跨境电商海外仓结算协议

跨境电商海外仓结算协议甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方委托乙方提供跨境电商海外仓服务及相关货款结算事宜，经友好协商，达成以下协议：第一条服务范围与内容乙方同意为甲方提供位于[具体海外仓地址或区域]的仓储及相关物流服务，具体包括但不限于：1.1货物接收、入库验收、入库登记及系统录入；1.2根据甲方指令或系统数据，进行货物存储、分类、整理与管理；1.3根据甲方订单信息，进行货物分拣、打包、贴标、换包装等操作；1.4负责甲方货物的国际运输安排，包括订舱、报关（出口）、文件处理等；1.5协助甲方完成货物在目标市场的派送服务（可约定具体范围或方式）；1.6提供退货接收、处理及返还甲方的服务；1.7提供库存盘点、库存管理建议及系统数据支持；1.8根据甲方需求，提供其他增值服务，如市场推广物料准备、定制化包装等（费用另议）。服务区域为[具体国家或地区]。第二条服务费用与结算2.1计费基础与费率乙方向甲方提供服务的费用采用[选择：固定月费/按实际操作计费/混合模式]方式计算。如采用按实际操作计费，具体费率标准如下：2.1.1仓储费：每件[计量单位，如平方米、立方米]每月[具体金额]元或按库存价值[百分比]收取；2.1.2操作费：包括上架、拣货、包装等，按件收费[具体金额]元/件；2.1.3头程运输费：根据实际使用的运输方式及路线，按[具体费率或报价方式]计算；2.1.4本地配送费：根据实际派送距离、方式等，按[具体费率或报价方式]计算；2.1.5退货处理费：按处理数量或重量[具体费率]收取；2.1.6其他增值服务费：根据具体服务内容协商确定。如采用固定月费，具体金额为[具体金额]元/月，适用于[说明适用条件，如订单量、存储面积等]。2.2费用构成：总费用由仓储费、操作费、头程运输费、本地配送费、退货处理费、其他增值服务费（如适用）等组成。2.3结算周期：双方结算周期采用[选择：按月结/按次结（如每批出库后结）]方式。结算周期自每月[起始日]起至[截止日]止。乙方应在每个结算周期结束后[具体天数，如5]个工作日内，向甲方提供详细费用账单。2.4费用确认：甲方应在收到乙方提供的费用账单后[具体天数，如3]个工作日内进行核对确认。甲方在核对无误并签字盖章确认后，视为对账单内容的完全认可。甲方逾期未确认，视为同意账单内容。2.5支付货币：本协议项下的所有款项均以[货币名称，如美元]支付。2.6支付方式：甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方以下指定账户：账户名称：[乙方账户名称]开户银行：[乙方开户银行]银行账号：[乙方银行账号]2.7支付时间：甲方应在收到乙方确认无误的费用账单及等额有效发票后[具体天数，如10]个工作日内，将相应款项支付至乙方指定账户。2.8发票与凭证：乙方应在甲方支付款项前[或与款项一同]向甲方提供符合[国家/地区]税务要求的[增值税专用发票/普通发票]。发票应列明服务项目、费用明细、总金额、税额、日期及双方公司全称和地址等信息。甲方有权要求乙方提供与支付款项相关的其他凭证。第三条账户管理与核对3.1乙方应向甲方提供用于存储货物及操作数据的系统账户，初始登录名和密码由乙方提供，甲方有责任保管好账户信息。后续密码修改需经甲方书面确认。3.2甲方有权定期（建议每月）登录系统查阅货物库存信息、订单处理状态、操作记录等数据。3.3双方约定每[具体频率，如每月/每季度]进行一次线下数据核对，核对内容包括但不限于：入库货物数量与系统记录是否一致、出库订单数量与系统记录是否一致、产生的费用项目与账单是否相符等。核对完成后双方应签署核对确认单。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：4.1.1有权要求乙方按照协议约定提供合格的服务；4.1.2有权获取并及时查阅仓储库存信息、订单处理进度及相关账务数据；4.1.3应及时、准确地向乙方提供商品信息、订单信息及操作指令，并对信息的真实性负责；4.1.4应按时足额支付乙方提供的服务的费用；4.1.5应配合乙方进行合理的库存管理，并对超出合理范围库存产生的额外费用承担相应责任；4.1.6应确保其委托乙方处理货物及提供的服务符合目标市场的法律法规要求；4.1.7有权要求乙方对在合作过程中获知的甲方商业秘密保密。4.2乙方的权利与义务：4.2.1有权按照协议约定及甲方的合理指示收取服务费用；4.2.2应按照协议约定及标准操作流程，为甲方提供安全、高效的仓储及物流服务；4.2.3应妥善保管甲方存放在海外仓的货物，确保货物安全，除不可抗力或甲方原因外，不得造成货物损坏或丢失；4.2.4应保证向甲方提供的服务数据（如库存、出库等）的准确性，并按约定提供相关报表；4.2.5应按时向甲方提供合法有效的发票及其他财务凭证；4.2.6应对在合作过程中获知的甲方商业秘密及客户信息严格保密；4.2.7应遵守目标市场的法律法规，配合相关机构进行监管。第五条费用减免与调整5.1乙方在[列举减免条件，如：连续合作满X年、单月订单量超过Y单、提供指定大批量货品等]情况下，可酌情给予甲方一定费用减免，具体减免比例或金额由双方协商确定。5.2除本协议另有约定外，乙方的服务费率在不违反法律法规强制性规定的前提下，原则上[选择：在协议期内保持不变/根据市场情况及运营成本变化，经双方友好协商后可进行调整]。如需调整，乙方应至少提前[具体时间，如三个月]书面通知甲方，双方协商一致后可签订补充协议。