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文档简介
合伙人分车协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司
甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX汽车租赁有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX商业广场XX层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方因业务发展需要,拟通过租赁方式获取一辆符合特定使用需求的车辆,以保障其日常运营效率;
鉴于乙方作为专业的汽车租赁服务提供方,拥有合法的车辆租赁资质及丰富的车辆资源,能够满足甲方的租赁需求;
基于平等、自愿、公平和诚实信用的原则,甲乙双方经友好协商,就甲方租赁乙方车辆事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订背景基于甲方对车辆短期使用需求与乙方对车辆租赁业务的经营范围相匹配的前提条件,双方通过明确约定车辆交付标准、租赁期限、费用结算等核心条款,旨在建立长期稳定的合作关系,确保车辆租赁服务的顺利履行。协议内容将围绕车辆交付、使用管理、费用支付、违约责任等关键环节展开,以保障双方合法权益。后续章节将详细约定双方权利义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任等具体事项,本章节作为协议的起始部分,为后续条款的制定奠定基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方租赁乙方指定车辆的条款与条件,确保车辆能够按照甲方的业务需求顺利交付、使用并归还。协议范围涵盖但不限于车辆交付标准、租赁期限、费用构成与支付方式、车辆保险与维修责任、违约处理机制以及争议解决方式等核心内容。具体涉及车辆信息的确认、租赁合同的签订与履行、车辆交付与验收程序、租赁期间的使用规范、租金及相关费用的结算与支付、车辆保险的购买与管理、日常维护与维修责任的划分、车辆归还时的检查标准与流程、违约行为的认定与处理措施,以及因履行本协议所引发的争议的解决途径等事项。通过本协议,双方旨在建立清晰、规范的合作框架,保障车辆租赁业务的有序进行,并最终实现甲方的车辆使用需求与乙方的租赁服务提供目标。
第二条定义
为本协议之目的,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:
“车辆”指乙方根据本协议约定向甲方交付使用的具体车辆,其品牌、型号、车牌号码、车辆识别代号(VIN)等详细信息以本协议附件一《车辆信息确认书》为准。
“租赁期”指本协议项下甲方对乙方车辆享有使用权的期限,自车辆实际交付甲方使用之日起至甲方按照本协议约定归还车辆之日止。
“租金”指甲方因使用乙方车辆而应向乙方支付的费用,包括基本租赁费、保险费、税费等,具体计算标准与支付方式以本协议第五条约定为准。
“使用费”指除租金之外的、因车辆使用而产生的费用,例如过路费、停车费等,具体承担方式以本协议约定为准。
“保险”指在本协议有效期内,为保障车辆安全及各方权益而购买的机动车辆保险,包括但不限于交强险及商业险,具体险种及保额以双方约定或法律规定为准。
“维修”指对车辆的保养、维修及故障排除等作业,具体责任承担以本协议第六条约定为准。
“违约行为”指任何一方违反本协议约定条款的行为。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,例如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1权力:
1.1.1甲方有权按照本协议约定在租赁期内使用乙方交付的车辆,用于约定范围内的经营性或非经营性用途,但不得违反法律法规及本协议关于车辆使用的禁止性规定。
1.1.2甲方有权要求乙方按照约定标准交付符合使用条件的车辆,并对车辆交付时存在的瑕疵提出异议。
1.1.3甲方有权要求乙方提供必要的车辆使用说明书、相关证件(如行驶证、登记证等)的复印件或原件供其查阅。
1.1.4在租赁期届满或提前终止时,甲方有权按照本协议约定归还车辆,并要求乙方对车辆进行验收。
1.2义务:
1.2.1甲方应按照本协议第五条约定,按时足额向乙方支付租金及其他应付款项。
