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文档简介
跨境电商海外仓2025年信息共享合同鉴于各方计划在2025年度内就跨境电商海外仓运营相关的信息共享事宜进行合作,为明确各方权利与义务,确保信息共享的顺利进行,依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规,经友好协商,达成以下协议:第一条合同主体1.1委托方(以下简称“甲方”):[甲方法定全称],注册地址:[甲方注册地址],联系人:[甲方联系人],联系方式:[甲方联系方式]。1.2服务方(以下简称“乙方”):[乙方法定全称],注册地址:[乙方注册地址],联系人:[乙方联系人],联系方式:[乙方联系方式]。1.3(如适用)物流服务商(以下简称“丙方”):[丙方法定全称],注册地址:[丙方注册地址],联系人:[丙方联系人],联系方式:[丙方联系方式]。第二条信息共享范围与内容2.1甲方同意向乙方共享以下信息:(1)跨境电商商品信息,包括但不限于商品唯一标识码、名称、详细描述、规格参数、图片、视频、商品价格(列表价、结算价)、商品成本、佣金或服务费标准;(2)订单信息,包括但不限于订单号、客户基本信息(姓名、联系方式、收货国家/地区)、订单商品明细(SKU、数量、单价)、订单总金额、支付状态、订单状态(待处理、处理中、已发货、运输中、已签收、退货、退款等)、订单取消或修改信息;(3)商品库存信息,包括但不限于实时库存数量、库位信息、库存周转情况、滞销品信息;(4)仓储操作相关信息,包括但不限于拣货、打包、贴标要求;(5)促销活动信息,包括但不限于商品上下架、促销规则、时间安排。2.2乙方同意向甲方共享以下信息:(1)海外仓库存信息,包括但不限于实际库存数量、库位变动、库存预警信息;(2)订单处理信息,包括但不限于订单拣货、打包完成时间、出库信息;(3)物流配送信息,包括但不限于承运商选择、运单号、货物跟踪链接、运输状态更新(在途、延误、签收等)、清关信息;(4)客户服务信息,包括但不限于客户关于订单的咨询、投诉记录、处理结果;(5)仓储运营报告,包括但不限于库存周转报告、异常情况报告。2.3乙方同意根据甲方要求,在甲方支付相关服务费用后,向甲方提供物流服务商丙方(如涉及)的相关物流配送信息,包括但不限于运输状态跟踪、签收确认信息等。2.4各方可根据业务需要,经对方书面同意,共享本条约定范围之外的其他相关信息。第三条信息共享的方式与途径3.1信息共享主要采用系统对接(API接口)的方式实现自动化数据交换。3.2双方同意建立必要的数据接口,并确保接口的稳定性与安全性。3.3数据传输采用加密方式,保障数据在传输过程中的安全。3.4除系统对接外,信息共享也可通过指定共享账户登录对方系统查阅,或通过电子邮件/双方约定的协作平台进行非核心信息的传递。3.5各方应指定专门接口人或团队负责信息共享相关的操作和管理。第四条各方的权利与义务4.1甲方的权利与义务:(1)有权要求乙方按照约定及时、准确、完整地共享所需信息。(2)有权监督乙方对共享信息的存储、使用和安全情况。(3)应保证向乙方提供的商品信息、订单信息的真实性、准确性和完整性,并承担因信息错误导致的相应责任。(4)应按照约定方式及时向乙方提供所需共享的信息,并确保信息格式符合乙方系统要求。(5)应对其自行提供及通过乙方获取的、可识别客户身份的信息,承担相应的合规管理责任。4.2乙方的权利与义务:(1)有权要求甲方按照约定提供准确、完整的商品信息、订单信息等。(2)有权按照约定收取甲方应支付的服务费用。(3)应按照约定接收、处理、存储和共享甲方提供的信息,确保信息处理的准确性和及时性。(4)应保证对甲方共享的商品信息、订单信息、库存信息等承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。(5)应采取不低于行业标准的网络安全技术措施和管理措施,保障共享信息的安全,防止信息泄露、篡改、丢失。(6)应确保其运营的海外仓系统能够准确记录和更新订单处理状态、库存状态、物流状态等信息,并按约定向甲方共享。(7)应配合甲方对信息共享情况的合理查询和审计。(8)对于从甲方获取或通过运营活动掌握的客户个人信息,应严格按照《个人信息保护法》等法律法规进行处理,保障客户个人信息权益。4.3丙方(如适用)的权利与义务:(1)应根据乙方的指示和约定,提供高效的物流运输服务。(2)应及时向乙方提供货物运输状态更新及相关单据信息。(3)应对从乙方获取的订单信息、运输信息等承担保密义务。第五条数据安全与保密5.1各方同意,对于从对方获取的,或因履行本合同而接触、知悉的所有商业秘密、技术信息、经营信息以及客户个人信息、订单信息等均属于保密信息。