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文档简介
企业保安管理岗位职责手册一、前言为规范企业保安管理工作,明确各岗位安保职责,提升安全防范效能,保障企业人员、财产及生产经营秩序安全稳定,结合企业实际运营需求,制定本岗位职责手册。本手册适用于企业保安团队各岗位人员,旨在为日常安保工作提供清晰指引,强化责任落实,推动安保工作标准化、专业化开展。二、岗位设置与核心职责(一)保安队长1.团队管理统筹保安团队日常运营,制定岗位排班计划,合理调度人员应对突发任务或临时性安保需求;组织新入职保安的岗前培训,定期开展技能考核、应急演练及安全知识培训,提升团队专业素养。2.制度建设与执行结合企业安全需求,制定、修订安保管理制度(如门禁管理、巡逻规范、应急处置流程等),监督制度落地执行,对违规行为及时纠正并跟进整改。3.安全统筹与应急指挥牵头制定企业安全应急预案,定期组织演练并优化方案;发生突发事件(如火灾、盗窃、冲突纠纷等)时,第一时间到达现场指挥调度,协调内部资源并联动外部力量(公安、消防等)开展处置,事后形成事件报告并复盘优化。4.外联与协同保持与属地公安、消防、社区等单位的沟通协作,及时获取安全预警信息;对接企业各部门,收集安全需求,推动安保工作与生产经营、后勤管理等环节的协同联动。5.档案与设备管理建立并维护安保工作档案(含巡逻记录、事件台账、人员考勤等);定期检查安保设备(监控系统、消防器材、门禁设施等)的运行状态,协调维修或更新,确保设备完好可用。(二)执勤岗(门岗)保安1.人员出入管理严格核验出入人员身份:员工按考勤制度辅助核查出勤状态,访客须登记身份信息、到访事由及接待人员,发放临时通行凭证并指引路线;禁止无关人员、未授权人员进入企业区域。2.车辆管理对出入车辆进行登记(含车牌、车型、入校时间及事由),引导车辆规范停放;检查车辆外观及载物情况,禁止携带违禁物品、危险品的车辆进入,发现可疑车辆及时上报并拦截。3.物品出入监管查验外出物品的合规性,核对《物品放行条》与实物是否一致,无有效放行手续的物品禁止带出;发现员工违规携带企业资产外出时,立即制止并上报上级。4.秩序维护维护门岗周边秩序,劝阻占道停车、随意堆放杂物等行为;遇恶劣天气(如暴雨、暴雪)时,协助疏导人员车辆,提醒行人注意安全,必要时设置临时警示标识。5.应急响应发现火灾、暴力冲突、可疑人员闯入等突发情况时,立即启动应急流程:通过对讲机通知巡逻岗、监控岗及保安队长,同时采取初步处置措施(如隔离现场、疏散人群、使用灭火器扑救初起火灾等)。(三)巡逻岗保安1.定时定点巡逻按照既定巡逻路线(含办公区、生产区、仓库、停车场等重点区域)及频次(如每2小时/次)开展巡逻,通过“看、听、闻、问”排查安全隐患:查看门窗是否锁闭、水电是否关闭、设备是否异常;倾听异响(如设备故障、人员呼救);嗅辨异味(如燃气泄漏、物品燃烧);询问可疑人员动向。2.设施设备检查检查消防设施(灭火器、消火栓、烟感报警器)是否完好有效,疏散通道是否畅通;核查监控摄像头、门禁系统、照明设备的运行状态,发现故障或损坏及时记录并上报维修。3.异常事件处置发现可疑人员(如陌生人员徘徊、形迹可疑)时,上前询问并核实身份,必要时劝离或移交门岗;遇设施损坏(如玻璃破碎、门锁损坏)、漏水漏电等隐患,现场设置警示标识并上报保安队长,跟进维修进度直至隐患消除。4.应急支援协作接获门岗、监控岗的支援通知后,迅速赶赴现场协助处置(如控制嫌疑人、参与火灾扑救、疏导拥堵人群);配合企业内部演练或外部检查,提供安保支持。(四)监控岗保安1.