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文档简介
展馆布展协议书甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟举办[展览名称]展览活动,需要乙方为其提供展馆布展服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行展馆布展事宜达成如下协议:一、服务内容及要求(一)布展内容乙方应根据甲方提供的展览主题、展品信息及设计要求,负责整个展馆的布展工作,包括但不限于展位搭建、展品陈列、灯光布置、音效设置、多媒体展示等。具体布展细节需符合甲方提供的[布展设计方案名称]设计方案(如有),该设计方案作为本协议的附件,与本协议具有同等法律效力。(二)布展标准1.展位搭建应牢固安全,符合国家及地方相关建筑安全标准,能够承受正常展览期间的人员、展品及设备重量。2.展品陈列应科学合理,突出展览主题,便于观众参观和了解展品信息。对于珍贵或易损展品,应提供相应的保护措施。3.灯光布置应满足展品展示需求,营造良好的展览氛围,避免出现光线过强、过弱或不均匀的情况。4.音效设置应清晰、无杂音,与展览内容相匹配,不得对观众造成干扰。5.多媒体展示应运行稳定,画面清晰、流畅,内容准确无误,能够有效展示甲方所需传达的信息。(三)布展时间及地点1.布展时间:自本协议生效之日起,乙方应在[开始布展日期]开始布展工作,并于[完成布展日期]前完成全部布展工作,确保展馆在[展览开幕日期]准时开展。2.布展地点:[展馆具体地址]二、双方权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的布展工作进行监督和检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定及甲方提供的设计方案进行布展工作。在乙方违反本协议约定或未能达到布展标准时,有权要求乙方限期整改或采取补救措施。2.义务向乙方提供与展览相关的详细资料,包括展览主题、展品清单、设计要求、展览时间安排等,确保资料真实、准确、完整。按照本协议约定向乙方支付布展费用。协助乙方办理布展期间所需的相关手续,如展馆使用许可、施工许可证等(如需要)。在布展期间为乙方提供必要的工作条件和便利,如提供临时用电、用水接口等。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付布展费用。在甲方提供的资料不完整或不准确时,有权要求甲方补充或更正相关资料。根据布展工作实际需要,有权合理安排施工人员和施工进度。2.义务按照本协议约定及甲方提供的设计方案,组织专业人员进行布展工作,确保布展质量达到本协议约定的标准。负责布展工作所需的材料、设备的采购、运输、安装及调试,确保所使用的材料、设备符合国家质量标准和环保要求。在布展过程中遵守国家及地方相关法律法规,文明施工,避免对展馆及周边环境造成损坏。如因乙方原因造成任何损失,乙方应承担全部赔偿责任。制定布展施工安全管理制度,加强施工人员安全教育,确保施工安全。在布展期间发生任何安全事故,乙方应承担全部责任,并及时采取措施进行处理,避免事故扩大,同时应向甲方报告事故情况。布展工作完成后,负责清理现场,恢复展馆原状(如有损坏,应负责修复)。在展览期间,如展品出现损坏或其他问题,乙方应根据甲方要求及时进行维修或处理。对甲方提供的资料及在布展过程中知悉的甲方商业秘密、展览信息等予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或以任何方式使用。三、费用及支付方式(一)布展费用本协议项下的布展费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额]元整)。该费用包含乙方为完成布展工作所需的全部费用,如材料采购费、设备租赁费、施工人员劳务费、运输费、管理费、税费等。(二)支付方式1.合同签订后[X]个工作日内(或双方另行约定的时间),甲方向乙方支付布展费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写预付款金额]元整)。2.乙方完成全部布展工作,并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余布展费用,即人民币[X]元(大写:[大写剩余金额]元整)。(三)费用调整如因甲方变更展览内容、设计方案或增加布展工作量等原因导致布展费用增加,双方应根据实际情况协商调整布展费用,并签订补充协议。如因乙方原因导致布展费用增加,由乙方自行承担,甲方不再另行支付。四、验收标准及方式(一)验收标准1.乙方完成布展工作后,应按照本协议约定的布展标准进行自查,确保布展工作符合要求。2.甲方按照本协议约定及附件中的设计方案对布展工作进行验收,验收内容包括展位搭建、展品陈列、灯光布置、音效设置、多媒体展示等方面。(二)验收方式1.乙方完成布展工作后,应向甲方提交书面验收申请,并提供布展工作的详细报告及相关资料。2.甲方在收到乙方验收申请后,应在[验收期限]内组织相关人员进行验收。验收可采取现场检查、测试等方式进行。3.如验收合格,甲、乙双方应签署验收报告;如验收不合格,甲方应向乙方出具书面整改通知,乙方应在甲方规定的期限内进行整改,直至验收合格。整改后再次申请验收,如仍不合格,甲方有权扣除相应的布展费用,并要求乙方承担因整改给甲方造成的损失(如有)。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付布展费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的,乙方有权暂停布展工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的,甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关资料或协助乙方办理相关手续,导致乙方无法按时完成布展工作或造成乙方损失的,甲方应承担全部赔偿责任,并相应顺延布展期限。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间完成布展工作,每逾期一日,应按照布展费用总额的[逾期完工违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期完工宽限期]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应按照布展费用总额的[违约解除合同违约金比例]向甲方支付违约金。如因乙方逾期完工导致甲方遭受其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方布展工作不符合本协议约定的标准,乙方应负责无偿整改,直至达到标准为止。如因乙方整改导致展览开幕延迟或给甲方造成其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定将甲方资料或商业秘密泄露给第三方,乙方应立即采取措施消除影响,并按照布展费用总额的[泄密违约金比例]向甲方支付违约金。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方在布展过程中或展览期间发生安全事故,乙方应承担全部法律责任及赔偿责任,如因此给甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方的全部损失。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中,如一方提出解除协议,需提前[解除通知期限]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。(二)不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后及时通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后,双方应协商决定是否继续履行本协议或变更协议内容。(三)协议生效与终止1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本协议项下的布展工作完成且甲方支
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