跨境电商海外仓货物安全管理合同协议2025

跨境电商海外仓货物安全管理合同协议2025本合同由以下双方于2025年[具体日期]在[地点]签署：出租方（以下简称“甲方”）：法定代表人：[甲方]注册地址：[甲方]统一社会信用代码：[甲方]联系电话：[甲方]电子邮箱：[甲方]承租方（以下简称“乙方”）：法定代表人：[乙方]注册地址：[乙方]统一社会信用代码：[乙方]联系电话：[乙方]电子邮箱：[乙方]鉴于甲方拥有并运营海外仓（以下简称“海外仓”）以为跨境电商提供仓储服务，乙方需将货物存放于海外仓，双方本着平等互利、协商一致的原则，就乙方货物在海外仓的安全管理事宜，达成如下协议：第一条定义1.1货物：指乙方委托甲方在海外仓内存储、管理或分发的商品，具体信息以双方确认的记录为准。1.2海外仓：指甲方提供的位于[目标市场国家/地区]的仓库及其配套设施、管理系统。1.3安全管理：指为预防和减少货物在海外仓内因丢失、损坏、盗窃、污染、变质、包装破损等原因造成损失所采取的一系列物理、操作、消防、环境及信息安全措施。1.4不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、动乱、政府行为等。第二条安全管理责任划分2.1甲方责任：2.1.1甲方应确保海外仓的建筑物、结构、消防系统（包括但不限于火灾报警器、灭火器、消防栓等）、监控设备（CCTV）、照明系统、围栏、门禁系统等符合或高于当地法律法规要求及行业安全标准，并承担日常检查、维护和保养责任，确保其持续有效运行。2.1.2甲方应在海外仓入口及重要区域配备符合标准的监控设备，实现至少24小时的监控覆盖，监控录像资料应保存[具体时长，如90天]以上。2.1.3甲方应配备专业的安保人员，实施门禁管理、出入登记、车辆检查及必要的巡逻制度，以防范盗窃等安全事件。2.1.4甲方应建立并执行标准化的仓库操作流程（SOP），包括货物接收、验收、上架、存储、拣选、复核、包装、出库等环节，操作人员应接受必要的安全和操作培训，以减少货物在操作过程中的损坏风险。2.1.5甲方应确保海外仓具备基本的消防安全条件，制定并定期演练火灾应急预案，保持消防通道畅通，配备充足的消防器材，并确保其有效性。2.1.6对于需要特定环境条件（如温湿度控制）的货物，甲方应根据乙方要求提供相应的环境管理措施，并予以监控和记录。2.1.7甲方应采取有效措施预防仓库内的虫害、鼠害等，并定期进行环境清洁，保持仓库内环境整洁。2.1.8甲方应保障仓储管理系统（WMS）及相关网络系统的安全，建立访问权限管理制度，防止未授权访问、篡改或泄露存储在系统中的货物信息及其他商业秘密。2.1.9甲方应制定针对火灾、盗窃、自然灾害等突发事件的应急预案，并定期组织相关人员演练。2.1.10甲方应根据自身风险评估，考虑为海外仓或提供的安全服务购买相应的保险，具体保险范围和免赔额以保险合同为准。该保险不免除甲方根据本合同应承担的责任。2.2乙方责任：2.2.1乙方应向甲方提供准确、完整的货物信息，包括品名、规格、数量、单位、外观描述、存储要求（如温湿度、堆码限制、避光等）、价值（用于保险和索赔参考）以及任何特殊处理要求。如货物信息发生变更，应及时通知甲方更新。2.2.2乙方应确保其提供的货物包装符合国际贸易惯例和存储要求，能够适应海外仓的搬运、堆码环境，对于因包装不当造成的货物损坏，由乙方自行负责。2.2.3乙方应配合甲方进行货物的入库验收、清点工作。如入库时发现货物存在损坏或短缺，应在入库单上详细注明，并由双方共同确认。对于入库时已存在的状况，甲方不承担责任。2.2.4乙方及其工作人员应遵守甲方的海外仓各项安全管理制度和操作规程，不得在仓库内吸烟、动用明火、存放危险品或从事其他可能危害仓库安全的活动。2.2.5乙方应对其提供或授权访问系统的账号和密码负责，并采取适当措施保护信息安全，防止信息泄露或被未授权使用。2.2.6如乙方需要进入海外仓进行盘点、取货或其他活动，应提前[具体时间，如24小时]书面预约甲方，并遵守甲方的现场管理规定。未经甲方许可，乙方人员不得擅自进入非其指定的区域。2.2.7对于易燃、易爆、有毒、腐蚀性、放射性等危险货物，乙方应提前向甲方书面说明其危险特性，并提供符合当地法规要求的安放、隔离和标识措施，并承担由此产生的额外安全责任和费用。甲方可根据风险评估决定是否接收此类货物。第三条货物安全管理措施3.1甲方应确保监控系统能有效覆盖主要通道、存储区域、出入口及货物装卸区域，录像清晰可辨。3.2甲方应实施严格的门禁和出入管理制度，对进入海外仓的人员、车辆进行登记和必要的检查。3.3甲方应规范叉车、堆高车等搬运设备的使用，操作人员需持证上岗，并遵守操作规程，避免碰撞、倾倒等造成货物损坏。3.4货物堆码应遵循“先进先出”原则，并根据货物特性、重量和体积合理规划存储位置和堆码高度，防止压坏下层货物。3.5甲方应建立货物交接制度，在货物出库、入库、内部转移等环节，确保数量和状态准确无误。3.6对于需要特殊存储条件的货物，甲方应按照乙方要求及约定进行操作和管理。3.7甲方应定期对仓库环境（如温湿度）进行监测和记录，并对发现的问题及时处理或通知乙方。