消防值班记录标准表格及填写指南

消防值班记录标准表格及填写指南消防值班记录是单位落实消防安全主体责任的核心凭证，依据《中华人民共和国消防法》及《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》，各类社会单位需建立并严格执行消防值班制度，规范填写值班记录。这份记录既是隐患排查的“追溯链”，也是应急处置的“指挥棒”，其规范性直接影响消防安全管理的精准度与时效性。一、消防值班记录标准表格核心要素设计消防值班记录需涵盖基础信息、设施巡查、应急事件、交接班四大核心模块，各模块逻辑关联、信息闭环，确保值班工作可追溯、可考核。1.基础信息栏日期与班次：采用“年-月-日”格式（如2023-10-01），班次明确区分早班、中班、夜班（或按单位实际排班命名）。值班人员：填写本人姓名，附单位内部应急联络方式（如分机号、岗位代码），避免使用个人手机号。值班时段：标注具体起止时间（如“08:00-18:00”），与排班计划严格对应。2.消防设施巡查情况设施类别：按区域（如“东楼一层”“地下车库B区”）或系统（消火栓系统、火灾报警系统等）分类，列举关键设施（消火栓、灭火器、火灾报警控制器、防排烟风机、应急照明等）。检查状态：分“正常运行”“故障待修”“异常处置中”三类。故障需备注具体表现（如“消火栓XX区出水压力＜0.15MPa”）、报修时间及责任部门（如“10:18报修维修组，工单号WX2301”）。巡查时间：记录每次巡查的具体时间点（如“09:30东楼二层消火栓巡查”），确保巡查频次符合单位制度要求（如重点区域每2小时巡查1次）。3.应急事件记录事件时间：精确到分钟（如“14:23接到XX区域烟感报警”），体现响应及时性。事件类型：分类标注（火灾报警、设备故障、人员误操作、外部火情通报等），便于后续统计分析。处置过程：简要记录“5W1H”（何时、何地、何事、何人、何因、如何处置），例：“15:30主楼三层会议室烟感报警（地址码03-05），值班员李四15:31通知安保组分机8001，安保组15:35到场确认系投影仪过热触发，15:38复位报警器并填写《误报处置单》（编号WB2301）”。后续跟进：故障类需记录维修进度（如“20:00维修组反馈消火栓压力问题已修复，压力恢复0.3MPa”）；事件类需记录复盘结论（如“确认系设备灵敏度异常，已安排下周校准”）。4.交接班信息交接事项：未完成工作需量化（如“剩余3具灭火器待送检，截止日10月05日”），注意事项需具体（如“地下一层配电箱附近有积水，每2小时巡查一次”）。交接双方签名：值班人员与接班人员亲笔签名，注明交接时间（如“18:00张三与李四交接”），特殊情况（如代班）需附书面说明并报备安全部。二、填写操作指南（分步骤+实例）1.填写前准备熟悉表格结构：明确各栏目逻辑（如巡查记录需关联设施位置，应急事件需闭环后续处置），避免信息脱节。工具准备：黑色中性笔（防褪色）、设施分布图（辅助定位）、内部联络表（快速联系维修/安保组）。2.逐项填写规范基础信息：日期、班次与排班表一致，签名需本人签署（代班需附“张三代李四值班，李四因XX事由请假，已报备安全部”说明）。设施巡查：采用“区域+设施+状态+时间”格式，例：“2023-10-0109:00东楼二层走廊灭火器（编号MFZ/ABC4-003）压力正常，铅封完好”；故障记录需注明报修细节，例：“2023-10-0110:15西楼一层消火栓（编号XHS-005）无法出水，10:18报修维修组王工，工单号WX2301”。应急事件：时间精确到分钟，处置过程突出关键动作（如“启动应急预案”“通知XX组”“确认XX原因”），例：“2023-10-0115:30主楼三层会议室烟感报警（地址码03-05），值班员李四15:31拨通安保组分机8001，安保组15:35到场确认系烹饪油烟触发，15:38复位报警器并填写《误报处置单》（编号WB2301）”。交接班：未完成事项量化（如“3具灭火器待送检，截止日10月05日”），注意事项具体（如“地下车库积水需每2小时巡查”），双方核对无误后签名。3.特殊情况处理故障延续：跨班次未修复的故障，需在交接栏注明“XX设施故障（详情见10月01日值班记录第1页），当前维修进度：配件待到货（预计10月03日到货）”。多人值班：明确分工记录（如“张三负责设施巡查，李四负责监控室值守，记录分别由两人签署，总值班长王五审核”），避免责任不清。三、常见填写问题与规范要求1.典型问题填写滞后：巡查后未及时记录，导致回忆偏差（如“上午巡查的设施，下午补填时忘记故障细节”）。内容模糊：用“正常”“坏了”等笼统表述（如“消火栓坏了”未说明位置、故障表现），缺乏可追溯性。代签冒签：未值班人员签名，或交接时未当面确认（如“李四未到岗，张三代签，后续责任不清”）。2.规范要求实时性：巡查、事件处置后30分钟内完成记录，交接班前完成当日总结。准确性：设施编号、位置、故障描述需与实际一致，采用单位统一术语（如“烟感报警”而非“烟雾报警器响了”）。严肃性：签名需本人签署，代签需附书面说明（经安全管理部门批准），交接时双方共同核对记录内容，确认无误后签名。四、记录管理与存档要求1.存档期限根据《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》，消防值班记录需至少保存3年；涉及重大火灾隐患或事故的记录，需永久保存。2.存档方式纸质存档：使用专用档案盒，按“日期+班次”分类装订，存放于干燥、防火的档案柜，避免折叠、污损。电子存档：扫描或拍照后上传至单位安全管理系统，命名格式为“YYYY-MM-DD-班次-值班员姓名”（如“2023-10-01-早班-张三”），设置访问权限（仅安全管理部门、值班人员可查阅），每月至少一次离线备份。3.查阅与调阅内部查阅：值班人员、安全管理人员因工作需要可查阅，需登记《档案查阅登记表》（记录查阅人、时间、事由）。外部调阅：消防部门、应急管理部门检查时，需由安全管理负责人陪