聚会协议书模板

聚会协议书模板甲方：姓名：身份证号：联系地址：联系电话：乙方：姓名：身份证号：联系地址：联系电话：鉴于甲乙双方拟共同组织并参与聚会活动，为明确双方在聚会过程中的权利义务，确保聚会活动的顺利进行，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、聚会活动概述1.聚会主题：[具体聚会主题]2.聚会时间：[开始时间][结束时间]3.聚会地点：[详细地址]4.参与人员：甲乙双方及其他经双方共同认可参与聚会的人员二、聚会活动内容及安排1.活动流程[具体时间1]：全体人员在聚会地点集合签到。[具体时间2]：进行开场致辞，介绍聚会目的及活动流程。[具体时间3]：组织开展[活动项目1]，如[详细说明活动项目1的内容]。[具体时间4]：安排休息及自由交流时间。[具体时间5]：开展[活动项目2]，例如[详细说明活动项目2的内容]。[具体时间6]：进行聚餐环节，聚餐菜单及相关安排如下[详细列出聚餐菜品、酒水等安排]。[具体时间7]：自由交流互动，分享个人经历和感受。[具体时间8]：聚会结束，全体人员合影留念后有序离场。2.活动组织与分工甲方负责活动的整体策划与组织协调工作，包括但不限于确定活动流程、联系聚会场地、安排餐饮服务等。乙方协助甲方进行活动的具体实施，如现场布置准备、活动道具管理、人员签到引导等。三、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定对聚会活动进行策划、组织和安排。在聚会活动过程中，有权对乙方及其他参与人员的行为进行必要的监督和管理，以确保活动安全、有序进行。2.义务按照本协议约定及合理的注意义务，精心组织聚会活动，确保活动内容和安排符合法律法规及社会公序良俗，保障参与人员的人身安全和财产安全。提前向乙方及其他参与人员告知聚会活动的详细信息，包括时间、地点、内容、注意事项等，确保各方充分了解活动情况。负责与聚会场地提供者、餐饮服务提供者等第三方进行沟通协调，确保其提供的服务符合约定标准。对聚会活动过程中可能出现的风险进行合理评估，并采取相应的预防措施，如购买必要的保险等。（二）乙方权利义务1.权利有权参与聚会活动的策划和讨论，提出合理建议和意见。在聚会活动过程中，有权享受甲方提供的各项服务和安排。2.义务按照本协议约定及甲方的安排，积极参与聚会活动，遵守活动现场的各项规章制度。尊重其他参与人员，不得在活动过程中实施任何可能损害他人权益或破坏活动秩序的行为。协助甲方做好活动的各项准备和实施工作，如遇突发情况，应积极配合甲方采取措施进行处理。对聚会活动过程中知悉的甲方及其他参与人员的个人信息、隐私等予以保密，不得擅自泄露。四、费用承担1.聚会活动总费用预算为人民币[X]元，具体费用明细如下场地租赁费用：人民币[X]元餐饮费用：人民币[X]元活动道具及布置费用：人民币[X]元其他费用（如有）：人民币[X]元2.费用分担方式甲乙双方按照[具体比例]分担聚会活动费用。甲方应承担的费用为人民币[X]元，乙方应承担的费用为人民币[X]元。费用支付方式为[具体支付方式，如一次性支付、分期支付等]。甲方应在[支付时间节点1]前支付其应承担的费用，乙方应在[支付时间节点2]前支付其应承担的费用。3.费用调整如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致聚会活动费用超出预算，甲乙双方应根据实际情况协商调整费用分担比例。若因一方原因导致费用增加，该方应自行承担增加的费用部分。五、安全保障1.甲乙双方应共同采取合理措施，确保聚会活动过程中的人身安全和财产安全。在活动现场，应设置必要的安全警示标识，提醒参与人员注意安全事项。2.对于可能存在安全风险的活动项目，如[列举存在安全风险的活动项目]，甲方应提前向参与人员进行详细说明，并提供必要的安全防护措施和指导。3.如在聚会活动过程中发生任何安全事故或意外事件，甲乙双方应立即采取积极有效的措施进行救助和处理，并及时通知相关部门。因一方过错导致事故发生的，该方应承担相应的法律责任。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定履行义务，导致聚会活动无法正常进行或给乙方及其他参与人员造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方及其他参与人员因此遭受的直接经济损失、精神损害赔偿等（如有）。2.若乙方未按照本协议约定履行义务，如擅自缺席聚会活动、违反活动现场规章制度、损害他人权益等，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方及其他因此遭受损失的参与人员的全部损失。3.如一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。4.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，