学校综合办公室信息披露规定

学校综合办公室信息披露规定一、总则

学校综合办公室作为学校日常行政管理的中枢，承担着信息公开的重要职责。为确保信息传达的及时性、准确性和有效性，特制定本规定。本规定旨在明确信息披露的范围、程序、责任及监督机制，保障学校各项工作顺利开展。

二、信息披露范围

（一）学校基本信息

1.学校名称、地址、联系方式；

2.学校组织架构、各部门职责；

3.学校发展规划、年度工作计划。

（二）教学科研信息

1.开设专业、课程设置；

2.教师队伍建设、科研成果；

3.教学改革动态、学术交流活动。

（三）学生管理信息

1.招生政策、录取标准；

2.学生奖助学金评定办法；

3.校园安全、心理健康服务。

（四）后勤保障信息

1.校园设施维护、水电供应；

2.食堂菜单、收费标准；

3.校园环境卫生管理。

（五）其他公开信息

1.学校公告、通知；

2.财务收支情况（非涉密部分）；

3.招标采购信息（符合公开要求部分）。

三、信息披露程序

（一）信息收集与审核

1.各部门按要求提交需公开的信息；

2.综合办公室对信息真实性、准确性进行审核；

3.涉及敏感内容需经学校领导审批。

（二）信息发布与更新

1.通过学校官网、公告栏等渠道发布；

2.定期更新，确保信息时效性；

3.重要信息需同步通知相关部门。

（三）信息反馈与处理

1.建立信息反馈机制，收集师生意见；

2.对合理建议及时调整完善；

3.涉及投诉或争议由专人跟进处理。

四、责任与监督

（一）责任主体

1.综合办公室负责信息披露的统筹管理；

2.各部门需配合提供准确信息；

3.信息发布人员需签署保密承诺。

（二）监督机制

1.设立信息监督小组，定期检查执行情况；

2.接受师生投诉，及时核查处理；

3.对违反规定的行为进行通报批评。

五、附则

1.本规定自发布之日起施行；

2.未尽事宜由综合办公室解释；

3.每年年底进行制度评估，动态优化。

一、总则

学校综合办公室作为学校日常行政管理的中枢，承担着信息公开的重要职责。为确保信息传达的及时性、准确性和有效性，特制定本规定。本规定旨在明确信息披露的范围、程序、责任及监督机制，保障学校各项工作顺利开展。同时，通过规范化的信息披露流程，提升学校管理透明度，增强师生对学校工作的了解与参与，营造公平、公正、公开的校园环境。

