2025年员工健康档案管理协议（数据录入保密）

2025年员工健康档案管理协议（数据录入保密）本协议由以下双方于2025年1月1日签署：甲方：[公司全称]注册地址：[公司注册地址]统一社会信用代码：[公司统一社会信用代码]乙方：[员工姓名]身份证号码：[员工身份证号码]住址：[员工住址]在本公司担任职位：[员工职位]鉴于甲方为更好地管理员工健康事务、保障员工健康权益、履行相关法律法规义务，需建立并维护员工健康档案，并对健康数据的收集、录入、管理等活动进行规范；鉴于乙方为甲方的员工，同意根据甲方要求提供健康信息，并理解并同意遵守本协议项下的各项约定，特别是关于数据录入环节的保密义务。根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，就2025年度员工健康档案管理事宜，达成协议如下：第一条健康档案管理范围与目的1.1甲方将建立并管理乙方在2025年度期间提供的健康档案，档案范围包括但不限于：个人基本信息、既往病史、身体检查结果（含血液、影像等）、职业健康检查结果、疫苗接种记录、过敏信息、遗传疾病信息、心理健康状况记录（如适用）、以及甲方认为与员工健康相关的其他信息。1.2甲方建立和管理健康档案的目的在于：实施有效的员工健康监护计划、预防职业病及工作相关伤害、提供适当的职业病防护措施、优化健康促进和福祉项目、履行法律法规（如职业病防治法、安全生产法等）规定的报告和信息记录义务、在发生传染病疫情或其他公共卫生事件时，依法依规进行信息报告和健康管理、以及用于其他与保障乙方及全体员工健康直接相关的合法商业目的。甲方承诺不会将健康档案信息用于对乙方不利的歧视性目的，如招聘决策、职位调整、薪酬确定等方面不得因健康信息而存在歧视。第二条健康数据的提供与真实性2.1乙方同意并根据甲方依法制定的规章制度和通知的要求，真实、准确、完整地提供其健康信息。甲方将告知乙方提供健康信息的具体方式、所需内容以及提供不实信息的法律后果。2.2乙方对其提供的健康信息的真实性、准确性和完整性负有个别责任。如因乙方提供虚假、不完整或过时的健康信息，导致甲方或第三方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。第三条数据录入环节的保密义务3.1甲方授权甲方内部负责健康档案管理、数据录入、信息系统维护等相关工作的员工（以下简称“授权人员”）接触乙方的健康档案信息。乙方理解并同意，授权人员仅能在履行职责所必需的范围内知悉乙方的健康信息。3.2乙方同意，对于其在健康信息提供、数据核对或沟通过程中接触到的任何其他员工的健康信息，无论其是否为授权人员，均负有保密义务，不得以任何口头、书面、电子或其他形式向协议规定范围之外的人员泄露。3.3授权人员同意：a.遵守国家及甲方的关于个人信息保护和数据安全的法律法规及公司内部规章制度，对在数据录入、处理、存储过程中接触到的乙方健康信息承担严格的保密责任。b.采取并遵守甲方为保护健康信息安全而规定的技术和管理措施，包括但不限于：使用安全的网络传输通道、对数据录入系统设置严格的访问权限和身份验证、不在非工作场所或非工作时间处理健康数据、对存储介质（如硬盘、服务器）进行物理和逻辑安全保护、定期更新系统和软件以防范安全风险、对系统操作进行日志记录和审计等。c.未经甲方授权，不得将乙方健康信息用于本协议第一条约定的目的之外的其他任何目的，特别是不得用于任何形式的员工歧视。d.在离职或不再需要接触健康信息时，按照甲方的规定及时交还或销毁所有包含乙方健康信息的物理或电子文件及记录。3.4任何违反本条约定，泄露、滥用乙方或其他员工健康信息的行为，一经查实，甲方有权根据公司规章制度对责任人员进行处分，包括但不限于警告、记过、降职降薪直至解除劳动合同；情节严重构成犯罪的，将依法追究其刑事责任。同时，甲方将根据相关法律法规要求，对造成损害的当事人进行损害赔偿。第四条数据安全与合规性4.1甲方承诺采取一切合理且必要的措施保护乙方健康档案数据的机密性、完整性和可用性。具体安全措施包括但不限于：建立安全的物理访问控制、部署防火墙、入侵检测系统等网络安全措施、对敏感数据进行加密存储和传输、实施严格的内部人员访问权限管理、定期对系统和数据进行备份与恢复测试、对接触健康信息的员工进行个人信息保护和数据安全培训。4.2甲方保证，所有关于乙方健康档案的收集、存储、使用、传输、删除等处理活动均严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规及国家卫生健康委员会的有关规定，确保合法、正当、必要和安全。第五条数据使用限制5.1甲方对乙方健康档案数据的用途受到严格限制，仅能用于本协议第一条约定的目的，以及法律法规规定的其他义务（如向卫生行政部门报告法定传染病信息等）。5.2甲方承诺不会因乙方提供健康信息而对其进行任何形式的歧视。除法律法规要求或获得乙方明确、书面的同意外，甲方不得将乙方的健康信息用于招聘、晋升、薪酬调整、培训机会分配、解除或终止劳动合同等与员工权益相关的决策。第六条个人的权利6.1在符合法律法规规定的前提下，乙方有权了解甲方如何收集、存储、使用其健康信息，有权查阅其健康档案中的基本信息，并有权要求更正其中已知的不准确信息。乙方行使前述权利的方式及流程，应遵循甲方依据相关法律法规制定的内部规定。6.2对于其健康档案中涉及个人隐私且非必要的衍生信息，乙方有权根据相关法律法规的规定，在特定情形下（如信息错误、不再需要等）向甲方提出删除请求，甲方将在法律法规允许的范围内予以处理。第七条协议的期限7.1本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为自2025年1月1日起至2025年12月31日止。7.2协议期满后，如乙方继续在甲方工作，本协议相关条款将自动延续至下一自然年度协议期满。如乙方离职，其健康档案信息将根据甲方健康档案管理规定及法律法规要求进行保存和处理，乙方在本协议项下的保密义务在其离职后及信息保存期内持续有效。第八条违约责任8.1若任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。甲方违反数据处理安全、合规性或使用限制约定的，除承担相应的行政、法律责任外，还应赔偿因此给乙方造成的名誉损害等非财产损失。乙方违反提供真实信息、保密义务等约定的，应承担相应的违约责任，甲方有权依据公司规章制度进行处理，并要求乙方赔偿由此造成的损失。8.2若因乙方违反保密义务导致甲方或第三方遭受损失，乙方应赔偿甲方的全部损失，包括但不限于直接经济损失、为调查损失所付出的合理费用、律师费、诉讼费等。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条协议的变更与解除10.1对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致并签署书面文件后方能生效。10.2除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本协议。若出现法律规定或双方约定的解除情形（如一方严重违约、主体资格终止等），守约方有权解除协议。第十一条其他条款11.1本协议构成双方就本协议标的事项所达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解或协议。11.2本协议的任何条款如被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。11.3本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。11.4本协议一式两份，甲乙双