租户进场装修安全协议书

租户进场装修安全协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

甲方系合法注册成立的房地产开发企业，拥有合法的房地产出租经营资质。甲方合法拥有位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦（以下简称“租赁物业”）的所有权，并拟将租赁物业出租给乙方用于商业经营。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，就乙方进场装修租赁物业事宜，达成如下协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商业管理有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

乙方系合法注册成立的专业商业管理公司，拥有合法的商业租赁及装修施工资质。乙方拟租赁甲方的租赁物业用于商业经营，并需在进场装修前完成相关准备工作。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，就乙方进场装修租赁物业事宜，达成如下协议。

协议简介：

本协议的签订基于甲乙双方已签订的《租赁合同》，该合同约定甲方将租赁物业出租给乙方用于商业经营，租赁期限为XX年，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。为保障租赁物业的安全及装修工作的顺利进行，甲乙双方在《租赁合同》框架下另行签订本协议，明确双方在进场装修过程中的权利与义务。乙方需按照本协议约定及《租赁合同》的相关规定，在进场装修前完成安全评估、施工方案报备等准备工作，并严格遵守装修期间的安全管理规范。甲方则有义务为乙方提供必要的协助，并监督乙方装修行为的合法性及安全性。双方均应本着高度负责的态度，确保装修工作不侵犯第三方权益，不影响租赁物业的正常使用及其他租赁户的合法权益。本协议的履行是《租赁合同》顺利实施的重要保障，双方均应严格遵照执行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在租赁物业进场装修过程中的权利与义务，确保装修工作安全、合规、有序进行，保障租赁物业及其附属设施不受损坏，并维护租赁物业周边环境及他人合法权益。本协议的具体范围包括但不限于：乙方进场装修前的安全评估与方案报备；装修期间的安全管理措施；施工人员的安全教育与资质审查；垃圾清运与废弃物处理的规范要求；对租赁物业结构及现有设施的保护措施；装修期限的遵守；以及因装修行为产生的相关责任承担等事项。本协议旨在为乙方顺利开展装修工作提供行为准则，并为甲方提供监督依据，是《租赁合同》的有效补充。

第二条定义

1.“租赁物业”指甲方合法拥有并出租给乙方的位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦的特定物业区域。

2.“装修方案”指乙方为实施装修工作而编制，并经甲方审核确认的详细计划，包括施工内容、工艺流程、安全措施、进度安排及废弃物处理方案等。

3.“安全管理措施”指为预防装修过程中发生安全事故而采取的系列措施，包括但不限于消防设施配备、用电安全规范、高空作业防护、施工区域隔离及安全警示标识设置等。

4.“现有设施”指租赁物业在乙方进场装修前已存在的结构部分、固定装置、水电管线、电梯、消防系统及其他附属设备。

5.“装修期限”指本协议约定乙方可以开展装修工作的起止时间，具体以本协议及相关附件的约定为准。

6.“资质审查”指甲方对乙方施工队伍及人员持有的相关执业资格证书、安全生产许可证等进行的核验程序。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

1.1甲方有权要求乙方在进场装修前提交符合国家及地方相关法律法规、消防安全规定及《租赁合同》约定的装修方案及安全施工方案，并有权对方案的合法性、安全性及可行性进行审核。甲方应在收到乙方提交的完整方案后XX日内予以书面答复，如需修改，应明确提出修改意见；如无异议，应予以确认。

1.2甲方有权对乙方的装修现场进行不定时巡查，监督乙方是否按照批准的装修方案、安全管理制度及进度计划执行。甲方有权要求乙方立即停止违反本协议或《租赁合同》约定的装修行为。

1.3甲方有义务按照本协议约定及《租赁合同》附件的约定，向乙方提供必要的装修施工条件，包括但不限于指定施工区域、保证水电气供应（具体标准及费用承担方式依据《租赁合同》约定），并确保乙方进入施工区域的道路畅通。

1.4甲方有义务将乙方的装修方案及安全承诺告知租赁物业内其他承租户及物业管理处（如适用），并协调处理装修可能对第三方造成的影响，维护租赁物业的整体环境秩序。

1.5甲方有义务协助乙方办理装修可能需要的甲方向政府部门报备或审批手续（如甲方为实际报备主体），并承担由此产生的应由甲方承担的行政费用。

1.6甲方有义务在乙方装修期间，确保租赁物业的消防设施处于正常可用状态，并监督乙方不得擅自更改或拆除现有消防设施。如因甲方原因导致消防设施失效，甲方应承担相应责任。

