单位委托发放工资协议书

单位委托发放工资协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层。

甲方法定代表人/负责人：张三，职务：董事长，联系电话

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX人力资源管理有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX大厦XX层。

乙方法定代表人/负责人：李四，职务：总经理，联系电话

协议简介：

鉴于甲方为依法注册成立的企业法人，在日常人力资源管理活动中，为提高效率、降低成本、规避风险，需将部分员工工资发放事宜委托给专业机构统一处理；

鉴于乙方为专业从事人力资源服务的企业法人，具备丰富的工资发放管理经验、完善的管理体系及专业的服务团队，能够为甲方提供合规、高效、安全的工资发放服务；

基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，经充分协商，达成一致，甲方委托乙方负责甲方指定员工的工资发放事宜，乙方同意接受委托并提供相关服务。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，特订立本协议，以资共同遵守。

本协议的签订背景在于甲方业务规模持续扩大，员工数量不断增加，传统工资发放方式已无法满足高效、精准的管理需求，且存在财务风险及合规风险。为优化人力资源管理体系，甲方决定引入外部专业服务，乙方凭借其在工资发放领域的专业能力和行业经验，成为甲方的首选合作伙伴。双方通过前期沟通与尽职，确认乙方具备履行本协议的能力及资质，双方合作的前提条件是乙方能够按照甲方的要求，严格遵守国家劳动法律法规及财务制度，确保工资发放的准确性与及时性，同时提供必要的财务报告与合规支持。本协议的签订不仅有助于甲方提升管理效率，也有助于乙方拓展业务范围，实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了规范甲方委托乙方统一发放甲方指定员工工资的行为，确保工资发放的合法性、准确性和及时性，提高甲方人力资源管理效率，降低相关风险。协议范围包括但不限于：乙方根据甲方提供的员工工资数据清单、银行账户信息及法律法规要求，负责将甲方指定员工的工资款项通过银行转账方式足额、准确发放至员工个人银行账户，并就工资发放事宜提供相关的财务报表、合规审核及咨询服务。具体工作内容包括：接收甲方提供的工资发放数据；审核工资数据的合规性；办理工资银行代发业务；向甲方提供工资发放明细报告；协助甲方处理与工资发放相关的劳动争议或税务查询；按照甲方要求提供其他工资管理支持。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：（一）工资发放：指乙方根据甲方提供的指令和数据，按照国家及地方相关劳动法律法规和财务制度的规定，将甲方员工的工资、奖金、津贴、补贴等劳动报酬及时、准确地支付至员工指定的银行账户的行为。（二）工资数据清单：指甲方提供给乙方用于工资发放的包含员工姓名、身份证号、银行账户信息、工资数额、代扣款项等内容的清单或电子数据文件。（三）合规性：指工资发放行为符合国家及地方劳动法律法规、社会保险制度、税收制度及其他相关法律法规的规定。（四）服务期限：指本协议约定的乙方提供工资发放服务的起止时间。（五）保密信息：指在履行本协议过程中，一方以书面、口头或其他形式向对方披露的，未公开的与对方业务、财务、人事等相关的技术信息、经营信息或数据信息等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定及国家法律法规的规定，准确、及时地完成工资发放工作，并对乙方提供的服务进行监督和评估。

（2）甲方有权要求乙方提供与工资发放相关的财务报表、税务报表及合规报告，并有权对乙方提供的报告进行审核。

（3）甲方有权根据自身经营状况和管理需求，合理调整工资发放标准、计算方式及发放时间，但应至少提前十个工作日书面通知乙方，并确保调整方案符合法律法规要求。

（4）甲方有义务向乙方提供真实、准确、完整的工资发放数据清单、员工银行账户信息及其他相关资料，并对数据的真实性、合法性负责。

（5）甲方有义务按照本协议约定及时向乙方支付工资发放服务费用，并确保支付方式及金额准确无误。

（6）甲方有义务配合乙方处理与工资发放相关的劳动争议、税务查询或其他政府部门的检查，并提供必要的协助和证明材料。

（7）甲方有义务对乙方在服务过程中知悉的甲方商业秘密、员工个人信息等保密信息承担保密义务，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露。

