开会展的协议书

开会展的协议书甲方：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方公司统一社会信用代码]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方公司联系电话]乙方：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方公司统一社会信用代码]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方公司联系电话]鉴于甲方拟举办[会展名称]，乙方具备举办会展的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办此次会展事宜达成如下协议：一、会展基本信息1.会展名称：[会展名称]2.会展时间：自[开始日期]起至[结束日期]止3.会展地点：[详细会展地点]4.会展规模：预计参展商数量为[X]家，观众数量预计达到[X]人次。5.会展主题：[会展主题内容]二、服务内容及要求1.会展策划与组织乙方应根据甲方需求和会展主题，制定详细的会展策划方案，包括但不限于会展流程安排、活动设置、场地布局规划等，并提交甲方审核确认。负责会展的整体组织协调工作，确保会展各项活动顺利进行，包括但不限于参展商的招募、展位分配、展品布置指导、活动现场调度等。2.宣传推广制定会展宣传推广计划，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于线上广告投放、社交媒体推广、线下宣传资料发放等，以提高会展的知名度和影响力，吸引目标参展商和观众。负责制作会展宣传资料，如海报、宣传单页、邀请函等，宣传资料的内容应符合甲方要求，并确保其真实性、准确性和合法性。3.场地租赁与布置根据会展规模和布局要求，负责租赁合适的会展场地，并确保场地符合相关安全、消防等规定。按照设计方案对会展场地进行布置，包括搭建展位、安装展示设备、设置活动舞台、布置灯光音响等，确保场地布置符合美观、实用、安全的原则。4.活动安排策划并组织会展期间的各类活动，如开幕式、主题论坛、产品发布会、商务洽谈会、颁奖典礼等，活动内容应丰富多样，能够满足参展商和观众的需求。负责活动的现场执行，包括活动主持、嘉宾接待、秩序维护、设备保障等，确保活动顺利进行，达到预期效果。5.安全保障制定会展安全保障方案，包括但不限于人员安全、展品安全、场地设施安全等方面的保障措施，并确保方案的有效实施。配备必要的安全保卫人员和设备设施，负责会展现场的安全巡逻、人员疏导、应急处置等工作，确保会展期间的安全稳定。6.其他服务为参展商提供相关的配套服务，如餐饮、住宿、交通指引等信息咨询服务。负责会展期间的文件资料整理、数据统计分析等工作，并及时向甲方提供相关报告。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的会展策划方案、宣传推广计划、场地布置方案等进行审核，并提出修改意见。有权监督乙方按照本协议约定履行各项服务义务，对乙方的服务质量进行检查和评估。有权获取乙方在承办会展过程中产生的相关文件资料和数据统计分析报告。在乙方未按照本协议约定履行义务或出现重大违约行为时，有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供举办会展所需的相关资料和信息，包括但不限于会展主题、参展商名单、展品信息等，并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定向乙方支付承办会展的费用。协助乙方办理会展相关的审批手续，提供必要的支持和配合。遵守会展现场的各项管理规定，配合乙方做好会展期间的各项工作。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获取承办会展的费用。在履行本协议过程中，有权根据实际情况合理调整服务方案和工作计划，但应提前通知甲方并征得甲方同意。对甲方提供的相关资料和信息负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。2.义务严格按照本协议约定的服务内容和要求，精心策划、组织和实施会展活动，确保会展的顺利进行和圆满成功。自行承担承办会展过程中产生的各项费用，包括但不限于场地租赁费用、宣传推广费用、人员费用、设备设施费用等，但本协议另有约定的除外。确保所提供的服务符合国家法律法规和行业规范的要求，不得从事任何违法违规行为。对会展期间发生的安全事故、纠纷等承担相应的责任，并及时采取措施进行处理，避免损失扩大。在会展结束后，按照甲方要求及时提交会展总结报告、相关文件资料和数据统计分析报告等。四、费用及支付方式（一）费用总额甲方应向乙方支付的承办会展费用总额为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）费用明细1.会展策划与组织费用：人民币[X]元（大写：[大写金额]），包括策划方案制定、组织协调工作等相关费用。2.宣传推广费用：人民币[X]元（大写：[大写金额]），涵盖广告投放、宣传资料制作、推广活动执行等费用。3.场地租赁与布置费用：人民币[X]元（大写：[大写金额]），包含场地租赁、展位搭建、设备安装等费用。4.活动安排费用：人民币[X]元（大写：[大写金额]），涉及活动策划、执行、嘉宾接待等费用。5.安全保障费用：人民币[X]元（大写：[大写金额]），用于安全保卫人员配备、安全设施设备购置等费用。6.其他服务费用：人民币[X]元（大写：[大写金额]），包括餐饮、住宿、交通指引等配套服务费用以及文件资料整理、数据统计分析等费用。（三）支付方式1.本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.会展策划方案经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.会展开始前[X]个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.会展结束后，乙方提交会展总结报告及相关文件资料经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.乙方在承办会展过程中所创作的策划方案、宣传资料、活动设计等知识产权归乙方所有，但乙方应确保其使用不侵犯任何第三方的知识产权，并不得将相关知识产权用于本协议约定以外的其他用途。2.甲方有权在本协议约定的会展活动范围内使用乙方提供的上述知识产权，包括但不限于在会展现场展示、宣传推广、资料分发等，但未经乙方书面同意，甲方不得擅自修改、复制、传播或向第三方转让乙方的知识产权。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉对方的商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金；逾期超过[X]日的，乙方有权暂停会展服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求履行义务，导致会展活动出现重大失误或未能达到预期效果，乙方应负责采取补救措施，并承担因此给甲方造成的全部损失；若乙方的违约行为给甲方声誉造成不良影响的，乙方还应公开赔礼道歉，消除影响。3.任何一方违反本协议约定中的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）；若因违约行为给对方造成损失的，违约方应承担全部赔偿责任。4.如一方违反法律法规或本协议约定，导致另一方受到行政处罚或承担其他法律责任的，违约方应赔偿另一方因此遭受的全部损失。八、合同变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行的，双方应及时协商解决，并根据不可抗力的影响程度部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外，并应及时通知对方。3.若一方提出解除本协议，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。九、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先