印章刻制采购服务协议书

印章刻制采购服务协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX（此处填写甲方公司全称），法定代表人/负责人：XX（此处填写法定代表人或负责人姓名），统一社会信用代码：XX（此处填写甲方统一社会信用代码）。甲方地址位于XX（此处填写甲方详细注册地址），法定代表人/负责人联系电话：XX（此处填写有效联系电话）。甲方系依法设立并有效存续的企业法人，具备独立承担民事责任的能力，并拥有合法的印章刻制需求。甲方在XX领域从事XX业务，根据实际运营需要，需委托乙方提供印章刻制服务，以保障其日常经营活动的合规性及高效性。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX（此处填写乙方公司全称），法定代表人/负责人：XX（此处填写法定代表人或负责人姓名），统一社会信用代码：XX（此处填写乙方统一社会信用代码）。乙方地址位于XX（此处填写乙方详细注册地址），法定代表人/负责人联系电话：XX（此处填写有效联系电话）。乙方系依法设立并有效存续的企业法人，具备印章刻制服务的专业资质，拥有合法的生产经营场所及设备，并具备相应的行业经验及服务能力。乙方经国家相关部门批准，可从事印章刻制及相关的配套服务，并承诺遵守国家法律法规及相关政策要求。

协议简介：

鉴于甲方因业务发展需要，需刻制符合国家法律法规规定的各类印章，以用于公司日常经营、合同签订、公文处理等合法用途；

鉴于乙方作为专业的印章刻制服务机构，具备合法的刻制资质、完善的服务体系及丰富的行业经验，能够为甲方提供安全、合规、高效的印章刻制服务；

为明确双方权利与义务，规范印章刻制采购服务行为，保障交易安全及双方的合法权益，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，达成如下协议。

本协议的签订基于双方真实意思表示，且符合国家及地方关于印章刻制服务的政策要求。甲方通过合法途径获取刻制印章所需的相关批准文件或授权，并确保其刻制需求符合法律法规的强制性规定；乙方在提供服务过程中，将严格遵守国家关于印章刻制的法律法规，确保刻制的印章真实、合法、有效，并协助甲方完成必要的备案或登记手续。双方均承诺以诚实信用原则履行本协议，共同维护印章刻制市场的正常秩序。本协议的履行将有助于甲方提升运营效率，降低法律风险，同时乙方亦将通过专业化服务获取合理收益，实现合作共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供印章刻制服务的具体事宜，确保乙方按照甲方的需求及国家相关规定，合法、规范地完成印章刻制工作，以满足甲方在日常经营管理中的实际需要。本协议涉及的的具体内容包括但不限于：甲方印章刻制的具体需求信息（如印章名称、规格、材质、数量等）的提供；乙方依据甲方需求及国家法律法规进行印章刻制的权利与义务；双方在印章刻制过程中的沟通协调机制；印章刻制费用的结算方式；印章的交付方式及验收标准；以及双方在履约过程中应遵守的法律法规和行业规范等。通过本协议的签订与履行，双方旨在建立长期、稳定、合规的印章刻制服务合作关系，共同维护印章使用的严肃性和合法性。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（一）“印章”系指具有特定名称、形状，能够代表法人或其他身份并用于签署文件、办理事务的印鉴，包括但不限于公章、财务章、合同章、发票章、法人章等，其具体类型和名称以甲方在订单中明确列出的为准。

（二）“刻制”系指根据甲方提供的印章规格、名称、案等要求，使用专业设备制作出符合国家规定的印章的行为。

（三）“订单”系指甲方以书面或电子形式向乙方提出的包含印章刻制具体要求的文件，是乙方履行本协议的主要依据。

（四）“交付”系指乙方按照订单要求完成印章制作后，将印章实际转移给甲方的行为。

（五）“验收”系指甲方对乙方交付的印章是否与订单要求一致，以及是否符合国家相关规定进行的确认过程。

（六）“服务费”系指甲方根据本协议约定向乙方支付的印章刻制费用。

（七）“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（一）甲方有权要求乙方按照订单要求提供印章刻制服务，并有权对乙方提供的服务进行监督和验收。

（二）甲方有权要求乙方保证所刻制印章的质量符合国家相关规定，并能够正常使用。

（三）甲方有权要求乙方对所刻制印章的规格、名称、案等信息严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