二、信息披露范围

（一）学校基本信息

1.学校名称、地址、联系方式；

（1）学校全称、简称；

（2）学校详细地址、邮编；

（3）官方电话、邮箱、网址等联系方式。

2.学校组织架构、各部门职责；

（1）学校领导层构成及分工；

（2）各部门（如教务处、学生处、后勤处等）的设置及主要职能；

（3）各部门负责人及联系方式。

3.学校发展规划、年度工作计划；

（1）学校中长期发展规划（如未来3-5年发展目标）；

（2）年度工作计划（含重点任务、预期成果）；

（3）重大项目进展情况。

（二）教学科研信息

1.开设专业、课程设置；

（1）专业目录（含专业代码、名称、学制）；

（2）主要课程安排（含课程名称、学分、授课教师）；

（3）新增或调整的专业、课程信息。

2.教师队伍建设、科研成果；

（1）教师队伍构成（含专任教师、兼职教师数量及比例）；

（2）教师学历结构、职称分布；

（3）近年来科研成果（如发表论文数量、专利申请情况）。

3.教学改革动态、学术交流活动；

（1）教学改革项目（如课程思政、智慧教学）；

（2）学术会议、讲座安排（含时间、地点、主讲人）；

（3）师生参与学术交流的成果展示。

（三）学生管理信息

1.招生政策、录取标准；

（1）招生计划（分专业招生人数）；

（2）录取规则（如分数线、录取批次）；

（3）特殊招生政策（如艺术类、体育类招生要求）。

2.学生奖助学金评定办法；

（1）奖助学金种类（如国家奖学金、校级助学金）；

（2）评定标准（如成绩要求、家庭经济状况）；

（3）申请流程及时间安排。

3.校园安全、心理健康服务；

（1）校园安全措施（如门禁管理、消防设施）；

（2）心理健康服务内容（如心理咨询、讲座）；

（3）突发事件应急预案及联系方式。

（四）后勤保障信息

1.校园设施维护、水电供应；

（1）校园设施清单（如教室、宿舍、实验室等）；

（2）维护计划及进度（如设备检修、维修记录）；

（3）水电供应时间、收费标准（如宿舍水电费）。

2.食堂菜单、收费标准；

（1）食堂菜品种类及价格（每日更新）；

（2）饮食禁忌及特殊餐食安排；

（3）食堂卫生检查结果公示。

3.校园环境卫生管理；

（1）清洁区域划分及保洁频次；

（2）垃圾分类指南；

（3）卫生检查通报。

（五）其他公开信息

1.学校公告、通知；

（1）重要活动通知（如运动会、开学典礼）；

（2）政策解读（如学分制改革说明）；

（3）临时性通知（如恶劣天气应对）。

2.财务收支情况（非涉密部分）；

（1）年度预算执行情况（如经费使用比例）；

（2）大型采购项目公示（如设备招标结果）；

（3）公益支出说明。

3.招标采购信息（符合公开要求部分）；

（1）招标项目清单（含项目名称、预算金额）；

（2）招标公告发布；

（3）中标结果公示。

三、信息披露程序

（一）信息收集与审核

1.各部门按要求提交需公开的信息；

（1）各部门于每月5日前提交下月拟公开信息清单；

（2）信息清单需包含信息标题、内容概要、发布渠道建议；

（3）特殊信息需附上部门负责人签字及简要说明。

2.综合办公室对信息真实性、准确性进行审核；

（1）核对信息来源，确保数据准确；

（2）对涉及多个部门的交叉信息进行协调确认；

（3）对敏感信息进行脱敏处理，必要时咨询法律顾问（如无）。

3.涉及敏感内容需经学校领导审批；

（1）敏感信息定义：可能影响师生利益、涉及重大决策等；

（2）审批流程：部门提交→综合办公室汇总→校领导审批；

（3）审批时限：一般信息3个工作日，紧急信息1个工作日。

（二）信息发布与更新

1.通过学校官网、公告栏等渠道发布；

（1）学校官网：设立“信息公开”专栏，分类展示信息；

（2）公告栏：设置在校园主要区域，定期更新纸质版公告；

（3）其他渠道：如微信公众号、校内APP（如有）。

2.定期更新，确保信息时效性；

（1）动态信息（如通知公告）实时更新；

（2）静态信息（如学校概况）每年至少更新一次；

（3）设置信息更新提醒机制，由专人负责。

3.重要信息需同步通知相关部门；

（1）通知对象：涉及师生切身利益的重大信息（如政策调整）；

（2）通知方式：邮件、校内通知单等；

（3）反馈机制：要求相关部门确认收到并反馈意见。

（三）信息反馈与处理

1.建立信息反馈机制，收集师生意见；

（1）反馈渠道：设立意见箱、线上反馈表单；

（2）反馈内容：信息是否完整、发布是否及时、是否易于理解；