实时监控与预警24小时值守监控室,通过监控系统实时查看企业各区域动态,重点关注出入口、仓库、财务室、电梯等关键部位;发现异常情况(如人员聚集、物品移动、设备报警)时,立即标记位置并通知巡逻岗或门岗前往核查。2.记录与追溯按规定留存监控录像(保存时长符合企业要求),做好监控日志记录(含异常事件的时间、地点、处置过程);配合公安机关、企业内部调查,调取并提供相关监控资料,确保记录真实、完整、可追溯。3.联动处置与巡逻岗、门岗建立实时通讯机制,发现火灾、盗窃、斗殴等事件时,第一时间通过对讲机通报现场情况,协助指挥中心调度资源,跟踪处置进度并反馈结果。4.设备维护与报修每日检查监控设备(显示屏、硬盘录像机、摄像头)的运行状态,清理设备周边杂物,确保设备散热、供电正常;发现设备故障(如画面卡顿、无信号)时,立即上报保安队长并联系维修单位,跟进维修过程直至设备恢复正常。三、通用职责与行为规范(一)通用职责1.合规执勤:严格遵守国家法律法规、企业规章制度及安保行业规范,依法履行安保职责,不得滥用职权、侵犯他人合法权益。2.形象规范:执勤期间按规定着装(制服整洁、佩戴标识),保持良好精神面貌;使用文明用语(如“您好,请出示证件”“感谢配合”),对待人员礼貌热情,展现企业安保团队的专业形象。3.保密义务:对企业内部信息(如生产工艺、人员档案、监控内容)、客户/员工隐私严格保密,未经授权不得向外部透露或用于非工作目的。4.学习提升:主动学习安全防范知识、应急处置技能及法律法规(如《治安管理处罚法》《消防法》),参与企业组织的培训与考核,持续提升专业能力。(二)工作规范1.执勤纪律:执勤期间坚守岗位,不得擅自脱岗、睡岗、串岗;禁止在岗位上吸烟、玩手机、饮酒或从事与工作无关的活动;随身携带通讯设备并保持畅通,确保指令传达及时。2.交接流程:实行“面对面、书面+口头”交接制度,交班人员需向接班人员移交工作记录(如访客登记、巡逻日志、设备故障台账)、未完成事项及注意事项,双方签字确认后完成交接;遇特殊情况(如重大活动安保、突发事件处置)需详细说明现场状态。3.应急响应规范:熟悉企业应急预案流程,接到应急指令后5分钟内到达指定现场(特殊情况除外);处置过程中服从指挥,冷静操作,优先保障人员安全,避免次生事故。4.沟通协作:内部保持与各岗位、保安队长的信息互通,外部与企业各部门、属地公安/消防等单位建立良好协作关系,遇问题及时反馈、合力解决。四、考核与权益保障(一)考核机制1.考核指标:包含出勤纪律(迟到、旷工、脱岗次数)、任务完成度(巡逻覆盖率、隐患上报数量及整改率)、客户满意度(员工/访客投诉率)、应急处置效率(响应时间、处置效果)等维度。2.考核周期:实行月度考核与年度考核结合,月度考核结果作为绩效工资、岗位调整的依据;年度考核优秀者给予表彰、晋升机会。(二)奖惩机制1.奖励措施:对及时发现重大安全隐患(如火灾隐患、盗窃预谋)、成功处置突发事件(如制止暴力冲突、挽回企业损失)的保安,给予现金奖励、荣誉证书或晋升机会;连续季度考核优秀者,发放绩效奖金。2.处罚规定:对违反执勤纪律(如脱岗导致安全事故)、履职不力(如未发现明显隐患、违规放行车辆/人员)、泄露企业机密的保安,视情节轻重给予警告、罚款、调岗、辞退等处罚;触犯法律的,移交司法机关处理。(三)权益保障1.培训支持:企业定期组织保安参加专业培训(如消防技能、防暴器械使用、法律法规),提供外出学习、考取职业资格证书的机会,助力职业发展。2.劳动保障:依法签订劳动合同,按规定缴纳社会保险;提供必要的劳保用品(如反光背心、雨具、防刺服);加班、值班按劳动法规定支付加班费或安排调休。
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