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文档简介

协议书有3张纸1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX有限责任公司。

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX贸易有限公司。

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

协议简介:

本协议由甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上签订,旨在明确双方在XX项目(以下简称“项目”)中的权利与义务。项目背景为甲方因业务发展需要,拟向乙方采购XX商品/租赁XX设备/委托乙方提供XX服务。乙方具备相应的资质和能力,能够满足甲方的需求。双方经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。

甲方作为买方/出租方/委托方,基于自身业务运营的实质性需求,希望通过乙方的专业服务/商品/设备实现特定目标。乙方作为卖方/承租方/服务提供方,拥有合法的经营范围和履行能力,愿意按照甲方的要求提供相应服务/商品/设备。双方基于对彼此资质和信誉的认可,决定建立合作关系,并就具体合作事项作出明确约定。

本协议的签订,不仅体现了双方对合作前景的共同期待,也为后续的履约行为提供了法律依据。甲方将按照约定支付款项/履行使用义务,乙方将按照约定交付商品/设备/提供服务。双方应严格遵循协议条款,确保合作顺利进行。协议的履行将有助于甲方提升业务效率/降低运营成本/实现战略目标,同时也有利于乙方拓展市场/增强竞争力。因此,双方均应本着认真负责的态度,确保协议的顺利执行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在XX项目中的合作目标及具体内容。甲方旨在通过本协议,获得乙方提供的XX商品/设备/服务,以满足甲方在业务运营中的实际需求,提升运营效率或实现特定业务目标。乙方则通过本协议,向甲方提供符合约定的XX商品/设备/服务,并获取相应的报酬。协议范围包括但不限于商品/设备的规格型号、质量标准、交付时间与地点、服务内容与方式、验收标准、价格与支付条件等。具体合作事项将根据本协议附件的约定执行,双方均应在本协议框架内履行各自职责,确保合作目标的顺利实现。

第二条定义

为本协议之目的,双方同意定义以下术语:

1.“商品/设备”:指乙方根据本协议约定向甲方提供的XX商品/设备,其具体规格、型号、质量标准等以本协议附件或双方书面确认为准。

2.“服务”:指乙方根据本协议约定向甲方提供的XX服务,包括但不限于安装、调试、维修、培训等,具体服务内容与方式以本协议附件或双方书面确认为准。

3.“交付”:指乙方按照本协议约定将商品/设备或完成服务并交付给甲方的过程。

4.“验收”:指甲方按照本协议约定对乙方交付的商品/设备或完成的服务进行检验确认的过程。

5.“付款”:指甲方按照本协议约定向乙方支付商品/设备款或服务费用的行为。

6.“不可抗力”:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权力:甲方有权要求乙方按照本协议约定提供商品/设备或服务,并有权对乙方提供的产品或服务进行验收和监督。甲方有权根据本协议约定收取乙方提供的服务成果,并有权要求乙方对不符合约定要求的部分进行整改。

(2)义务:甲方应按照本协议约定向乙方支付商品/设备款或服务费用,并应提供必要的协助,确保乙方能够顺利履行本协议。甲方应按照本协议约定的时间地点接收商品/设备或接受服务,并对乙方提供的产品或服务进行及时验收。甲方应遵守本协议约定的保密条款,对从乙方获取的商业秘密信息承担保密义务。

2.乙方的权力和义务:

(1)权力:乙方有权要求甲方按照本协议约定支付商品/设备款或服务费用,并有权要求甲方提供必要的协助,以确保乙方能够顺利履行本协议。乙方有权根据本协议约定对甲方提供的服务要求进行解释说明,并有权要求甲方在合理范围内配合履行。

(2)义务:乙方应按照本协议约定提供商品/设备或服务,并保证其提供的商品/设备或服务符合约定的质量标准。乙方应按照本协议约定的时间地点交付商品/设备或完成服务,并对交付的商品/设备或完成的服务承担质量保证责任。乙方应遵守本协议约定的保密条款,对从甲方获取的商业秘密信息承担保密义务。乙方应确保其提供的服务符合法律法规的强制性规定,并对因服务问题导致的损失承担赔偿责任。乙方应配合甲方进行验收工作,并对验收过程中发现的问题进行及时整改。乙方应遵守本协议约定的知识产权条款,确保其提供的产品或服务不侵犯任何第三方的合法权益。乙方应在本协议履行过程中,采取合理措施保护甲方的商业秘密和个人信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。乙方应按照本协议约定提供售后服务,并应及时响应甲方的服务请求,解决甲方在使用过程中遇到的问题。乙方应遵守本协议约定的不可抗力条款,如发生不可抗力事件,应立即通知甲方,并采取合理措施减少损失。乙方应遵守本协议约定的争议解决条款,如发生争议,应首先通过友好协商解决,协商不成的,应按照本协议约定提交仲裁或诉讼解决。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致,确定本协议项下商品/设备/服务的价格及支付条件如下:

