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文档简介

塑料件品质协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX精密塑料制品有限公司

甲方地址:中国广东省深圳市南山区高新科技园科苑路1号XX大厦第15层1501室

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式企业总机)法定代表人个人手机)

甲方系一家专业从事高端精密塑料制品研发、生产及销售的企业,具备完善的质量管理体系和丰富的行业经验。为满足其在XX项目中的塑料件采购需求,甲方经市场调研与评估,决定与乙方建立长期稳定的合作关系,采购乙方生产的特定规格及性能的塑料件产品。基于双方在产品品质、技术标准及服务响应方面的共识,甲方现与乙方签订本协议,明确双方在塑料件交易过程中的权利与义务,确保合作顺利进行。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX高分子材料科技有限公司

乙方地址:中国浙江省宁波市鄞州区首南街道XX路88号XX产业园B区3号楼

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式企业总机)法定代表人个人手机)

乙方系一家专注于高分子材料研发、改性及塑料件定制生产的高新技术企业,拥有先进的生产设备、严格的质量控制流程及多项自主知识产权技术。近年来,乙方凭借其在工程塑料、高性能复合材料领域的显著优势,已与多家国内外知名企业建立合作关系。为拓展其优质塑料件产品的市场覆盖面,乙方经业务洽谈与资质审核,同意接受甲方的采购订单,并按照本协议约定提供符合标准的塑料件产品。双方基于互信互利、品质优先的原则,共同推进塑料件交易的规范化与高效化,以保障XX项目顺利实施。

3.协议背景及前提条件:

本协议的签订基于甲乙双方在塑料件品质领域的专业认知与市场定位。甲方在XX项目中需大量采购具备高精度、高稳定性及长寿命的塑料件产品,而乙方作为行业内的优质供应商,具备满足甲方技术要求的生产能力与质量控制水平。双方通过前期技术交流与样品验证,确认乙方提供的塑料件产品符合甲方项目的技术标准及使用场景,且双方在价格、交货周期及售后服务等方面达成初步共识。为明确合作细节,规范交易流程,并保障双方合法权益,甲方与乙方共同制定本协议,作为双方后续合作的法律依据。

协议的执行以双方共同认可的技术文件(包括但不限于产品规格书、检验标准、样品确认单等)为基础,任何一方均需严格履行协议约定的品质标准、交货义务及违约责任。本协议的签订不仅系双方商业合作的正式确认,亦体现了双方对塑料件品质管理的共同承诺,旨在通过标准化、透明化的交易模式,构建长期稳定的供应链合作关系。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在塑料件采购与供应过程中的权利、义务及品质标准,确保乙方提供的塑料件产品符合甲方在XX项目中的技术要求和使用需求。协议范围涵盖塑料件的规格型号、技术参数、质量检验、交货方式、包装要求、验收流程、价格条件及违约责任等。具体内容包括:1)双方依据附件或订单约定的具体型号和参数生产、检验和交付塑料件;2)明确质量检验的标准和方法,包括出厂检验、入厂检验及抽样方案;3)规定交货时间、地点、运输方式和风险转移节点;4)约定包装方式需满足产品防护要求,防止运输过程中损坏;5)设定验收程序,甲方有权对乙方交付的产品进行检验,并依据约定标准判定是否合格;6)明确价格构成、支付方式和付款期限;7)约定违约情形及相应的处理措施。通过本协议,双方旨在建立一套完整、规范的塑料件交易体系,提升合作效率,降低潜在风险,促进长期稳定合作。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义:

“塑料件”指由乙方根据甲方要求或订单约定,使用高分子材料加工而成的零部件,包括但不限于注塑件、吹塑件、挤出件等。

“技术规格”指双方在订单或附件中明确的产品尺寸、公差、材料牌号、性能指标(如机械强度、耐温性、阻燃性等)及其他特殊要求。

“质量标准”指本协议约定的或双方另行确认的检验标准,包括国家标准、行业标准、企业标准或双方协商一致的技术文件。

“出厂检验”指乙方在产品出厂前按照质量标准进行的自我检验程序。

“入厂检验”指甲方在接收乙方交付的产品时进行的符合性检验。

“抽样方案”指双方约定的检验抽样方法和合格判定规则。

“验收”指甲方依据本协议约定对乙方交付的塑料件进行最终确认的过程。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

“争议”指双方在履行本协议过程中产生的任何分歧或纠纷。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方有权要求乙方按照订单或附件约定的技术规格和数量提供合格的塑料件产品,并有权对乙方交付的产品进行质量检验和验收。甲方应确保其提供的订单信息准确无误,并在收到乙方交付的产品后按约定进行验收确认。甲方应按时支付货款,并配合乙方处理必要的交付手续。若甲方需要变更订单内容或增加采购量,应提前书面通知乙方,并协商调整相关条款。甲方应遵守本协议约定的保密义务,不得泄露乙方的商业秘密或技术信息。如甲方因自身原因未能按时验收或存在验收异议,应承担由此可能产生的产品保管费用及风险。

2.乙方的权力和义务:

