2025年远程办公环境服务合同协议

2025年远程办公环境服务合同协议甲方（雇主）：[公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[公司注册地址]统一社会信用代码：[公司统一社会信用代码]乙方（员工）：[员工姓名]身份证号码：[员工身份证号码]住址：[员工居住地址]联系电话：[员工联系电话]鉴于甲方因业务发展需要，允许乙方在特定时期以远程方式履行工作职责，乙方同意按照甲方的要求在远程办公环境中提供服务。为明确双方权利与义务，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容与期限1.1甲方为乙方提供远程办公环境服务，包括但不限于以下内容：(1)提供远程访问公司信息系统的安全通道（例如VPN服务）；(2)提供必要的软件应用授权，允许乙方在远程设备上运行工作所需的办公软件、专业软件等；(3)如甲方提供办公硬件设备（如笔记本电脑、显示器等），则提供设备的使用指导和技术支持；(4)提供远程技术支持服务，协助乙方解决远程办公中遇到的技术问题；(5)制定并执行远程办公相关的管理制度和操作指南。1.2本协议项下的远程办公环境服务期限自[起始日期]起至[终止日期]止，或根据甲方实际工作安排及双方劳动合同的约定执行，直至乙方离职或远程办公状态终止。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务：(1)确保提供的远程办公环境服务符合国家安全标准，保障公司信息系统和数据的传输、存储安全；(2)制定并公示远程办公行为规范、信息安全管理制度，包括但不限于密码管理、设备安全、数据保密等要求，并监督乙方遵守；(3)对乙方远程办公的工作效率和成果进行合理监督与评估，评估方式包括但不限于工作成果检查、定期沟通、项目进度跟踪等；(4)为乙方提供远程办公所需的基础设施和技术支持，保障远程访问服务的稳定性和安全性；(5)对乙方远程办公期间遇到的技术问题提供及时有效的帮助；(6)负责公司数据的备份与恢复工作，防止数据因远程办公环境而丢失或损坏；(7)对在远程办公过程中产生的、属于公司所有的知识产权（包括但不限于软件代码、设计文档、报告方案等）拥有所有权，乙方需按甲方要求进行交付。2.2乙方的权利与义务：(1)在甲方提供的远程办公环境下，按照甲方的工作安排和岗位职责，履行工作职责，完成工作任务；(2)遵守国家法律法规及甲方制定的所有规章制度，包括但不限于考勤管理规定（即使采用弹性工作制，也需遵守核心工作时间要求）、行为规范、保密制度等；(3)如使用甲方提供的办公硬件设备，需按照甲方规定进行使用和维护，保持设备完好，并妥善保管；如使用个人设备，需确保设备满足远程办公的安全要求，并自行承担设备维护责任；(4)建立安全的远程工作环境，确保工作场所安全、安静，具备基本的网络连接条件；(5)设置并妥善保管强密码，定期更新，对远程访问账号和密码负有唯一且直接的责任；(6)严格遵守甲方的信息安全管理制度，保护公司数据和信息系统安全，防止信息泄露、滥用或遭受攻击；不得将公司账户、密码用于非工作目的或与他人共享；(7)自行负责个人设备的安全防护，如安装杀毒软件、防火墙等，定期更新操作系统和应用程序，防范网络攻击和病毒感染；(8)在远程办公过程中接触到的任何公司商业秘密、客户信息、技术资料等均属于公司机密，负有严格的保密义务，不得以任何形式向任何第三方泄露、披露或使用，即使离职后亦然；(9)按照甲方要求，及时报告工作进展，保持与上级、同事的有效沟通；(10)如遇网络中断、设备故障等技术问题，应及时向甲方信息技术部门报告，并积极配合解决；(11)按照甲方规定的时间和方式提交工作报告或完成工作交付。第三条工作时间与考勤3.1乙方远程办公期间的工作时间按照甲方的相关规定执行。如采用弹性工作制，乙方应在甲方规定的核心工作时间内（例如[具体核心工作时间，如上午9点至下午6点]）保持在线状态或能够被联系，并完成规定的工作任务量。3.2甲方采用[具体考勤方式，例如：系统打卡、提交每日工作日志、保持微信/钉钉等工作通讯工具开启在线状态等]方式对乙方远程工作时间进行记录和管理。乙方需确保考勤记录的准确性和真实性。3.3甲方保留对乙方远程办公考勤方式进行合理调整的权利，但调整前应提前通知乙方。第四条信息安全与保密4.1乙方确认已充分理解并同意遵守本协议及甲方的所有信息安全政策和操作规程，包括但不限于密码策略、远程访问控制、数据加密、设备安全等。