学校综合办公室会议纪要制度

学校综合办公室会议纪要制度一、总则

为规范学校综合办公室会议纪要的制定、管理与应用，确保会议决议的准确传达与有效落实，提升学校行政管理工作效率，特制定本制度。

二、会议纪要的制定与要求

（一）会议纪要的适用范围

1.学校行政会议

2.专项工作部署会议

3.部门协调会议

4.其他需记录并存档的会议

（二）会议纪要的基本要求

1.完整性：记录会议时间、地点、参会人员、主要议题及决议。

2.准确性：确保记录内容与会议实际讨论内容一致，无遗漏或歪曲。

3.清晰性：条目式记录，重点突出，语言简明扼要。

（三）会议纪要的制定流程

1.会前准备：

(1)明确会议主题及议程。

(2)指定专人负责记录。

2.会中记录：

(1)实时记录发言要点及关键决议。

(2)必要时补充记录讨论过程及数据。

3.会后整理：

(1)24小时内完成初稿，经参会领导确认无误后定稿。

(2)按规定格式排版存档。

三、会议纪要的内容要素

（一）基本要素

1.会议名称及编号（如“2023年X月行政工作会议第X号纪要”）。

2.会议时间与地点。

3.参会人员名单及缺席人员说明。

4.会议主持人及记录人。

（二）核心内容

1.议题概述：逐项列出讨论议题。

(1)主要发言观点。

(2)关键数据或统计信息（如适用）。

2.决议事项：

(1)明确决议内容。

(2)责任部门及完成时限（示例：教务处需在X日前提交方案）。

四、会议纪要的审核与分发

（一）审核流程

1.记录人提交初稿后，由部门主管审核。

2.审核通过后，报送分管校领导签字确认。

（二）分发范围

1.发往各参会部门及相关责任人员。

2.重大决议需抄送至校领导办公室及档案室存档。

五、会议纪要的存档与管理

（一）存档要求

1.电子版存入学校办公系统指定文件夹。

2.纸质版归档至综合办公室档案柜，按年份分类。

（二）查阅权限

1.仅限学校内部行政人员查阅。

2.外部人员需经校领导批准后方可查阅。

六、附则

1.本制度由综合办公室负责解释。

2.如遇特殊情况（如会议决议调整），需及时更新纪要并重新分发。

**一、总则**

为规范学校综合办公室会议纪要的制定、管理与应用，确保会议决议的准确传达与有效落实，提升学校行政管理工作效率，特制定本制度。本制度旨在明确会议纪要的格式、内容、流程及存档要求，使会议成果能够转化为具体行动，促进学校各项事务的有序推进。

**二、会议纪要的制定与要求**

（一）会议纪要的适用范围

1.学校行政会议：包括但不限于校长办公会、校务会、部门负责人例会等，此类会议通常涉及学校整体运行、重大事项决策等。

2.专项工作部署会议：针对特定项目、活动或任务（如招生工作部署会、校园安全专题会、教师培训启动会等）召开的会议，旨在明确目标、分工和计划。

3.部门协调会议：为解决跨部门事务、促进工作衔接而召开的会议，例如教务处与保卫处关于考场安排的协调会。

4.其他需记录并存档的会议：根据实际情况，需要记录并作为工作依据的其他各类会议。

（二）会议纪要的基本要求

1.完整性：会议纪要应全面反映会议的各个方面，包括会议的基本信息、讨论的主要议题、各方观点、形成的决议以及后续工作安排。确保会议过程和结果的完整性，避免遗漏关键信息。

2.准确性：会议纪要的内容必须真实、准确地反映会议的实际情况，不得添加个人主观臆断，不得歪曲或篡改会议原意。记录人员应仔细核对会议记录，确保数据、人名、时间、地点等信息的准确性。

3.清晰性：会议纪要应条理清晰、逻辑严谨、语言简明扼要，便于阅读和理解。使用规范的术语和表达方式，避免使用模糊不清或容易引起歧义的语句。可采用分点、分条列出的方式，突出重点内容。

4.时效性：会议纪要应在会议结束后规定时间内完成，一般应在24小时内完成初稿，并及时分发至相关人员，确保信息的及时传递和工作的及时开展。

（三）会议纪要的制定流程

1.会前准备：

(1)明确会议主题及议程：根据会议目的，制定详细的会议议程，包括会议主题、讨论议题、时间安排、参会人员等，并提前通知参会人员。

(2)指定专人负责记录：根据会议的重要性及复杂程度，指定一名或多名记录人员，并进行必要的培训，确保其具备良好的记录能力和语言表达能力。对于特别重要的会议，可以安排多人同时记录，以提高记录的完整性和准确性。

