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文档简介

纱窗合同双方协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX纺织科技有限公司,

地址:中国广东省深圳市南山区高新南一道9号中科研发园B座6层,

法定代表人/负责人:张伟明,

联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX安全防护用品有限公司,

地址:中国浙江省杭州市余杭区良渚街道祥运路88号,

法定代表人/负责人:李晓红,

联系方式

**协议简介**

本协议由甲方XX纺织科技有限公司与乙方XX安全防护用品有限公司本着平等自愿、诚实信用的原则,就甲方向乙方采购纱窗事宜,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,经友好协商达成一致,特制定本协议。

甲方XX纺织科技有限公司作为纺织行业企业,在日常生产经营及员工办公环境中,对安全防护用品的需求日益增长,特别是纱窗作为物理防护设施,对于防止昆虫侵入、保障室内环境卫生具有重要作用。乙方XX安全防护用品有限公司作为专业从事安全防护用品生产与销售的企业,具备先进的生产技术、严格的质量管理体系以及完善的售后服务体系,能够为甲方提供符合国家标准的纱窗产品及配套服务。

基于双方在各自领域的专业优势,甲方委托乙方按照本协议约定的条款、规格及数量提供纱窗产品,乙方则承诺在约定时间内完成供货并确保产品质量符合双方约定标准。双方通过本次合作,旨在建立长期稳定的业务关系,共同提升产品安全防护性能,满足甲方实际需求,同时保障乙方的市场拓展与业务发展。

本协议的签订与履行,不仅涉及纱窗产品的买卖过程,还涵盖了产品质量、交货时间、售后服务等多个方面,是双方实现互利共赢的重要载体。协议内容将严格遵循国家法律法规,确保双方权益得到有效保障,并为后续合作奠定坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在纱窗采购与供应过程中的权利义务关系,确保乙方按照甲方的要求提供符合国家相关标准及双方约定的纱窗产品,并按时、保质、保量地完成交付。协议范围包括但不限于纱窗产品的型号、规格、数量、质量标准、交货时间、付款方式、安装服务(如适用)、售后服务及违约责任等事项。具体内容涵盖从纱窗订单确认、生产制造、质量检验、包装运输到安装调试(如约定)的全过程管理,旨在通过规范化操作,保障甲方的正常使用需求,同时维护乙方的合法经营权益,促进双方长期稳定的合作关系。

第二条定义

1.纱窗:指由乙方提供,用于甲方特定场所(包括办公区域、生产车间等)的物理防护设施,具备有效阻挡昆虫侵入、保持室内通风洁净等功能,并符合国家及行业相关安全质量标准的产品。

2.合同总价款:指甲方根据本协议约定应向乙方支付的全部款项,包括纱窗产品款、运输费、安装费(如约定)及其他约定费用。

3.交货地点:指本协议附件中明确约定的乙方将纱窗产品送达甲方指定接收场所的地址。

4.质量标准:指纱窗产品应符合的国家或行业标准,或双方在本协议中明确约定的具体技术参数、性能指标等。

5.售后服务:指乙方在纱窗产品交付后,根据本协议约定提供的质量保修、维修或其他技术支持服务。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务:**

(1)权力:甲方有权要求乙方按照本协议约定的规格、数量、质量标准提供纱窗产品,并有权对乙方提供的样品或交付的产品进行检验,对不符合约定要求的产品,甲方有权要求乙方承担违约责任。甲方有权根据自身需求调整采购订单内容(包括但不限于型号、规格、数量等),但应至少提前XX日书面通知乙方,并承担因此可能产生的额外费用(如适用)。

(2)义务:甲方应按照本协议约定及时向乙方提供准确的纱窗采购需求信息,包括但不限于使用场景、环境要求、数量明细等。甲方应按时足额支付协议约定的款项,如因甲方原因导致付款延迟,应向乙方支付逾期付款违约金。甲方应指定专人负责接收、检验乙方交付的纱窗产品,并妥善保管。甲方在使用过程中发现纱窗产品存在非乙方原因造成的损坏或性能下降,应自行负责维修或更换。甲方应积极配合乙方进行产品的安装(如约定),并承担因自身原因造成的安装延误责任。

**2.乙方的权力和义务:**

(1)权力:乙方有权要求甲方按照本协议约定提供明确的采购需求信息,并有权要求甲方按时足额支付纱窗产品款项。乙方有权根据自身生产计划及库存情况,对甲方的订单调整请求提出合理建议,并在双方协商一致后执行。乙方有权对交付的纱窗产品进行最终质量检验,确保其符合约定标准后方可发运。乙方有权根据本协议约定收取产品销售款及相关服务费用。

