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文档简介
吉安协议书纠纷律师1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:吉安市XX房地产开发有限公司
甲方地址:江西省吉安市吉州区XX路XX号XX大厦15层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式:138xxxxxxxx
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:吉安市XX商业管理有限公司
乙方地址:江西省吉安市青原区XX街XX号XX写字楼8层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式:139xxxxxxxx
协议简介:
本协议由甲方吉安市XX房地产开发有限公司(以下简称“甲方”)与吉安市XX商业管理有限公司(以下简称“乙方”)本着平等互利、诚实信用的原则,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供商业地产租赁管理服务事宜所达成的共识。甲方作为吉安市XX房地产开发项目的业主,为提升项目商业运营效益,特委托乙方负责项目商业租赁市场的推广、招商及日常运营管理。乙方凭借其在商业地产租赁管理领域的专业经验及资源优势,为甲方提供全面的租赁服务。双方基于此背景,经友好协商,特订立本协议,以明确双方的权利与义务,确保合作顺利进行。本协议的签订及履行,旨在通过双方的紧密合作,实现甲方商业地产资产的价值最大化,同时保障乙方的合法权益,共同推动吉安市商业地产市场的健康发展。协议的执行将严格遵循市场规则及双方约定,任何一方均应严格履行本协议项下的各项条款,确保合作目标的实现。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方就甲方指定的吉安市XX房地产开发项目(以下简称“合作项目”)的商业租赁市场进行专业化的租赁管理服务,以提升项目商业价值的变现效率与运营效益。合作范围具体包括但不限于:乙方负责合作项目的商业租赁市场调研、租赁策略制定、租赁广告发布、潜在租户的筛选与接洽、租赁合同的谈判与签订、租金收缴与管理、租赁物业的日常维护协调以及相关租赁数据分析报告的提交等。乙方应以专业能力为甲方争取最优的租赁条件,确保合作项目的租赁市场表现符合或优于行业平均水平,并协助甲方处理租赁过程中可能出现的各类事务性工作,从而实现甲方对商业地产资产增值的期望。
第二条定义
1.“合作项目”指甲方委托乙方进行租赁管理的吉安市XX房地产开发项目,具体位于江西省吉安市吉州区XX路XX号XX大厦的商业部分。
2.“租赁合同”指由乙方代表甲方与租户签订的关于合作项目商业租赁使用的协议。
3.“租赁管理服务”包括但不限于市场推广、租户招揽、合同签订、租金监控、物业协调及数据分析等乙方在本协议项下承诺提供的全部服务内容。
4.“净租金”指租户按租赁合同约定应支付的租金,扣除物业管理费、水电费等代收代缴费用后的余额。
5.“保密信息”指一方(以下简称“披露方”)以书面、口头或其他形式向另一方(以下简称“接收方”)披露,并明确标记为“保密”或根据其性质应合理认定为保密的所有技术、商业、财务或运营信息,包括但不限于租赁数据、客户资料及运营策略。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业的租赁管理服务,并对乙方的服务过程及结果进行监督与评估。甲方有权随时查阅乙方提交的租赁报告、财务报表及其他相关工作文件,以核实服务执行情况。
(2)甲方应向乙方提供合作项目的完整资料,包括但不限于建筑纸、租赁历史、业主规定及市场分析数据,确保乙方能够有效开展租赁管理工作。甲方需保证所提供资料的真实性、准确性与合法性。
(3)甲方应按照本协议第五条约定,及时足额向乙方支付服务费用。甲方有权根据市场变化调整合作项目的租赁政策,但应提前30日书面通知乙方,并配合乙方完成相关调整工作。
(4)甲方应负责处理与合作项目相关的重大决策及突发事件,如涉及产权变更、法律诉讼等,甲方应及时告知乙方并提供必要的协助。
(5)甲方应保证其作为合作项目业主的身份合法有效,并有权对乙方的违约行为追究法律责任。
2.乙方的权力与义务
(1)乙方有权依据本协议约定,全面负责合作项目的租赁管理服务,并有权要求甲方提供必要的工作条件与信息支持。乙方有权根据市场情况提出租赁策略建议,经甲方书面确认后执行。
(2)乙方应组建专业的租赁管理团队,配备至少2名持有相关行业资格认证的员工负责合作项目,确保租赁服务符合行业规范与甲方要求。乙方需建立完善的租赁档案管理制度,对租户信息、合同文件进行分类归档,并确保数据安全。
