开展活动协议书

开展活动协议书甲方：[甲方姓名/名称]统一社会信用代码：[甲方代码]地址：[甲方地址]联系电话：[甲方电话]乙方：[乙方姓名/名称]统一社会信用代码：[乙方代码]地址：[乙方地址]联系电话：[乙方电话]鉴于甲乙双方有意就[活动名称]活动的开展进行合作，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[活动具体名称]2.活动时间：[开始日期]至[结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容概述：本次活动旨在[阐述活动目的及大致内容，例如促进文化交流、推广新产品、提升品牌知名度等]，具体包括但不限于[列举主要活动环节，如开幕式、主题演讲、展览展示、互动体验等]。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方在活动筹备及执行过程中的工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。根据本协议约定，在乙方完全履行义务后，获得活动相关成果及服务。2.义务向乙方提供开展活动所需的基础资料和信息，包括但不限于活动主题、背景、预期目标、相关数据等，并确保所提供资料的真实性和完整性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付活动费用。协助乙方办理活动开展过程中所需的相关审批手续（如场地使用许可、活动备案等），提供必要的协助和支持。在活动现场配合乙方进行活动的组织和协调工作，维护活动秩序。（二）乙方权利义务1.权利按照本协议约定，获得活动费用。根据活动实际情况及甲方要求，自主安排活动筹备及执行过程中的具体工作，但需确保符合法律法规及本协议的规定。2.义务依据甲方提供的资料和信息，结合专业经验，制定详细的活动策划方案（以下简称“方案”），并提交甲方审核。方案应包括活动流程安排、场地布置设计、宣传推广计划、人员组织架构、安全保障措施等内容。严格按照经甲方审核通过的方案组织和执行活动，确保活动的顺利开展。在活动执行过程中，如遇不可抗力或其他特殊情况需要调整方案的，应及时通知甲方并取得甲方书面同意。负责活动所需的场地租赁、设备器材租赁及采购、人员邀请及组织、宣传推广等各项具体工作，并确保所租赁的场地、设备器材符合安全标准，所邀请的人员具备相应资质和能力，宣传推广活动符合法律法规及社会道德规范。对活动现场的安全负责，制定并落实安全保障措施，确保活动期间人员和财产的安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故或其他意外事件，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。在活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容，并按照甲方要求提供活动相关的影像资料、文字资料等。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，乙方不得将本协议项下的权利和义务转让给第三方。三、活动费用及支付方式（一）活动费用总额本次活动费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）费用明细1.场地租赁费用：人民币[X]元，用于租赁活动场地[场地详细信息]。2.设备器材租赁及采购费用：人民币[X]元，包括[列举主要设备器材名称及数量]。3.人员费用：人民币[X]元，涵盖活动策划人员、执行人员、演艺人员等工资及报酬。4.宣传推广费用：人民币[X]元，用于活动的线上线下宣传推广，包括广告投放、媒体合作、物料制作等。5.其他费用：人民币[X]元，包括但不限于活动保险费用、税费、不可预见费用等。（三）支付方式1.本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.活动筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动费用总额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.活动结束且乙方按照本协议约定提供全部活动资料后[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动费用总额的剩余[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属及保密条款（一）知识产权归属1.活动期间所产生的各类知识产权，包括但不限于活动策划方案、宣传资料、影像资料、商标标识等，其知识产权归属如下：由乙方独立创作完成且未使用甲方提供的任何资料和信息的部分，知识产权归乙方所有。基于甲方提供的资料和信息创作完成的部分，知识产权归甲方所有。双方共同创作完成的部分，双方共同享有知识产权。未经对方书面同意，任何一方不得擅自使用、许可他人使用或转让该部分知识产权。2.乙方应确保其在活动筹备及执行过程中所使用的各类素材、资料等均具有合法的知识产权，不存在任何侵权行为。如因乙方原因导致甲方遭受知识产权侵权纠纷，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。（二）保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动相关信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时足额支付活动费用，则每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动的执行，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金后，继续履行本协议。2.若甲方违反本协议约定的保密义务，应向乙方支付违约金人民币[X]元，并赔偿乙方因此遭受的损失。如损失难以计算的，按照乙方因甲方违约行为所预期获得的利益计算。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照经甲方审核通过的方案组织和执行活动，导致活动无法顺利开展或未能达到预期效果，乙方应负责采取补救措施，并承担由此给甲方造成损失的赔偿责任。如乙方无法采取有效补救措施或补救后仍无法达到预期效果的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照活动费用总额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间和要求向甲方提供活动相关资料，每逾期一日，应按照活动费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照活动费用总额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的损失。如损失难以计算的，按照甲方因乙方违约行为所预期遭受的损失计算。4.若乙方擅自将本协议项下的权利和义务转让给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照活动费用总额的[X]%向甲方支付违约金。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签