1.7甲方有义务在乙方完成装修并经甲方验收合格后，按照《租赁合同》约定办理移交手续。

1.8甲方应确保其提供的关于租赁物业状况、现有设施情况及相关规定的信息真实、准确。

2.乙方的权力与义务：

2.1乙方有权依据已获甲方批准的装修方案及《租赁合同》约定，在约定的时间和范围内开展装修工作。乙方有权要求甲方履行本协议项下提供的装修施工条件及协助义务。

2.2乙方有权要求甲方对装修方案进行审核，并有权根据审核意见修改方案后重新提交。乙方有权在获得甲方明确书面同意前，不得开始与方案不符的装修工作。

2.3乙方必须获得甲方事先书面同意，方可使用租赁物业的现有设施（包括但不限于水电、电梯、消防系统等），并应采取保护措施，确保使用过程中不损坏设施。未经甲方同意，乙方不得擅自更改、移动、拆除或增设任何设施。

2.4乙方必须严格遵守国家、地方及XX市关于建筑工程安全生产、消防、环保、市容管理等所有相关法律法规及标准规范。乙方应自行负责办理所有因装修活动所需的乙方法人资质报备或许可（如适用），并承担相关费用。

2.5乙方应制定详细的现场安全管理计划，配备符合标准的消防器材，并确保施工区域及公共区域的安全。乙方应负责其施工人员及工作人员的人身安全、财产安全，并对因其人员行为或施工活动引发的任何安全事故承担全部责任。

2.6乙方应负责对其施工人员进行安全教育培训，确保所有进入施工现场的人员了解并遵守安全操作规程和警示标识。乙方应要求其施工人员佩戴安全帽等必要防护用品。

2.7乙方应负责施工现场的整洁，每日施工结束后及时清理当日产生的建筑垃圾、废料及包装材料，并按甲方指定的时间、地点及方式运至指定垃圾处理场所。乙方应承担因垃圾清运产生的所有费用。装修期间产生的所有废弃物均不得随意丢弃，不得占用公共区域或影响租赁物业环境。

2.8乙方应采取有效措施，防止施工噪音、粉尘、污水等对租赁物业内其他承租户、物业管理处（如适用）及周边环境造成污染或干扰。装修噪音应控制在法定允许范围内，并尽量安排在非营业时间或限制音量。

2.9乙方应严格遵守《租赁合同》关于装修期限的约定，确装修工作在约定起止时间内完成。如需延长装修期限，乙方应提前XX日向甲方提出书面申请，说明理由，经甲方书面同意后方可延长。

2.10乙方应负责修复因自身装修活动直接造成的租赁物业结构、现有设施、地面、墙面、门窗等的损坏。修复工作应在甲方要求或本协议约定的时间内完成，并达到甲方认可的标准。修复费用由乙方承担。

2.11乙方应确保装修过程中及装修完成后，租赁物业的消防安全符合要求，装修材料不得使用易燃、易爆等不合格产品。装修过程中如需动用明火，必须提前向甲方申请，获得批准并采取严密的安全措施后方可进行，动火作业完毕后应彻底检查，确保无安全隐患。

2.12乙方应自行承担因装修活动所需的一切保险费用，购买足额的建筑工程一切险、第三者责任险及人员意外伤害险等，并将保险单复印件提交给甲方备案。保险范围应能覆盖装修期间可能发生的意外事故及对第三方的损害赔偿责任。

2.13乙方应在装修工作全部完成并清理现场后，按照甲方要求进行自检，并向甲方提交验收申请。甲方应在收到申请后XX日内验收。乙方应积极配合甲方的验收工作，并根据甲方提出的整改意见进行修改，直至验收合格。验收合格后，双方办理装修移交手续。

2.14乙方应保证其装修方案及施工活动不侵犯任何第三方的合法权益，包括但不限于知识产权、相邻权等。如因此产生纠纷，由乙方负责解决，并承担全部责任及费用，给甲方造成损失的，应予以赔偿。

第四条价格与支付条件

本协议项下的价格及支付条件依据《租赁合同》及相关附件的约定执行。如《租赁合同》对装修押金、保证金、管理费或因装修产生的其他费用有明确约定，乙方应按照《租赁合同》的约定支付。本协议本身不包含独立的装修工程款结算条款，但乙方因履行本协议而产生的费用（如垃圾清运费、特定许可费等若由乙方承担的部分）应按照《租赁合同》约定的费用承担原则处理。乙方应按照《租赁合同》约定的支付时间节点和金额，将相关费用足额支付至甲方指定账户。甲方应在收到乙方支付的费用后，按照约定履行其配合义务或办理相关手续。任何费用的具体标准及支付方式，以《租赁合同》及附件为准。

第五条履行期限

1.本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期限与《租赁合同》的期限保持一致，即自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。

