企业人力资源管理表格

企业人力资源管理通用工具模板类内容一、员工基本信息登记表适用情境适用于企业新员工入职时，HR部门收集员工个人基础信息，建立标准化员工档案，保证人员信息完整、准确，为后续考勤、薪酬、培训等管理提供数据支持。操作流程信息填写：员工入职前，HR提供《员工基本信息登记表》纸质版或电子版，员工需如实填写个人基本信息，包括身份、教育背景、工作经历等，保证无遗漏或虚假内容。部门审核：员工填写完成后，所在部门负责人需核对“工作经历”“专业技能”等信息与岗位要求的匹配度，确认无误后签字。HR归档：HR部门收回登记表，审核信息完整性，将关键信息（如姓名、证件号码号、联系方式等）录入企业人力资源管理系统，并与纸质版一并存入员工档案，长期保存。模板表格项目填写内容备注姓名*某某需与证件号码一致性别男/女出生年月年月证件号码号需核对原件联系方式保证畅通现居住地址省市区路号紧急联系人*某某（关系：配偶/父母）联系方式：139学历本科/硕士/博士等需提供毕业证复印件毕业院校大学专业人力资源管理/计算机科学等工作经历起止时间：年月-年月公司：公司职位：岗位职责：X近3年经历需详细填写入职岗位市场专员/财务会计等以录用通知书为准合同期限年月日-年月日银行账户信息开户行：银行支行账号：X用于薪资发放使用要点员工信息变更（如联系方式、住址）时，需在变更后3个工作日内更新登记表并同步至HR系统，保证信息时效性。证件号码号、银行账户等敏感信息需加密存储，仅HR负责人及授权人员可查阅，保障信息安全。登记表需员工本人签字确认，避免代填代签，保证信息真实有效。二、入职审批流程表适用情境适用于企业通过招聘流程确定拟录用人员后，需经多部门审批确认录用，保证岗位编制、薪酬标准等符合公司规定，规避用工风险。操作流程部门发起：用人部门根据招聘需求，填写《入职审批流程表》“部门意见”栏，说明录用理由（如岗位空缺、技能匹配度）及建议入职日期，部门负责人签字。HR审核：HR部门核对拟录用人员的资质（学历、证书）、背景信息（离职原因、有无竞业限制），检查薪酬是否符合公司薪酬体系，填写“HR意见”栏。分管领导审批：分管领导确认岗位编制是否充足、录用权限是否合规，签字同意后提交最终审批人。最终审批：总经理/授权审批人审批录用事项，确认无误后，HR发放《录用通知书》，明确入职时间、需携带材料（证件号码、学历证等）。模板表格项目填写内容签字/日期拟录用人员姓名*某某性别男/女年龄岁应聘岗位市场部专员期望薪资元/月部门意见该人员技能符合岗位要求，建议录用。部门负责人：*经理日期：HR意见背景调查无异常，薪酬符合标准，同意录用。HR负责人：*主管日期：分管领导意见岗位编制允许，同意录用。分管领导：*总日期：总经理意见同意录用。总经理：*董日期：录用通知书编号RL-入职日期年月日使用要点审批流程需按“部门→HR→分管领导→总经理”顺序依次进行，不得越级审批，保证流程合规。薪资标准需严格参照公司《薪酬管理制度》，避免随意调整引发内部矛盾。审批完成后，HR需在2个工作日内联系拟录用人员，确认入职事宜，避免延误入职。三、月度考勤统计表适用情境适用于HR部门每月汇总员工出勤情况，记录迟到、早退、旷工、请假等数据，作为薪资核算、绩效考核的基础依据，保证考勤管理规范。操作流程日常记录：各部门考勤员每日通过打卡系统或纸质表单记录员工出勤情况，标注迟到（超过规定上班时间15分钟内）、早退（超过规定下班时间15分钟内）、旷工（未请假缺勤）等异常情况。部门汇总：每月最后一个工作日，各部门考勤员汇总本部门考勤数据，填写《月度考勤统计表》，经部门负责人审核签字后提交HR部门。HR核对：HR部门核对考勤记录与打卡系统、请假单（需附医院证明或审批记录）等原始凭证，保证数据准确无误，标注全勤（无迟到/早退/旷工/请假）或缺勤天数。