（3）定期整理反馈，纳入信息改进计划。

2.对合理建议及时调整完善；

（1）评估反馈价值，优先处理高频问题；

（2）修订信息发布流程或内容；

（3）向提出建议的师生反馈处理结果。

3.涉及投诉或争议由专人跟进处理；

（1）指定信息监督员，负责接收和处理投诉；

（2）处理流程：登记→调查→回复→存档；

（3）复杂问题提交综合办公室协调解决。

四、责任与监督

（一）责任主体

1.综合办公室负责信息披露的统筹管理；

（1）制定年度信息公开计划；

（2）协调各部门信息提交与审核；

（3）监督信息发布质量。

2.各部门需配合提供准确信息；

（1）指定联络员，负责信息提交与沟通；

（2）确保信息口径一致，避免混淆；

（3）对提供错误信息承担相应责任。

3.信息发布人员需签署保密承诺；

（1）保密内容：涉及未公开的内部数据、决策过程等；

（2）承诺书需包含保密期限、违规处理措施；

（3）定期组织保密培训。

（二）监督机制

1.设立信息监督小组，定期检查执行情况；

（1）监督小组构成：由校领导、综合办公室、各代表部门人员组成；

（2）检查频率：每季度进行一次全面检查；

（3）检查内容：信息发布数量、质量、反馈处理情况。

2.接受师生投诉，及时核查处理；

（1）投诉渠道：公布投诉电话、邮箱；

（2）核查流程：受理→调查→处理→反馈；

（3）投诉处理时限：一般问题15个工作日，复杂问题30个工作日。

3.对违反规定的行为进行通报批评；

（1）违规行为：未按时发布信息、信息失实等；

（2）处理方式：书面通报、约谈部门负责人；

（3）情节严重者纳入绩效考核。

五、附则

1.本规定自发布之日起施行；

（1）旧有制度与本规定不符的，以本规定为准；

（2）各部门需组织学习，确保相关人员知晓；

（3）综合办公室负责解释。

2.未尽事宜由综合办公室解释；

（1）涉及技术操作（如官网维护）的细节；

（2）临时性政策的补充说明；

（3）与外部机构合作的信息发布协调。

3.每年年底进行制度评估，动态优化；

（1）评估内容：信息公开效果、师生满意度；

（2）优化方向：简化流程、拓展渠道、增强互动；

（3）评估结果作为次年改进依据。

一、总则

学校综合办公室作为学校日常行政管理的中枢，承担着信息公开的重要职责。为确保信息传达的及时性、准确性和有效性，特制定本规定。本规定旨在明确信息披露的范围、程序、责任及监督机制，保障学校各项工作顺利开展。

二、信息披露范围

（一）学校基本信息

1.学校名称、地址、联系方式；

2.学校组织架构、各部门职责；

3.学校发展规划、年度工作计划。

（二）教学科研信息

1.开设专业、课程设置；

2.教师队伍建设、科研成果；

3.教学改革动态、学术交流活动。

（三）学生管理信息

1.招生政策、录取标准；

2.学生奖助学金评定办法；

3.校园安全、心理健康服务。

（四）后勤保障信息

1.校园设施维护、水电供应；

2.食堂菜单、收费标准；

3.校园环境卫生管理。

（五）其他公开信息

1.学校公告、通知；

2.财务收支情况（非涉密部分）；

3.招标采购信息（符合公开要求部分）。

三、信息披露程序

（一）信息收集与审核

1.各部门按要求提交需公开的信息；

2.综合办公室对信息真实性、准确性进行审核；

3.涉及敏感内容需经学校领导审批。

（二）信息发布与更新

1.通过学校官网、公告栏等渠道发布；

2.定期更新，确保信息时效性；

3.重要信息需同步通知相关部门。

（三）信息反馈与处理

1.建立信息反馈机制，收集师生意见；

2.对合理建议及时调整完善；

3.涉及投诉或争议由专人跟进处理。

四、责任与监督

（一）责任主体

1.综合办公室负责信息披露的统筹管理；

2.各部门需配合提供准确信息；

3.信息发布人员需签署保密承诺。

（二）监督机制

1.设立信息监督小组，定期检查执行情况；

2.接受师生投诉，及时核查处理；

3.对违反规定的行为进行通报批评。

五、附则

1.本规定自发布之日起施行；

2.未尽事宜由综合办公室解释；

3.每年年底进行制度评估，动态优化。

一、总则

学校综合办公室作为学校日常行政管理的中枢，承担着信息公开的重要职责。为确保信息传达的及时性、准确性和有效性，特制定本规定。本规定旨在明确信息披露的范围、程序、责任及监督机制，保障学校各项工作顺利开展。同时，通过规范化的信息披露流程，提升学校管理透明度，增强师生对学校工作的了解与参与，营造公平、公正、公开的校园环境。

