人员代管未签协议书

人员代管未签协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三，联系电话

甲方是一家依法注册成立的企业法人，主要从事XX行业相关的产品销售或商业地产租赁业务。基于业务发展需要，甲方拟通过乙方提供的人员代管服务，对特定岗位或项目团队的管理人员进行临时性或阶段性的人事安排，以保障业务连续性和合规性。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，经友好协商，达成如下协议。甲方希望通过乙方的专业服务，确保人员管理的合法合规，同时提高管理效率，降低用工风险。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX人力资源管理有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四，联系电话

乙方是一家依法注册成立的专业人力资源服务机构，具备《人力资源服务许可证》等相关资质，主要提供招聘、培训、劳务派遣、人事代理及人员管理等服务。基于自身专业能力和行业经验，乙方同意接受甲方的委托，为甲方提供人员代管服务，包括但不限于人员的招聘、入职手续办理、薪酬福利发放、绩效考核、劳动纠纷处理等。乙方将通过专业的服务流程和管理体系，确保人员管理的合规性和高效性，帮助甲方实现人力资源管理的优化配置。

双方合作的背景在于，甲方在特定业务场景下（例如：项目启动阶段、短期用工需求、高管临时离职等）需要临时性的人事管理支持，而乙方具备提供此类服务的专业能力和资源储备。甲方选择乙方作为服务提供方，是基于对乙方服务资质、行业口碑及服务效率的综合评估。双方通过本次协议的签订，旨在明确各自的权利与义务，确保人员代管服务的顺利开展，并最终实现合作共赢的目标。协议的执行将严格遵循国家法律法规及双方约定，保障各方的合法权益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供人员代管服务的具体内容与标准，确保在约定期间内，由乙方依法合规地代理甲方对特定人员的管理事务，保障甲方业务活动的正常开展，同时降低甲方在人事管理方面的法律风险与运营成本。本协议涉及的代管服务范围包括但不限于：被代管人员的招聘推荐与筛选、劳动合同的签订与变更、社会保险与公积金的缴纳管理、工资福利的核算与发放、考勤管理与绩效评估初步执行、员工关系维护与劳动争议的初步处理、以及甲方授权的其他与人员管理相关的事务。具体服务事项及标准详见本协议附件一《人员代管服务清单》，该附件为本协议不可分割的一部分。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确说明，下列术语具有如下含义：

（1）"被代管人员"：指根据本协议约定，由甲方提出需求，经乙方寻访、筛选或推荐，并由甲方最终决定聘用，但其劳动关系、部分或全部人事管理事务委托由乙方代理处理的人员。

（2）"服务期限"：指本协议自双方签字盖章之日起至约定终止日期或根据本协议约定终止的情形出现之日止的期间。

（3）"服务费用"：指甲方根据本协议约定向乙方支付的人员代管服务报酬。

（4）"人事管理事务"：包括但不限于招聘、入职手续办理、档案管理、社保公积金缴纳、工资发放、考勤记录、绩效管理支持、员工培训协调、劳动法律法规咨询、劳动争议预防与初步处理等甲方授权乙方代为执行的事项。

（5）"甲方授权文件"：指甲方以书面形式向乙方出具的各项授权委托书、指示文件等，用以明确乙方代为处理具体事务的范围与权限。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务：**