2.会中记录：

(1)实时记录发言要点及关键决议：记录人员应专注于会议的讨论内容，准确记录发言人的主要观点、意见以及会议形成的决议。对于关键数据、统计信息、时间节点等，应进行特别标注。

(2)必要时补充记录讨论过程及数据：对于一些重要的讨论过程、数据对比、方案论证等，记录人员应进行补充记录，以便后续查阅和分析。同时，应注意记录的客观性，避免加入个人主观评价。

3.会后整理：

(1)24小时内完成初稿，经参会领导确认无误后定稿：会议结束后，记录人员应尽快整理会议记录，形成会议纪要初稿。初稿完成后，应发送给参会领导进行审阅，并根据领导的反馈意见进行修改完善，最终形成会议纪要定稿。

(2)按规定格式排版存档：会议纪要定稿后，应按照学校规定的格式进行排版，并加盖相关部门的公章。电子版会议纪要应上传至学校办公系统指定文件夹，纸质版会议纪要应归档至综合办公室档案柜，按年份分类存放。

**三、会议纪要的内容要素**

（一）基本要素

1.会议名称及编号（如“2023年X月行政工作会议第X号纪要”）：会议名称应清晰反映会议的性质和主题，编号应按照年份和顺序进行编号，以便于管理和查阅。

2.会议时间与地点：会议的具体开始时间、结束时间以及会议的举办地点，应准确无误地记录在会议纪要中。

3.参会人员名单及缺席人员说明：列出所有参会人员的姓名和职务，对于缺席人员，应说明缺席原因。

4.会议主持人及记录人：记录会议的主持人姓名和职务，以及负责记录会议内容的记录人姓名和职务。

（二）核心内容

1.议题概述：逐项列出讨论议题，并简要介绍每个议题的背景和目的。

(1)主要发言观点：记录每位发言人在每个议题上的主要观点、意见和建议，确保记录的客观性和全面性。

(2)关键数据或统计信息（如适用）：对于涉及数据、统计信息的议题，应准确记录相关数据，并进行必要的解释说明。例如，在讨论学生参与某项活动的数据时，应记录具体的学生人数、参与率等信息。

2.决议事项：

(1)明确决议内容：清晰、准确地记录会议形成的决议，避免使用模糊不清或容易引起歧义的表述。对于多个决议，应逐项列出，并进行编号。

(2)责任部门及完成时限（示例：教务处需在X日前提交方案）：明确每个决议的责任部门或责任人，并规定完成时限。时限应具体明确，例如“2023年X月X日前”或“两周内”。对于特别紧急的事项，可以注明“立即执行”。

**四、会议纪要的审核与分发**

（一）审核流程

1.记录人提交初稿后，由部门主管审核：会议纪要初稿完成后，应首先提交给记录人员所在的部门主管进行审核，部门主管应检查会议纪要的完整性、准确性、清晰性，并确保会议纪要的内容符合会议的实际讨论情况。

2.审核通过后，报送分管校领导签字确认：部门主管审核通过后，应将会议纪要报送至分管校领导进行最终审核，分管校领导应从更高的角度审视会议纪要，确保其符合学校的工作要求和决策部署。分管校领导审核通过后，应在会议纪要上签字确认。

（二）分发范围

1.发往各参会部门及相关责任人员：会议纪要应分发给所有参会部门及相关责任人员，确保每个人都能及时了解会议的内容和决议。

2.重大决议需抄送至校领导办公室及档案室存档：对于一些重大决议，除了分发给参会部门外，还应抄送至校领导办公室，并由校领导办公室负责将会议纪要存档。同时，综合办公室也应对所有会议纪要进行统一存档，以便于后续查阅和管理。

**五、会议纪要的存档与管理**

（一）存档要求

1.电子版存入学校办公系统指定文件夹：学校应建立统一的办公系统，并设置专门的文件夹用于存放会议纪要电子版。文件夹应按照年份和会议类型进行分类，方便查阅。例如，可以设置“2023年”文件夹，在其下设置“行政会议”、“专项工作部署会议”等子文件夹。

2.纸质版归档至综合办公室档案柜，按年份分类：对于纸质版会议纪要，应将其归档至综合办公室的档案柜中，并按照年份进行分类存放。例如，2023年的会议纪要应放在“2023年”文件夹中。