(3)乙方应积极拓展租赁市场,通过线上线下相结合的方式发布租赁信息,每月向甲方提交至少5份潜在优质租户的推荐名单,并负责全程跟进直至合同签订。乙方在租赁谈判中应以甲方利益最大化为核心,但重大合同条款的变更需事先获得甲方书面同意。
(4)乙方应严格按照国家法律法规及合作项目周边的商业惯例,与租户签订租赁合同,合同文本需经甲方审核确认。乙方应确保租金收缴及时高效,每月5日前向甲方提交上月的租金结算单,并协助甲方处理逾期租金催缴工作。
(5)乙方需定期(每季度一次)向甲方提交租赁管理报告,内容应包括但不限于市场动态分析、租赁业绩统计、运营成本分析及风险预警建议。在发生重大租赁纠纷或安全隐患时,乙方应立即启动应急预案,并在24小时内向甲方汇报处理进展。
(6)乙方应对合作项目的商业信息及租户资料承担保密义务,未经甲方书面授权,不得向任何第三方泄露。若因乙方原因导致甲方商业秘密泄露,乙方应承担全部赔偿责任。
(7)乙方有权根据本协议第六条约定,在服务完成后要求甲方支付未结算的服务费用及相应利息,并有权就合作期间产生的合理运营成本(如差旅费、广告费等)获得甲方预付或报销。在甲方未按时支付服务费用时,乙方有权暂停部分或全部租赁管理服务,直至款项付清。
(8)乙方应积极维护合作项目的品牌形象,所有对外宣传材料需事先经甲方审核,确保内容与甲方宣传口径一致。在处理租户投诉时,乙方应遵循“先安抚后解决”的原则,并将处理结果及时反馈给甲方。
第四条价格与支付条件
1.甲方同意按照本协议约定向乙方支付租赁管理服务费用。服务费用采用固定月费与业绩提成相结合的方式计算,具体标准如下:
(1)固定月费:人民币伍万元整(¥50,000.00),自本协议生效之日起按月支付,每月5日前由甲方将当月费用汇入乙方指定银行账户。
(2)业绩提成:当月实际收取的净租金总额超过人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)的部分,甲方需按该部分净租金的2%向乙方支付业绩提成。业绩提成的结算周期为每月,甲方于次月10日前将提成款项支付至乙方账户。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式支付服务费用,乙方指定收款账户信息如下:
开户行:中国工商银行吉安市XX支行
户名:吉安市XX商业管理有限公司
账号:622202XXXXXXXXXXXXXX
3.甲方支付的服务费用均为税前金额,如需乙方开具增值税专用发票,甲方应承担相应的税负,并在支付前提供完整的开票资料。
4.若甲方因自身原因导致合作项目无法按预期产生租赁收益,乙方不退还已收取的服务费用,但甲方有权要求乙方减免已产生的运营成本(如确有实际支出并提供凭证)。
第五条履行期限
1.本协议有效期为壹年,自202X年X月X日(本协议签署之日)起至202X年X月X日止。协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续展壹年,续展次数不限。
2.乙方应在协议生效后10日内完成对合作项目的首次市场调研,并在次月提交租赁策略报告供甲方审核。甲方需在收到报告后15日内给出书面反馈,逾期未反馈视为同意乙方方案。
3.乙方应于每月最后一天完成当月租赁数据的统计工作,并在次月3日前向甲方提交月度结算单及运营报告。甲方应在收到结算单后7日内完成审核确认,逾期未确认不影响乙方收款权利。
4.协议提前终止:若甲方单方面要求终止协议,需提前180日书面通知乙方,并支付截至终止日的全部服务费用及当月固定月费;若乙方因甲方长期不配合工作等原因提出终止,需提前90日书面通知甲方,并完成所有未完成的服务事项,甲方按实际服务比例支付费用。
第六条违约责任
1.甲方的违约责任:
(1)未按本协议第四条约定的期限支付服务费用:每逾期一日,甲方应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金,违约金总额不超过未付金额的20%。逾期超过30日,乙方有权暂停服务,并要求甲方一次性支付所有欠款及累计违约金。若甲方仍拒不支付,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿因延迟服务导致的直接经济损失(包括但不限于错失的优质租户资源价值)。
(2)未及时提供合作项目资料或干预乙方正常工作:如因甲方原因导致乙方租赁管理工作延误超过30日,乙方有权要求甲方支付相当于当月固定月费20%的补偿金。若该延误直接造成乙方额外支出(如第三方服务费用),甲方应全额承担该笔费用。
(3)违反保密义务:若甲方在合作期间泄露乙方提供的商业信息,除承担《反不正当竞争法》规定的赔偿责任外,还应支付乙方违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00),并承担乙方为该违约行为产生的全部费用。