乙方的核心义务在于持续稳定地提供符合本协议约定的品质要求的塑料件产品。具体包括:

a.生产与检验:乙方应根据甲方订单或附件的技术规格进行生产,并严格执行出厂检验程序,确保每批次产品均符合约定的质量标准。乙方应建立完善的生产质量管理体系,具备相应的生产资质和检测能力,并定期提交质量报告供甲方参考。如遇原材料或生产工艺变更可能影响产品品质时,乙方应提前通知甲方并征得同意。

b.交付与包装:乙方应在约定的交货日期前完成产品生产,并按照约定的方式、数量及包装标准进行包装和标记。包装应符合产品防护要求,防止在运输过程中发生变形、破损或污染。乙方负责安排产品的运输事宜或配合甲方进行提货,确保产品按时、安全送达约定地点。乙方应提供完整的交货单据,包括但不限于发货清单、质检报告等。

c.验收与售后:乙方应配合甲方的入厂检验工作,并承担因自身产品质量问题导致的检验不合格责任。对于甲方提出的合理质量异议,乙方应在收到通知后及时处理,包括但不限于更换、退货或采取其他补救措施。乙方应向甲方提供必要的技术支持和售后服务,解决使用过程中出现的产品相关问题。对于因乙方产品质量问题导致的甲方损失,乙方应承担赔偿责任。

d.信息提供:乙方有权要求甲方提供明确的采购需求和技术参数,并有权获取与订单执行相关的必要信息以便安排生产。乙方应向甲方提供符合法规要求的产品合格证明文件,如材质证明、环保认证等。

e.保密与合规:乙方应遵守本协议约定的保密义务,保护甲方的商业信息。乙方应确保其生产活动符合国家及地方的环保、安全等法律法规要求,并承担相关责任。

f.违约处理:乙方若未能按时交付或交付的产品存在严重质量问题,应承担违约责任,并按本协议约定支付违约金或采取补救措施。

甲方的义务主要包括:按时提供订单、准确确认收货、按约定支付货款、配合乙方处理交付事宜、遵守保密条款等。双方均应诚信履行本协议,确保合作顺利进行。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:乙方提供的塑料件产品价格根据双方确认的订单或技术规格确定。单价及总价以人民币(RMB)计价,具体金额以双方签署的正式订单或发票为准。如遇市场原材料价格波动或国家政策调整导致成本显著变化,双方应在影响发生后的15日内协商调整价格,协商不成的,可依据市场平均价格水平进行调整,但调整幅度不得超出行业正常波动范围。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式支付货款。乙方应在收到甲方支付货款后,按照本协议约定安排产品交付。

3.支付时间:甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后30个工作日内完成支付。如采用分期付款方式,具体分期节点及金额以双方订单约定为准。甲方逾期支付的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金,逾期超过30日的,乙方有权暂停交付后续订单或解除本协议,并要求甲方支付全部应付货款及违约金。

4.付款条件:甲方在验收合格后支付全部货款;或根据订单约定采用预付款、货到验收后付款等组合方式。乙方应在收到甲方款项后开具等额发票,并确保发票信息准确无误。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自首次订单交付之日起三年,期满前30日如双方无书面异议,可自动续延三年,续延次数不限。

2.订单履行期限:乙方应在收到甲方有效订单后5个工作日内确认订单,并按照订单约定的交货日期完成交付。如遇特殊情况需延迟交付,乙方应在交付前15日书面通知甲方,双方协商调整交货时间,延迟交付超过30日的,甲方有权解除订单并要求乙方承担违约责任。

3.验收期限:甲方应在收到乙方交付的产品后10个工作日内完成验收,并书面确认验收结果。如甲方逾期未验收,视为产品符合约定。验收合格的,甲方应在验收确认后按约定支付货款;验收不合格的,甲方应在3个工作日内提出具体异议及检验依据,乙方应在收到异议后10个工作日内予以答复和处理。

4.关键时间节点:乙方交付产品前需向甲方提供完整的出厂检验报告;甲方在支付货款前需核对乙方发票与订单一致性;如双方发生争议,应于争议发生后30日内通过协商或仲裁解决,逾期未处理的,视为自动放弃权利。

第六条违约责任

1.乙方违约责任:

a.质量违约:乙方交付的塑料件产品不符合约定的技术规格、质量标准或存在严重瑕疵的,甲方有权要求乙方采取补救措施,包括但不限于更换、重做、退货等,乙方应承担由此产生的全部费用(包括但不限于检验费、运输费、重新加工费等)。若乙方拒绝补救或补救后仍不合格,甲方有权解除订单并要求乙方退还已支付货款,并按未交付订单总金额的20%支付违约金;违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应赔偿差额部分。

b.交付违约:乙方未按约定时间交付产品的,每逾期一日,应按逾期交付金额的千分之零点五向甲方支付违约金,但违约金总额不超过订单总金额的10%。逾期超过30日的,甲方有权解除订单,乙方应退还甲方已支付但未交付部分的货款,并按订单总金额的30%支付违约金。因乙方原因导致甲方项目延误产生额外损失的,乙方还应承担直接损失赔偿责任。

c.信息保密违约:乙方泄露甲方商业秘密或技术信息的,应向甲方支付50万元人民币违约金,并承担甲方因保密泄露产生的全部损失;若造成甲方重大损失或影响其商业信誉的,乙方还应承担相应的法律责任。

