学校综合办公室人员管理制度

学校综合办公室人员管理制度一、总则

学校综合办公室是学校日常运转的重要枢纽，负责协调各部门工作、管理行政事务、保障学校高效运转。为确保综合办公室人员高效履职、规范管理，特制定本制度。

二、岗位职责与要求

（一）岗位职责

1.**综合协调**：负责学校各部门之间的沟通协调，确保信息畅通；组织协调学校重大活动及会议。

2.**文件管理**：负责学校文件的收发、登记、传阅、归档及保管工作。

3.**行政事务**：负责办公用品采购、固定资产管理、后勤保障等行政事务。

4.**档案管理**：建立并维护学校档案系统，确保档案完整、安全、可查。

5.**会务服务**：负责学校各类会议的筹备、记录及后续跟进工作。

（二）任职要求

1.**学历与专业**：大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。

2.**能力要求**：具备较强的沟通协调能力、文字表达能力及应急处理能力。

3.**工作态度**：责任心强，细致耐心，能承受一定工作压力。

4.**职业素养**：遵守学校规章制度，保持良好的职业道德。

三、工作流程与规范

（一）文件处理流程

1.**收文登记**：接收文件后，及时登记文件名称、来源、日期等信息。

2.**传阅分发**：根据文件内容，分发给相关领导或部门，并做好传阅记录。

3.**归档保存**：重要文件需分类归档，确保存档安全、查找方便。

（二）会议管理流程

1.**会议筹备**：提前确定会议时间、地点、参会人员，并通知相关方。

2.**会场布置**：准备会议所需设备（如投影仪、麦克风等），确保会场环境整洁。

3.**会议记录**：指定专人记录会议内容，会后整理成文并分发。

（三）行政事务管理

1.**办公用品采购**：根据需求制定采购计划，比价后选择供应商并验收。

2.**固定资产管理**：建立固定资产台账，定期盘点并维护资产状态。

3.**后勤保障**：协调食堂、保洁等后勤服务，确保校园环境良好。

四、考核与奖惩

（一）绩效考核

1.**考核周期**：按月度或季度进行绩效考核，结合工作完成情况、服务质量等进行综合评定。

2.**考核指标**：包括工作效率、工作质量、团队协作等维度。

（二）奖惩措施

1.**奖励**：对表现突出的人员，给予通报表扬或适当奖励。

2.**改进**：对工作不达标的人员，进行针对性培训或调整岗位。

五、附则

本制度自发布之日起实施，由学校综合办公室负责解释。如需调整，需经学校批准后更新。

一、总则

学校综合办公室是学校日常运转的重要枢纽，负责协调各部门工作、管理行政事务、保障学校高效运转。为确保综合办公室人员高效履职、规范管理，特制定本制度。

二、岗位职责与要求

（一）岗位职责

1.**综合协调**：负责学校各部门之间的沟通协调，确保信息畅通；组织协调学校重大活动及会议。

(1)**日常沟通**：定期与各部门负责人沟通，了解工作进展及需求，及时传递学校通知或决策。

(2)**活动协调**：策划并执行学校各类活动（如开学典礼、运动会等），包括场地布置、物资准备、人员安排等。

(3)**会议协调**：提前一周制定会议计划，包括会议主题、时间、地点、参会人员，并发送会议通知。

2.**文件管理**：负责学校文件的收发、登记、传阅、归档及保管工作。

(1)**收文登记**：接收文件后，立即核对文件完整性，并在《文件收发登记表》中记录文件编号、标题、来源、日期等信息。

(2)**传阅分发**：根据文件内容，分发给相关领导或部门，并在《文件传阅记录表》中记录传阅情况。

(3)**归档保存**：重要文件需分类归档，包括纸质文件和电子文件，确保存档安全、查找方便。

3.**行政事务**：负责办公用品采购、固定资产管理、后勤保障等行政事务。

(1)**办公用品采购**：根据需求制定采购计划，比价后选择供应商并验收。具体步骤如下：

(a)调查需求：统计各部门办公用品消耗情况，制定采购清单。

