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文档简介
循环取货合作协议书合同双方基本信息甲方(供应商):[供应商公司全称]法定代表人:[法定代表人姓名]注册地址:[供应商注册地址]联系部门:[销售或运营部门名称]联系人:[主要联系人姓名]联系电话:[主要联系人电话]统一社会信用代码:[供应商统一社会信用代码]乙方(采购商):[采购商公司全称]法定代表人:[法定代表人姓名]注册地址:[采购商注册地址]联系部门:[采购或物流部门名称]联系人:[主要联系人姓名]联系电话:[主要联系人电话]统一社会信用代码:[采购商统一社会信用代码]合作原则与目标甲乙双方本着平等互利、诚实信用、长期稳定合作的原则,经友好协商,就建立循环取货合作关系事宜达成一致,特订立本协议,以资共同遵守。双方旨在通过本协议,建立高效、顺畅、可持续的供应链合作关系,保障乙方生产或运营所需商品的稳定供应,降低双方物流及运营成本,提升整体供应链效率,实现互利共赢。合作产品/服务范围甲方向乙方循环供应约定的商品,具体包括但不限于以下品类:[详细列出商品名称、型号、规格等信息,例如:]*商品名称:A型工业零件*型号规格:B-C-001*单位:套*商品名称:C系列电子元件*型号规格:D-E-002*单位:个……(注:详细商品清单作为本协议附件一,构成本协议不可分割的一部分,对双方具有同等法律效力。)如双方需调整合作产品范围,应通过书面形式进行协商并作为本协议附件补充。循环取货机制1.取货频率与周期:本协议项下的循环取货周期为每周一次,具体取货时间安排以乙方于每周[具体日期,例如:周三]前提交的《循环取货计划》为准。2.取货计划制定:乙方负责根据自身生产或运营需求,于每周[具体日期,例如:周二]下班前,通过[具体方式,例如:电子邮件、指定系统平台]向甲方提交《循环取货计划》。该计划应包含每批次商品的具体名称、型号、规格、所需数量等信息。3.取货时间窗口:甲方根据乙方确认的《循环取货计划》,应在每周[具体日期,例如:周四]至[具体日期,例如:周五]之间,将商品运送至约定的取货地点。具体每次取货的详细时间由甲方根据《循环取货计划》和实际运营情况安排,并提前[具体时间,例如:24小时]通知乙方。4.取货地点:固定取货地点位于:[详细地址,例如:XX市XX区XX路XX号甲方仓库]。如需变更取货地点,需经双方协商一致并书面确认。订单确认与处理1.订单形式:乙方向甲方提交的《循环取货计划》视为订单。该计划应清晰、完整。2.确认流程:甲方在收到乙方的《循环取货计划》后,应在[具体时间,例如:4小时]内进行审核。如无异议,应予以确认;如有异议(如库存不足、规格错误等),应在上述时限内书面通知乙方,双方应就修改方案进行协商。甲方确认接受《循环取货计划》后,该计划具有约束力。3.变更与取消:乙方如需变更《循环取货计划》内容,应至少提前[具体时间,例如:24小时]书面通知甲方。甲方在收到通知后,应根据实际情况判断是否可行。如变更可行,双方应就变更内容达成一致;如变更不可行,甲方应及时通知乙方。因乙方变更计划给甲方造成的损失(如增加的运输成本、空驶成本等),由乙方承担。乙方如需取消已确认的取货计划,应至少提前[具体时间,例如:12小时]书面通知甲方,若已发生运输准备等费用,乙方应承担相应责任。商品交付与运输1.交付责任:商品交付责任由甲方承担。甲方负责按照确认的《循环取货计划》及约定时间,将商品运送至约定取货地点,并确保交付时商品状态符合约定。2.运输方式与费用:商品由甲方使用[具体运输方式,例如:自有车辆、合作物流公司]进行运输。运输费用按照以下方式承担:*[具体方案,例如:每次取货按实际发生费用结算并另行开具发票;或按月度总取货量/金额设定固定运输费率;或根据年度合作总量设定阶梯式运输费率等。需详细约定]3.交付时间:甲方应确保在约定的取货时间窗口内,将商品送达取货地点。具体交付时间以甲方通知乙方的时间为准。4.风险转移:商品所有权及一切风险自甲方将商品实际交付给乙方或乙方的指定接收人时转移。商品验收1.验收标准:交付的商品必须符合本协议约定的规格型号、质量标准,并应附带有效的质量证明文件(如出厂检验报告等)。2.验收时间与地点:乙方应在商品送达取货地点时进行验收。验收地点为:[与取货地点一致或指定其他地点]。3.验收程序:乙方验收时,应核对商品的数量是否与《循环取货计划》一致,检查商品外观、包装是否完好,核对标识信息等。验收应在商品送达后[具体时间,例如:2小时]内完成。4.异议处理:如乙方在验收中发现商品数量不符、外观损坏、规格型号错误或质量问题,应立即停止验收,并当场向甲方代表或其指定的接收人员书面说明验收异议的具体情况,同时妥善保管好问题商品及包装。甲方应在收到异议通知后,根据具体情况及时进行处理(如补发、更换、退货等),并承担由此产生的相关费用。若乙方未在规定时间内提出书面异议,视为商品验收合格。价格与结算1.