第六条违约责任6.1若甲方未能按时支付乙方服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例，如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，如30]日，乙方有权暂停相关服务，直至甲方付清款项及违约金，并保留进一步追索的权利。6.2若乙方未能按约定提供服务，或提供的服务不符合质量标准，导致甲方直接或间接产生损失，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额不超过甲方因此遭受的直接损失。6.3若乙方泄露甲方商业秘密或客户信息，给甲方造成损失的，应承担赔偿责任。6.4任何一方违反保密义务，应向对方支付[具体金额或计算方式]的违约金，若违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求赔偿实际损失。6.5双方均应遵守本协议项下的付款义务，任何一方违约给对方造成资金占用利息等损失的，应予以赔偿。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在合作过程中相互了解或接触到的对方商业秘密（包括但不限于：技术信息、经营信息、客户名单、价格体系、财务数据、内部管理流程等）承担保密义务。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。7.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[具体年限，如三]年。第八条数据安全与隐私8.1双方承诺在处理涉及甲方客户及交易的数据时，遵守适用的数据保护法律法规（如欧盟GDPR、中国《个人信息保护法》等）。8.2乙方应采取充分的技术和管理措施，保障甲方数据及客户数据的安全，防止数据泄露、篡改、丢失。8.3未经甲方明确书面授权，乙方不得将甲方客户数据用于协议约定服务之外的任何目的。第九条知识产权9.1乙方为履行本协议而开发的系统、软件、工具等的知识产权归乙方所有。甲方获得的是在协议约定范围内的使用权，非所有权。9.2甲方提供的品牌标识、商品信息等知识产权仍归甲方所有。乙方在提供服务过程中需使用甲方知识产权的，应遵守甲方的使用规范，并不得用于其他用途。第十条协议期限与终止10.1本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为[具体年限，如壹]年，自[起始日期]至[终止日期]。10.2协议期满前[具体天数，如一个月]，如双方均未提出书面终止意向，本协议自动续展[具体年限，如壹]年，续展次数不限/最多续展[具体次数]次。10.3任何一方可在协议有效期内，提前[具体天数，如三十]日向另一方发出书面终止通知，说明终止理由。因严重违约（如一方连续[具体次数，如两次]未能履行主要义务且未在合理期限内纠正，或一方存在重大违反保密义务、知识产权侵权等行为）而提出终止的，通知发出即生效。10.4协议终止时，乙方应完成以下工作：10.4.1向甲方交付所有未售出、未损坏的商品及甲方提供的其他有形财产；10.4.2提供最终的费用结算账单及发票；10.4.3按甲方要求或约定，转移相关数据（除保密信息外）；10.4.4配合甲方完成库存盘点及交接手续。10.5协议终止后，双方仍有义务履行保密条款、知识产权条款及因法律要求必须继续履行的其他条款。第十一条不可抗力11.1若任何一方因不可抗力（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为、流行病疫情等）导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，不承担违约责任。11.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[具体天数，如7]日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或终止协议。因不可抗力影响持续时间超过[具体天数，如三十]日的，双方可协商解除协议。第十二条法律适用与争议解决12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律）。12.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择：乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/指定仲裁委员会，如中国国际经济贸易仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁]，仲裁地点为[具体城市]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十三条其他13.1本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面沟通、约定。13.2对本协议的任何修改或补充，均须以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后方能生效。13.3本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律