2.乙方的违约责任:
(1)服务质量不符合约定:如因乙方原因导致合作项目的租赁率连续三个月低于行业平均水平(以吉安市同类商业地产为参照),甲方有权要求乙方减免当期固定月费,减免比例根据实际差距按月递增。连续两次出现同类问题,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的全部服务费用。
(2)泄露租户信息:乙方及其员工若泄露合作项目租户的商业秘密或个人隐私,应向该租户支付赔偿金人民币拾万元整(¥100,000.00),并承担由此产生的法律诉讼费用。同时,甲方有权扣除乙方当期全部服务费用,并不影响追究其刑事责任。
(3)未按期提交报告:乙方每逾期一日提交月度结算单或季度报告,应向甲方支付该报告对应金额的千分之五作为违约金,累计违约金不超过当期固定月费的30%。逾期超过15日,甲方有权要求乙方限期整改,否则可解除协议。
3.不可抗力免责:若因地震、疫情等不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应立即通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应协商调整协议履行方案。
4.赔偿限制:除本协议另有约定外,任何一方因违约行为需向对方支付赔偿金总额不超过本协议总金额(固定月费与业绩提成之和)的50%,超出部分由违约方自行承担。
第七条不可抗力
1.本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、海啸、火山喷发等;
(2)战争、恐怖袭击、暴乱、武装冲突等社会性事件;
(3)政府行为,如法律变更、行政命令、税收政策调整等;
(4)流行病疫情,如传染病大规模爆发及其管控措施;
(5)网络攻击或系统故障,导致关键信息系统瘫痪且非双方所能控制。
2.发生不可抗力事件的一方应在事件发生后24小时内书面通知对方,并提供相关机构出具的不可抗力证明文件(如气象部门报告、政府公告等)。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。
3.因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,受影响方不承担违约责任,但应积极采取补救措施减少损失。若不可抗力持续超过60日,双方有权单方面解除协议,已产生的服务费用按实际履行比例结算,双方互不承担赔偿责任。
4.不可抗力消除后,双方应立即恢复协议履行,已解除的协议可经协商后重新生效。因不可抗力造成的额外费用(如临时仓储费、紧急运输费等),由双方根据过错程度合理分担。
5.若一方在不可抗力发生后未及时通知或恶意扩大影响,导致对方遭受损失的,该方应承担相应赔偿责任,且不可抗力免责条款对其不适用。
第八条争议解决
1.凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权采取以下第(2)项或第(3)项方式解决。
2.向吉安市仲裁委员会申请仲裁,按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
3.任何一方也可选择向吉安市吉州区人民法院提起诉讼,适用中华人民共和国法律。诉讼过程中,非诉讼方不得再通过其他途径解决争议。
4.争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款,且任何一方不得因此中断履约或追究对方违约责任。
5.若争议涉及保密信息,相关争议解决程序应采取不公开审理方式,双方均不得向第三方泄露争议内容及处理结果。仲裁庭或法院应指定一名精通商业地产领域的专家作为陪审员,协助裁决技术性条款。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件或通讯应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后5日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力,且其条款应优先于本协议相关条款适用。若补充协议与本协议内容冲突,以补充协议为准。
3.法律适用与完整性:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就协议事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。
4.可分割性:若本协议任何条款被认定无效或不可执行,不影响其
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