3.8甲方应保障WMS系统的正常运行和数据安全，确保货物信息的准确性。第四条风险防范与应急处理4.1双方应共同致力于降低货物在海外仓内的安全风险。4.2甲方应按照预案处理各类安全事件，如发生盗窃、火灾、货物损坏等，应立即采取措施控制损失、保护现场，并第一时间通知对方和相关部门（如警察、消防）。4.3乙方发现货物存在安全隐患或发现甲方安全管理存在重大问题时，应立即通知甲方；甲方亦应主动排查安全隐患。4.4双方应配合进行安全事件的调查和处理，并根据责任认定协商解决损失赔偿事宜。第五条损失处理与赔偿5.1因甲方原因（如设施故障、管理疏忽、安保措施不到位、操作失误等）直接导致的货物损失，甲方应承担赔偿责任。赔偿范围和方式由双方根据损失原因、货物价值、实际损失情况协商确定，或按照相关法律规定执行。甲方承担的赔偿上限为[具体金额或比例，如合同总金额的X%或货主索赔权利的一定比例，双方约定]。5.2因乙方原因（如提供信息错误、包装不当、违反规定、货物固有缺陷等）或因其工作人员行为不当直接导致的货物损失，由乙方自行承担。5.3因不可抗力造成的货物损失，双方各自承担相应的责任，互不赔偿。5.4因第三方责任（如盗窃者、意外事故责任人）造成的货物损失，由责任方承担赔偿责任。如涉及追偿，责任方应积极协助，相关费用由责任方承担。5.5任何一方就货物损失提出索赔的，应自损失发生之日起[具体天数，如30天]内书面通知对方，并提供详细的情况说明和必要的证据（如照片、视频、鉴定报告等）。索赔方应在收到对方通知后[具体天数，如30天]内就索赔金额和依据进行回复。双方应在友好基础上协商解决，协商不成的，按本合同约定处理。5.6双方同意，对于因人力不可控因素或难以界定责任原因造成的部分损失，可采取合理比例分摊的方式处理。第六条监督与检查6.1甲方有权对海外仓的安全管理措施执行情况、设施设备运行状况以及乙方货物的存放状态进行定期或不定期的检查，乙方应予以配合，提供必要的便利。6.2乙方有权在履行本合同的前提下，提前[具体时间，如24小时]书面通知甲方，安排人员对自存货物进行盘点或检查安全状况，甲方应提供必要的协助，但不得因此影响海外仓的正常运营。6.3如一方认为有必要，可邀请双方认可的第三方机构对另一方的安全管理履约情况进行评估或审计，费用由提出方承担，或由双方协商分摊。第三方评估或审计结果可作为处理相关事宜的参考依据。第七条保险7.1乙方应自行负责为其存放于海外仓的货物购买足额的存储保险，覆盖自货物入库至出库期间可能发生的各种风险（如盗窃、火灾、自然灾害、意外损坏等）。乙方应将购买保险的证明文件抄送甲方备案。7.2甲方可根据自身情况，为海外仓财产及提供的安全服务购买相应的保险，具体保险内容和范围由甲方自行决定，不因该保险的存在而免除其根据本合同应承担的责任。第八条合同期限、变更与终止8.1本合同有效期为[具体年限，如壹年]，自双方签字盖章之日起生效。8.2合同期满前[具体时间，如三个月]，如双方均未提出书面终止要求，本合同自动续延[具体年限，如壹年]，续延次数不限/或续延次数为[具体次数]次。续约时，双方可协商修改本合同条款。8.3任何一方在合同有效期内可提前终止本合同，但应提前[具体时间，如90天]书面通知对方，并按本合同约定处理善后事宜，包括货物的搬离、费用结算等。提前终止不影响违约责任的承担。8.4出现以下情况之一，守约方有权书面通知违约方立即终止本合同：a)一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[具体时间，如15天]仍未纠正的；b)一方进入破产、清算或解散程序的；c)发生不可抗力事件，且影响持续超过[具体时间，如30天]的。8.5合同终止后，与货物相关的安全管理责任，直至货物完全离库并由乙方确认收讫前，仍按本合同约定执行。货物的清点和搬离工作应依据双方另行协商的安排进行。第九条通知9.1双方在本合同首页载明的地址、电话、邮箱为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体时间，如7天]书面通知对方。9.2双方通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送给对方在本合同中载明的地址或联系方式，即视为有效送达。第十条法律适用与争议解决10.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼，如：提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。/或提交[具体法院名称，如：甲方所在地有管辖权的人民法院]诉讼解决]。第十一条保密11.1未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露本合同内容以及因履行本合同而获悉的对方的商业秘密（包括但不限于货物信息、存储位置、库存数据、客户信息、安全措施细节、价格等）。此保密义务不因本合同的终止而失效。第十二条其他12.1本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议