茶歇合同.合同协议书

茶歇合同.合同协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX企业服务有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号现代城SOHOA座15层，法定代表人：张明，联系电话甲方是一家专业从事商务活动策划、场地租赁及配套服务的综合性企业，拥有丰富的行业经验及广泛的客户资源。基于甲方举办大型商务会议、产品发布会等活动的需求，且甲方已通过市场调研及预算规划，决定通过租赁乙方提供的场地及配套服务，以提升活动品质并确保顺利进行。

甲方作为活动主办方，旨在通过本次合作实现以下目标：一是获取符合活动规模及主题的场地资源，二是确保茶歇服务能够满足参会嘉宾的餐饮需求，三是通过乙方的专业服务提升活动整体形象。甲方已充分了解乙方提供的场地条件及服务范围，并基于双方协商一致的原则，就茶歇服务事宜达成合作意向。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX高端餐饮管理有限公司，注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号环球金融中心T3楼，法定代表人：李华，联系电话乙方是一家专注于高端商务活动餐饮服务的专业公司，拥有多年的行业背景及卓越的服务口碑。乙方凭借专业的服务团队、优质的食材供应及创新的菜品设计，在业内享有良好声誉，并已与多家知名企业建立长期合作关系。

乙方作为茶歇服务提供方，具备承接各类大型活动的餐饮服务能力，能够根据甲方需求提供定制化的茶歇方案，包括但不限于咖啡、茶点、水果、甜点、饮品等，并配备专业的服务人员及完善的场地设施。基于乙方的服务能力及市场口碑，甲方选择乙方作为本次活动的茶歇服务供应商。乙方承诺将按照协议约定，提供高品质、高效率的茶歇服务，确保活动顺利进行。

双方合作的背景及前提条件如下：

甲方计划于XX年XX月XX日在XX场地举办商务活动，活动预计参会人数XX人，需配备茶歇服务以供参会嘉宾休息及交流。经双方初步沟通，甲方对乙方的服务方案及场地条件表示满意，乙方亦确认具备承接本次活动的服务能力。基于平等互利、协商一致的原则，双方决定就茶歇服务事宜签订本协议，明确双方的权利与义务，确保合作顺利进行。

本协议的签订，既是甲方实现活动目标的重要保障，也是乙方拓展业务及提升市场竞争力的重要契机。双方将本着诚信合作的态度，共同推动活动的成功举办，并在此基础上建立长期稳定的合作关系。协议的执行将严格遵循法律法规及行业规范，确保双方利益得到充分保护。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供茶歇服务的具体内容、标准及双方的权利与义务，确保乙方能够按照甲方的要求，在约定的时间、地点提供符合标准的茶歇服务，以支持甲方活动的顺利举行。本协议涉及的范圈权限包括但不限于：茶歇菜单的设计与确认、食材的采购与品质保证、服务人员的配备与培训、场地布置与清洁、茶歇服务的现场执行、以及相关费用的结算等。具体范围包括甲方活动期间，于XX场地（详细地址：XX）为参会嘉宾提供的每小时XX份/每桌XX份的茶歇服务，涵盖咖啡、茶水、点心、水果、饮品等，并配合甲方活动流程进行服务。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

1.“茶歇服务”指乙方根据甲方要求，在约定时间、地点为甲方活动提供包含咖啡、茶水、点心、水果、饮品等在内的餐饮服务，并包括相关场地布置、服务人员配备及现场执行等内容。

2.“活动”指甲方计划于XX年XX月XX日举办的商务活动，具体名称及地点以本协议约定为准。

3.“场地”指乙方提供茶歇服务的地点，具体地址为XX。

4.“服务标准”指本协议附件一《茶歇服务标准》中约定的服务内容、菜品规格、服务质量等要求。

5.“服务人员”指乙方指派负责茶歇服务现场执行的工作人员，包括但不限于服务员、咖啡师、甜品师等。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件一《茶歇服务标准》提供茶歇服务，并对乙方提供的服务内容、菜品质量、服务态度等进行监督和评价。