（1）**权力：**

a.对乙方推荐或筛选的被代管人员，拥有最终录用或否决的决定权。

b.对乙方提供的人员代管服务内容、方式及流程，享有监督和检查权，并有权要求乙方根据甲方业务需求进行调整。

c.有权根据业务变化或实际需要，书面通知乙方变更、暂停或终止人员代管服务，并依法支付相应费用或承担相应责任。

d.对乙方违反本协议约定或泄露甲方商业秘密、员工个人信息的行为，有权要求乙方停止违约行为、赔偿损失并进行整改。

（2）**义务：**

a.应当向乙方如实提供与人员代管服务相关的背景信息、岗位要求、薪酬福利标准以及其他必要资料，确保信息的真实性、准确性和完整性，并对该信息承担法律责任。

b.应当按照本协议约定及时、足额向乙方支付服务费用。如需乙方代为发放工资，甲方应提前向乙方提供清晰的工资构成表及审批流程，并确保支付工资的合法性与合规性。

c.应当配合乙方履行法律法规及本协议约定的各项义务，尤其是在提供被代管人员的个人信息、工作表现反馈等方面，应积极提供必要的协助。

d.应当确保自身具备合法的用人主体资格，并在乙方代为履行部分人事管理义务（如社保缴纳）时，承担最终的用人单位责任。

e.对于被代管人员在服务期间因故意或重大过失给甲方或第三方造成的损害，在乙方已尽到合理管理责任的前提下，甲方应承担相应的赔偿责任。

f.应当妥善保管与乙方合作过程中涉及的所有商业秘密和员工个人信息，并监督被代管人员遵守保密义务。

**2.乙方的权力与义务：**

（1）**权力：**

a.有权根据甲方提供的岗位要求，通过合法渠道进行被代管人员的寻访、推荐、筛选及背景，并保留相关服务成果的所有权。

b.有权按照本协议约定及国家法律法规、地方政策的规定，代为处理被代管人员的招聘、入职、社保公积金缴纳、工资发放、档案管理等具体事务。

c.对被代管人员的日常管理享有指导权和监督权，但非最终管理决策权，具体管理指令以甲方明确授权或双方约定为准。

d.如遇被代管人员违反劳动纪律或出现劳动争议，乙方有权根据本协议及甲方指示提供初步处理建议，并代表甲方或协助甲方与员工进行沟通协商。

e.有权要求甲方提供履行本协议所必需的准确信息、指示和文件，并在甲方未能及时提供时，暂停相关服务直至收到必要信息。

f.有权就本协议的履行、服务标准的改进等事项向甲方提出建议。

（2）**义务：**

a.**核心义务：专业代理与合规处理。**乙方必须基于甲方授权范围，恪守职业道德，运用专业知识和经验，勤勉尽责地为被代管人员提供全面、合规的人员代管服务。这包括但不限于：依据甲方标准寻访合适候选人并获甲方录用确认后，办理完整合法的招聘手续；确保被代管人员的社会保险、住房公积金等依法及时足额缴纳；按照甲方核定的工资数据和标准，准确、准时发放工资及各项福利；建立并维护规范的考勤记录，为甲方绩效考核提供基础数据支持；建立畅通的员工沟通渠道，及时收集员工反馈并按约定向甲方汇报；在发生劳动争议时，第一时间介入了解情况，提供专业法律咨询，协助甲方与员工协商解决，或根据甲方指示代表甲方参与调解、仲裁或诉讼程序，维护甲方的合法权益。

b.**资质与责任。**乙方保证其具备开展人员代管服务的合法资质，并承诺其所有服务行为均符合《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国社会保险法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的要求。乙方在代为履行义务过程中产生的任何法律责任，除因甲方明确指示或重大过失造成的除外，由乙方自行承担。

c.**保密与信息保护。**乙方及其工作人员必须严格保守甲方的商业秘密和被代管人员的个人信息，不得泄露、滥用或非法转让。乙方应建立完善的信息保密制度和技术防护措施，防止信息泄露事件发生。此保密义务不因本协议的终止而解除。

d.**报告与沟通。**乙方应定期（例如每月/每季度）向甲方提供人员代管服务的详细报告，包括但不限于被代管人员情况、各项费用支出明细、社保公积金缴纳记录、劳动争议处理进展等。同时，应保持与甲方的顺畅沟通，及时汇报服务过程中的重要事项和潜在风险。

e.**资源投入。**乙方应投入足够的管理人员和专业人员资源，确保人员代管服务的质量和效率，满足甲方的合理需求。

f.**协助与支持。**乙方应积极协助甲方处理与被代管人员相关的行政事务，并根据甲方需要，提供劳动法律法规咨询、政策解读等增值服务。

g.**风险承担与转嫁。**对于被代管人员在服务期间因乙方原因（如推荐不当、管理疏忽等）给甲方造成的损失，乙方应承担相应的赔偿责任。同时，乙方应负责处理因其在代管过程中产生的法律责任（如工伤、解雇程序不当等），并确保甲方免受直接追责，除非该责任直接源于甲方的指示或甲方的其他固有法律风险。