结果公示：HR将最终考勤统计表在公司内部公示3天，员工如有异议，需在公示期内提交书面说明，HR核实后调整数据，确认无争议后随薪资表发放。模板表格员工姓名部门岗位应出勤天数实际出勤天数迟到次数早退次数旷工天数病假天数事假天数加班时长（小时）考勤异常说明部门负责人签字*某某市场部专员22211001053月5日迟到15分钟*经理*某某财务部会计2222000000-*主管使用要点考勤记录需每日更新，避免月底集中补填导致数据失真；请假需提前提交申请，紧急情况（如突发疾病）需在事后2个工作日内补交证明。考勤统计表需经员工本人确认签字（电子版可系统确认），保证员工对考勤结果无异议。旷工、迟到等异常情况需注明具体原因，作为后续绩效考核或纪律处理的依据。四、员工绩效考核表适用情境适用于企业每季度/年度对员工工作表现进行系统性评估，明确工作成果、改进方向，为薪酬调整、晋升、培训等提供客观依据，激励员工提升绩效。操作流程指标设定：考核周期开始前，HR与部门负责人共同制定考核指标（如工作任务完成率、工作态度、团队协作等），明确评分标准（如优秀：90分以上，良好：80-89分，合格：60-79分，待改进：60分以下）。自我评价：考核周期结束后，员工对照考核指标进行自我评价，填写“自我评价”栏，说明工作完成情况、优势及不足，并提供具体成果佐证（如项目报告、客户反馈等）。上级评价：部门负责人根据员工日常表现、工作成果及团队反馈，进行客观评价，填写“上级评价”栏，给出评分及改进建议，与员工进行一对一绩效面谈。结果汇总：HR部门汇总自我评价与上级评价，计算综合得分，确定绩效等级，反馈给员工及部门负责人，并存入员工档案，作为后续管理决策依据。模板表格员工姓名部门岗位考核周期考核指标权重自我评分自我评价说明上级评分上级评价说明综合得分绩效等级改进建议员工签字*某某市场部专员2024年Q1销售任务完成率40%85完成90%，超额目标10%88工作积极，客户反馈良好.5良好加强数据分析能力*某某*某某技术部工程师2024年Q1项目按时交付率50%70延迟3天，因需求变更65需提升沟通效率67.5合格优化时间管理方法*某某使用要点考核指标需具体、可量化（如“销售任务完成率”而非“工作努力”），避免主观臆断，保证评价公平性。绩效面谈需聚焦“肯定成绩+指出不足”，避免批评指责，重点与员工共同制定改进计划。考核结果需与薪酬、晋升等直接挂钩，体现“多劳多得、优绩优酬”原则，激励员工持续进步。五、离职申请与交接表适用情境适用于员工因个人原因（如职业发展、家庭变动）或公司原因（如岗位调整、合同到期）离职时，规范离职流程，保证工作交接完整、公司财物收回，避免离职纠纷。操作流程提交申请：员工提交书面《离职申请表》（试用期提前3天，正式员工提前30天），说明离职原因、预计离职日期，部门负责人签字确认。审批确认：HR部门与员工沟通离职事宜，确认离职原因（非负面表述），审核岗位交接可行性，部门负责人安排接手人员，填写“部门意见”栏。工作交接：员工与接手人员共同办理工作交接，填写《离职申请与交接表》“工作交接清单”，包括工作内容、资料文件、客户信息、系统账号等，双方签字确认，保证工作连续性。手续办理：HR收回公司财物（工牌、电脑、钥匙等），办理社保公积金转移、薪资结算（含未发工资、加班费），出具《离职证明》（注明劳动合同期限、离职日期），归档离职资料。模板表格员工姓名部门岗位入职日期离职日期离职原因工作交接清单接收人签字交接人签字部门负责人意见*某某销售部客户经理2023-06-012024-04-30个人职业发展1.客户名单及跟进记录2.销售合同模板3.公司系统账号（密码已重置）**某某工作交接完整，同意离职*某某行政部专员2022-03-152024-05-15合同到期未续签1.办公用品库存清单2.