1.2.2甲方应妥善使用和维护所租赁车辆,遵守交通规则,不得将车辆用于非法活动、危险驾驶或超出约定范围的用途。甲方应指定专人驾驶,并确保驾驶员具备合法的驾驶资质。
1.2.3甲方应负责车辆的日常保养和清洁,并按照乙方建议或相关法规要求定期进行车辆检验和维修。因甲方使用不当或维护不当造成的车辆损坏,甲方应承担赔偿责任。
1.2.4甲方应保障车辆保险的持续有效性,并在租赁期开始前向乙方提供有效的保险凭证复印件。如需增加保险险种或提高保额,甲方应提前通知乙方并承担相应费用。
1.2.5甲方应妥善保管车辆相关证件,并在需要时配合乙方进行相关操作。如发生证件遗失或变更,甲方应及时通知乙方并办理相关手续。
1.2.6在租赁期内,甲方应配合乙方进行车辆检查、维护等管理工作,并按照乙方要求提供必要的车辆使用信息。
1.2.7租赁期满或提前终止时,甲方应按照本协议约定的时间和地点归还车辆,并确保车辆状况符合约定标准,包括但不限于清洁度、油量、胎压、无损坏等。如车辆存在损坏或缺失部件,甲方应承担修复或赔偿责任。
1.2.8甲方应承担因自身原因导致的车辆违章处理费用、交通事故处理费用等,并配合乙方进行相关事宜的处理。
2.乙方的权力和义务:
2.1权力:
2.1.1乙方有权按照本协议约定收取甲方支付的租金及其他应付款项。
2.1.2乙方有权要求甲方提供必要的车辆使用信息,并有权对车辆使用情况进行监督和管理。
2.1.3乙方有权在甲方违反本协议约定时,要求甲方承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
2.1.4乙方有权在租赁期届满或提前终止时,要求甲方归还车辆,并对车辆进行验收。如车辆状况不符合约定标准,乙方有权要求甲方进行修复或赔偿。
2.1.5乙方有权根据市场行情和车辆使用情况,对租金价格进行调整,但应提前通知甲方并征得其同意。
2.2义务:
2.2.1乙方应按照本协议约定,在约定的时间将符合使用条件的车辆交付给甲方,并提供完整的车辆证件及使用说明书。
2.2.2乙方应保证所交付车辆的合法性,确保车辆来源合法、手续齐全,并能够正常行驶。如因乙方原因导致车辆无法正常使用,乙方应承担相应责任并承担由此给甲方造成的损失。
2.2.3乙方应按照约定为车辆购买必要的保险,包括交强险及商业险,并确保保险在租赁期内持续有效。保险费用应纳入租金或由甲方另行支付,具体以双方约定为准。
2.2.4乙方应负责车辆的定期保养和维修,确保车辆在租赁期内保持良好的技术状况。如因乙方维护不当导致车辆损坏,乙方应承担相应责任。
2.2.5乙方应配合甲方进行车辆检查、维护等管理工作,并及时解决甲方提出的合理诉求。
2.2.6乙方应确保甲方能够顺利使用车辆,如在租赁期内因车辆本身原因导致甲方无法使用,乙方应承担相应责任并承担由此给甲方造成的损失。
2.2.7租赁期满或提前终止时,乙方应按照本协议约定的时间和地点验收甲方归还的车辆,并对车辆状况进行评估。如车辆存在非正常损耗或损坏,乙方有权要求甲方进行修复或赔偿。
2.2.8乙方应向甲方提供必要的车辆使用支持,包括但不限于驾驶指导、故障排除、保险咨询等,以保障甲方能够顺利使用车辆。
第四条价格与支付条件
甲方的租赁车辆总价款为人民币捌拾万元整(¥800,000.00),该价格包含车辆本身价值、运输费用、保险费用、税费等所有与车辆交付及初始使用相关的成本。
支付方式如下:甲方应在本协议签订之日起十日内,向乙方支付车辆总价款的百分之五十(50%),即人民币肆拾万元整(¥400,000.00),作为首付款;剩余百分之五十(50%),即人民币肆拾万元整(¥400,000.00),应在车辆实际交付甲方使用之日当日支付完毕。
支付时间:首付款应于协议签订后十日内支付至乙方指定银行账户;尾款应于车辆交付当日支付至乙方指定银行账户。
甲方支付款项应通过银行转账方式完成,乙方应在收到款项后向甲方出具收款凭证。任何一方变更银行账户信息,应提前七日书面通知对方,否则由此产生的延误或错误责任由变更方承担。
若甲方未按本条约定支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿由此造成的全部损失。
第五条履行期限
本协议的履行期限自车辆实际交付甲方使用之日起,至甲方按照本协议约定归还车辆之日止,租赁期为壹年整(12个月)。
自本协议生效之日起三十日内,乙方应完成车辆的交付准备工作,并在此期间内将车辆交付给甲方。交付地点为甲方指定或双方协商一致的中国境内地点。
租赁期届满前三个月,甲方如有续租意向,应书面通知乙方,双方应另行协商续租事宜。如甲方未提前通知或双方未能就续租达成一致,本协议在租赁期满后自动终止。
