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文档简介

浙江专业货运代理协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:浙江恒远国际贸易有限公司

甲方地址:浙江省杭州市滨江区江南大道618号恒生大厦1501室

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:浙江速达物流有限公司

乙方地址:浙江省宁波市鄞州区首南街道天童南路899弄35号

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方为拓展国际贸易业务,需通过专业的货运代理服务将货物从中国境内运输至海外目的地,并基于长期合作的需求,寻求高效、可靠的物流服务;

鉴于乙方作为专业的货运代理企业,拥有丰富的国际物流运营经验、完善的全球服务网络及专业的操作团队,能够为甲方提供包括订舱、报关、仓储、运输、保险等在内的全方位物流解决方案;

为明确双方在货运代理合作过程中的权利与义务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,特订立本协议,以资共同遵守。

本协议的签订基于双方平等自愿的原则,旨在通过规范化的合作模式,确保货物安全、及时送达目的地,同时降低物流成本,提升供应链效率。甲方将委托乙方作为其国际货运代理服务提供商,乙方则承诺按照本协议约定履行相关义务。双方的合作背景为甲方国际贸易业务的发展需求,以及乙方在货运代理领域的专业能力和资源优势,因此本协议的履行将直接关系到甲方货物的顺利运输及商业目标的实现。协议内容的制定充分考虑了双方的实际需求与行业惯例,确保条款的合法性与可操作性,从而为双方的长期合作奠定坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在货物运输代理服务合作中的权利与义务,确保甲方国际贸易中货物的运输过程得到专业、高效、安全的代理服务。协议范围涵盖但不限于以下具体内容:乙方根据甲方提供的货物信息、运输需求及目的地要求,负责为甲方提供包括但不限于国际海运、空运、陆运的订舱服务;协助甲方办理出口报关、进口清关等相关手续;提供货物仓储、包装、装卸、保险等配套服务;全程跟踪货物动态,及时向甲方反馈运输状态及异常情况;以及根据甲方要求,提供单证制作、运输方案优化等增值服务。本协议旨在通过双方紧密合作,建立稳定、互信的货运代理合作关系,保障货物顺利、合规地完成跨境运输。

第二条定义

为本协议之目的,除非上下文另有明确表示,下列术语具有以下含义:

“国际货运代理服务”指乙方根据甲方委托,为甲方提供货物国际运输相关的代理服务,包括但不限于订舱、报关、仓储、运输、保险、单证处理等;

“出口货物”指由甲方委托乙方安排出口至境外的货物;

“进口货物”指由甲方委托乙方安排从境外进口至境内的货物;

“运输单据”指在货物运输过程中产生的各类单证,如提单、空运单、发票、箱单等;

“协议期限”指本协议约定的有效合作期限;

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方的权力:

有权要求乙方按照本协议约定提供高效、专业的货运代理服务;

有权对乙方的服务过程进行监督,并要求乙方及时纠正违约行为;

有权要求乙方提供货物运输的全程跟踪信息及运输单据;

有权根据实际需求变更运输方案或目的地,但需提前合理通知乙方;

有权在乙方违反本协议约定时,要求乙方承担违约责任。

甲方的义务:

应向乙方提供准确、完整的货物信息、运输需求及目的地资料;

应按时支付乙方提供的货运代理服务费用;

应配合乙方办理出口报关、进口清关等手续,并确保相关单证的合规性;

应承担因提供虚假或错误信息导致的额外费用及损失;

应在收到乙方发出的运输状态通知后及时确认,并对异常情况及时反馈处理。

2.乙方的权力和义务:

乙方的权力:

有权要求甲方提供必要的货物信息、运输需求及目的地资料;

有权根据市场情况及运输规则,合理选择承运商及运输方案;

有权按照本协议约定收取服务费用;

有权拒绝执行违反法律法规或损害自身利益的委托要求;

有权在甲方违约时,要求甲方承担违约责任。

乙方的义务:

应根据甲方的委托,积极为其安排国际海运、空运或陆运服务;

应负责为甲方办理出口货物的订舱、报关、保险等手续,确保货物合规出口;

应负责为甲方办理进口货物的清关、仓储、运输等手续,确保货物顺利入境;

应提供货物运输的全程跟踪服务,并及时向甲方反馈运输状态及异常情况;

应妥善保管甲方提供的货物及单证,如有损失或灭失,应承担相应责任;

应向甲方提供真实、准确的运输单据,并确保单证的合法有效性;

应配备专业的操作团队,确保服务过程的高效与安全;

