提供样品协议书

提供样品协议书甲方（提供方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（接收方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拥有特定的标的物或服务可供提供，乙方希望获取该样品以进行评估、测试或其他相关用途，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》的相关规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）标的物详情1.名称：[具体标的物名称]2.规格型号：[详细规格型号]3.数量：[具体数量]4.质量标准：应符合国家及行业现行的相关标准，具体如下：[列举相关标准文件名称及编号]若国家及行业标准未涵盖的部分，按照双方另行约定的质量要求执行，具体为：[详细描述特殊质量要求]5.外观状况：[描述标的物的外观特征，如颜色、形状、有无瑕疵等]（二）服务内容若提供的为服务，服务内容应详细说明如下：1.服务项目：[具体服务项目名称]2.服务范围：[明确服务所涵盖的具体工作内容和范围]3.服务要求：服务应具备专业性和规范性，符合行业通行标准。服务过程中应遵循的操作流程为：[详细列出服务操作流程]服务预期达到的效果为：[描述预期的服务成果]二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的方式使用样品。在乙方未按照协议约定履行义务时，有权采取相应的救济措施，包括但不限于要求乙方承担违约责任、解除协议等。2.义务按照本协议约定的时间、地点和方式向乙方提供样品。确保所提供的样品符合本协议约定的质量标准和相关要求。向乙方提供与样品相关的必要信息和资料，包括但不限于产品说明书、使用指南、质量检测报告等。在提供服务的情况下，应按照约定的服务内容、范围和要求，派遣具备相应资质和经验的人员提供服务，并确保服务过程的安全、规范。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定的目的使用样品。在认为甲方提供的样品存在质量问题或与协议约定不符时，有权要求甲方进行解释、说明或采取补救措施。2.义务按照本协议约定的用途使用样品，不得擅自改变样品的用途或进行其他未经甲方书面同意的处置。妥善保管样品，在使用过程中应采取必要的措施防止样品损坏、丢失或变质。如因乙方原因导致样品出现损坏、丢失或变质等情况，乙方应承担相应的赔偿责任。在使用样品过程中，应严格遵守相关法律法规和行业规范，不得将样品用于任何违法违规的活动。按照本协议约定的时间和方式向甲方反馈样品的使用情况和相关意见。在接收服务的情况下，如果乙方对服务质量有异议，应在约定的期限内以书面形式向甲方提出，以便甲方及时采取措施进行改进。三、样品提供与接收（一）提供时间与地点1.甲方应于[具体日期]前，将样品送至乙方指定的地点：[详细地址]。2.若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致甲方无法按时提供样品，甲方应及时通知乙方，并在不可抗力等原因消除后的合理时间内提供样品，同时应确保不影响乙方的正常使用需求。（二）接收方式与验收1.乙方应在甲方提供样品时，当场对样品的数量、外观等进行初步验收。如发现样品数量不符或外观存在明显瑕疵等问题，应立即向甲方提出。2.在乙方接收样品后的[具体验收期限]内，乙方应按照本协议约定的质量标准对样品进行全面验收。验收合格的，乙方应出具书面验收报告；验收不合格的，乙方应在验收期限届满之日起[通知期限]内书面通知甲方，并详细说明不合格的情况及原因。四、使用期限与保密条款（一）使用期限乙方使用样品的期限为自接收样品之日起至[截止日期]止。期限届满后，乙方应按照甲方的要求将样品返还给甲方或按照甲方的指示进行处置。（二）保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等机密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[保密期限]年。五、费用及支付方式（一）费用约定1.若乙方需要向甲方支付样品提供费用，费用金额为人民币[具体金额]元。该费用包含样品本身的成本、运输费用、相关资料提供费用等一切与样品提供相关的费用，但不包括因乙方违约导致甲方额外支出的费用。2.若涉及服务费用，服务费用为人民币[具体金额]元。服务费用的计算方式为：[详细说明服务费用的计算依据和方法]（二）支付方式1.乙方应在本协议签订后的[预付款期限]内，向甲方支付预付款人民币[预付款金额]元。预付款用于保证甲方按照协议约定履行提供样品或服务义务的前期准备工作等费用支出。2.在甲方按照本协议约定提供样品且乙方验收合格后的[尾款支付期限]内，乙方应向甲方支付剩余款项人民币[尾款金额]元。3.乙方支付费用的方式为：[具体支付方式，如银行转账、支票等，并注明收款账户信息]六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时、按质、按量提供样品或服务，应承担违约责任。甲方应向乙方支付违约金，违约金金额为协议总金额的[违约比例]%。同时，甲方应采取措施尽快弥补违约行为给乙方造成的损失，如因甲方违约导致乙方无法按时开展相关工作或遭受其他经济损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.若甲方提供的样品不符合本协议约定的质量标准，乙方有权要求甲方更换样品或采取其他补救措施。甲方应在乙方提出要求后的[补救期限]内完成更换或补救工作。如因甲方未能及时更换或补救导致乙方遭受损失的，甲方应按照损失金额进行赔偿。若甲方在规定期限内未采取有效措施，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的款项，同时甲方应按照协议总金额的[违约比例]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的用途使用样品，擅自改变样品用途或进行其他未经甲方书面同意的处置，乙方应向甲方支付违约金，违约金金额为协议总金额的[违约比例]%。同时，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，包括但不限于样品价值损失及甲方为提供样品所投入的各项成本损失等。2.若乙方未按照本协议约定的时间和方式向甲方支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期利率]%向甲方支付逾期违约金。逾期超过[逾期期限]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已使用样品或已接受服务对应的费用及违约金，同时乙方应返还样品或按照甲方要求对样品进行相应处置。3.若乙方未按照本协议约定妥善保管样品，导致样品损坏、丢失或变质等情况，乙方应按照样品的市场价值或重置成本向甲方进行赔偿。同时，乙方应承担因样品问题给甲方造成的其他间接损失，如因样品缺失导致甲方无法正常开展业务等损失。4.若乙方违反本协议约定的保密条款，向任何第三方披露或使用对方的机密信息，乙方应向对方支付违约金，违约金金额为协议总金额的[违约比例]%。同时，乙方应采取措施消除因违约行为给对方造成的不良影响，并赔偿对方因此遭受的确切损失。如因乙方违约行为导致对方面临法律纠纷或其他不利后果的，乙方应承担全部法律责任及相关费用。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协