车辆管理制度含加油日常检查维修保养记录

车辆管理制度含加油日常检查维修保养记录一、车辆管理总则（一）目的为加强公司车辆的管理，确保车辆安全、高效运行，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。本制度适用于公司所有车辆的管理，包括公务用车、业务用车等。（二）管理原则1.统一管理原则：公司车辆由行政部门统一管理，负责车辆的调度、维修、保养、加油等工作。2.安全第一原则：始终将车辆安全放在首位，加强驾驶员安全教育，定期进行车辆安全检查，确保行车安全。3.节约成本原则：合理安排车辆使用，优化行车路线，降低油耗和维修成本，提高车辆使用效率。4.责任明确原则：明确车辆使用人、驾驶员和管理人员的责任，做到权责分明，确保车辆管理工作的有效落实。二、车辆调度与使用（一）车辆调度1.行政部门负责公司车辆的调度工作，根据各部门的用车需求，合理安排车辆使用。2.各部门需要使用车辆时，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人签字后，报行政部门审批。3.行政部门根据车辆使用情况和各部门的用车需求，统筹安排车辆，确保车辆的合理使用。对于紧急用车情况，可先电话通知行政部门，事后补交《用车申请表》。4.车辆调度应遵循先急后缓、先重要后一般的原则，优先保障重要业务和紧急工作的用车需求。（二）车辆使用1.驾驶员应严格按照行政部门的调度安排使用车辆，不得擅自改变行车路线和用途。2.车辆使用人应爱护车辆，保持车内整洁，不得在车内吸烟、乱扔垃圾等。3.严禁将车辆外借或交给非公司指定驾驶员驾驶，如有特殊情况需要外借车辆，必须经公司领导批准。4.车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆归还至指定地点，并向行政部门报告车辆使用情况。（三）长途用车管理1.长途用车是指单次行程超过[X]公里或连续使用车辆超过[X]天的用车情况。2.长途用车前，驾驶员应做好车辆检查和保养工作，确保车辆处于良好状态。同时，应携带必要的证件和工具，如驾驶证、行驶证、保险单、备胎等。3.长途用车过程中，驾驶员应严格遵守交通规则，合理安排休息时间，避免疲劳驾驶。如遇特殊情况需要改变行车路线或停留，应及时向行政部门报告。4.长途用车返回后，驾驶员应及时填写《长途用车报告》，详细记录行车路线、行驶里程、油耗、停车费等信息，并将车辆交由行政部门进行检查和保养。三、车辆加油管理（一）加油方式1.公司车辆实行定点加油制度，行政部门与指定加油站签订加油协议，为车辆办理加油卡。2.驾驶员应使用加油卡到指定加油站加油，不得使用现金加油。如遇特殊情况无法使用加油卡加油，驾驶员应事先向行政部门报告，并在事后提供加油发票和相关证明材料。（二）加油记录1.驾驶员每次加油后，应及时记录加油时间、加油量、加油金额、加油地点等信息，并在《车辆加油记录表》上签字确认。2.行政部门应定期对《车辆加油记录表》进行审核，检查加油记录的真实性和准确性。如发现异常情况，应及时进行调查和处理。（三）油耗管理1.行政部门应根据车辆的型号、使用情况等因素，制定合理的油耗标准。驾驶员应严格按照油耗标准使用车辆，如发现油耗异常，应及时查找原因并采取措施进行整改。2.行政部门应定期对车辆的油耗情况进行统计和分析，对比实际油耗与油耗标准的差异，找出油耗过高的原因，并采取相应的措施进行控制。四、车辆日常检查（一）驾驶员日常检查1.驾驶员每次出车前，应对车辆进行全面检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光、仪表盘等，确保车辆处于良好状态。2.检查车辆外观是否有划痕、凹陷等损坏情况，如有应及时报告行政部门。3.检查轮胎气压是否正常，轮胎表面是否有磨损、裂纹等情况，如有异常应及时更换轮胎。4.检查刹车系统是否灵敏可靠，刹车油液位是否正常，如有问题应及时进行维修。5.检查灯光是否正常亮起，包括大灯、转向灯、刹车灯等，如有故障应及时更换灯泡。6.检查仪表盘上的各项指示灯是否正常，如发现异常应及时排查原因。（二）定期检查1.