如发生本协议约定的提前终止情形,提前终止日为双方书面确认的终止日期,自该日起,租赁期及双方相应权利义务终止,但已产生的费用及违约责任仍按本协议约定执行。
关键时间节点包括:协议签订日、首付款支付日、尾款支付日、车辆交付日、租赁期届满日、保险起止日期等,各方均应按期履行相关义务。
第六条违约责任
6.1甲方的违约责任:
6.1.1若甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付租金或其他费用,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付全部租金及违约金,同时甲方还应承担由此给乙方造成的车辆损失、催收费用等全部损失。
6.1.2若甲方擅自改变车辆用途、将车辆用于非法活动或危险驾驶,乙方有权立即解除本协议,并要求甲方支付已使用期间的租金及相当于车辆总价款百分之二十(20%)的违约金。车辆被依法扣押或产生其他不良后果的,全部责任及损失由甲方承担。
6.1.3若甲方未按约定维护车辆导致车辆损坏或故障,甲方应承担全部维修费用。若损坏或故障是由于甲方责任造成的,乙方有权要求甲方赔偿车辆修复或重置的全部费用。
6.1.4若甲方未按时归还车辆,每逾期一日,应按车辆总价款的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过六十日,乙方有权向人民法院提起诉讼,要求甲方继续支付租金并赔偿损失,同时乙方有权通过合法途径收回车辆,并要求甲方支付相当于车辆总价款百分之三十(30%)的违约金。
6.1.5若甲方违反本协议关于保险购买和维护的约定,导致发生保险理赔时无法获得赔偿或产生额外费用,甲方应自行承担全部责任。
6.1.6若甲方在租赁期内造成车辆违章或交通事故,相关处理费用及责任由甲方承担。甲方应积极配合乙方处理相关事宜,如因此产生额外费用或对乙方造成影响的,甲方应予以赔偿。
6.2乙方的违约责任:
6.2.1若乙方未按本协议约定的时间交付符合使用条件的车辆,每逾期一日,应按首付款金额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过三十日,甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方退还首付款,并支付相当于首付款百分之二十(20%)的违约金。
6.2.2若乙方交付的车辆存在质量问题或不符合约定标准,甲方有权要求乙方更换合格车辆或承担相应的维修费用。如乙方拒绝或无法及时解决,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部款项,并支付相当于车辆总价款百分之十(10%)的违约金。
6.2.3若乙方未按约定购买或维持必要的保险,导致甲方在车辆使用期间无法获得保险保障或产生损失,乙方应承担全部赔偿责任。甲方有权立即解除本协议,并要求乙方赔偿由此造成的全部损失。
6.2.4若乙方在租赁期内无正当理由要求提前收回车辆,应向甲方支付相当于剩余租金总额百分之二十(20%)的违约金,并承担由此给甲方造成的实际损失。
6.2.5若乙方对甲方已归还的车辆进行不当处理(如损坏、部件缺失等),应承担全部修复或赔偿责任。甲方有权要求乙方恢复车辆原状或赔偿损失,并要求支付相当于车辆总价款百分之十五(15%)的违约金。
6.3不可抗力导致的违约:
若因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否解除协议、部分免除责任或延期履行。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。
6.4违约金的限制:
本协议约定的违约金条款为最终决定性条款,任何一方不得以任何理由拒绝履行或要求调整违约金。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,违约方还应赔偿差额部分。
6.5法律责任:
除本协议约定的违约责任外,任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,还应承担相应的赔偿责任,包括但不限于直接损失、间接损失、合理的律师费、诉讼费等。若违约行为构成犯罪的,应依法承担刑事责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似事件,这些事件导致或促成了本协议一方或双方无法履行本协议项下的全部或部分义务。