2.乙方的装修进场时间应不早于《租赁合同》约定的可装修起始日期，且不得占用《租赁合同》约定的不可装修时段，具体进场日期应以甲方书面同意为准。

3.乙方应在进场日期起的XX日内完成所有装修工作，并清理干净施工现场，达到《租赁合同》约定的或甲方提出的可投入使用标准。如需延长装修期限，应依照本协议第三条第2.9款及《租赁合同》相关规定执行。

4.乙方的各项权利（如查阅资料、获得许可等）和义务（如安全施工、垃圾清运等）在本协议有效期内持续存在。装修方案的报备、审批等手续应在约定或法定的期限内完成。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

6.1若甲方未按《租赁合同》约定提供必要的装修施工条件（如指定区域、水电供应等），或未在约定时间内完成应承担的协助义务（如提供报备协助），导致乙方装修工作无法正常开展或延误，甲方应承担相应的延误责任。具体责任形式可包括：在延误期间按日向乙方支付约定金额（例如每月租金X%）的违约金，直至条件具备或义务履行完毕；若延误构成根本违约，影响乙方主要合同目的实现，乙方有权根据《租赁合同》约定解除租赁合同，并要求甲方退还部分或全部租金及承担相应的赔偿责任。

6.2若甲方在收到乙方提交的符合要求的装修方案后，无正当理由逾期XX日未予答复，视为同意。若甲方提出修改意见，但未在合理期限内（例如收到意见后XX日）给出具体明确的修改要求，导致乙方无法继续施工，视为甲方最终接受方案。甲方不得在乙方依据原方案或经甲方同意修改后的方案施工过程中，以方案未经其最终“批准”为由拒绝配合或要求乙方停止施工，除非该方案存在违反法律法规或严重危及租赁物业安全的情况。

6.3若因甲方原因（如提供的租赁物业信息不实、现有设施存在未告知的重大瑕疵等）导致乙方在装修过程中或装修完成后遭受损失，或产生额外的修复费用，甲方应承担赔偿责任。

6.4若甲方未按《租赁合同》约定及时办理装修相关报备手续，或因甲方原因导致乙方装修活动无法获得必要的政府许可，给乙方造成损失（包括但不限于罚款、停工损失），甲方应承担赔偿责任。

2.乙方违约责任：

6.5若乙方未经甲方书面同意，擅自进场装修、更改租赁物业结构或现有设施，或超出批准方案的范围进行施工，甲方有权立即要求乙方停止施工，并视为乙方严重违约。甲方有权单方解除本协议，并解除《租赁合同》。由此造成的甲方损失（包括但不限于对租赁物业的损害修复费、对第三方索赔的赔偿费、以及甲方为制止违约行为所支付的合理费用等），由乙方承担。乙方还应向甲方支付相当于《租赁合同》月租金XX倍的违约金。装修押金不予退还。

6.6若乙方未按本协议第三条第2.5款、2.6款、2.7款、2.8款、2.10款、2.11款或《租赁合同》约定，采取必要的安全措施、进行安全培训、清理垃圾、控制噪音污染、保护现有设施、修复损坏部分或办理动火审批等，导致发生安全事故、环境污染、第三方投诉或索赔，或造成租赁物业损坏，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿所有损失、支付罚款、承担第三方索赔等。甲方有权要求乙方立即纠正，并有权暂停支付《租赁合同》约定的租金，直至乙方纠正完毕并承担相应责任。若乙方违约行为严重，经甲方催告后仍未纠正，甲方有权解除本协议及《租赁合同》，并要求乙方支付相当于《租赁合同》剩余租金总额XX倍的违约金。

6.7若乙方未按《租赁合同》约定按时支付装修押金、保证金、管理费或其他应付款项，每逾期一日，应按逾期金额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权暂停提供装修所需条件，或单方解除本协议及《租赁合同》，并要求乙方支付全部应付未付款项及上述违约金。装修押金不予退还。

6.8若乙方装修期限届满仍未完成施工并清理现场，经甲方书面催告后仍无正当理由拖延，甲方有权自行清理或委托第三方代为清理，所需费用由乙方承担。甲方有权自乙方应完成装修之日起的XX日起，按日向乙方收取相当于《租赁合同》月租金XX倍的违约金，直至装修完成并清理现场为止。同时，甲方有权解除《租赁合同》，并要求乙方承担违约责任。

6.9乙方应保证其装修方案及施工活动不侵犯任何第三方合法权益。若因此产生纠纷或索赔，由乙方负责独立解决并承担全部责任和费用。若因此给甲方造成损失（包括但不限于被索赔方的索赔金、律师费、诉讼费等），乙方应全额赔偿甲方。

6.10乙方违反本协议其他约定，如未按时提交必要文件、未配合甲方合理检查等，甲方有权根据情节严重程度，要求乙方限期改正，并处以XX元至XX元不等的违约金；情节严重或拒不改正的，参照6.5、6.8款处理。