二、信息披露范围

（一）学校基本信息

1.学校名称、地址、联系方式；

（1）学校全称、简称；

（2）学校详细地址、邮编；

（3）官方电话、邮箱、网址等联系方式。

2.学校组织架构、各部门职责；

（1）学校领导层构成及分工；

（2）各部门（如教务处、学生处、后勤处等）的设置及主要职能；

（3）各部门负责人及联系方式。

3.学校发展规划、年度工作计划；

（1）学校中长期发展规划（如未来3-5年发展目标）；

（2）年度工作计划（含重点任务、预期成果）；

（3）重大项目进展情况。

（二）教学科研信息

1.开设专业、课程设置；

（1）专业目录（含专业代码、名称、学制）；

（2）主要课程安排（含课程名称、学分、授课教师）；

（3）新增或调整的专业、课程信息。

2.教师队伍建设、科研成果；

（1）教师队伍构成（含专任教师、兼职教师数量及比例）；

（2）教师学历结构、职称分布；

（3）近年来科研成果（如发表论文数量、专利申请情况）。

3.教学改革动态、学术交流活动；

（1）教学改革项目（如课程思政、智慧教学）；

（2）学术会议、讲座安排（含时间、地点、主讲人）；

（3）师生参与学术交流的成果展示。

（三）学生管理信息

1.招生政策、录取标准；

（1）招生计划（分专业招生人数）；

（2）录取规则（如分数线、录取批次）；

（3）特殊招生政策（如艺术类、体育类招生要求）。

2.学生奖助学金评定办法；

（1）奖助学金种类（如国家奖学金、校级助学金）；

（2）评定标准（如成绩要求、家庭经济状况）；

（3）申请流程及时间安排。

3.校园安全、心理健康服务；

（1）校园安全措施（如门禁管理、消防设施）；

（2）心理健康服务内容（如心理咨询、讲座）；

（3）突发事件应急预案及联系方式。

（四）后勤保障信息

1.校园设施维护、水电供应；

（1）校园设施清单（如教室、宿舍、实验室等）；

（2）维护计划及进度（如设备检修、维修记录）；

（3）水电供应时间、收费标准（如宿舍水电费）。

2.食堂菜单、收费标准；

（1）食堂菜品种类及价格（每日更新）；

（2）饮食禁忌及特殊餐食安排；

（3）食堂卫生检查结果公示。

3.校园环境卫生管理；

（1）清洁区域划分及保洁频次；

（2）垃圾分类指南；

（3）卫生检查通报。

（五）其他公开信息

1.学校公告、通知；

（1）重要活动通知（如运动会、开学典礼）；

（2）政策解读（如学分制改革说明）；

（3）临时性通知（如恶劣天气应对）。

2.财务收支情况（非涉密部分）；

（1）年度预算执行情况（如经费使用比例）；

（2）大型采购项目公示（如设备招标结果）；

（3）公益支出说明。

3.招标采购信息（符合公开要求部分）；

（1）招标项目清单（含项目名称、预算金额）；

（2）招标公告发布；

（3）中标结果公示。

三、信息披露程序

（一）信息收集与审核

1.各部门按要求提交需公开的信息；

（1）各部门于每月5日前提交下月拟公开信息清单；

（2）信息清单需包含信息标题、内容概要、发布渠道建议；

（3）特殊信息需附上部门负责人签字及简要说明。

2.综合办公室对信息真实性、准确性进行审核；

（1）核对信息来源，确保数据准确；

（2）对涉及多个部门的交叉信息进行协调确认；

（3）对敏感信息进行脱敏处理，必要时咨询法律顾问（如无）。

3.涉及敏感内容需经学校领导审批；

（1）敏感信息定义：可能影响师生利益、涉及重大决策等；

（2）审批流程：部门提交→综合办公室汇总→校领导审批；

（3）审批时限：一般信息3个工作日，紧急信息1个工作日。

（二）信息发布与更新

1.通过学校官网、公告栏等渠道发布；

（1）学校官网：设立“信息公开”专栏，分类展示信息；

（2）公告栏：设置在校园主要区域，定期更新纸质版公告；

（3）其他渠道：如微信公众号、校内APP（如有）。

2.定期更新，确保信息时效性；

（1）动态信息（如通知公告）实时更新；

（2）静态信息（如学校概况）每年至少更新一次；

（3）设置信息更新提醒机制，由专人负责。

3.重要信息需同步通知相关部门；

（1）通知对象：涉及师生切身利益的重大信息（如政策调整）；

（2）通知方式：邮件、校内通知单等；

（3）反馈机制：要求相关部门确认收到并反馈意见。

（三）信息反馈与处理

1.建立信息反馈机制，收集师生意见；

（1）反馈渠道：设立意见箱、线上反馈表单；

（2）反馈内容：信息是否完整、发布是否及时、是否易于理解；

（3）定期整理反馈，纳入信息改进计划。

2.对合理建议及时调整完善；

（1）评估反馈价值，优先处理高频问题；

（2）修订信息发布流程或内容；

（3）向提出建议的师生反馈处理结果。

3.涉及投诉或争议由专人跟进处理；

（1）指定信息监督员，负责接收和处理投诉；

（2）处理流程：登记→调查→回复→存档；

（3）复杂问题提交综合办公室