约束力）。防范措施：违约金以实际损失为基础，一般不超过实际损失的30%；明确违约情形对应的处理方式（如逾期付款按日计息，质量不符限期整改）。（四）证据留存不足风险风险点：口头约定未书面化，履行过程未保留证据，导致维权困难。防范措施：重要沟通通过书面形式（邮件、函件），履行过程保留凭证（物流单、验收单、沟通记录）。（五）法律审查缺失风险风险点：复杂合同（如涉及知识产权、跨境合作）因条款漏洞导致重大损失。防范措施：对标的金额较大、法律关系复杂的合同，由专业律师审核，保证合法合规。五、附则本模板为通用版