1.价格条款:商品/设备/服务的总价款为人民币XX元(大写:XX元整),该价格包含但不限于商品/设备的成本、运输费、税费(如适用)以及乙方提供的服务费用。具体价格明细以本协议附件一《价格明细表》为准,该附件为本协议不可分割的一部分。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付本协议项下的全部款项。甲方指定的收款账户信息如下:

开户行:XX银行XX支行

账户名称:XX贸易有限公司

账号:XX

3.支付时间:甲方应按照以下时间节点向乙方支付款项:

(1)预付款:本协议签订后XX日内,甲方应支付总价款的XX%作为预付款,即人民币XX元。

(2)发货款/服务款:商品/设备交付/服务完成并经甲方验收合格后XX日内,甲方应支付剩余的XX%款项,即人民币XX元。

4.税费承担:双方各自承担因履行本协议而产生的自身税费。如因履行本协议需甲方代扣代缴乙方税费,甲方应在支付相应款项时一并扣除,并将扣除的税费及时缴付税务机关。

5.支付通知:甲方在每次付款前,应向乙方发出书面付款通知,说明付款金额、付款依据及附件等;乙方应在收到甲方付款后,及时向甲方出具等额发票及收款确认函。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。如协议期满前XX日内,双方均未提出书面终止请求,本协议自动续延XX年,续延次数不限。

2.商品/设备交付时间:乙方应在本协议生效后XX日内,将符合约定的商品/设备交付至甲方指定地点,即XX省XX市XX区XX路XX号。交付时间以乙方发出书面通知及甲方确认签收之日起计算。

3.服务履行期限:乙方应在收到甲方书面服务需求确认后XX日内开始提供本协议约定的服务,并应于XX年XX月XX日前完成全部服务内容。如需延长服务期限,经甲方书面同意后,乙方方可延长服务时间,但延长后的总服务期限不得超过XX日。

4.验收期限:甲方应在收到商品/设备或服务完成通知后XX日内进行验收。如甲方在验收期内未提出书面异议,视为验收合格;如甲方提出异议,应在验收期内书面说明具体问题及处理要求,乙方应在收到异议后XX日内予以答复及处理。

5.关键时间节点:除本协议另有约定外,所有时间节点均从本协议生效之日或双方书面确认之日起计算,时间节点届满日届满时届满。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)逾期付款:如甲方未按照本协议第四条约定按时支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金,但违约金总额不超过总价款的XX%。逾期超过XX日,乙方有权暂停交付剩余商品/设备或暂停提供服务,且甲方仍需支付已完成部分的款项及全部违约金。逾期付款导致乙方产生额外费用(如资金成本、催收费用等),由甲方承担。

(2)验收无理异议:如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过约定期限XX日,视为验收合格,甲方仍需支付全部款项。若甲方因验收合格后使用发现问题而反悔,需提供充分证据,并由甲方承担由此产生的鉴定、评估等费用。

(3)保密义务违反:如甲方违反本协议第九条约定的保密义务,泄露乙方商业秘密给乙方造成直接经济损失的,应全额赔偿乙方的实际损失,包括但不限于利润损失、费用等;若情节严重构成犯罪的,应承担相应的刑事责任。

(4)其他违约:甲方违反本协议其他约定的,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿乙方因此遭受的直接损失、支付违约金等。甲方单方面解除协议的,应向乙方支付总价款XX%的违约金。

2.乙方违约责任:

(1)逾期交付/服务:如乙方未按照本协议第五条约定按时交付商品/设备或完成服务,每逾期一日,应按迟延交付/服务部分价款(或合同总价款)的XX‰向甲方支付违约金,但违约金总额不超过总价款的XX%。逾期超过XX日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付款项并支付总价款XX%的违约金。逾期交付/服务导致甲方产生额外费用(如替代采购成本、订单取消费等),由乙方承担。

(2)商品/设备/服务质量不合格:如乙方交付的商品/设备或提供的服务不符合本协议约定(包括但不限于附件标准、甲方合理使用要求等),甲方有权要求乙方在XX日内进行更换/修复,并承担由此产生的所有费用。若乙方无法按时更换/修复或更换/修复后仍不合格,甲方有权解除协议,要求乙方退还全部款项并支付总价款XX%的违约金,且乙方不得要求甲方支付任何货款。

(3)交付/服务过程中造成损失:如因乙方交付的商品/设备存在缺陷或乙方提供的服务不当,导致甲方或第三方人身伤害或财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于医疗费、误工费、财产损失费、赔偿金等,且甲方有权从应付乙方的款项中直接扣除相应赔偿金额。

(4)保密义务违反:如乙方违反本协议第九条约定的保密义务,泄露甲方商业秘密给甲方造成直接经济损失的,应全额赔偿甲方的实际损失,包括但不限于利润损失、费用等;若情节严重构成犯罪的,应承担相应的刑事责任。