行政部门应定期组织对车辆进行全面检查，检查周期为每月一次。2.定期检查内容包括车辆的机械性能、安全性能、外观状况等。检查项目应包括发动机、变速器、悬挂系统、制动系统、转向系统等。3.检查人员应详细记录检查情况，对于发现的问题应及时安排维修和保养。五、车辆维修保养（一）维修保养计划1.行政部门应根据车辆的使用年限、行驶里程、车况等因素，制定车辆维修保养计划。2.维修保养计划应包括定期保养项目、维修项目、保养时间、保养费用等内容。定期保养项目应按照车辆使用说明书的要求进行，如更换机油、机滤、空滤等。（二）维修保养申请1.驾驶员发现车辆出现故障或需要进行保养时，应及时向行政部门报告，并填写《车辆维修保养申请表》。2.《车辆维修保养申请表》应注明车辆故障情况、维修保养项目、预计费用等信息，经行政部门审核后，报公司领导批准。（三）维修保养实施1.行政部门应选择具有资质和信誉的维修保养厂家进行车辆维修保养。2.在维修保养过程中，维修保养厂家应及时向行政部门反馈维修保养情况，如发现新的问题或需要增加维修保养项目，应事先征得行政部门同意。3.车辆维修保养完成后，驾驶员应进行验收，确保维修保养质量符合要求。同时，维修保养厂家应提供维修保养清单和发票。（四）维修保养记录1.行政部门应建立车辆维修保养档案，详细记录车辆的维修保养情况，包括维修保养时间、维修保养项目、维修保养费用、维修保养厂家等信息。2.维修保养记录应定期进行整理和分析，以便及时发现车辆存在的问题，调整维修保养计划，降低维修保养成本。六、车辆保险与理赔（一）车辆保险1.行政部门应及时为车辆购买保险，包括交强险、商业险等。保险险种和保额应根据车辆的实际情况和公司的要求进行选择。2.车辆保险到期前，行政部门应提前办理续保手续，确保车辆始终处于保险有效期内。（二）事故理赔1.车辆发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时向交警部门和保险公司报案。2.驾驶员应积极配合交警部门和保险公司的调查工作，提供相关证明材料和信息。3.行政部门应协助驾驶员办理事故理赔手续，按照保险公司的要求提供必要的文件和资料。4.对于因驾驶员故意或重大过失导致的交通事故，公司有权追究驾驶员的责任，并要求其承担相应的赔偿费用。七、驾驶员管理（一）驾驶员招聘与培训1.公司招聘驾驶员时，应严格审查其驾驶证、驾驶经验、工作经历等情况，确保驾驶员具备良好的驾驶技能和职业道德。2.新招聘的驾驶员应进行入职培训，培训内容包括公司车辆管理制度、交通安全法规、车辆操作技能等。培训合格后方可上岗。（二）驾驶员考核与奖惩1.行政部门应定期对驾驶员进行考核，考核内容包括驾驶技能、安全意识、服务态度、车辆保养等方面。2.对于考核优秀的驾驶员，公司应给予表彰和奖励；对于考核不合格的驾驶员，应进行批评教育和培训，如仍不符合要求，公司有权解除劳动合同。3.驾驶员在工作中表现突出，为公司做出重要贡献的，公司应给予额外的奖励；驾驶员违反公司车辆管理制度和交通法规的，公司应给予相应的处罚。（三）驾驶员安全管理1.驾驶员应严格遵守交通法规，文明驾驶，不得酒后驾车、超速行驶、疲劳驾驶等。2.驾驶员应定期参加交通安全培训和学习，提高安全意识和驾驶技能。3.行政部门应加强对驾驶员的安全教育和管理，定期组织驾驶员进行安全会议和培训，分析交通事故案例，总结经验教训，预防交通事故的发生。八、车辆档案管理（一）档案内容1.车辆档案应包括车辆的基本信息、行驶证、保险单、购置税发票、维修保养记录、加油记录、事故记录等。2.车辆基本信息应包括车辆品牌、型号、车架号、发动机号、购置时间、购置价格等。（二）档案建立与保管1.行政部门应在车辆购置后及时建立车辆档案，并将相关资料整理归档。2.车辆档案应妥善保管，确保档案资料的安全和完整。如有需要查阅或借阅车辆档案，应办理相关手续。（三）档案更新与维护1.行政部门应定期对车辆档案进行更新和维护，及时将车辆的维修保养、保险理赔、事故处理等信息录入档案。2.车辆档案应定期进行清理和整理，对于过期或无用的资料应及时进行销毁。九、监督与检查（一）内部监督1.行政部门应定期对车辆管理工