(b)比价采购：联系至少三家供应商，对比价格和服务后选择最优供应商。

(c)验收入库：收到货物后，核对数量和质量，并在《办公用品入库记录表》中记录。

(2)**固定资产管理**：建立固定资产台账，定期盘点并维护资产状态。具体步骤如下：

(a)登记资产：新购置的固定资产需在《固定资产台账》中记录资产编号、名称、购置日期、使用部门等信息。

(b)定期盘点：每季度进行一次固定资产盘点，确保账实相符。

(c)维护保养：定期检查固定资产状态，及时报修或更换。

4.**档案管理**：建立并维护学校档案系统，确保档案完整、安全、可查。

(1)**档案收集**：收集各部门提交的档案材料，包括会议记录、活动照片、工作总结等。

(2)**分类整理**：将档案材料按类别（如行政档案、教学档案等）进行分类整理。

(3)**数字化归档**：重要档案需进行数字化处理，建立电子档案库。

5.**会务服务**：负责学校各类会议的筹备、记录及后续跟进工作。

(1)**会议筹备**：提前一周制定会议计划，包括会议主题、时间、地点、参会人员，并发送会议通知。

(2)**会场布置**：准备会议所需设备（如投影仪、麦克风、签到表等），确保会场环境整洁。

(3)**会议记录**：指定专人记录会议内容，会后整理成文并分发。

(4)**后续跟进**：根据会议决议，跟进落实情况并反馈相关方。

（二）任职要求

1.**学历与专业**：大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。具体要求如下：

(1)学历要求：需具备国家承认的大专及以上学历。

(2)专业要求：行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先。

2.**能力要求**：具备较强的沟通协调能力、文字表达能力及应急处理能力。具体要求如下：

(1)沟通协调能力：能够有效协调各部门工作，确保信息畅通。

(2)文字表达能力：能够撰写高质量的文件、报告、通知等。

(3)应急处理能力：能够快速应对突发事件，确保学校正常运转。

3.**工作态度**：责任心强，细致耐心，能承受一定工作压力。具体要求如下：

(1)责任心强：能够认真负责地完成各项工作任务。

(2)细致耐心：能够细致地处理文件、档案等事务。

(3)工作压力承受能力：能够承受一定的工作压力，按时完成任务。

4.**职业素养**：遵守学校规章制度，保持良好的职业道德。具体要求如下：

(1)遵守规章制度：严格遵守学校各项规章制度，维护学校形象。

(2)职业道德：保持良好的职业道德，廉洁自律。

三、工作流程与规范

（一）文件处理流程

1.**收文登记**：接收文件后，及时登记文件名称、来源、日期等信息。具体步骤如下：

(a)核对文件：接收文件后，立即核对文件完整性。

(b)登记信息：在《文件收发登记表》中记录文件编号、标题、来源、日期等信息。

(c)分发文件：根据文件内容，分发给相关领导或部门。

2.**传阅分发**：根据文件内容，分发给相关领导或部门，并做好传阅记录。具体步骤如下：

(a)分发文件：将文件分发给相关领导或部门。

(b)传阅记录：在《文件传阅记录表》中记录传阅情况，包括传阅人、传阅日期等。

3.**归档保存**：重要文件需分类归档，确保存档安全、查找方便。具体步骤如下：

(a)分类整理：将文件按类别（如行政档案、教学档案等）进行分类整理。

(b)纸质归档：将纸质文件放入档案盒，标明档案编号和标题。

(c)电子归档：将重要文件进行数字化处理，建立电子档案库。

（二）会议管理流程

1.**会议筹备**：提前一周制定会议计划，包括会议主题、时间、地点、参会人员，并发送会议通知。具体步骤如下：

(a)制定会议计划：确定会议主题、时间、地点、参会人员等。

(b)发送会议通知：将会议计划发送给相关领导或部门。

(c)准备会议材料：准备会议所需的文件、报告等材料。