1.2甲方有权在活动前七日内对乙方提供的茶歇菜单提出修改意见，乙方应根据甲方的合理意见进行调整，但调整不得影响服务标准及增加费用，除非双方另行协商一致。

1.3甲方应按时向乙方支付本协议约定的茶歇服务费用，确保乙方能够顺利履行合同。

1.4甲方应提供必要的场地支持，包括但不限于保证茶歇区域的空间足够、电源畅通、以及符合食品安全要求的操作环境。

1.5甲方应指派专门联系人负责与乙方的沟通协调，确保双方信息传递的准确性和及时性。

1.6甲方应配合乙方进行活动前的准备工作，包括但不限于场地勘察、菜单确认、人员安排等，并确保活动开始前乙方能够充分准备。

1.7甲方应负责活动现场的其他非茶歇服务相关事宜，如嘉宾签到、会场引导、设备调试等，以保障茶歇服务的顺利进行。

1.8甲方应确保其提供的活动信息及需求描述真实准确，如因甲方提供错误信息导致乙方产生额外成本或延误，由甲方承担相应责任。

1.9甲方应遵守活动现场的管理规定，不得在茶歇区域从事影响乙方服务或其他嘉宾体验的活动。

1.10甲方应在活动结束后负责场地清理工作，确保茶歇区域恢复原状，除非本协议另有约定。

2.乙方的权力和义务：

2.1乙方有权按照本协议约定收取茶歇服务费用，并有权要求甲方按时支付。

2.2乙方应根据本协议约定及附件一《茶歇服务标准》提供茶歇服务，确保菜品质量、服务水平和食品安全，乙方应配备足够的服务人员以保障服务的专业性和高效性。

2.3乙方有权要求甲方提前提供准确的参会人数及活动流程，以便乙方合理配置食材、人员和布置场地，如因甲方信息提供不及时或不准确导致乙方产生损失，甲方应予以补偿。

2.4乙方应确保所提供的食材符合国家食品安全标准，并保证食材新鲜、优质，菜单中的特殊食材（如有机、进口等）应提前与甲方确认并明确标注价格。

2.5乙方应负责茶歇服务区域的场地布置，包括桌椅摆放、餐具准备、背景板装饰（如需）等，确保布置风格符合甲方活动主题，并保证布置物料的清洁和美观。

2.6乙方应配备专业的服务团队，包括但不限于服务员、咖啡师、甜品师等，服务人员应着装整洁、仪表端庄、态度热情，能够根据活动流程提供及时、周到的服务。

2.7乙方应负责茶歇服务期间的所有操作，包括但不限于点餐、上菜、收银、清洁等，确保服务流程顺畅，并应妥善处理活动现场的突发状况，如嘉宾特殊需求、食材临时短缺等。

2.8乙方应确保茶歇服务区域的环境卫生，活动结束后负责清理现场，并将场地恢复至原状或双方约定的状态，除非本协议另有约定。

2.9乙方应保证茶歇服务的准时供应，如因乙方原因导致服务延误，应承担相应的违约责任，并应根据甲方要求采取补救措施，如增加服务人员、加快备餐速度等。

2.10乙方应向甲方提供茶歇服务的详细菜单、报价及服务方案，并应根据甲方的合理意见进行调整，但调整不得影响服务标准及增加费用，除非双方另行协商一致。

2.11乙方应遵守活动现场的管理规定，不得在茶歇区域从事影响其他供应商服务或其他嘉宾体验的活动，并应配合甲方及其他供应商的工作安排。

2.12乙方应保留活动期间的影像资料（如照片、视频等），如甲方需要，应提供给甲方用于宣传或存档，但乙方不得将影像资料用于其他商业用途。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的茶歇服务费用总额为人民币XX元（大写：人民币XX元整），该费用包含但不限于场地布置、食材采购、服务人员配备、菜单制作、现场服务等全部费用。具体费用构成及明细详见本协议附件二《费用明细表》。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付茶歇服务费用。甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后XX日内，将首期费用（如有）支付至乙方指定银行账户。

