员工信息保密承诺协议书

员工信息保密承诺协议书鉴于公司在日常运营及人力资源管理过程中，会依法收集、存储、使用员工的个人信息及与员工相关的敏感数据（以下简称“员工信息”）。为切实维护员工个人隐私权益，同时保障公司信息管理的合规性与安全性，根据《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规，甲方（公司）与乙方（员工）经平等协商，就员工信息的保密事宜达成如下协议：一、保密信息的范围本协议所指“员工信息”，包括但不限于以下内容：1.身份关联信息：公民身份识别相关信息、户籍信息、照片影像资料等；2.联络信息：通讯地址、电子邮箱、紧急联系人及联系方式等；3.薪酬福利信息：工资数额、奖金分配、社保缴纳明细、福利政策享受记录等；4.健康与职业信息：体检报告、职业病相关记录、职业资格证书、工作履历等；5.入职离职信息：入职背景调查资料、离职原因说明、离职交接记录等；6.绩效考评信息：绩效考核结果、职业发展评估报告、培训记录等；7.家庭与社会关系信息：亲属基本情况、社会关系网络、家庭经济状况等；8.公司因管理需要获取的其他员工个人敏感信息（如学历认证文件、荣誉证书复印件等）。二、乙方（员工）的保密承诺1.信息使用限制：未经甲方书面授权或法律法规强制要求披露的情形外，乙方不得向任何第三方（包括但不限于公司内部无关人员、外部商业伙伴、社会公众等）泄露、传播员工信息，也不得将员工信息用于与甲方工作无关的任何目的。2.安全保管义务：乙方在履职过程中接触、知悉的员工信息，应当采取合理的安全措施进行保管：纸质文件需妥善存放于安全区域，避免遗失或被无关人员查阅；电子文档需设置访问密码或权限，禁止在公共网络环境（如非加密WiFi）传输敏感信息；废弃的员工信息载体（如打印纸、旧硬盘）需通过合规方式销毁。3.第三方披露管控：若乙方因工作需要需向第三方（如合作的人力资源机构、审计单位等）提供员工信息，须事先获得甲方的书面审批，并要求第三方签署同等保密义务的协议，确保信息流转全程可控。4.离职后义务延续：乙方离职后，仍需对在职期间知悉的员工信息承担保密责任，直至该信息因合法公开或甲方书面确认解除保密义务为止；如离职后发现原掌握的员工信息存在被不当使用的风险，应及时通知甲方。三、甲方的权利与义务1.合规使用边界：甲方应严格按照法律法规及本协议约定的目的收集、使用员工信息，不得超出“人力资源管理、薪酬福利发放、劳动保障合规、职业发展规划”等必要范围处理员工信息。2.安全管理责任：甲方应建立健全员工信息安全管理制度，采取技术措施（如数据加密、访问权限分级）和管理措施（如定期安全培训、信息审计），防范员工信息被泄露、篡改或毁损。3.支持与保障：甲方应为乙方履行保密义务提供必要的支持，如明确信息接触权限、提供安全的信息处理工具、定期更新保密规范等。4.对等保密义务：甲方承诺对乙方因履行职务而知晓的其他员工信息严格保密，不得在非必要场景下向乙方或其他人员披露无关的员工信息。四、违约责任1.乙方违约后果：若乙方违反本协议约定，擅自泄露、不当使用员工信息，给甲方或其他员工造成损失的（包括但不限于名誉损失、经济损失、法律纠纷赔偿等），乙方应承担全部赔偿责任；同时，甲方有权根据公司规章制度对乙方进行处分，直至解除劳动合同。2.甲方违约责任：若因甲方管理不善导致员工信息泄露，甲方应依法承担相应的法律责任，并及时采取补救措施（如通知受影响员工、向监管部门报告、加强安全防护），同时向乙方及其他受影响员工公开致歉。3.违法犯罪处置：乙方违反保密义务构成违法犯罪的，甲方将依法移送司法机关处理，乙方应自行承担刑事或行政责任。五、协议的生效与终止1.生效时间：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，乙方的保密义务期限不受劳动合同期限限制，除非相关员工信息已依法进入公共领域或甲方书面确认解除保密要求。2.终止条件：若乙方与甲方的劳动关系终止，本协议中关于离职后保密义务的条款仍然有效，直至本协议约定的保密期限届满或符合法定解除条件。六、其他约定1.争议解决：本协议履行过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。2.补充协议：本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。3.协议份数：本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________