2.甲方法律责任:

a.支付违约:甲方未按约定支付货款的,每逾期一日,应按未支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金,但违约金总额不超过订单总金额的10%。逾期超过30日的,乙方有权暂停交付后续订单或解除本协议,并要求甲方支付全部应付货款及违约金。

b.验收违约:甲方无正当理由逾期验收的,每逾期一日,应按订单总金额的千分之零点一向乙方支付逾期保管费。甲方逾期未提出验收异议,视为验收合格,后续产生的质量纠纷由甲方自行承担。

3.不可抗力免责:因不可抗力导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件,协商变更或解除协议。不可抗力影响消除后,双方应继续履行协议剩余部分。

4.合同解除权:任何一方严重违反本协议,经守约方书面催告后30日内仍未纠正的,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担相应责任。解除协议后,双方应妥善处理已交付产品的结算事宜,并返还或作价补偿不符合约定的产品。

5.赔偿责任:违约方因违约行为给守约方造成直接损失的,应全额赔偿;若违约行为导致守约方产生间接损失或商誉损失的,违约方应合理承担赔偿责任,但赔偿上限不超过订单总金额的50%。双方均应采取必要措施防止损失扩大,因未采取措施导致损失扩大的,应自行承担责任。

6.争议优先解决:本协议的违约责任条款与争议解决条款具有同等法律效力,任何一方在违约时均应首先通过协商解决,协商不成的,按本协议约定通过仲裁或诉讼解决,仲裁裁决或法院判决具有终局效力。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、禁令等)、疫情及其防控措施、以及严重影响生产经营的极端天气或自然灾害等。不可抗力应导致本协议部分或全部履行无法进行或延迟履行。

2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行本协议义务时,应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方,详细说明不可抗力的性质、影响范围及预计持续期限,并附相关证明材料(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。通知应足够及时,以确保对方能够采取合理措施。

3.责任免除:因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但不可免除采取合理措施防止损失扩大的责任。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力影响持续超过60日,双方均有权解除本协议,并应就解除前的协议履行情况及费用结算进行协商,达成一致后办理结算手续。

4.协商处理:发生不可抗力时,双方应本着友好协商的原则,积极采取措施减少损失,并就后续处理方案进行沟通。除非不可抗力导致本协议必须解除,双方应尽量避免因不可抗力而中断合作,并在不可抗力消除后尽快恢复履行本协议。

5.不可抗力证明:本协议所称不可抗力,应以政府主管部门的证明文件、权威媒体报道或其他双方认可的证明材料为准。任何一方不得仅凭主观判断或传闻声称不可抗力,并应及时提交证明文件供对方核实。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议解释、履行、违约责任及协议解除等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、高效解决的原则进行,协商期间不因争议的存在影响本协议其他条款的履行。

2.协商机制:协商应在双方均有意愿的情况下进行,可以通过书面函件、会议或其他双方认可的方式进行。首次协商应在争议发生后30日内进行,双方应指定专门联系人负责协商事宜。如协商在60日内未能达成一致意见,双方应视为协商不成。

3.争议解决方式:协商不成的,双方同意将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼解决,或提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。双方应遵守仲裁庭的裁决,任何一方不得向其他机构就同一争议申请仲裁或提起诉讼。

4.仲裁/诉讼前的条件:除非争议涉及人身安全、紧急情况或法律规定必须先行仲裁/诉讼的,任何一方在提起仲裁或诉讼前,应向对方发出书面通知,明确争议事项、请求事项及依据的事实和理由,并给予对方30日的书面答辩期。双方均应积极配合提供证据材料,并遵守仲裁庭或法院的程序要求。

5.争议解决的法律适用:本协议争议的解决适用中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港、澳门及台湾地区法律),但不包括其冲突法规则。仲裁裁决或法院判决具有终局效力,双方应自觉履行,任何一方不得擅自异议或采取对抗措施。

6.保密处理:双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或敏感信息,无论通过协商、仲裁或诉讼途径,均应承担保密义务,不得泄露给任何第三方,但法律法规另有规定或获得对方书面同意的除外。争议解决完毕后,保密条款继续有效。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,发送成功后视为送达;通过挂号信发送的,寄出后7日视为送达。若通知地址为个人,则以该个人签收为准;若为机构,则以机构签收或直接送达其办公室为准。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式修改均不具法律效力,除非得到双方书面确认。协议变更不得违反法律法规的强制性规定,且不得影响本协议的完整性及可执行性。

3.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。双方均同意,因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应按照第八条约定解决。本协议的任何条款被视为无效、非法或不可执行时,不影响其他条款的效力,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。未经双方书面同意,不得单方面变更或补充。

5.可分割性:若本协议任何条

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