第四条价格与支付条件

甲方同意根据本协议约定的服务范围和标准，向乙方支付人员代管服务费用。服务费用的具体金额及构成详见本协议附件二《服务费用明细表》，该附件为本协议不可分割的一部分。费用构成通常包括但不限于基础服务费、招聘成功费（如适用）、社保公积金代缴费、工资发放代理费等。支付方式采用银行转账方式，甲方应在每个自然月结束后10个工作日内，根据乙方开具的符合要求的发票或结算单，将当期应支付的服务费用划转至乙方指定的银行账户。乙方指定的银行账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账户名称：XX人力资源管理有限公司；账号：XXXXXXXX。若约定有招聘成功费，则该费用在对应被代管人员正式入职并完成约定服务期后的XX日内支付。甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应按当期应付未付款项的XX%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过服务费用总额的XX%。甲方有权要求乙方提供符合税务和财务规定的正规发票。

第五条履行期限

本协议的履行期限自双方签字盖章之日起生效，至约定服务期限结束之日止。本协议可约定为固定期限，例如自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，为期XX个月。若服务期限届满前XX日，双方均未提出书面终止意向，本协议自动续期XX个月，续期次数不限/或限X次，续期条件由双方届时协商确定。在服务期限内，如甲方因业务需要确需变更、暂停或提前终止本协议，甲方应至少提前XX日向乙方发出书面通知，并按照本协议约定结清所有应付未付款项及乙方因提前终止而产生的合理损失（如有）。乙方在服务期限内，应持续、全面地履行其在本协议第二部分“乙方义务”中承诺的各项服务义务，确保人员代管服务的连续性和稳定性，直至服务期限届满或根据本协议约定终止。

第六条违约责任

**1.甲方的违约责任：**

a.**未按时支付服务费用：**若甲方未能按照本协议第四条约定按时足额支付服务费用，构成逾期付款。每逾期一日，甲方应按当期应付未付款项的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期付款违约金总额不超过本协议约定服务费用总额的百分之五十。逾期超过XX日，乙方有权暂停提供人员代管服务，直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方因此导致乙方无法履行对被代管人员的代管义务，给乙方造成损失的，甲方应予以赔偿。

b.**提供虚假信息或资料：**若甲方向乙方提供与人员代管服务相关的虚假、不完整或误导性信息，导致乙方作出错误决策或产生损失（包括但不限于招聘失败、管理成本增加、法律责任等），甲方应承担全部赔偿责任。

c.**非法变更或终止协议：**若甲方未经乙方同意或违反本协议约定擅自变更服务范围、内容或提前终止协议，甲方应向乙方支付相当于本协议未履行部分服务费用总额的百分之二十作为违约金。同时，甲方应承担因其违约行为给乙方造成的一切直接和间接损失。

d.**未履行配合义务：**若甲方无正当理由拒绝或拖延提供乙方履行本协议所必需的指示、文件或信息，导致乙方服务受阻或延误，甲方应承担相应的责任，并赔偿因此给乙方及被代管人员可能造成的损失。

**2.乙方的违约责任：**

a.**服务不符合约定标准：**乙方未能按照本协议第一部分“协议简介”中所述背景前提条件、本协议附件一《人员代管服务清单》约定的服务标准或甲方的明确指示，提供合格的人员代管服务，导致甲方利益受损（例如，推荐的候选人完全不达标、未能按时完成社保缴纳导致员工投诉、代发工资出现错误等），乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此直接遭受的经济损失、为弥补损失所付出的额外费用等。乙方应在收到甲方书面通知后XX日内纠正违约行为，若无法及时纠正或纠正后仍不符合要求的，甲方有权根据违约严重程度要求部分或全部退还已支付的服务费用，甚至解除本协议。

