公司机构管理部工作职责及岗位职责

公司机构管理部工作职责及岗位职责本文档明确公司机构管理部的核心定位、部门整体工作职责，以及部门内各关键岗位的具体职责要求，旨在规范部门运作流程，明确权责边界，提升机构管理效率，保障公司组织架构优化、部门设置合理、人员配置科学，支撑公司战略目标的实现。一、部门核心定位机构管理部是公司组织架构与机构运营的核心管理部门，主要承担公司组织架构规划与优化、部门设置与调整、岗位职责体系建设、编制管理、分支机构管理及组织效能提升等工作，是保障公司组织体系高效运转、支撑业务发展的重要职能部门。二、部门工作职责组织架构规划与优化：

依据公司发展战略，调研分析行业发展趋势及内部运营需求，制定公司中长期组织架构规划方案；定期评估现有组织架构的合理性与运营效能，针对业务调整、效率提升等需求，提出组织架构优化建议并推动实施；负责公司总部部门设置、撤销、合并及职能调整的论证、方案制定与落地执行工作。编制与岗位体系管理：

建立并完善公司岗位体系，明确各岗位的职责、权限、任职资格及考核标准，形成标准化岗位职责说明书；负责公司总部及各分支机构人员编制的核定、动态调整与管控工作，确保编制配置科学合理，符合公司经营目标；定期开展岗位梳理与优化工作，结合业务发展需求新增或调整岗位设置，提升岗位适配性与工作效率。分支机构管理：

负责公司下属分公司、子公司、办事处等分支机构的设立、变更、撤销的可行性论证、方案制定及相关审批流程办理；建立分支机构运营监测体系，定期收集分支机构运营数据，评估其运营效能、合规性及风险状况，提出优化改进建议；统筹协调分支机构与总部各部门的业务对接，规范分支机构管理流程，保障分支机构高效运转。组织效能提升：

建立组织效能评估指标体系，定期开展组织效能诊断，分析部门协作效率、岗位工作量饱和度等，识别管理瓶颈；针对组织效能短板，制定改进措施并推动落地，如优化业务流程、调整岗位配置、完善协作机制等；推动公司组织管理数字化建设，搭建组织管理信息系统，提升组织管理的精细化与智能化水平。制度建设与合规管理：

制定并完善公司组织架构管理、岗位管理、编制管理、分支机构管理等相关规章制度与流程，确保管理工作有章可循；负责相关制度的宣贯、培训与执行监督工作，及时收集制度执行过程中的反馈，优化完善制度体系；确保各项机构管理工作符合国家法律法规、行业监管要求及公司内部规定，规避管理风险。其他相关工作：

配合公司人力资源、战略规划等部门开展人才培养、战略落地等相关工作，提供组织架构与岗位配置方面的支撑；完成公司领导交办的其他与机构管理相关的工作任务。三、核心岗位职责（一）机构管理部经理战略统筹：牵头制定部门年度工作计划与中长期发展规划，确保部门工作与公司战略目标深度契合；团队管理：负责部门团队建设、人员配置、绩效考核与培训培养工作，提升团队整体专业能力与工作效率；核心业务管控：统筹组织架构规划与优化、分支机构管理、编制与岗位体系建设等核心工作，审批相关方案与文件；跨部门协作：牵头协调与人力资源、战略规划、财务、业务部门等的协作工作，推动组织效能提升措施落地；风险管控：负责部门工作的合规性审核与风险评估，及时发现并解决工作中出现的重大问题；汇报与决策支持：定期向公司领导汇报部门工作进展、组织管理状况及重大事项，为公司战略决策提供专业建议。（二）组织架构与编制管理专员组织架构规划：协助经理开展组织架构调研、分析工作，参与制定组织架构规划与优化方案；编制管理：负责公司总部及分支机构人员编制的日常管理工作，包括编制核定、调整申请的审核、编制执行情况的跟踪与分析；数据管理：建立组织架构与编制管理台账，定期收集、整理相关数据，形成数据分析报告，为管理决策提供支撑；制度执行：负责组织架构与编制管理相关制度的具体执行工作，协助开展制度宣贯与培训；配合协作：配合其他岗位开展岗位梳理、组织效能评估等工作，提供组织架构与编制方面的信息支持。（三）岗位体系与效能提升专员岗位体系建设：负责岗位梳理、岗位职责说明书的编制与更新工作，建立并完善标准化岗位体系；任职资格管理：协助制定各岗位任职资格标准，参与任职资格评审工作，确保岗位人员适配；组织效能评估：参与建立组织效能评估指标体系，开展效能诊断调研，收集相关数据，撰写效能评估报告；改进措施落地：协助制定组织效能提升改进方案，跟踪方案执行进度，收集执行反馈，优化改进措施；数字化建设：协助推进组织管理数字化工作，参与组织管理信息系统的搭建与维护，保障系统数据准确、高效应用。（四）分支机构管理专员分支机构设立与变更：协助开展分支机构设立、变更、撤销的可行性调研与论证，准备相关审批材料，办理审批手续；运营监测：建立分支机构运营监测台账，定期收集分支机构运营数据、财务数据及合规性材料，开展运营分析；沟通协调：负责与分支机构的日常沟通对接，了解其运营需求与问题，协调总部相关部门提供支持与解决方案；合规监督：监督分支机构各项管理工作的合规性，检查相关制度的执行情况，及时发现并上报合规风险；档案管理：负责分支机构相关审批文件、运营资料等档案的整理、归档与保