（8）甲方有义务确保其委托乙方发放工资的员工已与甲方签订有效的劳动合同，并已向乙方提供必要的授权委托书，授权乙方代为发放工资。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权按照本协议约定及国家法律法规的规定，要求甲方提供真实、准确、完整的工资发放数据清单、员工银行账户信息及其他相关资料，并对资料的合规性进行初步审核。

（2）乙方有权要求甲方按照本协议约定及时足额支付工资发放服务费用，并有权在甲方逾期支付时，根据本协议约定采取相应的措施。

（3）乙方有权拒绝执行甲方提供的违反国家法律法规、劳动制度或侵犯员工合法权益的工资发放指令，并及时书面通知甲方纠正。

（4）乙方有权对工资发放过程中的财务数据、操作流程及员工个人信息等进行保密，未经甲方或员工同意，不得向任何第三方泄露。

（5）乙方有权根据自身服务能力和资源情况，拒绝接受超出其服务范围或违反法律法规要求的工资发放委托。

（6）乙方应建立完善的工资发放管理制度和操作流程，确保工资发放的准确性、及时性和安全性，并配备专业的服务团队和必要的技术系统支持。

（7）乙方应严格按照甲方提供的工资数据清单和员工银行账户信息进行工资发放，确保款项足额、准确发放至指定账户，并对发放结果承担相应的责任。

（8）乙方应在每个工资发放周期结束后，按照甲方要求及时提供工资发放明细报告、税务报表及合规报告，并配合甲方进行财务对账和审计工作。

（9）乙方应建立畅通的沟通渠道，及时响应甲方的咨询和需求，并提供专业的工资管理建议和解决方案。

（10）乙方应妥善保管甲方提供的员工个人信息和工资数据，建立严格的数据安全管理制度，防止数据泄露、篡改或丢失，并对因数据管理不善造成的损失承担赔偿责任。

（11）乙方应积极配合政府部门对工资发放情况的检查和监督，如实提供相关资料，并协助甲方处理与工资发放相关的行政或司法程序。

（12）乙方应定期对员工进行工资发放政策的培训和宣导，确保员工了解自身工资构成和发放流程，并设有专门的客服部门处理员工关于工资发放的咨询和投诉。

第四条价格与支付条件

甲方同意根据本协议约定向乙方支付工资发放服务费用。服务费用标准为：人民币人民币伍仟元整/月，该费用包含乙方为甲方提供工资发放服务所涉及的全部费用，包括但不限于数据处理、银行代发、报表提供、合规审核等。费用自本协议生效之日起计算，按月支付。甲方应在每月10日前，向乙方支付上一个自然月的工资发放服务费用。支付方式为银行转账，甲方应将款项转账至乙方指定的以下银行账户：开户行：XX银行XX支行；户名：XX人力资源管理有限公司；账号：XXXXXX。如甲方逾期支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务，直至甲方付清全部款项及违约金。

第五条履行期限

本协议有效期为自2024年1月1日起至2025年12月31日止，共计一年。协议期满前三个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。协议有效期内，乙方应按照甲方要求，在每月10日前完成上一个自然月的工资发放工作。甲方应在本协议生效后5个工作日内向乙方提供完整的首次工资发放数据清单，并确保数据符合要求。如遇国家法定节假日，工资发放时间相应顺延至节假日后的第一个工作日。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任：

（1）甲方未按本协议第四条约定按时足额支付服务费用的，除应按约定支付服务费用及逾期违约金外，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的损失，包括但不限于乙方为处理该笔业务已投入的人力、物力成本以及因甲方违约行为导致的声誉损失。

（2）甲方提供的工资发放数据清单、银行账户信息等资料虚假、不准确或不完整，导致工资发放错误、延误或产生额外费用的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。乙方有权拒绝执行错误的指令，并及时通知甲方纠正。如因甲方提供的错误信息导致乙方被相关政府部门处罚，甲方应承担全部赔偿责任。

（3）甲方单方面无故解除本协议，应向乙方支付相当于两个月服务费用的违约金，并赔偿乙方因此遭受的预期利益损失。

（4）甲方要求乙方提供超出本协议约定范围的服务，乙方已履行服务的，甲方应支付相应的服务费用；乙方未履行服务的，甲方无需支付费用，但甲方仍应承担因提出不合理要求而给乙方造成的时间成本损失。

