录入档案协议书

录入档案协议书甲方：姓名：[甲方姓名]身份证号：[甲方身份证号码]联系地址：[甲方联系地址]联系电话：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方公司统一社会信用代码]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]联系地址：[乙方公司联系地址]联系电话：[乙方公司联系电话]鉴于甲方需要将相关档案资料进行录入整理，乙方具备专业的档案录入服务能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.录入档案范围甲方委托乙方录入档案的范围包括但不限于[具体列举档案类型，如人事档案、业务合同档案、财务凭证档案等]。2.录入要求乙方应按照甲方提供的档案原件或电子文档进行准确录入，确保录入内容与原始档案一致。录入过程中应遵循相关行业标准和规范，保证录入数据的准确性、完整性和规范性。对于档案中的文字、数字、图表等信息，应清晰、准确地录入系统，不得出现错录、漏录现象。3.交付形式乙方完成档案录入后，应以电子文档形式交付给甲方，电子文档格式为[具体格式要求，如Excel、PDF等]。同时，乙方应提供录入数据的备份存储介质，存储介质的格式和内容应与交付给甲方的电子文档一致。备份存储介质应妥善保存，以备甲方后续查验或数据恢复使用。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的档案录入工作进行监督和检查，提出合理的修改意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量和要求完成档案录入工作。有权在乙方违反本协议约定时，要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的档案资料，并确保档案资料的合法性和合规性。甲方应在协议签订后[具体时间]内，将需要录入的档案资料交付给乙方，并协助乙方进行资料的整理和分类，以便于录入工作的顺利开展。按照本协议约定向乙方支付服务费用。为乙方的档案录入工作提供必要的协助和配合，包括但不限于安排工作场地、提供相关设备和软件支持等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供档案资料，并按时支付服务费用。有权根据本协议约定的工作内容和要求，自主安排档案录入工作的具体流程和方式，但应确保录入工作符合相关法律法规和行业标准。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权暂停或终止档案录入工作，并要求甲方承担违约责任。对甲方提供的档案资料负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用甲方的档案资料。2.义务按照本协议约定的时间、质量和要求完成档案录入工作。乙方应在协议签订后[具体时间]内制定详细工作进度计划，并提交给甲方审核。在录入过程中，应定期向甲方汇报工作进展情况，及时沟通解决工作中出现的问题。乙方应确保在[最终交付时间]前完成全部档案录入工作，并交付给甲方验收。配备专业、熟练的档案录入人员，并确保录入人员具备相应的业务知识和技能，能够胜任档案录入工作。乙方应定期对录入人员进行培训和考核，提高录入人员的工作质量和效率。对录入的档案数据进行质量控制，建立质量抽检机制，确保录入数据的准确性和完整性。在完成档案录入工作后，乙方应进行全面的自查自纠，对发现的问题及时进行整改，确保交付给甲方的档案录入数据符合质量要求。妥善保管甲方提供的档案资料，不得擅自更改、丢失或损坏档案资料。在档案录入工作完成后，应将甲方提供的档案资料原件或电子文档归还给甲方，并办理交接手续。按照国家有关法律法规和行业标准，对录入的档案数据进行安全管理，采取必要的安全防护措施，防止数据泄露、丢失或被篡改。乙方应对录入工作中涉及的计算机设备、存储介质等进行定期维护和检查，确保设备和介质的正常运行和数据安全。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定的档案录入工作所需的全部费用，包括但不限于录入人员薪酬、设备使用费用、软件购买费用、办公场地租赁费用、税费等。2.支付方式甲方应在本协议签订后[预付款支付时间]内，向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：[大写预付款金额]）。乙方完成档案录入工作并经甲方验收合格后[验收款支付时间]内，甲方应向乙方支付剩余服务费用，即人民币[剩余金额]元（大写：[大写剩余金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方提供档案资料或提供的档案资料不真实、不准确、不完整，导致乙方无法按时完成档案录入工作或录入工作出现错误，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的，乙方有权暂停或终止档案录入工作，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及逾期付款违约金，同时甲方应按照未支付金额的[较高逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、质量和要求完成档案录入工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的[逾期交付违约金比例]向甲方支付逾期交付违约金。逾期超过[逾期交付宽限期]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[较高逾期交付违约金比例]向甲方支付违约金。乙方还应承担因逾期交付给甲方造成的全部损失。若乙方录入的档案数据出现错误或不完整，乙方应负责免费进行更正和补充，直至符合质量要求。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方擅自更改、丢失或损坏甲方提供的档案资料，乙方应负责恢复或赔偿甲方因此遭受的全部损失，并按照服务费用总额的[档案资料损失违约金比例]向甲方支付违约金。若乙方违反本协议约定的保密义务，向任何第三方披露或使用甲方的档案资料，乙方应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的确全部损失。同时，乙方应按照服务费用总额的[保密违约违约金比例]向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或构成犯罪的，甲方有权依法追究乙方的法律责任。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的档案录入工作完成