（二）查阅权限

1.仅限学校内部行政人员查阅：会议纪要属于学校内部文件，其查阅权限应仅限于学校内部行政人员。其他人员如需查阅会议纪要，应经相关部门负责人批准。

2.外部人员需经校领导批准后方可查阅：外部人员如需查阅会议纪要，应向校领导办公室提出申请，经校领导批准后方可查阅。校领导办公室应做好登记工作，并监督外部人员对会议纪要的保密情况。

**六、附则**

1.本制度由综合办公室负责解释：本制度的解释权归综合办公室所有，综合办公室应负责对本制度进行解释和说明。

2.如遇特殊情况（如会议决议调整），需及时更新纪要并重新分发：在会议结束后，如发现会议决议存在调整或补充的情况，应及时更新会议纪要，并重新分发至相关人员。

3.本制度自发布之日起施行：本制度自发布之日起正式施行，之前的会议纪要制定和管理方式不再适用。

一、总则

为规范学校综合办公室会议纪要的制定、管理与应用，确保会议决议的准确传达与有效落实，提升学校行政管理工作效率，特制定本制度。

二、会议纪要的制定与要求

（一）会议纪要的适用范围

1.学校行政会议

2.专项工作部署会议

3.部门协调会议

4.其他需记录并存档的会议

（二）会议纪要的基本要求

1.完整性：记录会议时间、地点、参会人员、主要议题及决议。

2.准确性：确保记录内容与会议实际讨论内容一致，无遗漏或歪曲。

3.清晰性：条目式记录，重点突出，语言简明扼要。

（三）会议纪要的制定流程

1.会前准备：

(1)明确会议主题及议程。

(2)指定专人负责记录。

2.会中记录：

(1)实时记录发言要点及关键决议。

(2)必要时补充记录讨论过程及数据。

3.会后整理：

(1)24小时内完成初稿，经参会领导确认无误后定稿。

(2)按规定格式排版存档。

三、会议纪要的内容要素

（一）基本要素

1.会议名称及编号（如“2023年X月行政工作会议第X号纪要”）。

2.会议时间与地点。

3.参会人员名单及缺席人员说明。

4.会议主持人及记录人。

（二）核心内容

1.议题概述：逐项列出讨论议题。

(1)主要发言观点。

(2)关键数据或统计信息（如适用）。

2.决议事项：

(1)明确决议内容。

(2)责任部门及完成时限（示例：教务处需在X日前提交方案）。

四、会议纪要的审核与分发

（一）审核流程

1.记录人提交初稿后，由部门主管审核。

2.审核通过后，报送分管校领导签字确认。

（二）分发范围

1.发往各参会部门及相关责任人员。

2.重大决议需抄送至校领导办公室及档案室存档。

五、会议纪要的存档与管理

（一）存档要求

1.电子版存入学校办公系统指定文件夹。

2.纸质版归档至综合办公室档案柜，按年份分类。

（二）查阅权限

1.仅限学校内部行政人员查阅。

2.外部人员需经校领导批准后方可查阅。

六、附则

1.本制度由综合办公室负责解释。

2.如遇特殊情况（如会议决议调整），需及时更新纪要并重新分发。

**一、总则**

为规范学校综合办公室会议纪要的制定、管理与应用，确保会议决议的准确传达与有效落实，提升学校行政管理工作效率，特制定本制度。本制度旨在明确会议纪要的格式、内容、流程及存档要求，使会议成果能够转化为具体行动，促进学校各项事务的有序推进。

**二、会议纪要的制定与要求**

（一）会议纪要的适用范围

1.学校行政会议：包括但不限于校长办公会、校务会、部门负责人例会等，此类会议通常涉及学校整体运行、重大事项决策等。

2.专项工作部署会议：针对特定项目、活动或任务（如招生工作部署会、校园安全专题会、教师培训启动会等）召开的会议，旨在明确目标、分工和计划。

3.部门协调会议：为解决跨部门事务、促进工作衔接而召开的会议，例如教务处与保卫处关于考场安排的协调会。

4.其他需记录并存档的会议：根据实际情况，需要记录并作为工作依据的其他各类会议。

（二）会议纪要的基本要求

1.完整性：会议纪要应全面反映会议的各个方面，包括会议的基本信息、讨论的主要议题、各方观点、形成的决议以及后续工作安排。确保会议过程和结果的完整性，避免遗漏关键信息。