(2)义务:乙方应严格按照本协议约定的型号、规格、数量及质量标准生产、检验和包装纱窗产品。乙方保证所提供的产品均为全新、未使用过的合格产品,并符合国家及行业相关强制性标准。乙方应确保产品的生产工艺、原材料选用及成品检验均达到约定的质量要求,并对产品质量负最终责任。乙方应按照本协议约定的交货时间、地点和方式将纱窗产品准时、安全送达甲方指定接收场所,并承担运输途中的非不可抗力因素导致的毁损、灭失风险及费用。乙方应向甲方提供必要的安装指导或派遣专业人员进行安装服务(如在本协议中特别约定),确保安装质量符合要求。乙方应配合甲方进行产品的初步验收,并就甲方提出的合理质量问题提供解决方案。乙方应按照本协议约定提供约定的售后服务,包括但不限于保修期内维修、更换等,并承担因自身产品质量问题引起的售后责任。乙方应对甲方提供的采购信息保密,非经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。乙方应确保其生产及经营资质合法有效,并提供相关证明文件供甲方查阅。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:本协议项下的纱窗产品价格根据双方确认的采购订单确定。产品单价及总价款以人民币(RMB)计价,具体金额及价格构成(包括但不限于产品单价、运输费、安装费等)详见本协议附件一《纱窗产品采购清单及价格明细》。如遇国家政策调整、原材料价格大幅波动等不可归责于双方的原因导致成本发生显著变化,双方应在变化发生后XX日内协商调整价格,协商不成的,可依据相关法律法规或市场惯例处理。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将合同总价款支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX安全防护用品有限公司

开户银行:中国工商银行XX支行

银行账号:622202********123456

3.支付时间:甲方应在以下情况下向乙方支付款项:

(a)订单确认后XX日内,支付合同总价款的XX%(即人民币XX元),作为预付款;

(b)乙方完成全部纱窗产品交付,并经甲方验收合格后XX日内,支付剩余合同总价款的XX%(即人民币XX元);

(c)如协议约定包含安装服务,甲方应在乙方完成安装并经甲方确认合格后XX日内,支付约定的安装服务费用(如有单独列明)。

4.质保金(如约定):若双方约定质量保证金,甲方应在验收合格后支付总款项的XX%作为质保金,质保期满且无质量问题后XX日内,乙方凭相关证明文件向甲方申请返还。质保期内若发生非乙方原因的质量问题,甲方应从质保金中直接扣除维修或更换费用。

5.税费:产品价格不含税费,相关税费(如增值税)由双方根据国家税法规定分别承担。乙方在发票中注明税额及税种,甲方凭合规发票抵扣税款。如乙方代收代缴任何税费,相关费用由甲方承担。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前XX日,如双方无书面异议,本协议自动续展XX年,续展次数不限/或限定次数。

2.订单履行期限:乙方应在收到甲方确认的采购订单后XX日内完成纱窗产品的生产及出厂检验,并按照约定时间节点将产品运送至甲方指定交货地点。具体交货时间以双方确认的订单及乙方生产排程为准,如遇特殊情况需延迟交货,乙方应提前XX日书面通知甲方,并协商确定新的交货时间。

3.验收期限:甲方应在收到乙方交付的纱窗产品后XX日内,根据本协议约定及附件清单进行验收。验收合格,甲方应签署《验收确认书》;验收不合格,甲方应在XX日内书面通知乙方具体问题及处理要求。乙方应在收到通知后合理期限内予以整改或更换,直至产品符合约定。

4.安装期限(如约定):如协议包含安装服务,乙方应在获得甲方同意及必要的安装条件后XX日内完成安装工作。安装时间不应超出双方约定的交货时间范围,若需额外时间,应参照订单履行期限的延迟规定执行。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(a)未按约定支付预付款:若甲方未按第四条第3款(a)项约定按时支付预付款,每逾期一日,应向乙方支付逾期未付金额XX‰的违约金;逾期超过XX日,乙方有权暂停生产及发货,并保留解除本协议的权利,已产生的费用由甲方承担。

(b)未按约定支付尾款:若甲方未按第四条第3款(b)项约定按时支付尾款,每逾期一日,应向乙方支付逾期未付金额XX‰的违约金;逾期超过XX日,乙方有权行使合同解除权或采取其他补救措施,甲方仍需支付全部款项及违约金。

(c)赔偿损失:因甲方原因(如提供错误信息导致产品反复修改、验收无理拖延等)给乙方造成额外成本、工时损失或名誉损害的,甲方应承担相应的赔偿责任。

(d)逾期付款违约金上限:甲方累计支付的逾期付款违约金总额不应超过合同总价款的XX%。

2.乙方违约责任:

(a)未按约定交付产品:若乙方未按第五条第2款约定按时交付产品,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款XX‰的违约金;逾期超过XX日,甲方有权解除本协议,乙方除应退还甲方已支付的全部款项外,还应支付合同总价款XX%的违约金。违约金上限为合同总价款的XX%。

