2025年办公设备调试合同协议

2025年办公设备调试合同协议甲方（买方/用户方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人/授权代表：________联系人：______________________联系电话：____________________电子邮箱：___________________乙方（卖方/服务方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人/授权代表：________联系人：______________________联系电话：____________________电子邮箱：___________________根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就办公设备调试服务事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条合同标的与范围甲乙双方同意按照本协议约定，由乙方为甲方提供的下列办公设备（以下简称“设备”）进行安装、配置和调试服务：设备名称：________________________设备型号：________________________数量：__________________________序列号（如有）：__________________安装调试地点：甲方位于________________________的办公场所。乙方负责完成以下调试内容：1.1设备的物理安装，包括但不限于设备就位、固定、线缆连接（电源线、网络线等）；1.2根据甲方需求，对设备进行必要的网络配置、操作系统设置、应用程序安装与配置；1.3对设备的核心功能进行测试，确保其满足约定的性能指标和操作要求，包括但不限于打印质量、复印速度、网络连接稳定性、用户认证功能等；1.4提供调试过程中的操作记录和配置清单；1.5（可选）对甲方指定的不超过______名操作人员进行设备基本操作和维护的现场培训；1.6（可选）提供调试完成后相关的操作说明文档或电子版资料。第二条服务期限与时间安排2.1本协议项下的调试服务预计开始日期为______年______月______日，预计完成日期为______年______月______日。2.2调试服务应在甲方的正常工作时间进行，如需在非工作时间进行调试，应事先征得甲方书面同意，并可能产生额外的服务费用，具体标准由双方另行协商确定。2.3乙方应在服务开始前______日向甲方提供详细的服务计划和时间安排。第三条服务费用与支付方式3.1本协议项下的调试服务费用总额为人民币______元（大写：____________元整）。3.2该费用包含但不限于设备安装、配置、测试、培训（如约定）及相关文档的费用，不包括设备本身的费用。3.3费用已包含适用的增值税，如需开具其他税种发票，相关税额由甲方承担。3.4支付方式：甲方应在乙方完成全部调试服务并通过甲方验收后______日内，将总服务费用的______%即人民币______元（大写：____________元整）支付至乙方指定的以下银行账户：开户行：________________________账户名称：________________________账号：________________________3.5甲方应在乙方提交完整的服务报告及发票后______日内，支付剩余的______%即人民币______元（大写：____________元整）。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：4.1.1按时向乙方提供设备安装调试所需的场地、符合标准的电源插座、必要的网络接口及稳定的网络环境；4.1.2指定一名接口人负责与乙方就调试事宜进行沟通、确认需求及验收；4.1.3在调试开始前，向乙方提供与调试相关的必要信息、操作指引或需求文档；4.1.4在乙方进行调试工作时，提供必要的配合与协助，确保调试工作顺利进行；4.1.5按本协议第三条的约定及时足额支付服务费用；4.1.6对乙方在调试过程中提出的合理化建议有参考采纳的权利。4.2乙方的权利与义务：4.2.1按照本协议第一条约定的范围、标准和时间完成调试服务；4.2.2指派具备相应资质和经验的技术人员进行调试工作，并确保技术人员遵守甲方的现场管理规定；4.2.3负责调试过程中所用工具和设备的完好与安全，并采取必要措施保护甲方现有设备和环境；4.2.4按照约定提供调试所需的技术支持，并对调试过程中涉及的技术问题负责；4.2.5调试完成后，向甲方提交调试报告或验收清单；4.2.6根据本协议约定提供相关文档和培训（如约定）；4.2.7对在服务过程中了解的甲方商业秘密承担保密义务，非经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。第五条验收标准与程序5.1验收标准：设备应按本协议第一条约定完成安装、配置和调试，各项功能符合设计要求，性能指标达到合同约定或行业普遍标准，能够满足甲方的正常使用需求。具体验收项目和要求详见双方确认的调试报告或验收清单。5.2验收流程：5.2.1乙方完成调试服务后，应在______日内将调试报告或验收清单提交给甲方；5.2.2甲方应在收到调试报告或验收清单后______日内组织验收。验收期间，乙方应配合甲方进行测试和确认；5.2.3如甲方对设备的功能或性能有异议，应在上述期限内以书面形式向乙方提出，并说明具体问题。乙方应在收到异议后______日内予以答复和处理，可通过补充调试等方式解决；5.2.4验收合格的，甲方应在调试报告或验收清单上签署确认，或另行出具书面验收合格函；5.2.5验收不合格的，双方应协商解决，乙方应承担因自身原因导致验收不合格而产生的责任，并可能需要重新调试直至验收合格，由此产生的额外费用由乙方承担，但双方另有约定的除外。第六条保密条款6.1甲乙双方对于在履行本协议过程中获知的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、价格等）以及本协议的内容，均负有保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。6.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后______年。第七条违约责任7.1若乙方未能按照本协议约定的期限完成调试服务，且无正当理由（包括不可抗力）的，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款______%的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的______%，逾期超过______日，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿由此造成的损失。7.2若甲方未能按照本协议第三条约定的期限支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项______%的违约金。7.3因乙方调试服务存在缺陷（包括但不限于设备无法正常运行、功能不符合约定等）导致甲方遭受损失的，乙方应在合理期限内负责免费修复或采取其他补救措施，直至满足约定标准，并应承担由此给甲方造成的直接损失。7.4任何一方违反本协议第六条保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。8.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，各自承担。第九条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向______（选择：甲方/乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼或提交______仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁）。第十条合同生效与终止10.1本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。10.2本协议在双方履行完各自义务、费用结清后自动终止。第十一条其他条款11.1