(5)其他违约:乙方违反本协议其他约定的,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接损失、支付违约金等。乙方单方面解除协议的,应向甲方支付总价款XX%的违约金。

3.违约金与损失赔偿的关系:任何一方违约时,守约方除有权要求违约方支付违约金外,还有权要求违约方赔偿因其违约行为造成的实际损失,包括直接损失和可预见的间接损失。若违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求补充赔偿。但若守约方同时主张支付违约金和赔偿损失,其总赔偿金额不应超过实际损失总额。

4.解除协议后果:本协议任何一方依据本协议约定解除协议的,应提前XX日书面通知对方,并按约定或实际履行情况结算款项。已履行的部分,根据履行情况和违约情况,由违约方承担赔偿责任;双方均有过错的,应各自承担相应责任。解除协议后,双方应返还从对方处取得的财产,互不承担后续履约责任,但保密、争议解决等条款仍然有效。

5.累计违约责任:本协议项下的各项违约责任可独立适用,累计计算。任何一方的多次违约行为,应合并计算其违约责任,直至守约方权利得到充分救济为止。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障、以及双方在签订本协议时尚无法预见的其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起,对双方履行本协议的能力产生实质性影响。

2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间。通知应包含必要的证据支持(如政府部门公告、新闻报道、事故证明等)。

3.责任免除:依据本协议约定,因不可抗力事件导致任何一方无法履行或延迟履行本协议项下部分或全部义务的,该方不承担违约责任,但应在不可抗力影响消除后,立即恢复履行其义务。因不可抗力事件导致本协议无法继续履行的,双方均可以书面形式通知对方解除本协议,且互不承担违约责任。遭受不可抗力影响一方应积极采取合理措施减少损失,因未采取合理措施导致的额外扩大损失,不能免除其相应责任。

4.协商处理:双方对于不可抗力事件的影响及后续处理应本着诚实信用原则进行协商,协商一致后可变更或解除协议相关条款。如协商不成,应按本协议第八条约定处理。

5.不可抗力证据:双方均应妥善保存与不可抗力事件相关的所有证据材料,并在争议发生时提供给对方及争议解决机构(如适用)。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议所称争议包括但不限于因本协议的解释、履行、违约、终止等产生的任何争议或纠纷。

2.争议解决顺序:双方应首先通过友好协商的方式解决本协议项下的所有或部分争议。协商应本着公平、合理的原则进行,由双方授权代表就争议事项进行沟通,尝试达成书面和解协议。

3.协商不成处理:若双方在收到对方争议通知后XX日内(自通知发出之日起算),未能通过协商解决争议,则应将争议提交至以下第(一)种方式解决:

(1)仲裁:提交至XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。双方应各自承担其仲裁费用,但仲裁规则另有规定的除外。仲裁过程中,除非仲裁庭另有决定,双方应继续履行本协议中未受争议影响的条款。

(2)诉讼:向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。由甲方所在地或乙方所在地有管辖权的人民法院管辖。诉讼过程中,双方应积极履行本协议中未受争议影响的条款,以减少争议对合作大局的影响。

4.争议解决语言:所有争议的解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。涉及书面文件时,中文为唯一有效语言。如采用仲裁方式,仲裁语言为中文;如采用诉讼方式,法院判决书及裁定书以中文作出。

5.专属管辖与补充协议:本协议约定之争议解决方式为最终方式。任何一方在本协议签订后,不得就本协议项下的相同或相关争议再以任何其他方式向任何其他机构提出诉求或提起诉讼,除非获得对方事先书面同意。双方同意,任何试通过本协议未约定之方式解决争议的行为均无效,且由此产生之任何费用由该方承担。

6.保密处理:双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他未公开信息,均应按照本协议第九条约定及相关法律法规要求承担保密义务,不得向任何第三方披露或用于本协议以外的目的,除非法律要求或获得对方书面同意。争议解决期间,双方应尽可能保持沟通,以维护双方长期合作关系。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议履行过程中发生的一切通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首页所列的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递服务发送的,寄出后XX日视为送达;以传真或信函方式发送的,成功发送至对方指定号码或地址后视为送达。若一方未能按时收到通知,且未采取合理措施防止通知送达,则其对该送达通知内容的抗辩权将受到限制。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式的书面备忘录均不构成对本协议的有效变更。变更后的协议条款与本协议具有同等法律效力,成为本协议不可分割的一部分。

3.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。任何争议均应依据该法律进行判断。本协议条款应被解释为相互协调、完整,以促进条款目的的最大实现。若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有明确约定,任何一方均不得依据本协议标的事项提出与协议内容不符或不同的主张或抗辩。

5.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款和附件仍然有效。双方应尽力达成替代条款,以实现原条款的基本目的。

6.独立性:本协议各条款是相互独立的,任何一方对某一条款的违反不影响对其他条款的遵守或效力。

7.分割履行:本协议任何一方有权在其认为必要或合适时,单独或与其他义务一起,分割履行其在本协议项

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