(b)产品质量不合格:乙方提供的纱窗产品不符合本协议第二条约定的质量标准或双方确认的样品标准,甲方有权要求乙方承担以下责任:

-①**更换:**乙方应在收到甲方书面通知后XX日内,更换所有不合格产品,并承担因此产生的运输及安装(如约定)费用,且更换产品的交付时间视为原定交付时间的相应顺延。

-②**退货:**甲方有权要求乙方退货,乙方应全额退还该部分产品的款项,并承担甲方因退货产生的合理费用(如仓储费、重新采购差价等)。

-③**价格折让:**经双方协商,可对不合格产品按比例折让价格,具体比例由双方确定。

-若同一批产品存在多项质量问题,或多次出现同一质量问题,甲方有权要求乙方支付合同总价款XX%的违约金,并保留解除协议的权利。

(c)安装服务违约(如约定):若乙方提供安装服务,且未按第五条第3款约定或在合理期限内完成安装,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款XX‰的违约金;因乙方安装不当导致纱窗损坏或甲方无法正常使用的,乙方应负责修复或重装,并承担由此产生的全部费用,甲方还有权要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。

(d)赔偿损失:因乙方原因(如产品存在隐藏瑕疵导致甲方设施损坏、延误甲方生产等)给甲方造成损失的,乙方应承担直接经济损失的赔偿责任,但赔偿金额不应超过该批次产品总价款的XX%。

3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。不可抗力消除后,应立即恢复履行。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。

4.争议优先解决:在发生违约行为时,违约方除应承担上述违约责任外,守约方还有权要求违约方采取补救措施,以使合同目的得以实现。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

5.多重违约责任:若一方存在多项违约行为,应分别承担相应的违约责任;各项违约责任累计执行时,总额不应超过本协议允许的最高限额。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击、海啸等)、战争、军事行动、恐怖袭击、瘟疫、政府行为(如法律、法规的修订或政策的突然变动导致合同无法履行)、罢工、骚乱以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时,应立即通知对方,并在XX日内向对方提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔证明等)。通知应包含事件发生的时间、地点、性质、预计持续时间以及对履行协议可能造成的影响等关键信息。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议项下义务的,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除该方的违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行合同义务,并应对方要求提供必要的协助。

4.合同解除:若不可抗力事件持续影响超过XX日,导致本协议的主要目的无法实现,或双方经协商未能就合同变更或解除达成一致,受影响的一方有权书面通知对方解除本协议。合同解除后,双方应协商处理已产生的费用结算、财产返还等事宜。因不可抗力解除合同的,双方互不承担违约责任。

5.不可预见性限制:不可抗力的认定以其在事件发生时是否为双方普遍认知且不能合理预见的为前提。双方应尽到合理的注意义务,但对于行业普遍存在的风险或常规自然灾害,一方仍需承担相应的风险防范责任。

第八条争议解决

1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在公平、合理、诚实信用的基础上进行,由双方授权代表就争议事项进行沟通,力求达成一致的解决方案。

2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后XX日内,可选择将争议提交给双方共同认可或指定的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则。调解达成协议的,双方应签署调解协议书,该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力,双方应共同遵守。调解不成的,任何一方均有权采取下一步法律行动。

3.仲裁:如争议未能通过协商或调解解决,任何一方均有权在争议发生后XX日内,将争议提交至XX仲裁委员会(或根据约定具体名称及规则),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁过程中,除提交仲裁的部分外,双方仍可就其他未提交仲裁的事项继续协商或通过调解解决。

4.诉讼:若双方明确约定选择诉讼方式解决争议,则应向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤和判决,并承担各自的法律责任。诉讼期间,不影响双方根据本协议继续履行非争议部分的权利义务,也不影响后续通过协商或调解解决未决争议的意愿。

5.专属选择:双方在本协议中明确选择了上述争议解决方式(如优先选择仲裁),则应严格遵循该约定,非经双方协商一致变更,不得就同一争议事项再行采取其他争议解决方式。任何一方强行采取未约定方式解决争议,其行为不产生法律效力,对方仍可按照本协议约定或法律规定选择原定或替代的争议解决方式。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议履行过程中发生的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信)发送至本协议首部列明的地址或双方后续书面指定的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真方式发送的,成功发送后XX分钟内视为送达;以信函方式发送的,寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原地址发送的通知视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。重要条款的变更(如价格、质量标准、履行期限等)应作为本协议的附件,与本协议具有同等法律效力。

3.分项履行:本协议各条款互为独立部分,任何一条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若部分条款因违反法律法规而无效,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

4.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议,均以中华人民共和国法律为判断依据。本协议条款的解释应依据其通常含义,并考虑到本协议的整体目的及交易习惯。

5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。未经双方书面同意,不得单方面对本协议内容进行解释或扩大。

6.利益转让:除非获得对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务

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