2.通知:任何一方在发生或预见到不可抗力事件时,应立即通知对方,并提供相关事件的证明文件。通知应在合理时间内送达,以便对方及时评估事件影响并采取必要措施。
3.责任免除:若不可抗力事件持续超过三十日,或连续发生多次对协议履行造成实质性影响,双方均有权根据事件的影响程度,协商决定暂时中止履行协议部分或全部义务,或解除协议。因不可抗力导致的协议履行障碍,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并应在事件消除后尽快恢复履行协议。
4.证明:发生不可抗力事件的一方应负责提供事件发生的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、官方报告等。若无法提供有效证明,对方有权要求其进一步举证或承担相应不利后果。
5.协商:即使发生不可抗力事件,双方仍应本着诚实信用的原则,尽可能通过友好协商的方式解决因不可抗力事件引发的问题,包括但不限于损失分担、履行期限调整等。
6.法律适用:不可抗力的认定及后果处理,应适用中华人民共和国相关法律法规的规定。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在诚实信用和公平合理的基础上进行,旨在达成双方均能接受的解决方案。
2.调解:若双方通过协商未能解决争议,可共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公平的原则,调解协议经双方签署后具有约束力。调解费用由双方按比例分担或协商确定。
3.仲裁:若协商或调解未能解决争议,或双方在协议签订时明确约定通过仲裁解决争议,则任何一方均有权将争议提交至具有管辖权的中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或其他双方约定的仲裁机构,按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点、仲裁语言等具体事宜,由双方协商确定;协商不成的,由仲裁机构根据相关规则规定。
4.诉讼:除上述仲裁约定外,若双方未约定通过仲裁解决争议,任何一方在任何时候均可以将争议提交至车辆交付地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并承担相应的诉讼费用。
5.专属管辖:本协议约定仲裁或诉讼解决的,应优先适用仲裁或诉讼条款。任何一方不得就同一争议事项再行向其他仲裁机构申请仲裁或向其他法院提起诉讼,但仲裁裁决被撤销或法院判决确认仲裁协议无效的除外。
6.证据:双方在争议解决过程中应提供真实、完整的证据材料支持自己的主张。所有提交的证据应在争议解决机构或法院规定的时间内提交,并承担相应的证明责任。
7.保密:在争议解决过程中,双方应对涉及商业秘密或其他不宜公开的信息承担保密义务,除非法律另有规定或双方另有约定。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他可靠方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的,通知在专人将文件交至收件人时视为送达;以挂号信方式发送的,通知在寄出后第七日视为送达;以传真或电子邮件方式发送的,通知在发送成功后视为送达。任何一方变更联系方式,应提前七日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并以书面形式作出。书面修改或补充与本协议具有同等法律效力,成为本协议不可分割的一部分。任何口头承诺或约定均不构成对本协议的修改或补充,除非双方另行签订书面文件。
3.协议解除:除本协议约定的解除条件外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面解除本协议。若一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后仍未在合理期限内纠正,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均受中华人民共和国法律的约束。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就
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