2.**会场布置**：准备会议所需设备（如投影仪、麦克风、签到表等），确保会场环境整洁。具体步骤如下：

(a)准备设备：检查投影仪、麦克风、音响等设备是否正常工作。

(b)布置会场：布置会场，确保环境整洁、舒适。

(c)签到工作：安排专人负责签到工作，记录参会人员信息。

3.**会议记录**：指定专人记录会议内容，会后整理成文并分发。具体步骤如下：

(a)指定记录人：确定专人负责会议记录。

(b)记录会议内容：详细记录会议发言、决议等内容。

(c)整理成文：会后整理会议记录，形成会议纪要。

(d)分发会议纪要：将会议纪要分发给相关领导或部门。

4.**后续跟进**：根据会议决议，跟进落实情况并反馈相关方。具体步骤如下：

(a)跟进落实：根据会议决议，跟进各部门落实情况。

(b)反馈结果：将落实情况反馈给相关领导或部门。

（三）行政事务管理

1.**办公用品采购**：根据需求制定采购计划，比价后选择供应商并验收。具体步骤如下：

(a)调查需求：统计各部门办公用品消耗情况，制定采购清单。

(b)比价采购：联系至少三家供应商，对比价格和服务后选择最优供应商。

(c)验收入库：收到货物后，核对数量和质量，并在《办公用品入库记录表》中记录。

2.**固定资产管理**：建立固定资产台账，定期盘点并维护资产状态。具体步骤如下：

(a)登记资产：新购置的固定资产需在《固定资产台账》中记录资产编号、名称、购置日期、使用部门等信息。

(b)定期盘点：每季度进行一次固定资产盘点，确保账实相符。

(c)维护保养：定期检查固定资产状态，及时报修或更换。

3.**后勤保障**：协调食堂、保洁等后勤服务，确保校园环境良好。具体步骤如下：

(a)食堂协调：定期与食堂沟通，了解菜品质量和供应情况。

(b)保洁协调：定期与保洁公司沟通，检查校园环境卫生。

(c)后勤维修：协调维修人员处理校园内的设施维修工作。

四、考核与奖惩

（一）绩效考核

1.**考核周期**：按月度或季度进行绩效考核，结合工作完成情况、服务质量等进行综合评定。具体步骤如下：

(a)制定考核标准：根据岗位职责，制定考核标准。

(b)收集考核数据：收集工作完成情况、服务质量等数据。

(c)综合评定：结合考核标准，综合评定绩效考核结果。

2.**考核指标**：包括工作效率、工作质量、团队协作等维度。具体要求如下：

(a)工作效率：考核工作完成速度和准确性。

(b)工作质量：考核工作成果的质量和效果。

(c)团队协作：考核与同事的协作能力。

（二）奖惩措施

1.**奖励**：对表现突出的人员，给予通报表扬或适当奖励。具体奖励方式如下：

(a)通报表扬：对表现突出的人员，进行通报表扬。

(b)适当奖励：对表现突出的人员，给予适当的物质奖励。

2.**改进**：对工作不达标的人员，进行针对性培训或调整岗位。具体改进措施如下：

(a)针对性培训：对工作不达标的人员，进行针对性培训。

(b)调整岗位：对工作不达标且无法改进的人员，调整岗位。

五、附则

本制度自发布之日起实施，由学校综合办公室负责解释。如需调整，需经学校批准后更新。

一、总则

学校综合办公室是学校日常运转的重要枢纽，负责协调各部门工作、管理行政事务、保障学校高效运转。为确保综合办公室人员高效履职、规范管理，特制定本制度。

二、岗位职责与要求

（一）岗位职责

1.**综合协调**：负责学校各部门之间的沟通协调，确保信息畅通；组织协调学校重大活动及会议。

2.**文件管理**：负责学校文件的收发、登记、传阅、归档及保管工作。

3.**行政事务**：负责办公用品采购、固定资产管理、后勤保障等行政事务。

4.**档案管理**：建立并维护学校档案系统，确保档案完整、安全、可查。

5.**会务服务**：负责学校各类会议的筹备、记录及后续跟进工作。

（二）任职要求

1.**学历与专业**：大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。