5.2保密信息的范围包括但不限于本合同项下约定共享的信息、各方的内部管理数据、财务数据、技术方案、客户名单、联系方式等未公开的信息。5.3除法律规定或有权机关要求披露外,任何一方不得向任何第三方披露保密信息,包括其关联公司(非因履行本合同需要)。5.4各方应在合同有效期内及合同终止后[例如:三(3)]年内,对保密信息承担保密义务。5.5各方应采取合理的技术和管理措施,确保保密信息的安全,包括但不限于访问控制、数据加密、安全审计、员工保密培训等,防止保密信息泄露、丢失或被非法使用。5.6对于因履行本合同而需要处理客户个人信息的,各方应确保处理活动符合《个人信息保护法》等相关法律法规的要求,取得必要的个人信息处理授权(如需),并履行告知、同意、安全保障、删除等义务。第六条合同期限与终止6.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自[起始年月日]至[终止年月日]。6.2合同有效期届满前[例如:三十(30)]日,如任何一方未提出书面终止通知,本合同自动续展一个[例如:一年(1)]周期。6.3任何一方可在合同有效期内,提前[例如:三十(30)]日以书面形式通知对方终止本合同。6.4发生以下情况之一,守约方有权书面通知违约方立即终止本合同:(1)一方严重违反本合同约定,经守约方书面催告后[例如:十五(15)]日内仍未纠正的;(2)一方进入破产、清算或解散程序的;(3)一方丧失履约能力的。6.5合同终止时,各方应停止基于本合同的信息共享活动。对于在本合同有效期内已获取的对方保密信息,保密条款(第五条)的约定仍然有效,各方应继续履行保密义务。各方应根据对方要求或法律规定,返还或销毁包含对方保密信息的文件和资料(包括电子形式),但为履行法律法规要求或已获得对方明确书面许可而保留副本的除外。第七条违约责任7.1若任何一方未能按时、按质、按量履行本合同项下的义务,应承担违约责任,并赔偿因此给对方造成的直接经济损失。7.2若因甲方提供的信息错误、不完整或延迟,导致乙方产生损失或无法正常履约,甲方应承担相应赔偿责任。7.3若因乙方原因(包括其员工、代理人或合作伙伴的行为)导致甲方共享的商品信息、订单信息、库存信息等关键信息泄露、篡改、丢失,或因乙方违反保密义务或数据安全义务给甲方造成损失,乙方应承担赔偿责任。赔偿金额应包括直接损失和合理的间接损失。7.4若因丙方(如适用)原因导致物流信息错误、延误或泄露,影响甲方业务或客户体验,乙方应先行承担对甲方的赔偿责任,并有权向丙方追偿。7.5除本条约定外,任何一方违反本合同其他约定的,应向对方支付违约金人民币[具体金额或计算方式]元。违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失。第八条不可抗力8.1若本合同履行过程中,任何一方因受不可抗力事件(包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为、法律政策变化等)影响,导致无法履行或无法完全履行本合同义务,该方不承担违约责任。8.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[例如:七(7)]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,各方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的,任何一方均有权向[具体仲裁委员会名称,如:中国国际经济贸易仲裁委员会]申请仲裁,仲裁裁决是终局的,对各方均有约束力。仲裁地点为[具体城市]。9.3(或选择诉讼:协商不成的,任何一方均有权向[具体法院名称,例如:乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。)第十条法律适用10.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。第十一条其他条款11.1本合同构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的沟通、协议或谅解。11.2对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意。11.3若本合同任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。11.4本合同未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.5本合同项
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