4.2乙方承诺采取一切合理措施保护甲方通过远程办公环境提供的任何信息（包括但不限于电子数据、文档、系统访问权限等）的安全，防止未经授权的访问、使用、复制、泄露或损毁。4.3乙方不得将任何包含公司信息的设备、软件、资料等带到与公司业务无关的场所使用，或与未与甲方签署保密协议的人员共享。4.4乙方在使用个人网络或设备进行远程办公时，需确保该网络和设备符合甲方的安全要求，并自行承担由此可能产生的安全风险。4.5任何违反信息安全规定或泄露公司机密信息的行为，乙方需承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。甲方有权根据相关规定对乙方进行处分，直至解除本协议。第五条监督与评估5.1甲方有权根据工作需要，对乙方的远程工作效率、工作成果以及远程办公行为是否符合公司规定进行监督和评估。5.2评估方式包括但不限于项目评审、工作成果检查、定期绩效面谈、系统数据分析等。甲方将采用合法、合理的方式进行监督，不得侵犯乙方的隐私权。5.3乙方有义务积极配合甲方的合理监督和评估，并根据甲方的要求提供相关的工作记录和证明材料。第六条违约责任6.1若甲方未能按本协议约定提供必要的远程办公环境服务，影响乙方正常工作，甲方应承担相应责任，并可根据情况采取补救措施。若因甲方原因造成乙方损失，甲方应予以赔偿。6.2若乙方违反本协议的任何约定，特别是违反保密义务、信息安全规定、工作纪律等，甲方有权立即中止提供远程办公环境服务，并根据乙方违约行为的严重程度，采取警告、降级、扣发绩效、解除本协议等措施。乙方需承担因其违约行为给甲方造成的一切损失，包括直接损失和间接损失。第七条合同的变更、解除与终止7.1本协议的任何变更，均需由甲乙双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。7.2发生下列情形之一，本协议可提前终止：(1)双方协商一致同意解除本协议；(2)乙方根据与甲方签订的劳动合同规定或法律规定解除劳动合同，导致远程办公状态终止；(3)甲方因经营调整等内部原因取消远程办公政策，导致乙方不再需要远程办公；(4)因不可抗力导致本协议无法继续履行，双方协商同意终止；(5)乙方严重违反本协议或甲方的规章制度，甲方依据相关规定解除本协议。7.3本协议终止或解除后，乙方应按照甲方要求，及时交还甲方提供的办公设备、返回所有包含公司信息的资料、关闭对公司系统的访问权限，并完成所有必要的交接工作。乙方对在远程办公期间产生的属于甲方的知识产权仍负有交付义务。第八条不可抗力8.1若发生地震、台风、洪水、战争、政府行为、重大传染病疫情等不可预见、不能避免并不能克服的客观情况（“不可抗力”），导致任何一方无法履行本协议的部分或全部义务，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明。8.2因不可抗力导致本协议部分条款无法履行的，受影响方不承担违约责任，本协议其他条款继续有效。若不可抗力影响持续超过[具体天数，如三十]天，双方可协商解除本协议。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[具体仲裁委员会名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会]申请仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为[具体城市]。（或者选择诉讼：协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。）第十条法律适用与通知10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2双方在本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通讯均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页所列的地址或邮箱。10.3任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，如七]天书面通知对方。否则，向原联系方式发送的通知视为有效送达。第十一条其他11.1本协议构成甲乙双方就远程办公环境服务达成的完整协议，取代之前所有口头或书面的约定、通知或谅解。11.2本协议中的“包括但不限于”条款，意味着列举的内容仅为示例，不限制本协议涵盖的范围。11.3若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不