博西尼门禁协议书

博西尼门禁协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：博西尼智能科技有限公司（以下简称“甲方”），法定代表人：张伟，注册地址位于北京市海淀区中关村大街1号，联系电话甲方是一家专注于智能门禁系统研发、生产及销售的高新技术企业，致力于为客户提供安全、高效、智能的出入管理解决方案。甲方在智能门禁领域拥有丰富的行业经验和技术积累，其产品广泛应用于商业、住宅、办公楼宇等多种场景，并获得了广泛的市场认可和客户信赖。基于甲方对智能门禁系统的需求，以及提升其场所安全管理水平的需要，甲方选择与乙方合作，采购乙方提供的智能门禁系统及相关服务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：智安科技（上海）有限公司（以下简称“乙方”），法定代表人：李强，注册地址位于上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号，联系电话乙方是一家专业从事智能安防系统研发、生产及服务的科技企业，其核心业务包括智能门禁系统、视频监控系统、生物识别技术等，产品和服务覆盖国内外多个行业领域。乙方凭借先进的技术研发能力、完善的产品体系及优质的售后服务，在智能安防领域建立了良好的品牌声誉。为满足甲方对智能门禁系统的需求，乙方同意向甲方提供符合协议约定的智能门禁系统及相关配套服务，助力甲方实现场所安全管理的智能化升级。

**协议简介**

本协议的签订基于甲乙双方在智能门禁系统领域的专业能力和市场信誉。甲方作为智能门禁系统的采购方，需要一套安全可靠、功能完善且易于管理的门禁系统，以提升其场所的出入管理效率和安全性。乙方作为智能门禁系统的供应商，具备先进的技术研发实力和成熟的产品解决方案，能够满足甲方在功能、性能及服务等方面的需求。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方向甲方提供智能门禁系统及相关服务事宜达成一致，特订立本协议。本协议的履行将有助于甲方实现场所安全管理的智能化转型，同时乙方也将通过提供高质量的产品和服务，进一步巩固其在智能安防领域的市场地位。协议双方均确认，本协议的签订和履行符合各自的商业目标和发展战略，且双方均有能力履行协议约定的各项义务。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在智能门禁系统采购及服务合作中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的智能门禁系统及相关服务，并保障甲方的合法权益。协议范围包括但不限于智能门禁系统的设计、安装、调试、培训、维保等全过程服务。具体内容涵盖：乙方根据甲方提供的场所需求和技术参数，提供智能门禁系统的硬件设备、软件平台及配套服务；完成系统的现场安装、网络配置及功能调试，确保系统稳定运行；提供必要的技术培训和操作指导，帮助甲方人员掌握系统使用方法；按照协议约定提供系统维护和故障处理服务，保障门禁系统的持续有效性。本协议旨在通过双方紧密合作，实现甲方场所安全管理的智能化、规范化，提升整体安防水平。

第二条定义

在本协议中，除非另有明确约定，下列术语具有以下含义：

1.“智能门禁系统”指由乙方提供，包括门禁控制器、读卡器、电控锁、身份识别设备（如指纹、人脸识别等）、管理软件及网络通讯设备等组成的完整门禁控制装置；

2.“安装调试”指乙方按照协议约定完成智能门禁系统硬件设备的安装、网络连接配置及系统功能测试，确保系统符合甲方使用需求；

3.“售后服务”指乙方在协议有效期内提供的系统维护、故障排除、软件升级及技术咨询等服务；

4.“有效证件”指经甲方授权认可的、用于验证用户身份的介质或凭证，如门禁卡、手机APP授权码等；

5.“保密信息”指双方在合作过程中知悉的、未公开的技术数据、商业信息或其他敏感资料；

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权按照本协议约定要求乙方提供符合标准的智能门禁系统及配套服务，并对乙方的履约行为进行监督和检验。

（2）甲方应向乙方提供必要的场所信息、技术参数及使用需求，确保乙方能够设计出满足要求的系统方案。甲方需配合乙方完成现场勘查、网络测试等工作，并提供必要的施工条件（如电源接入、网络端口等）。

