2025年中职（文秘）文书处理试题及答案

2025年中职（文秘）文书处理试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______第I卷（选择题，共30分）答题要求：每题只有一个正确答案，请将正确答案的序号填在括号内。(总共10题，每题3分)1.以下哪种文书不属于法定公文？（）A.通知B.报告C.简报D.请示2.文书处理的首要环节是（）。A.签收B.登记C.拟办D.交办3.发文处理程序中，对文稿进行审核的环节是在（）。A.拟稿之后B.签发之后C.缮印之后D.用印之后4.适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问的文种是（）。A.报告B.请示C.函D.批复5.文书的密级分为（）。A.绝密、机密、秘密B.特密、机密、秘密C.绝密、加密、秘密D.绝密、机密、普通6.以下关于文书保存期限的说法，错误的是（）。A.永久保存的文书一般具有重要的历史价值B.长期保存的文书通常保存10年以上C.短期保存的文书保存期限一般为1-5年D.所有文书都必须永久保存7.文书的主题词一般不超过（）个。A.3B.5C.7D.98.以下哪种情况不需要使用公文格式？（）A.正式的政府文件B.企业内部的重要通知C.个人撰写的工作总结D.给上级的请示报告9.文书处理工作的基本原则不包括（）。A.准确周密B.迅速及时C.安全保密D.随意性10.用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的文种是（）。A.通知B.函C.纪要D.决定第II卷（非选择题，共70分）（一）填空题（共10分）答题要求：请在横线上填写正确的内容。(总共5题，每题2分)1.文书处理包括______和______两个方面。2.公文的基本组成部分有______、______、正文、______、______、成文日期、印章等。3.收文处理的程序包括签收、______、______、______、传阅、______、______等环节。4.发文处理的程序包括拟稿、______、审核、______、缮印、______、______、______等环节。5.文书的语言要求准确、______、______、______。（二）简答题（共20分）答题要求：简要回答问题，语言简洁明了。(总共4题，每题5分)1.简述文书处理的重要性。2.简述请示与报告的区别。3.简述文书密级划分的依据。4.简述文书语言表达的基本要求。（三）案例分析题（共20分）答题要求：根据所给案例，分析其中存在的文书处理问题，并提出改进建议。(总共1题，每题20分)某公司拟向上级主管部门汇报本年度的工作情况，撰写了一份报告。报告中语言表述较为随意，如“今年咱公司干得还不错”等。在格式方面，标题字体不规范，正文行距不一致。同时，报告中没有明确的主题词，附件也未按照规定进行标注和排版。请分析该报告存在的问题，并提出改进措施。（四）材料分析题（共15分）答题要求：阅读材料，回答问题。(总共3题，每题5分)材料：某单位收到一份上级机关发来的文件，内容是关于加强安全生产管理的通知。文件要求各单位认真落实安全生产责任制，加强安全检查，及时消除安全隐患。该单位办公室收到文件后，首先进行了签收登记，然后将文件交给了办公室主任。办公室主任认为该文件与本单位业务关系不大，便将文件搁置一旁。几天后，上级机关进行工作检查，发现该单位未对这份文件进行处理，要求该单位作出说明。1.该单位办公室主任的做法是否正确？为什么？2.这份文件应该如何处理才符合文书处理程序？3.文书处理中如何确保文件得到及时有效的处理？（五）写作题（共5分）答题要求：根据以下要求撰写一篇文书。某公司要召开一次部门经理会议，讨论下季度的工作计划。请你代拟一份会议通知，要求格式规范，内容完整。答案：第I卷：1.C2.A3.A4.A5.A6.D7.C8.C9.D10.B第II卷：（一）1.发文处理、收文处理2.发文机关标识、发文字号、附件说明、附注3.登记、分办、拟办、承办、催办4.审核、签发、用印、登记、封发5.简洁、平实、庄重（二）1.文书处理是机关工作的重要组成部分，它贯穿于机关工作的全过程。准确及时的文书处理能保证机关工作的正常运转，提高工作效率，维护机关的权威性和严肃性。2.请示是向上级请求指示、批准，具有期复性；报告是向上级汇报工作、反映情况等，不要求批复。3.根据文书内容涉及国家秘密的程度划分。4.准确、简洁、平实、庄重。（三）问题：语言随意不规范；格式不规范；缺少主题词；附件标注和排版不合规。改进措施：规范语言表达；统一格式；添加主题词；按规定标注和排版附件。（四）1.不正确。因为上级机关发来的文件属于重要公文，应及时处理，不能搁置。2.应及时将文件交给相关负责人，根据文件要求落实安全生产管理工作，并将处理情况向上级汇报。3.建立严格的文件处理制度，明确各环节责任人及处理时限；加强