3.支付时间：甲方应按照以下时间节点完成费用支付：

（1）签订本协议后XX日内，支付合同总金额的XX%，即人民币XX元；

（2）活动前XX日，支付合同总金额的XX%，即人民币XX元；

（3）活动结束后XX日内，支付剩余款项，即人民币XX元。

4.乙方应在收到甲方款项后，向甲方开具等额、合法的增值税专用发票或普通发票。如甲方对发票内容有异议，应及时提出，乙方应在核实后予以更正。

5.如遇政府政策调整、原材料价格大幅波动等不可归责于双方的原因导致乙方成本增加，经双方确认后，乙方有权向甲方提出价格调整，调整幅度不得超过原报价的XX%，双方应就调整方案协商一致。

第五条履行期限

1.本协议有效期自双方签字盖章之日起生效，至乙方完成本次茶歇服务并甲方确认付款完毕之日终止。

2.活动时间：甲方活动定于XX年XX月XX日XX时至XX时在XX场地举行，乙方应在此时间段内按照本协议约定提供茶歇服务。

3.准备期：乙方应于活动前XX日完成所有准备工作，包括菜单最终确认、食材采购与储存、场地布置方案确定与实施等，并应提前通知甲方进行场地勘察及确认。

4.服务期：乙方应确保在活动开始前XX小时完成茶歇区域的最终布置与准备，并在活动期间按照甲方确认的菜单及服务标准，连续提供茶歇服务，直至活动结束。

5.清理期：活动结束后，乙方应在XX小时内完成茶歇区域的清理工作，包括餐具回收、场地清洁、垃圾处理等，并将场地恢复至双方约定的状态或原状。

6.任何关键时间节点的延误：如因不可抗力或甲方原因导致活动时间调整，双方应及时书面通知对方，并相应调整本协议项下的履行期限，但双方另有约定的除外。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

6.1未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付款项的，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。违约金总额不超过合同总金额的XX%。

6.2甲方未按时提供活动信息、场地条件或未配合乙方进行准备工作，导致乙方无法按时提供服务或产生额外成本的，甲方应承担相应损失，包括但不限于额外食材成本、人员加班费、场地租赁费等，且乙方有权要求甲方支付违约金，违约金金额为产生额外成本的XX倍。

6.3甲方单方面取消活动或变更活动时间且该变更给乙方造成损失的（包括但不限于已采购食材的浪费、人员无法正常调配等），甲方应赔偿乙方实际损失，损失金额不应低于合同总金额的XX%。

6.4甲方在活动现场提出与协议不符的额外需求，且该需求在乙方合理预期之外，导致乙方产生额外费用的，甲方应承担该额外费用。

2.乙方违约责任：

6.5乙方未按本协议第二条约定的服务标准提供服务，包括但不限于菜品质量不达标、服务人员态度恶劣、服务流程混乱等，经甲方指出后未能在合理期限内整改的，甲方有权要求乙方立即整改，并可根据问题严重程度要求乙方承担违约金，违约金金额为问题发生当次服务费用的XX%至XX%不等。

6.6乙方提供的服务存在食品安全问题，导致嘉宾发生食物中毒或其他健康问题的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费、误工费、精神损害抚慰金等，且甲方有权解除本协议并要求乙方支付合同总金额XX倍的违约金。

6.7乙方未按本协议第五条约定的服务时间提供茶歇服务，导致活动无法正常进行或产生不良影响的，每延误一日，乙方应按合同总金额的XX%向甲方支付违约金，且甲方有权要求乙方采取补救措施，如增加服务人员、加快备餐速度等。

6.8乙方在活动结束后未按时清理现场，或未将场地恢复至约定状态，导致场地所有者或下一使用方产生投诉或索赔的，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿损失、承担投诉处理费用等，且甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额为场地清理费用的XX倍。