（四）甲方应向乙方提供真实、准确、完整的印章刻制需求信息，包括印章名称、规格、材质、数量等，并对信息的真实性负责。

（五）甲方应按照本协议约定及时向乙方支付印章刻制费用，逾期支付的，应按照约定承担违约责任。

（六）甲方应妥善保管接收到的印章，并对印章的使用负责，因甲方原因导致印章遗失、被盗或被不当使用的，由甲方自行承担责任。

（七）甲方应配合乙方完成印章刻制所需的备案或登记手续，并承担相关费用。

（八）甲方如需变更印章刻制需求，应提前书面通知乙方，并承担因此产生的额外费用（如有）。

2.乙方的权力和义务：

（一）乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的印章刻制需求信息，并有权拒绝为不符合国家规定的印章刻制需求提供服务。

（二）乙方有权按照订单要求及国家相关规定进行印章刻制，并有权要求甲方支付相应的服务费用。

（三）乙方应保证所刻制印章的质量符合国家相关规定，并能够正常使用，如因乙方原因导致印章质量问题，乙方应负责更换或退货。

（四）乙方应严格保密甲方提供的印章刻制需求信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露，并承担因泄密产生的法律责任。

（五）乙方应按照本协议约定及时向甲方交付印章，如因乙方原因导致交付延迟，应按照约定承担违约责任。

（六）乙方应妥善保管在刻制过程中知悉的甲方的商业秘密，并在本协议终止后继续履行保密义务。

（七）乙方应配合甲方完成印章刻制所需的备案或登记手续，并承担因乙方原因导致的延误责任。

（八）乙方应确保其刻制的印章符合国家关于印章材质、规格、防伪等方面的强制性要求，并对印章的质量负责。

（九）乙方有权对甲方提供的印章刻制需求进行审核，如发现需求不符合国家规定，有权拒绝提供服务，并应及时通知甲方。

（十）乙方应建立健全印章刻制管理制度，确保刻制过程的安全性和合规性，并接受相关部门的监督检查。

（十一）乙方应向甲方提供印章刻制的相关发票或收据，并协助甲方办理印章的启用、备案等手续（如适用）。

（十二）乙方应指定专门人员负责与甲方的沟通协调，及时处理甲方提出的问题和需求，并提供专业的咨询服务。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本协议项下的印章刻制服务费用（以下简称“服务费”）根据甲方提出的订单需求确定。具体价格标准如下：

（1）普通印章（如公章、财务章等）每枚人民币XX元，材质为XX（如光敏、牛角等），数量不超过X枚/次；

（2）特殊材质或工艺印章（如水晶、玉石、防伪印章等）根据具体需求另行协商确定价格；

（3）超出约定数量范围的，超出部分按每枚人民币XX元计算。

上述价格为不含税价格，如需开具增值税专用发票，甲方应另行支付相应税费。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX（乙方公司全称）

开户银行：XX（乙方开户银行全称）

银行账号：XX（乙方银行账号）

3.支付时间：甲方应在以下时间节点完成支付：

（1）订单确认后X日内，支付总服务费的XX%（即人民币XX元），作为预付款；

（2）乙方完成印章刻制并交付给甲方时，甲方应支付剩余的XX%（即人民币XX元）；

（3）甲方如需开具增值税专用发票，应在支付全部服务费后提供相关开票资料，乙方收到资料后X日内开具发票。

4.支付保障：甲方应确保支付账户信息准确无误，如因甲方提供的账户信息错误导致支付延迟或失败，责任由甲方承担。乙方有权要求甲方在X日内补充或更正支付信息。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为X年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。协议期满前X个月，如双方均未提出书面异议，本协议自动续期X年。

2.订单履行期限：乙方应在收到甲方确认的订单及预付款后，X日内完成印章刻制工作，并按照约定方式交付给甲方。如遇特殊情况（如材料采购延迟、工艺复杂等），经双方协商一致可适当延长履行期限，但延长期限不得超过X日。

3.验收期限：甲方应在收到乙方交付的印章后X日内完成验收。验收内容包括印章名称、规格、材质、雕刻质量等是否符合订单要求。如甲方在验收期内未提出异议，视为验收合格。

