监理人员请假流程及模板

监理工作作为工程建设质量、进度、安全管控的关键环节，岗位履职的连续性与责任落实的严谨性要求较高。规范的请假流程既能保障监理人员合理的休假权益，又能通过清晰的工作交接机制，避免因人员离岗导致的监理服务断档，进而维护工程建设管理的有序推进。本文结合监理工作特性，梳理请假全流程要点，并提供标准化请假模板，供行业从业者参考使用。一、监理人员请假流程要点（一）请假申请发起监理人员因个人事务、健康或法定休假需求（如年假、婚假等）需离岗时，需提前规划请假时间：若为事假、病假（非突发）或计划性休假（如年假），应至少提前3个工作日提交书面申请（特殊紧急情况除外）；若为突发紧急情况（如突发疾病、家庭重大变故），需第一时间以电话、微信等方式向直属上级报备，并在返岗后1个工作日内补全书面申请及相关证明材料（如医院诊断证明）。申请内容需明确：请假类型（事假/病假/年假/其他）、起止时间、请假事由（简要说明，隐私类事由可适当模糊表述，如“家庭事务处理”“身体不适就医”）、工作交接方案（核心环节，需详细说明离岗期间的监理工作承接人、待办事项清单、关键节点注意事项等，确保工作衔接无盲区）。（二）审批层级与权限监理岗位的层级性决定了请假审批需遵循“分级负责”原则，具体如下：1.普通监理员：请假时长≤3个工作日：由专业监理工程师审批；请假时长＞3个工作日：需经专业监理工程师初审后，报总监理工程师审批。2.专业监理工程师：请假时长≤5个工作日：由总监理工程师审批；请假时长＞5个工作日：除总监理工程师审批外，需同步知会建设单位项目负责人（或委托的监理管理方），说明人员离岗对监理工作的影响及应对措施。3.总监理工程师：请假需提前与建设单位（或业主方）沟通，经建设单位同意后，报监理单位分管领导审批，并确保项目监理部有明确的临时负责人（如指定副总监理工程师或资深专业监理工程师代履职）。（三）工作交接与备案请假申请获批后，申请人需完成以下工作交接动作：内部交接：与工作承接人面对面沟通，移交《监理日志》《旁站记录》《平行检验报告》等在办文件，明确待办事项的时间节点、质量标准及风险点（可形成《监理工作交接单》，双方签字确认）；外部衔接：若涉及与施工单位、建设单位的日常对接（如例会汇报、签证审核等），需提前告知相关方对接人变更情况，确保信息传递顺畅；备案管理：将经审批的请假申请、工作交接单提交至监理部综合岗存档，便于考勤管理与工作追溯。（四）销假与后续管理请假结束返岗后，申请人需1个工作日内向审批人及综合岗销假，确认工作交接的闭环；若请假期间工作承接人反馈需协助的问题，申请人应优先配合解决，确保监理工作质量不受影响；突发请假未及时补全手续的，需在返岗后3个工作日内完成材料补充，否则按考勤制度相关条款处理。二、标准化请假模板（附填写说明）（一）监理人员请假申请表标题：请假申请（事由+时长，如“事假申请（3天）”“年假申请（5天）”）字段填写说明-----------------------------------------------------------------------------------------申请人姓名+岗位（如“张三监理员”“李四专业监理工程师”）部门/监理部所属项目监理部名称（如“XX项目监理部”）请假类型事假/病假/年假/婚假/丧假等（勾选或填写）请假时间起止日期（精确到日，如“2023年X月X日—2023年X月X日”，共X个工作日）请假事由简要说明，隐私类可适度表述（如“因家庭事务需返乡处理”“因感冒发烧需就医休养”）工作交接方案1.承接人：XXX（姓名+岗位）；

2.待办事项：

①旁站任务：XX工程XX工序旁站，需关注…；

②资料审核：XX施工单位报审的XX方案，需在X日前完成复核…；

3.联系方式：申请人离岗期间可通过XXX（电话/微信）提供远程协助申请人签字亲笔签名（电子申请可手写后扫描或电子签名）申请日期提交申请的日期审批意见审批人签字+日期（初审/终审意见，如“同意，需确保工作交接到位”“需补充交接细节后审批”）（二）监理工作交接单（配套使用）标题：XX（申请人姓名）监理工作交接单（XX年X月X日—XX年X月X日）交接事项详情描述------------------------------------------------------------------------------------------在办监理文件1.《XX工程旁站记录》（第X-X页，涉及XX工序）；

2.《XX施工方案监理审核意见》（待完善部分：…）待办工作任务1.时间节点：X月X日需参加XX工程周例会，汇报…；

2.质量管控：XX分项工程验收前需复核…风险提示1.XX施工单位近期材料进场频繁，需加强见证取样；

2.XX工序施工易出现XX质量问题，需重点旁站承接人确认本人已清楚知晓上述工作内容及要求，承诺按规范履职。

承接人签字：XXX日期：XXXX申请人确认本人已完成工作交底，离岗期间可提供远程支持。

申请人签字：XXX日期：XXXX三、请假管理注意事项1.提前规划与沟通：监理工作具有较强的计划性，建议将个人休假需求与项目监理规划、关键施工节点（如混凝土浇筑、桩基验收等）错开，避免因人员离岗影响工程进度；请假前主动与直属上级沟通，说明工作交接的可行性，提高审批效率。2.交接完整性：工作交接需“事无巨细”，不仅要移交文件资料，更要传递工作思路（如对施工单位的管理策略、质量通病的防控要点），避免承接人因信息不全导致工作失误。3.紧急情况处置：突发请假时，需优先确保现场监理工作有人接替（可临时指定同事代班，后续补交接手续），同时保留相关证明材料（如急诊病历、交通票据），作为补假依据。4.销假与反馈：返岗后及时销假，若发现交接期间工作存在偏差，需主动协助承接人修正，体现监理团队的责任共担。结语规范的请假流程是监理单