（3）甲方有权要求乙方提供系统操作培训，确保相关管理人员能够熟练使用门禁系统的各项功能。甲方应指定专人负责系统的日常管理和操作，并对用户进行内部管理。

（4）甲方应按照协议约定支付乙方提供的智能门禁系统及服务的费用，不得无故拖延或拒绝支付。甲方对采购的设备拥有使用权，但不得擅自修改、拆卸或转售系统硬件。

（5）甲方应妥善保管系统的用户信息、管理密码等核心数据，防止泄露或被未授权人员使用。如因甲方原因导致系统数据丢失或损坏，乙方不承担相应责任。

（6）甲方在发现系统存在故障或问题时，应及时通知乙方，并配合乙方进行故障排查和修复。甲方应提供必要的现场支持，以保障维修工作的顺利进行。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供准确、完整的场所信息和技术需求，以完成智能门禁系统的设计及安装工作。乙方有权根据实际情况对系统方案进行调整，并需提前通知甲方确认。

（2）乙方应按照协议约定的标准和进度，提供符合国家及行业规范的智能门禁系统硬件设备、软件平台及配套服务。所有设备需保证质量合格，并附有出厂检测报告及质保文件。

（3）乙方负责完成智能门禁系统的现场安装、网络配置及功能调试，确保系统安装规范、运行稳定。乙方应在安装过程中遵守甲方的现场管理规定，并承担因施工造成的场地临时损坏（如有）的修复责任。

（4）乙方应向甲方提供系统操作手册、维护指南等技术资料，并安排专业人员进行现场培训，确保甲方人员掌握系统的基本操作和管理方法。乙方需提供至少两次现场培训，并保留培训签到记录。

（5）乙方应按照协议约定的售后服务内容，提供系统维护和故障处理服务。对于一般性故障，乙方应在接到甲方通知后4小时内响应，24小时内到达现场处理；对于重大故障，乙方应提供紧急维修方案，并尽快恢复系统正常运行。

（6）乙方有权要求甲方配合完成系统的验收工作，并依据甲方确认的验收结果进行结算。如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收时间，乙方有权根据实际情况收取相应费用或解除协议。

（7）乙方应保证所提供的智能门禁系统符合国家及行业的安全标准，并承担因设备质量问题导致的故障修复责任。如因乙方设备本身缺陷导致系统无法正常运行，乙方应负责更换或维修，并承担相应费用。

（8）乙方有权要求甲方提供必要的系统运行环境，如稳定的网络连接、充足的电源供应等，并应提前告知甲方可能存在的技术风险或限制条件。乙方应对所提供的系统进行定期维护建议，以延长设备使用寿命。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的智能门禁系统及相关服务总价款为人民币肆拾伍万元整（¥450,000.00），大写：人民币肆拾伍万元整。该价格包含智能门禁系统的硬件设备、软件平台、现场安装、调试、培训及协议约定范围内的售后服务费用。

2.乙方应在收到甲方首期付款后，向甲方开具等额发票。甲方应按照以下方式分期支付合同款项：

（1）首付款：本协议签订后7个工作日内，甲方应支付总价款的30%，即人民币壹拾叁万伍仟元整（¥135,000.00）。

（2）工程款：乙方完成系统安装调试并通过甲方初步验收后10个工作日内，甲方应支付总价款的50%，即人民币贰拾贰万伍仟元整（¥225,000.00）。

（3）尾款：系统正式验收合格后30个工作日内，甲方应支付剩余总价款的20%，即人民币玖万元整（¥90,000.00）。

3.甲方支付款项应通过银行转账方式汇入乙方指定账户：

开户名称：智安科技（上海）有限公司

开户银行：中国工商银行上海张江支行

银行账号：622202********123456

4.如甲方因故未能按时支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停提供相关服务或解除协议，并要求甲方承担由此造成的损失。

第五条履行期限

1.本协议有效期自双方签署之日起至售后服务期满之日止，共计三年。自协议签订之日起，乙方应在60个工作日内完成智能门禁系统的设计确认、设备交付及现场安装调试工作。

2.系统初步验收应在乙方完成安装调试后10个工作日内进行，甲方应指派专门人员参与验收工作。如甲方在收到验收通知后30日内未完成验收或未给出明确意见，视为验收通过。