2.**能力要求**：具备较强的沟通协调能力、文字表达能力及应急处理能力。

3.**工作态度**：责任心强，细致耐心，能承受一定工作压力。

4.**职业素养**：遵守学校规章制度，保持良好的职业道德。

三、工作流程与规范

（一）文件处理流程

1.**收文登记**：接收文件后，及时登记文件名称、来源、日期等信息。

2.**传阅分发**：根据文件内容，分发给相关领导或部门，并做好传阅记录。

3.**归档保存**：重要文件需分类归档，确保存档安全、查找方便。

（二）会议管理流程

1.**会议筹备**：提前确定会议时间、地点、参会人员，并通知相关方。

2.**会场布置**：准备会议所需设备（如投影仪、麦克风等），确保会场环境整洁。

3.**会议记录**：指定专人记录会议内容，会后整理成文并分发。

（三）行政事务管理

1.**办公用品采购**：根据需求制定采购计划，比价后选择供应商并验收。

2.**固定资产管理**：建立固定资产台账，定期盘点并维护资产状态。

3.**后勤保障**：协调食堂、保洁等后勤服务，确保校园环境良好。

四、考核与奖惩

（一）绩效考核

1.**考核周期**：按月度或季度进行绩效考核，结合工作完成情况、服务质量等进行综合评定。

2.**考核指标**：包括工作效率、工作质量、团队协作等维度。

（二）奖惩措施

1.**奖励**：对表现突出的人员，给予通报表扬或适当奖励。

2.**改进**：对工作不达标的人员，进行针对性培训或调整岗位。

五、附则

本制度自发布之日起实施，由学校综合办公室负责解释。如需调整，需经学校批准后更新。

一、总则

学校综合办公室是学校日常运转的重要枢纽，负责协调各部门工作、管理行政事务、保障学校高效运转。为确保综合办公室人员高效履职、规范管理，特制定本制度。

二、岗位职责与要求

（一）岗位职责

1.**综合协调**：负责学校各部门之间的沟通协调，确保信息畅通；组织协调学校重大活动及会议。

(1)**日常沟通**：定期与各部门负责人沟通，了解工作进展及需求，及时传递学校通知或决策。

(2)**活动协调**：策划并执行学校各类活动（如开学典礼、运动会等），包括场地布置、物资准备、人员安排等。

(3)**会议协调**：提前一周制定会议计划，包括会议主题、时间、地点、参会人员，并发送会议通知。

2.**文件管理**：负责学校文件的收发、登记、传阅、归档及保管工作。

(1)**收文登记**：接收文件后，立即核对文件完整性，并在《文件收发登记表》中记录文件编号、标题、来源、日期等信息。

(2)**传阅分发**：根据文件内容，分发给相关领导或部门，并在《文件传阅记录表》中记录传阅情况。

(3)**归档保存**：重要文件需分类归档，包括纸质文件和电子文件，确保存档安全、查找方便。

3.**行政事务**：负责办公用品采购、固定资产管理、后勤保障等行政事务。

(1)**办公用品采购**：根据需求制定采购计划，比价后选择供应商并验收。具体步骤如下：

(a)调查需求：统计各部门办公用品消耗情况，制定采购清单。

(b)比价采购：联系至少三家供应商，对比价格和服务后选择最优供应商。

(c)验收入库：收到货物后，核对数量和质量，并在《办公用品入库记录表》中记录。

(2)**固定资产管理**：建立固定资产台账，定期盘点并维护资产状态。具体步骤如下：

(a)登记资产：新购置的固定资产需在《固定资产台账》中记录资产编号、名称、购置日期、使用部门等信息。

(b)定期盘点：每季度进行一次固定资产盘点，确保账实相符。

(c)维护保养：定期检查固定资产状态，及时报修或更换。

4.**档案管理**：建立并维护学校档案系统，确保档案完整、安全、可查。

(1)**档案收集**：收集各部门提交的档案材料，包括会议记录、活动照片、工作总结等。

(2)**分类整理**：将档案材料按类别（如行政档案、教学档案等）进行分类整理。

(3)**数字化归档**：重要档案需进行数字化处理，建立电子档案库。