4.备案期限：乙方应在甲方要求并配合提供相关资料后，X日内完成印章的备案或登记手续（如适用），并提交备案证明文件给甲方。

5.协议终止：协议期满或双方协商一致终止本协议的，乙方应在终止后X日内完成所有未完成订单的交付，并妥善处理相关事宜。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付预付款或剩余服务费的，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项XX%的违约金，逾期超过X日的，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金。

（2）甲方提供虚假或错误的信息导致乙方刻制错误或产生额外成本的，甲方应承担全部损失，包括但不限于重刻费用、材料费、运输费等，并支付乙方人民币XX元违约金。

（3）甲方未按时验收印章且无正当理由的，每逾期一日，应向乙方支付已完成工作费用XX%的违约金，逾期超过X日的，视为验收合格。

（4）甲方因保管不善导致印章遗失、被盗或损坏的，自行承担责任，乙方不再提供补刻服务，但可按原价八折提供补刻服务，甲方需支付相应费用。

（5）甲方单方面解除协议的，应支付已完成工作费用XX%的违约金，且已支付的服务费不予退还。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按时交付印章的，每逾期一日，应向甲方支付订单总额XX%的违约金，逾期超过X日的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的服务费及违约金。

（2）乙方刻制的印章不符合订单要求或存在质量问题的，应负责更换或重刻，并承担因此产生的所有费用，同时向甲方支付人民币XX元违约金。

（3）乙方泄露甲方商业秘密或刻制需求信息的，应立即停止违约行为，赔偿甲方因此遭受的全部损失（包括直接损失和间接损失），并支付人民币XX元违约金，情节严重的，甲方有权解除协议并追究其法律责任。

（4）乙方交付的印章存在安全隐患或不符合国家法律法规规定的，应承担全部责任，并更换合规印章，同时向甲方支付订单总额XX%的违约金。

（5）乙方单方面解除协议的，应向甲方支付订单总额XX%的违约金，且已支付的服务费不予退还。

3.违约金上限：本协议约定的违约金总额不超过订单总额的X倍，如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权另行主张赔偿。

4.减损义务：发生违约行为时，非违约方应采取合理措施防止损失扩大，否则不得就扩大的损失要求赔偿。

5.法律责任：本协议项下的违约责任未涵盖的，违约方应依法承担相应责任，包括但不限于行政罚款、刑事责任等。

6.不可抗力免责：因不可抗力导致违约的，违约方不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失，双方应根据实际情况协商处理。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务的，应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续时间等。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

4.不可抗力证明：发生不可抗力事件的，相关方应积极配合提供不可抗力证明文件，如政府部门出具的灾害证明、法院判决书、仲裁裁决书等。未能提供有效证明的，由相关方承担相应责任。

5.持续影响：如不可抗力事件持续超过X日的，双方应再次协商处理协议履行事宜。协商不成的，可依据本协议约定解除协议。

6.不可抗力终止：不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行本协议义务，并通知对方。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、履行、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则，积极寻求双方均能接受的解决方案。

2.协商程序：双方应指定专门联系人负责协商事宜，通过书面或口头方式进行沟通。协商应在协议签订地或双方约定的地点进行，协商期间可邀请第三方进行调解。

3.争议解决方式：如协商不成，双方同意选择以下第X种方式解决争议：

（1）提交XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX，仲裁语言为中文。

（2）依法向XX人民法院提起诉讼。受理法院为协议签订地或乙方所在地有管辖权的人民法院，诉讼语言为中文。

4.仲裁/诉讼规则：如选择仲裁方式，仲裁应适用中华人民共和国法律。如选择诉讼方式，诉讼应适用与本协议有最密切联系的法律，即中华人民共和国法律。

5.专属管辖：双方确认，本协议项下的任何争议均适用本条约定解决方式，且任何一方不得就同一争议向其他仲裁机构申请仲裁或向其他法院提起诉讼。

6.证据提交：双方应积极配合提供与争议相关的证据材料，包括但不限于书面文件、往来记录、沟通录音等。证据材料的真实性、合法性、及时性由提交方负责。

7.争议解决前协议效力：争议解决期间，除双方另有约定外，本协议其他条款仍然有效继续履行。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更均无效。

3.协议解除：除本协议约定的解除条件外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本协议。提前解除协议的，应按照本协议约定承担违约责任。

4.保密条款：