2026年跨境营销策划公司办公区域禁烟管理制度

2026年跨境营销策划公司办公区域禁烟管理制度第一章总则第一条为保障公司全体员工身体健康，营造整洁、安全、健康的办公环境，消除火灾等安全隐患，依据《中华人民共和国消防法》《公共场所卫生管理条例》等国家相关法律法规及行业管理要求，结合公司跨境营销策划业务办公实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工（含正式员工、试用期员工、实习人员、劳务派遣人员）、进入公司办公区域的来访人员（客户、合作伙伴、应聘者、检修人员等）以及在公司办公区域开展工作的外包服务人员。第三条公司办公区域禁烟管理遵循“全员遵守、部门负责、监督到位、奖惩分明”的原则，将禁烟工作纳入公司日常行政管理范畴，确保制度落地执行。第四条公司行政部门是办公区域禁烟管理的归口负责部门，牵头统筹禁烟制度的宣传、落实、监督及相关事宜的协调处理；各部门负责人为本部门责任区域禁烟管理的第一责任人，负责督促本部门人员严格遵守本制度。第二章禁烟范围与吸烟区域划定第五条公司办公区域全域划定为禁烟区域，具体包括但不限于：各楼层办公区、独立办公室、会议室、接待室、洽谈室、培训室、档案室、资料室、财务室、行政库房、茶水间、卫生间、走廊、楼梯间、电梯厅、地下车库办公区域部分等所有室内公共区域及工作区域。第六条公司仅在办公园区指定室外区域设置吸烟点，吸烟点需满足以下要求：远离办公建筑出入口、通风口、消防设施及易燃易爆物品存放区域，配备专用烟灰桶（带灭火装置），并张贴明显的“吸烟点”标识。吸烟点的具体位置由行政部门实地勘察确定并公示，严禁在指定吸烟点外的任何室外区域随意吸烟。第七条行政部门需在办公区域各出入口、禁烟区域显著位置张贴统一的“禁止吸烟”标识，标识内容应包含禁烟提示、违规处理说明及监督举报方式；同时在会议室、接待室等常用区域放置禁烟宣传手册，强化全员禁烟意识。第三章责任分工第八条行政部门职责：（一）负责本制度的制定、修订、解释及全员宣传培训工作，确保每位员工明确制度要求；（二）负责禁烟标识的制作、张贴及维护，定期检查标识完整性；（三）负责指定吸烟点的规划、设置及日常管理，确保吸烟点设施完好、环境整洁；（四）牵头开展办公区域禁烟监督检查工作，定期组织专项检查，及时发现并处理违规吸烟行为；（五）负责受理员工及来访人员关于违规吸烟行为的举报，对举报信息进行核实并处理；（六）负责协调处理因违规吸烟引发的安全隐患、健康纠纷等相关事宜。第九条各部门负责人职责：（一）组织本部门人员学习并严格遵守本制度，将禁烟要求纳入部门日常管理；（二）及时制止本部门人员在禁烟区域内的吸烟行为，对违规人员进行批评教育；（三）负责接待来访人员时，主动告知公司禁烟规定及指定吸烟点位置，引导来访人员遵守禁烟要求；（四）配合行政部门开展禁烟监督检查工作，如实反馈本部门禁烟制度执行情况。第十条员工职责：（一）严格遵守本制度规定，不在禁烟区域内吸烟，自觉到指定吸烟点吸烟；（二）吸烟后及时熄灭烟头，将烟灰、烟蒂放入吸烟点专用烟灰桶，保持吸烟点环境整洁；（三）发现他人在禁烟区域吸烟时，有权进行善意提醒和劝阻；对不听劝阻的，可向行政部门举报；（四）接待个人访客时，主动告知公司禁烟规定，引导访客到指定吸烟点吸烟。第十一条来访人员职责：（一）遵守公司办公区域禁烟规定，自觉配合公司人员的引导，不在禁烟区域内吸烟；（二）确有吸烟需求的，需向接待人员询问指定吸烟点位置，在吸烟点内规范吸烟，保持环境整洁。第四章禁止行为与违规处理第十二条严禁任何人员在公司办公区域禁烟范围内吸烟、携带点燃的香烟、雪茄、烟斗等烟草制品；严禁在禁烟区域内存放易燃烟草相关物品。第十三条严禁任何人员损坏、遮挡、拆除公司张贴的“禁止吸烟”标识及吸烟点相关设施；严禁在吸烟点外随意丢弃烟灰、烟蒂。第十四条对违反本制度的行为，按以下规定处理：（一）员工首次违规在禁烟区域吸烟的，由行政部门予以口头警告，责令立即停止吸烟并清理现场，同时在公司内部公告栏进行通报批评；（二）员工第二次违规的，由行政部门予以书面警告，扣除当月绩效奖金200元；（三）员工一年内累计违规三次及以上的，视为严重违反公司规章制度，公司有权依据劳动合同相关约定解除劳动合同；（四）员工因违规吸烟引发办公区域异味、污染环境，需承担清理整改费用；若引发消防隐患、设备损坏或造成公司经济损失的，需全额赔偿损失，情节严重的，将移交公安机关处理；（五）部门负责人未履行管理职责，导致本部门员工多次出现违规吸烟行为的，扣除该部门负责人当月绩效奖金300元，并由公司领导进行约谈；（六）来访人员违反本制度在禁烟区域吸烟的，接待人员应立即予以劝阻；对不听劝阻、态度恶劣的，接待人员可拒绝继续接待，并由行政部门协助劝离办公区域；若因违规吸烟造成公司损失的，公司有权要求其承担赔偿责任。第十五条举报违规吸烟行为经查证属实的，公司将对举报人予以适当奖励（奖励标准：每次100元，奖金从违规人员罚款中列支），并对举报人信息严格保密。第五章监督检查与宣传培训第十六条行政部门建立常态化禁烟监督检查机制，采用日常巡查与不定期专项检查相结合的方式开展监督工作，每日至少开展2次办公区域禁烟巡查，每周开展1次专项检查，做好检查记录（包括检查时间、区域、发现问题、处理结果等）。第十七条行政部门设立专门的禁烟举报渠道，公布举报电话（XX-XXXXXXX）、举报邮箱（xxx@），安排专人负责受理举报信息，对举报信息需在24小时内进行核实处理，并及时向举报人反馈处理结果。第十八条行政部门需将禁烟制度纳入新员工入职培训内容，确保新员工入职即知晓并遵守制度；每季度至少组织1次全员禁烟宣传教育活动（可通过内部会议、宣传栏、企业微信群等形式开展），普及吸烟危害健康及消防安全知识，强化全员禁烟意识。第十九条各部门需配合行政部门开展禁烟宣传培训工作，组织本部门人员积极参与相关活动，及时传达公司禁烟管理要求。第六章附则第二十条