应遵守相关法律法规及行业规范,维护甲方的商业利益;

如遇不可抗力导致服务无法履行,应及时通知甲方并采取措施减少损失。

双方均应本着诚实信用原则履行本协议,任何一方不得利用本协议损害对方利益或第三方合法权益。

第四条价格与支付条件

双方同意,乙方提供本协议项下的国际货运代理服务费用采用以下方式计算与支付:

费用构成:乙方的服务费用包括但不限于海运费、空运费、港口费、报关费、检验费、保险费、仓储费、装卸费、单证费等,具体费用标准及构成明细由双方根据每批货物的实际情况在运输委托单中明确。乙方应在服务完成后向甲方提供详细的服务费用清单及相应票据。

支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应在收到乙方提供的服务费用清单后[具体天数,例如:十]个工作日内,将对应款项支付至乙方指定的银行账户。

支付时间:对于每批货物运输服务,甲方应在货物装运完成后[具体天数,例如:五]个工作日内支付该批货物的服务费用。对于协议项下持续性服务产生的预付款项,甲方应在收到乙方通知后[具体天数,例如:十五]个工作日内支付。所有支付均以人民币计价,如涉及外币结算,汇率按支付当日中国银行公布的中间价计算。

逾期支付:若甲方未按本协议约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按应付未付金额的[具体比例,例如:万分之五]向乙方支付逾期违约金,逾期超过[具体天数,例如:三十]日,乙方有权暂停提供本协议项下的全部或部分服务,并保留解除本协议的权利。

第五条履行期限

本协议的履行期限为自双方签署之日起至[具体日期或条件,例如:2025年12月31日]止,共计[具体年数或月数]年/月。协议期满前[具体天数,例如:三个月],如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。

协议期限届满,并不影响双方在本协议有效期内已产生的权利与义务的继续履行,直至相关义务履行完毕。

关键时间节点:

1.委托时间:甲方应在预计货物发运前[具体天数,例如:十五]个工作日向乙方发出书面运输委托,并提供完整的货物信息、运输要求及商业单据。

2.订舱确认:乙方应在收到甲方委托后[具体天数,例如:五]个工作日内完成订舱操作,并书面确认订舱结果。

3.货物装运:乙方应按照约定安排承运商在[具体日期或期限]前完成货物装运。

4.单据提供:乙方应在货物装运完成后[具体天数,例如:三]个工作日内向甲方提供全部运输单据。

5.费用结算:按照第四条约定的时间节点进行费用结算与支付。

6.协议续签:如需续签,应在期满前[具体天数,例如:三个月]启动协商程序。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任:

6.1.1若甲方未按本协议约定提供准确、完整的货物信息、运输需求或商业单据,导致乙方无法正常开展服务或产生额外费用,甲方应承担由此造成的全部损失,包括但不限于乙方为处理错误信息产生的费用、承运商因信息错误导致的罚款或额外费用,以及延误的损失。若乙方因此遭受损失,甲方应予以赔偿。

6.1.2若甲方未按第四条约定按时支付服务费用,除应按约定支付逾期违约金外,乙方还有权要求甲方立即支付全部应付未付费用。若逾期支付影响乙方正常运营或声誉,甲方还应承担相应的间接损失赔偿责任。

6.1.3若甲方单方面无故取消委托或终止协议,且已产生乙方预付成本或已开始执行服务,甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于已支付的订舱费、港口预付款项、人工成本等。

6.1.4若甲方提供的货物涉及违法行为或违反相关禁运、限运规定,导致乙方被海关、检疫部门处罚或承担连带责任,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的所有损失,包括罚款、诉讼费、律师费等。

6.2乙方违约责任:

6.2.1若乙方未能按本协议约定提供专业、及时的货运代理服务,例如未按时订舱、未按甲方要求安排运输方式、未及时办理报关清关手续、提供错误或无效的单据等,导致甲方货物延误、损失或产生额外费用,乙方应承担相应的违约责任。

6.2.2违约金:对于因乙方原因造成的每批次货物延误或服务失误,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金金额为该批次服务费用的[具体百分比,例如:10%至30%]。若乙方原因导致货物损坏或灭失,违约金应按货物实际损失的价值计算,但最高不超过该批次服务费用的[具体倍数,例如:三]倍。

6.2.3赔偿损失:乙方应赔偿因其违约行为给甲方造成的直接经济损失,包括但不限于货物损失、额外的仓储费、运输费、关税、罚款,以及因延误导致的商业机会损失等。若乙方在提供服务过程中因操作失误、疏忽或违反专业标准给甲方造成损失,即使已支付违约金,乙方仍需承担赔偿责任。