6.9乙方因自身原因导致服务中断或无法完成（非甲方原因或不可抗力所致），甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付但未提供服务的费用，并支付合同总金额XX倍的违约金。

3.违约金上限：本协议项下的各项违约金累计总额不应超过合同总金额的XX%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

4.解除协议的后果：发生本协议约定的解除情形时，违约方除承担相应的违约责任外，还应将甲方提供的所有资料、物品等归还甲方，并不得要求返还已支付但未提供服务的预付款项。

5.不可抗力免责：因不可抗力导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失，不可抗力影响消除后应继续履行协议。双方应在不可抗力发生后XX日内提供相关证明文件。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、行政命令、税收政策调整等）、流行病疫情、以及网络或通讯系统中断等。

2.通知义务：任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响本协议履行时，应在XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。如不可抗力事件持续超过XX日，双方应再次协商确定是否继续履行协议或采取其他措施。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，受影响方不承担违约责任，但应尽力采取措施减轻不可抗力带来的损失，并及时通知对方不可抗力的影响程度及预计持续期限。

4.协议解除：如不可抗力事件导致本协议无法履行或履行已无必要，且该事件在合理期限内无法消除，双方均可单方面书面通知对方解除本协议，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行情况结算。

5.证明责任：主张不可抗力的一方应承担举证责任，需提供政府机关证明、新闻报道、行业公证书等有效文件证明不可抗力事件的发生及其对协议履行的影响。如无法提供有效证明，则不免除其违约责任。

6.不可抗力影响：不可抗力事件的影响期间，双方应暂停履行受其影响的部分义务，待不可抗力事件消除后，应恢复履行协议，已发生的费用按实际履行比例结算。如不可抗力事件导致协议目的无法实现，则按协议解除处理。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、履行违约、赔偿损失等，双方应首先通过友好协商的方式解决，协商应本着诚实信用、平等互利的原则进行，争取在XX日内达成一致解决方案。

2.协商不成处理：如双方在XX日内无法通过协商解决争议，任何一方均有权选择以下第（）种方式解决：

（1）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

（2）向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

（3）向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼；

（4）向约定的仲裁委员会申请仲裁，仲裁规则按照该仲裁委员会的届时有效规则进行。

3.仲裁/诉讼选择：如选择仲裁方式，双方应在争议发生后XX日内共同选定仲裁机构，并向该机构提交仲裁申请书及相关证据材料。如选择诉讼方式，双方应明确约定管辖法院，并按法律规定提交起诉状。

4.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面中止履行或解除协议，但有权采取必要的保全措施。

5.证据规则：双方在争议解决过程中提交的证据材料应真实、合法、关联，并按照法律规定进行质证和认定。如一方隐瞒重要证据或提供虚假证据，应对对方因此遭受的损失承担赔偿责任。

6.争议解决费用：因争议解决而产生的律师费、诉讼费、仲裁费等法律费用，除本协议另有约定外，由败诉方承担，胜诉方有权在最终结算款项中直接抵扣或要求败诉方支付。

7.最终解决：无论通过协商、调解、仲裁或诉讼方式解决争议，最终裁决或判决均对双方具有法律约束力，双方应自觉履行，如一方拒不履行，另一方可向有关机关申请强制执行。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或本协议首页载明的其他联系方式进行。通知在以下时间视为送达：

（1）专人递送：当日送达；

（2）挂号信：寄出后第五日送达；

（3）电子邮件：发送时视为送达，但需对方确认收到；

（4）传真：发送成功时视为送达。

任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，成为本协议不可分割的一部分。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应就无效或不可执行的条款协商替换条款，以达到协议原意。

4.可分割性：本协议各条款应被视为独立部分，任何条款的违反不影响其他条款的执行。如一方违反本协议，另一方应首先寻求补救措施，而非立即解除整个协议。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时，已充分了解并接受该法律作为争议解决的法律依据。

6.保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等保密信息承担保密义务，未经对方书面