（5）甲方违反保密义务，泄露乙方在服务过程中知悉的甲方商业秘密或员工个人信息，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的经济损失和精神损害赔偿金。

2.乙方的违约责任：

（1）乙方未能按本协议约定及时、准确完成工资发放工作，导致工资发放延误或错误的，每发生一次，应向甲方支付相当于当次受影响员工工资总额千分之五的违约金，但违约金总额不超过人民币伍万元。如延误或错误给员工造成直接损失，乙方应负责直接赔偿员工损失。

（2）因乙方原因导致工资款项未能足额、准确发放至员工指定银行账户，乙方应负责立即纠正，并承担由此产生的所有费用，包括但不限于银行手续费、员工投诉处理费等。如因乙方操作失误导致员工资金损失，乙方应承担全部赔偿责任，并承担相应的法律责任。

（3）乙方未能按本协议第五条约定提供工资发放明细报告、税务报表或合规报告，或提供报告存在重大错误、遗漏，影响甲方正常经营或合规管理的，应向甲方支付相当于当次报告费用两倍的违约金，并应立即补正，直至满足甲方要求。若因乙方报告错误导致甲方受到政府部门的处罚，乙方应承担全部赔偿责任。

（4）乙方泄露在服务过程中知悉的甲方商业秘密或员工个人信息，应向甲方支付相当于泄露信息所造成直接经济损失一倍的赔偿金，且甲方有权立即解除本协议，并要求乙方承担相应的法律责任。乙方应承担因泄露信息导致的所有后果，包括但不限于行政处罚、民事诉讼等。

（5）乙方未经甲方书面同意，擅自改变工资发放标准、计算方式或发放时间，或擅自将甲方工资发放业务转包给第三方，甲方有权立即解除本协议，乙方应向甲方支付相当于三个月服务费用的违约金，并赔偿甲方因此遭受的所有损失。

（6）乙方因内部管理不善或技术故障，导致无法正常履行本协议项下服务义务超过3个工作日的，应向甲方支付相当于当月服务费用50%的违约金，并应立即采取补救措施恢复服务。若连续两次发生同类情况，甲方有权立即解除本协议，并要求乙方支付相当于半年服务费用的违约金。

3.不可抗力导致的违约：如因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致任何一方无法履行本协议项下义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后立即通知对方，并提供相关证明，并应尽快恢复履行义务。不可抗力影响消除后，双方应协商决定是否继续履行协议或采取其他补救措施。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、罢工、政府行为（如法律、法规、规章的变更或政策调整）、战争、恐怖袭击、网络攻击、流行病疫情以及严重影响社会经济秩序的其他事件。

2.责任免除：任何一方因不可抗力导致无法完全或部分履行本协议项下义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但该方应在不可抗力发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力持续超过三十日，双方均有权单方面解除本协议，且互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失，由各方自行承担，但双方应相互协助，减少不可抗力带来的损失。不可抗力消除后，受影响方应尽快恢复履行协议，并通知对方。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商应本着公平、合理、高效的原则进行，尝试在mutuallyacceptableterms（双方可接受的条件）基础上达成和解协议。

2.调解：若双方通过协商未能解决争议，可共同选择一个中立的第三方机构进行调解；调解应遵循自愿、平等、保密的原则，调解协议经双方签署后具有约束力。

3.仲裁：若协商或调解无法达成一致，或一方在收到另一方要求协商或调解的通知后三十日内未予回应，则该争议应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁裁决另有规定外，仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼：除上述仲裁条款外，任何一方均不得就本协议项下的任何争议向人民法院提起诉讼；但若仲裁条款因任何原因无效或不可执行，则相关争议应由有管辖权的人民法院按照中华人民共和国相关法律法规进行审理。人民法院的判决是终局的，对双方均有约束力。双方应遵守并执行已生效的裁决或判决，任何一方不得擅自异议或反诉。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议项下的任何事项进行沟通或发送通知时，应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件），并送达本协议首页载明的地址或双方后续书面变更的地址。邮件发送以进入对方电子邮箱视为送达，信函邮寄以寄出之日起三日内视为送达。任何一方变更联系方式或地址，应提前七日书面通知对方，否则按原地址发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，适用本协议第八条约定解决。本协议的任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所