5.**会务服务**：负责学校各类会议的筹备、记录及后续跟进工作。

(1)**会议筹备**：提前一周制定会议计划，包括会议主题、时间、地点、参会人员，并发送会议通知。

(2)**会场布置**：准备会议所需设备（如投影仪、麦克风、签到表等），确保会场环境整洁。

(3)**会议记录**：指定专人记录会议内容，会后整理成文并分发。

(4)**后续跟进**：根据会议决议，跟进落实情况并反馈相关方。

（二）任职要求

1.**学历与专业**：大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。具体要求如下：

(1)学历要求：需具备国家承认的大专及以上学历。

(2)专业要求：行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先。

2.**能力要求**：具备较强的沟通协调能力、文字表达能力及应急处理能力。具体要求如下：

(1)沟通协调能力：能够有效协调各部门工作，确保信息畅通。

(2)文字表达能力：能够撰写高质量的文件、报告、通知等。

(3)应急处理能力：能够快速应对突发事件，确保学校正常运转。

3.**工作态度**：责任心强，细致耐心，能承受一定工作压力。具体要求如下：

(1)责任心强：能够认真负责地完成各项工作任务。

(2)细致耐心：能够细致地处理文件、档案等事务。

(3)工作压力承受能力：能够承受一定的工作压力，按时完成任务。

4.**职业素养**：遵守学校规章制度，保持良好的职业道德。具体要求如下：

(1)遵守规章制度：严格遵守学校各项规章制度，维护学校形象。

(2)职业道德：保持良好的职业道德，廉洁自律。

三、工作流程与规范

（一）文件处理流程

1.**收文登记**：接收文件后，及时登记文件名称、来源、日期等信息。具体步骤如下：

(a)核对文件：接收文件后，立即核对文件完整性。

(b)登记信息：在《文件收发登记表》中记录文件编号、标题、来源、日期等信息。

(c)分发文件：根据文件内容，分发给相关领导或部门。

2.**传阅分发**：根据文件内容，分发给相关领导或部门，并做好传阅记录。具体步骤如下：

(a)分发文件：将文件分发给相关领导或部门。

(b)传阅记录：在《文件传阅记录表》中记录传阅情况，包括传阅人、传阅日期等。

3.**归档保存**：重要文件需分类归档，确保存档安全、查找方便。具体步骤如下：

(a)分类整理：将文件按类别（如行政档案、教学档案等）进行分类整理。

(b)纸质归档：将纸质文件放入档案盒，标明档案编号和标题。

(c)电子归档：将重要文件进行数字化处理，建立电子档案库。

（二）会议管理流程

1.**会议筹备**：提前一周制定会议计划，包括会议主题、时间、地点、参会人员，并发送会议通知。具体步骤如下：

(a)制定会议计划：确定会议主题、时间、地点、参会人员等。

(b)发送会议通知：将会议计划发送给相关领导或部门。

(c)准备会议材料：准备会议所需的文件、报告等材料。

2.**会场布置**：准备会议所需设备（如投影仪、麦克风、签到表等），确保会场环境整洁。具体步骤如下：

(a)准备设备：检查投影仪、麦克风、音响等设备是否正常工作。

(b)布置会场：布置会场，确保环境整洁、舒适。

(c)签到工作：安排专人负责签到工作，记录参会人员信息。

3.**会议记录**：指定专人记录会议内容，会后整理成文并分发。具体步骤如下：

(a)指定记录人：确定专人负责会议记录。

(b)记录会议内容：详细记录会议发言、决议等内容。

(c)整理成文：会后整理会议记录，形成会议纪要。

(d)分发会议纪要：将会议纪要分发给相关领导或部门。

4.**后续跟进**：根据会议决议，跟进落实情况并反馈相关方。具体步骤如下：

(a)跟进落实：根据会议决议，跟进各部门落实情况。

(b)反馈结果：将落实情况反馈给相关领导或部门。

（三）行政事务管理

1.**办公用品采购**：根据需求制定采购计划，比价