物业管理费收取及催缴通知模板

物业管理费收取及催缴通知模板物业管理费是保障小区设施维护、服务运营的核心资金来源，规范的收费与催缴流程既能维护物业服务企业的合法权益，也能引导业主形成良好的缴费习惯。以下提供不同场景下的通知模板及使用建议，供物业从业者参考。一、**常规物业费收取通知模板**适用场景：新缴费周期开始，向全体业主发布缴费提醒（无逾期情况）通知正文：尊敬的[业主姓名/业主委员会]：您好！根据《[小区名称]物业服务合同》约定，[202X]年[X]月至[202X]年[X]月的物业管理费收取工作已正式启动。现将相关事宜告知如下：1.收费周期：[202X]年[X]月[X]日至[202X]年[X]月[X]日（共[X]个月）2.费用明细：物业服务费：[房屋建筑面积]㎡×[X]元/㎡/月=[X]元公摊水电费（如有）：[X]元（按实际分摊结果核算）其他费用（如垃圾清运费等）：[X]元合计应缴金额：[X]元3.缴费方式：线上缴费：通过“[物业APP名称/公众号名称]”点击“物业费缴纳”模块，按提示操作；线下缴费：至[小区物业服务中心地址]，工作日[X]点至[X]点可现场办理（支持现金、刷卡、移动支付）。4.缴费截止日期：[202X]年[X]月[X]日。温馨提示：若您已完成缴费，可忽略本通知；若存在疑问，可致电[物业服务中心电话]或至服务中心咨询。提前缴费的业主，可凭缴费凭证至服务中心领取[XX礼品/积分]（如有增值服务）。顺祝生活愉快！[物业服务企业名称][通知日期]（加盖公章/服务中心章）二、**物业费首次催缴通知模板**适用场景：缴费截止后，业主未按时缴纳，首次提醒（语气委婉，侧重“遗忘提醒”）通知正文：尊敬的[业主姓名]：您好！我们于[X]月[X]日发布的物业费缴费通知，截至今日暂未收到您[202X]年[X]-[X]月的物业费。考虑到您可能因事务繁忙遗忘，特温馨提醒：1.应缴金额：[X]元（含物业服务费、公摊水电费等，明细见附件）。2.缴费方式：同前通知（线上/线下渠道均可）。3.特别说明：根据《物业服务合同》约定，逾期缴费将从[逾期次日]起按每日[X‰]（或合同约定比例）计收违约金，最终金额以实际缴费时核算为准。我们建议您尽快完成缴费，以避免不必要的费用支出。如有特殊情况（如经济困难、对费用存疑等），可于[工作日时间]至服务中心沟通，我们将尽力为您提供解决方案。[物业服务企业名称][通知日期]（附：费用明细单/缴费凭证指引）三、**物业费限期催缴通知模板**适用场景：首次催缴后仍未缴费，需明确期限并警示后果（语气正式，侧重“督促履约”）通知正文：尊敬的[业主姓名]：关于您拖欠[202X]年[X]-[X]月物业费一事，我司已于[X]月[X]日通过[短信/书面]方式提醒，至今仍未收到款项。现再次函告：1.欠款明细：物业费本金：[X]元违约金（截至[X]月[X]日）：[X]元合计欠款：[X]元2.最后缴费期限：请于[202X]年[X]月[X]日前完成缴费，否则我司将依据《物业管理条例》《物业服务合同》及相关法律法规，采取以下措施：暂停部分增值服务（如门禁权限升级、快递代收等，不含基础物业服务）；委托律师事务所发函催缴，由此产生的律师费、诉讼费等将由您承担；依法向人民法院提起诉讼，相关信息可能影响您的征信记录。3.沟通渠道：若您有合理诉求或需申请缓缴，务必于[X]月[X]日前联系[项目经理姓名]（电话：[服务中心电话]），逾期将视为无异议。请重视自身履约义务，避免因小失大。[物业服务企业名称][通知日期]（附：欠款计算说明/法律依据摘要）四、**物业费法务阶段通知模板（律师函参考）**适用场景：多次催缴无效，拟启动法律程序前的正式告知（语气严谨，侧重“法律后果”）律师函正文：致：[业主姓名]先生/女士[律师事务所名称]受[物业服务企业名称]（以下简称“委托人”）委托，就您拖欠物业费事宜郑重函告：一、基本事实根据委托人提供的《物业服务合同》《缴费记录》等材料，您作为[小区名称][X]栋[X]单元[X]室业主，自[202X]年[X]月起拖欠物业费及相关费用，截至[202X]年[X]月[X]日，欠款合计[X]元（含本金、违约金、公摊费等，明细见附件）。二、法律依据1.《中华人民共和国民法典》第九百四十四条：业主应当按照约定向物业服务人支付物业费……物业服务人已经按照约定和有关规定提供服务的，业主不得以未接受或者无需接受相关物业服务为由拒绝支付物业费。2.《物业管理条例》第四十一条：业主应当根据物业服务合同的约定交纳物业服务费用……三、委托人诉求1.请您于本函送达之日起[X]日内，向委托人支付全部欠款[X]元；2.如逾期未履行，委托人将依法向人民法院提起诉讼，追究您的违约责任，并要求您承担律师费、诉讼费等维权成本。四、联系方式如您对欠款金额有异议，或需协商还款方案，请于[X]日内联系委托人代表[项目经理姓名]（电话：[服务中心电话]），或直接致电本律师（电话：[律师电话]）。特此函告！[律师事务所名称]（盖章）[执业律师姓名]（签字）[发函日期]五、**通知撰写与使用注意事项**1.合规性优先：收费标准、违约金比例需严格遵循《物业服务合同》及当地物价部门备案文件；催缴措施（如暂停服务）仅限“非基础物业服务”，且需提前告知并保留证据。2.沟通技巧：区分“遗忘型”与“恶意拖欠型”业主：前者侧重温馨提醒，后者需明确后果；对特殊群体（如独居老人、经济困难家庭）可提供“分期缴费”“上门协助”等方案，体现人文关怀。3.送达与留痕：书面通知需通过“EMS快递（注明‘物业费催缴函’）”“小区公告栏张贴（拍照留证）”等方式送达；线上通知需保留短信、APP推送记录，避免纠纷时举证