3.系统正式验收应在初步验收通过后30个工作日内完成，验收标准以本协议附件一《智能门禁系统验收标准》为准。验收合格后，双方应签署《验收报告》。

4.售后服务期限自系统正式验收合格之日起三年，自甲方支付尾款之日起计算。乙方应在协议有效期内持续提供系统维护、故障处理及软件升级等售后服务。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）甲方未按本协议第四条约定的时间和金额支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已完成工作的费用及赔偿由此造成的直接损失。甲方逾期付款导致乙方无法按期交付设备或服务的，甲方应承担相应责任。

（2）甲方未按约定提供必要的场所条件（如电源、网络等）或配合乙方工作的，导致项目延期或无法完成的，甲方应承担由此产生的额外费用，并按实际延期时间的百分比（不超过20%）支付违约金。

（3）甲方擅自修改、拆卸或转售乙方提供的智能门禁系统硬件设备的，乙方有权要求甲方停止违约行为，并赔偿由此造成的全部损失，违约金不低于合同总价的30%。

（4）甲方未妥善保管系统核心数据导致泄露或损坏的，乙方不承担修复责任，但甲方应自行承担修复费用。

**2.乙方违约责任**

（1）乙方未按本协议第五条约定的期限完成系统交付或安装调试的，每逾期一日，应按合同总价款的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过60日，甲方有权解除协议，乙方应退还甲方已支付款项的120%作为赔偿，并承担甲方因此遭受的直接损失。

（2）乙方提供的智能门禁系统存在设计缺陷或设备质量问题的，乙方应在收到甲方通知后24小时内响应，72小时内到达现场处理。对于因设备缺陷导致的系统故障，乙方应负责维修或更换，并承担由此产生的费用。若乙方拒绝或拖延处理，甲方有权委托第三方进行维修，费用由乙方承担，并按实际维修费用的200%支付违约金。

（3）乙方未按约定提供系统培训或售后服务，导致甲方无法正常使用系统的，乙方应补足相关服务，并按未履行服务金额的50%支付违约金。

（4）乙方泄露甲方提供的商业秘密或用户信息的，应赔偿甲方全部损失，违约金不低于合同总价的50%，并承担相应的法律责任。

**3.违约金上限**

双方同意，任何一方的违约金总额不超过合同总价的30%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

**4.解除协议后果**

任何一方严重违约导致协议无法继续履行的，守约方有权解除协议，违约方除承担违约责任外，还应退还甲方已支付但未提供相应服务的款项，并支付合同总价款50%的违约金。

第七条不可抗力

1.本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、征收等）、疫情及其防控措施、网络攻击或中断等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关证明材料。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、影响范围、预计持续时间以及预计对协议履行的影响。

3.因不可抗力导致协议履行部分或全部中止的，双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商调整协议的履行期限或部分条款。不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复协议的履行。

4.若不可抗力事件持续超过30日，双方仍有权协商解除协议。因不可抗力导致协议解除的，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行情况结算。

5.双方应各自承担因不可抗力事件直接造成的损失，但因不可抗力导致的间接损失或预期利益损失，双方互不承担责任。任何一方因采取必要措施应对不可抗力而产生的额外费用，有权要求对方合理分担，但需提供实际费用证明。

6.若因不可抗力导致协议无法继续履行，且双方无法就后续安排达成一致，本协议自动终止，双方应返还已收到的款项及财产，并按已完成工作的比例结算费用。

第八条争议解决

1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理的原则，在合理期限内达成一致意见。

2.若协商未能在争议发生之日起30日内解决，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面中断协议的履行。

4.若一方就争议事项向法院提起诉讼或申请仲裁，另一方不得就同一事项向其他机构提起诉讼或申请仲裁，但双方另有约定的除外。

5.争议解决费用（包括诉讼费、仲裁费、律师费等）由败诉方承担。若双方均有责任，则应根据责任大小合理分担。

6.争议解决过程中，双方应保护对方的商业秘密和知识产权，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露争议内容或相关证据材料。

第九条其他条款

1.**通知方式**本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3个工作日视为送达。

2.**协议变更**对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头承诺或约定均不构成有效变更，除非本协议另有明确记载。

3.**保密义务**双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息、客户资料等保密信息承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用。保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年。

4.**独立履行**本协议的各条款应被视为独立部分。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.**完整协议**