3.违约金与赔偿的关系：本协议约定的违约金条款为约定性条款，具有惩罚性质。若一方违约行为造成的实际损失超过违约金数额，守约方有权在违约金之外，另行主张实际损失赔偿。若约定的违约金低于实际损失，守约方有权请求人民法院或仲裁机构予以增加。双方约定的违约金条款不影响守约方根据法律规定或本协议约定主张其他权利（如解除合同、赔偿损失等）。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、政策调整等）、法律变化以及疫情及其防控措施等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致本协议约定的履行义务无法履行或难以履行。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件而无法履行或部分无法履行本协议义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（不迟于XX日）向对方提供不可抗力事件的证明文件（如政府公告、新闻报道、官方证明等），以便对方核实。通知和证明的及时性是主张不可抗力免责的前提。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方未能履行或未能完全履行本协议项下的义务，该方不承担违约责任。但该方应积极采取必要的措施，减少不可抗力事件造成的损失。

4.协议解除：若不可抗力事件持续存在，使得本协议的主要目的无法实现，或根据不可抗力事件的影响，履行本协议变得不切实际或不可能，受影响一方有权单方通知对方解除本协议及《租赁合同》。解除通知应在不可抗力事件发生后XX日内发出。因不可抗力解除协议的，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际情况结算。如不可抗力事件影响消除，双方可协商恢复履行本协议。

5.不可抗力免责范围的限制：双方同意，即使发生不可抗力事件，仍应尽力履行本协议中明确属于己方“绝对义务”且无法通过合理措施规避的部分（例如，保证人员安全、采取必要的安全防护措施以防止不可抗力扩大等），除非该义务的履行本身已成为不可能。

第八条争议解决

1.优先协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在被告所在地（即甲方所在地/乙方所在地，根据争议内容确定）或双方另行商定的地点进行。双方应指定代表进行协商，力争在合理期限内达成和解协议。

2.协商不成后的选择：若双方在XX日内（或自一方提出协商要求之日起XX日内）未能通过协商解决争议，任何一方均有权选择以下第XX种方式解决：

（1）向有管辖权的人民法院提起诉讼。约定管辖法院时，可约定为“由甲方所在地/乙方所在地/租赁物业所在地有管辖权的人民法院”受理与本协议有关的全部纠纷。”

（2）提交至XX仲裁委员会（或其他约定仲裁机构名称），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为该会所在地/双方约定的其他地点。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.仲裁/诉讼中的证据：双方在协商、调解、仲裁或诉讼过程中，应对其主张的事实承担举证责任。涉及本协议履行情况的证据，包括但不限于沟通记录、往来函件、施工记录、付款凭证、验收报告等，均应妥善保存。

4.专属管辖/仲裁的唯一性：若本协议约定了仲裁，则双方同意仲裁为解决本协议争议的唯一方式，并放弃任何就同一争议向法院提起诉讼的权利。若约定了专属管辖法院，则双方同意该法院对本案具有唯一且排他的管辖权。

5.争议解决期间的履行：在争议解决过程中，除争议所涉的具体义务外，双方均应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款和义务，不应因争议的存在而中断。但守约方有权暂停履行其义务，直至争议得到最终解决。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、快递服务、传真或电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，发出后XX日视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经甲乙双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得单方面修改本协议。

3.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议，均适用中华人民共和国法律进行裁判。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议条款的任何删减均需书面形式作出。

5.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款及本协议的整体效力不受影响。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或有权机构要求进行的转让除外。

7.利益冲突：双方均有义务避免与本协议项下的义务或甲乙双方利益发生冲突的行为。若发生或预期发生利益冲突，应立即书面通知对方，并采取必要措施消除或减轻冲突影响。

8.联合与单独履行：本协议项下的各项权利和义务是相互关联的，但各条款的效力独立。任何一方未能履行某项义务，不影响其履行其他义务的权利，也不影响其他方履行其义务的义务。

9.不可分割性：本协议的标题仅为方便阅读而设，不影响协议条款的含义或解释。

10.第三方受益人：本协议虽未明确约定，但甲乙双方均应意识到，租赁物业内其他承租户及物业管理处等可能根据《租赁合同》或相关法律法规成为本协议某些条款的第三方受益人，有权监督相关条款的履行情况。

11.附件的构成：本协议的附件（如有）是本协议不可分割的组成部分，与本协议正文具有同等法律效力。附件应列为本协议的附件，并在本协议末尾列明清单。

12.不可抗力条款的优先适用：第七条“不可抗力”条款的规定优先于本协议其他条款关于责任承担和履行障碍的处理