6.2.4单据责任:乙方提供虚假、错误或无效的运输单据,导致甲方无法提货、理赔或遭受第三方追索,乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿甲方的直接损失、支付第三方索赔费用、以及承担相关法律诉讼费用。

6.2.5保密责任:若乙方违反本协议项下的保密义务,泄露甲方商业秘密或客户信息,给甲方造成损失,乙方应承担全部赔偿责任,并可能面临甲方解除协议及追究法律责任的风险。

6.2.6暂停服务权:在甲方发生重大违约行为(如长期拖欠费用、提供虚假信息导致严重后果)或乙方发生重大违约行为(如服务严重失职导致甲方重大损失)时,非违约方有权单方面暂停提供本协议项下的全部或部分服务,并通知对方。若暂停服务超过[具体天数,例如:三十]日,视为根本违约,守约方有权解除协议。

6.3不可抗力:若因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[具体天数,例如:五]日内书面通知对方,并提供相关证明文件,并应积极采取措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。不可抗力消除后,应立即恢复履行协议。不可抗力期间产生的费用负担,由双方根据实际情况协商解决。

6.4争议解决条款的适用:关于违约责任的最终认定及处理,均适用本协议第十二条约定的争议解决条款。任何一方在主张违约责任时,应提供充分的证据支持其主张。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、罢工、政府行为(如征收、禁运、法律变更等)、流行病疫情以及骚乱、暴力事件等。不可抗力事件应自其发生之日起,持续影响协议履行状态。

2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后[具体天数,例如:七]日内,书面通知对方,说明不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续期限,并随附相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险公司证明等)。若不可抗力影响持续超过[具体天数,例如:三十]日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力对其履行义务的影响程度,可部分或全部免除相应违约责任。因不可抗力导致协议无法履行或履行存在重大困难的,双方均有权解除协议,且互不承担违约责任。但解除协议一方应将已履行的部分所产生的费用,在扣除因不可抗力可免除部分后,按实际贡献比例进行结算。

4.协商恢复:不可抗力消除后,双方应协商尽快恢复协议的履行。若不可抗力已导致协议目的无法实现,双方可协商变更协议内容或解除协议。因不可抗力造成的额外费用或损失,由双方根据不可抗力影响范围及责任分担原则协商解决。

5.不可免除的责任:若一方因自身的过错或延迟应对不可抗力事件(例如,未及时采取预防措施)而加剧了不可抗力的影响或后果,则其仍需承担相应的违约责任。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定授权代表进行协商,力争在[具体天数,例如:三十]日内达成书面和解协议。

2.协商不成:若双方在协商期限内未能解决争议,或协商过程中达成和解协议后一方反悔,任何一方均有权选择以下第[选择一项或两项,例如:一]种方式解决争议:

(1)提交仲裁:将争议提交至[具体仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市,例如:上海]。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

(2)诉讼:向[具体法院名称,例如:乙方所在地有管辖权的人民法院或浙江省高级人民法院]提起诉讼。选择诉讼方式的一方应向选定的法院递交起诉状,并应将副本送达另一方。

3.争议解决规则:如选择仲裁,适用仲裁地的仲裁规则和实体法律(通常为中国法律)。如选择诉讼,适用中华人民共和国法律。仲裁或诉讼过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。

4.专属管辖(如适用):除本条约定外,任何一方在本协议有效期内,就本协议项下的任何权利或义务提起诉讼或仲裁,均应首先选择[具体仲裁委员会名称或法院名称]作为管辖机构。任何一方在任何其他法院或仲裁机构提起诉讼或仲裁,均视为违反本协议,对方有权在原选定的管辖机构提起诉讼或仲裁,并要求对方承担因此产生的费用。

5.保密:双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他保密信息,均应严格保密,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。争议解决完毕后,该保密义务仍然有效。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,例如:十]日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,发送成功时视为送达;通过挂号信发送的通知,寄出后[具体天数,例如:三日]视为送达。以邮戳或发送记录作为送达证明。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方授权代表签署书面文件,方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.协议附件:本协议附件(若有)是本协议不可分割的组成部分,与本协议正文具有同等法律效力。附件包括但不限于:《货物运输委托单》、《费用明细表》、《服务范围清单》等。如附件内容与正文存在冲突,以书面签署日期在后的为准;如无冲突,应相互参照解释。

4.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议

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