定价方式:本协议项下合作商品的单价为人民币[具体金额]元/单位(其中单位为[之前约定的单位,例如:套/个])。具体价格明细作为本协议附件二,构成本协议不可分割的一部分。价格可能根据市场情况及双方协商进行调整。2.结算周期:结算周期为每月一次,按自然月计算。3.结算方式:乙方应在每月[具体日期,例如:5日]前,根据当月实际确认取货并验收合格的商品数量,向甲方开具等额发票。甲方在收到乙方发票及验收确认记录(或签字确认的送货单)后,应在[具体时间,例如:10个工作日]内完成支付。4.付款时间:甲方应于每月[具体日期,例如:20日]前,将当月应付货款支付至甲方以下银行账户:*开户行:[甲方开户银行名称]*账户名称:[甲方账户全称]*账号:[甲方银行账号]5.发票:甲方应在每月[具体日期,例如:10日]前,向乙方提供当月已结算货款的增值税[具体税种,例如:专用]发票。质量保证与售后服务1.质量标准:甲方保证所供应商品符合约定的技术规格、质量标准,并符合国家及行业相关强制性标准。2.质保期限:商品自乙方验收合格之日起,质保期为[具体期限,例如:12个月]。3.售后服务:在质保期内,如商品出现非因乙方使用或保管不当造成的质量问题,甲方应提供免费维修、更换或退货服务,并承担因此产生的相关费用。甲方应在接到乙方通知后,于[具体时间,例如:24小时]内响应。库存管理双方确认,在本协议项下的循环取货模式下,商品在甲方仓库期间的库存管理责任由甲方承担。乙方应定期(如每月)向甲方反馈生产或运营需求预测,以帮助甲方更好地进行生产计划和库存准备。甲方应确保持续满足乙方的合理需求。保密条款甲乙双方对于在合作过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格信息、客户资料、运营数据、技术信息等)负有保密义务。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。违约责任1.若甲方未能按时、按质、按量交付商品,导致乙方产生损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未能按时支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体百分比,例如:万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数,例如:30日]的,甲方有权暂停发货,并保留追究乙方违约责任的权利。3.任何一方违反本协议其他约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[选择一种方式并明确:仲裁或诉讼]解决:[选择仲裁的,需明确:提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。][选择诉讼的,需明确:向[具体法院名称,例如:乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。]合同期限与终止1.合作期限:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体年限,例如:三]年,至[具体日期]止。2.续约条款:协议期满前[具体时间,例如:三个月],如双方均有意继续合作,应另行协商签订续约协议。若期满后双方未就续约达成一致,本协议到期自动终止。3.提前终止:发生以下情况之一,守约方有权书面通知违约方,解除本协议:*一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后[具体时间,例如:30日]内仍未纠正的;*一方进入破产、清算程序的;*不可抗力导致协议目的无法实现的。提前终止协议的,双方应就未履行完毕的义务及已产生的费用进行结算。不可抗力因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件,导致任何一方无法履行本协议义务的,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明。在此情况下,受影响方可根据事件影响程度,部分或全部免除相应责任。法律适用与文本本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议一式[具体份数,例如:四]份,甲方执[具体份数,例如:两]份,乙方执[具体份数,例如:两]份,具有同等法律效力。本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代之前所有口头或书面的约定、谅解。通知与送达双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页所列的地址或
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