2.准确性：会议纪要的内容必须真实、准确地反映会议的实际情况，不得添加个人主观臆断，不得歪曲或篡改会议原意。记录人员应仔细核对会议记录，确保数据、人名、时间、地点等信息的准确性。

3.清晰性：会议纪要应条理清晰、逻辑严谨、语言简明扼要，便于阅读和理解。使用规范的术语和表达方式，避免使用模糊不清或容易引起歧义的语句。可采用分点、分条列出的方式，突出重点内容。

4.时效性：会议纪要应在会议结束后规定时间内完成，一般应在24小时内完成初稿，并及时分发至相关人员，确保信息的及时传递和工作的及时开展。

（三）会议纪要的制定流程

1.会前准备：

(1)明确会议主题及议程：根据会议目的，制定详细的会议议程，包括会议主题、讨论议题、时间安排、参会人员等，并提前通知参会人员。

(2)指定专人负责记录：根据会议的重要性及复杂程度，指定一名或多名记录人员，并进行必要的培训，确保其具备良好的记录能力和语言表达能力。对于特别重要的会议，可以安排多人同时记录，以提高记录的完整性和准确性。

2.会中记录：

(1)实时记录发言要点及关键决议：记录人员应专注于会议的讨论内容，准确记录发言人的主要观点、意见以及会议形成的决议。对于关键数据、统计信息、时间节点等，应进行特别标注。

(2)必要时补充记录讨论过程及数据：对于一些重要的讨论过程、数据对比、方案论证等，记录人员应进行补充记录，以便后续查阅和分析。同时，应注意记录的客观性，避免加入个人主观评价。

3.会后整理：

(1)24小时内完成初稿，经参会领导确认无误后定稿：会议结束后，记录人员应尽快整理会议记录，形成会议纪要初稿。初稿完成后，应发送给参会领导进行审阅，并根据领导的反馈意见进行修改完善，最终形成会议纪要定稿。

(2)按规定格式排版存档：会议纪要定稿后，应按照学校规定的格式进行排版，并加盖相关部门的公章。电子版会议纪要应上传至学校办公系统指定文件夹，纸质版会议纪要应归档至综合办公室档案柜，按年份分类存放。

**三、会议纪要的内容要素**

（一）基本要素

1.会议名称及编号（如“2023年X月行政工作会议第X号纪要”）：会议名称应清晰反映会议的性质和主题，编号应按照年份和顺序进行编号，以便于管理和查阅。

2.会议时间与地点：会议的具体开始时间、结束时间以及会议的举办地点，应准确无误地记录在会议纪要中。

3.参会人员名单及缺席人员说明：列出所有参会人员的姓名和职务，对于缺席人员，应说明缺席原因。

4.会议主持人及记录人：记录会议的主持人姓名和职务，以及负责记录会议内容的记录人姓名和职务。

（二）核心内容

1.议题概述：逐项列出讨论议题，并简要介绍每个议题的背景和目的。

(1)主要发言观点：记录每位发言人在每个议题上的主要观点、意见和建议，确保记录的客观性和全面性。

(2)关键数据或统计信息（如适用）：对于涉及数据、统计信息的议题，应准确记录相关数据，并进行必要的解释说明。例如，在讨论学生参与某项活动的数据时，应记录具体的学生人数、参与率等信息。

2.决议事项：

(1)明确决议内容：清晰、准确地记录会议形成的决议，避免使用模糊不清或容易引起歧义的表述。对于多个决议，应逐项列出，并进行编号。

(2)责任部门及完成时限（示例：教务处需在X日前提交方案）：明确每个决议的责任部门或责任人，并规定完成时限。时限应具体明确，例如“2023年X月X日前”或“两周内”。对于特别紧急的事项，可以注明“立即执行”。

**四、会议纪要的审核与分发**

（一）审核流程

1.记录人提交初稿后，由部门主管审核：会议纪要初稿完成后，应首先提交给记录人员所在的部门主管进行审核，部门主管应检查会议纪要的完整性、准确性、清晰性，并确保会议纪要的内容符合会议的实际讨论情况。

2.审核通过后，报送分管校领导签字确认：部门主管审核通过后，应将会议纪要报送至分管校领导进行最终审核，分管校领导应从更高的角度审视会议纪要，确保其符合学校的工作要求和决策部署。分管校领导审核通过后，应在会议纪要上签字确认。

（二）分发范围

1.发往各参