b.**违反保密义务：**乙方及其工作人员违反本协议第二部分“乙方义务”中关于保密的约定，泄露甲方的商业秘密或被代管人员的个人信息，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿金额应足以弥补甲方的实际损失，包括直接经济损失和商誉损失。甲方有权要求乙方立即停止违约行为，并采取有效措施消除影响。

c.**代为履行的义务产生法律责任：**乙方在代为甲方履行劳动合同签订、变更、解除、社保公积金缴纳、工资发放等义务过程中，因乙方自身的过错（如程序违法、计算错误、操作失误等）导致甲方或被代管人员遭受法律追究或经济损失的，乙方应在自身责任范围内承担全部赔偿责任。即使该损失部分源于甲方或被代管人员的过错，乙方也负有先行赔付并保留向责任方追偿的权利。乙方应负责处理由此产生的一切法律程序及费用，并确保甲方免受直接追责。

d.**服务中断或重大失误：**若因乙方原因（非不可抗力及甲方原因）导致人员代管服务中断超过XX日，或出现严重影响甲方业务运营的重大服务失误，甲方有权要求乙方支付相当于当期服务费用XX%的违约金，并有权根据情况严重程度解除本协议，并要求乙方退还已支付但未提供相应服务的费用。

e.**未能履行报告义务：**乙方未能按照本协议第四条约定或双方另行约定的频率和内容向甲方提供服务报告，且无正当理由，经甲方书面催告后XX日内仍未补报的，乙方应向甲方支付相当于当期服务费用XX%的违约金。

**3.不可抗力导致的违约：**若因不可抗力（定义见本协议第X条“不可抗力”）导致任何一方无法履行本协议的部分或全部义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件，并应采取积极措施尽量减少损失。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力解除协议的，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际服务情况结算。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策的调整、征收、征用等）、流行病疫情、网络系统瘫痪（非因一方主观原因或重大过失造成）、以及双方在签订本协议时无法预见的其他类似事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时，应立即通知对方，说明不可抗力的具体情况及其预计影响。通知应在不可抗力发生后XX日内以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件等）送达对方。发出通知后XX日内，该方应向对方提供不可抗力发生的有效证明文件，如政府公告、新闻报道、公证文书等。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的，受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力影响持续超过XX日，双方均有权解除本协议。解除协议的，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行情况比例结算。因不可抗力造成的直接损失，双方各自承担。若不可抗力事件本身是由第三方责任造成的，受影响方仍可向该第三方追偿。

4.协助：非由违约方原因造成的不可抗力事件，双方均有义务在合理范围内相互协助，以减轻不可抗力带来的不利影响，并采取措施保护被代管人员的权益和甲方的核心业务。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指派授权代表进行沟通，力争在合理期限内达成书面和解协议。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后XX日内，共同选择一家中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则。经调解达成协议的，双方应签订调解协议书，该协议书经双方签字后具有法律约束力，其效力等同于本协议的修改部分。

3.仲裁：若协商和调解均无法解决争议，或双方在协商或调解开始前明确表示不希望通过此方式解决，则任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或其他双方约定的具体仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除提交仲裁的争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。仲裁费用（包括仲裁机构收取的仲裁费、律师费等）由败诉方承担；若双方均有责任，则根据责任大小比例分担。

4.诉讼：如在XX仲裁委员会（或其他约定仲裁机构）提交仲裁前或提交仲裁后，双方书面同意将争议提交人民法院诉讼解决，则应向XX市有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼解决的，应优先适用与争议相关的仲裁协议条款（如有）。若未明确约定仲裁机构且未达成诉讼一致，则由被告住所地或合同履行地（本协议履行地为甲方所在地）有管辖权的人民法院管辖。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时，已充分了解并同意适用本条款约定的争议解决方式。任何一方在本协议履行过程中不得以仲裁或诉讼选择权为由对抗对方行使权利。

第九条其他条款

1.通知：与本协议有关的任何通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或邮箱。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递服务发送的，寄出后XX日视为送达；以专人递送或挂号信发送的，交付时或投递后XX日视为送达。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。

3.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被解释为限制本协议其他条款的效力。

4.可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行，该条款应