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文档简介

上海规划设计合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:上海恒盛房地产开发有限公司

甲方地址:上海市浦东新区世纪大道888号恒盛大厦15层

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:上海卓越规划设计有限公司

乙方地址:上海市徐汇区宜山路100号卓越大厦8层

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方作为一家专业的房地产开发企业,在上海房地产市场拥有丰富的项目开发经验,并计划在上海市黄浦区开发一处新的商业综合体项目,需要专业的规划设计服务以提升项目价值及市场竞争力;

鉴于乙方作为一家具有国家一级资质的规划设计机构,拥有多年的商业综合体规划设计经验,具备雄厚的技术实力和丰富的行业资源,能够为甲方提供高质量的规划设计服务;

为明确双方在此次合作中的权利与义务,确保项目顺利推进,经双方友好协商,特订立本协议,以资共同遵守。

本协议的签订基于双方对项目规划设计需求的充分理解,以及双方在各自领域内的专业能力和市场信誉。甲方委托乙方提供商业综合体的概念设计、方案设计、初步设计和施工设计等服务,乙方将按照国家相关法律法规、行业标准和甲方的要求,提供专业、高效、优质的规划设计服务。双方将本着平等互利、诚实信用的原则,共同推动项目顺利进行,并最终实现项目的商业价值和经济效益。本协议的签订不仅明确了双方的合作范围和合作方式,也为后续的合同履行提供了法律保障,确保双方在合作过程中能够有效沟通、密切配合,共同应对可能出现的风险和挑战。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方就上海恒盛房地产开发有限公司计划在上海市黄浦区开发的一处商业综合体项目(以下简称“本项目”)提供专业的规划设计服务。双方通过本协议的签订与履行,旨在共同完成从概念设计至施工设计的全过程服务,确保设计成果符合国家法律法规、行业规范及甲方的使用需求,并最终提升本项目的市场价值和投资回报。

本协议涉及的规划设计服务具体包括但不限于:

1.前期调研与需求分析,包括市场调研、竞品分析、客户需求研究等;

2.概念设计方案设计,包括项目定位、功能布局、空间设计、风格定位等;

3.方案设计,包括平面布局、立面设计、剖面设计、景观设计等;

4.初步设计,包括各专业工程(建筑、结构、机电、消防等)的初步设计及综合协调;

5.施工设计,包括各专业施工纸的绘制及详细的工程说明;

6.设计方案的报审及后续修改完善,包括配合甲方完成项目规划许可、施工审查等政府审批流程,并根据审批意见进行设计调整。

双方将依据本协议约定,分阶段推进上述工作,确保项目规划设计的高效与高质量完成。

第二条定义

1.“本项目”指由甲方投资开发,位于上海市黄浦区的商业综合体项目;

2.“概念设计”指根据甲方需求及市场调研结果,提出的初步设计理念和方案框架;

3.“方案设计”指在概念设计基础上,形成的详细设计方案,包括功能布局、空间形态、建筑风格等;

4.“初步设计”指在方案设计基础上,各专业工程的初步技术方案,作为施工设计的依据;

5.“施工设计”指满足施工要求的详细设计纸及工程说明,包括所有专业工程的施工纸;

6.“政府审批”指项目规划设计方案及施工需获得的规划许可证、施工审查合格证等政府主管部门的批准文件;

7.“设计费”指甲方支付给乙方的规划设计服务费用;

8.“知识产权”指在规划设计过程中产生的所有设计成果的知识产权归属及使用权益。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定的服务内容、标准和进度完成规划设计工作,并有权对乙方的阶段性设计成果进行审核和提出修改意见;

(2)甲方有权要求乙方提供与设计相关的技术支持和咨询服务,包括解答甲方提出的与设计相关的问题、提供设计变更方案等;

(3)甲方有权要求乙方配合完成项目规划设计方案的政府审批流程,并有权要求乙方根据审批意见进行设计调整;

(4)甲方应按照本协议约定向乙方支付设计费,并按时提供项目开发所需的基础资料和需求说明,确保乙方能够顺利开展设计工作;

(5)甲方应保证提供的项目基础资料真实、准确、完整,如因资料错误导致设计问题,甲方应承担相应责任;

(6)甲方应配合乙方进行现场踏勘、专家评审等设计工作,并及时反馈意见,确保设计工作顺利进行;

(7)甲方如需增加或变更设计内容,应提前书面通知乙方,并承担由此产生的额外设计费用。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权按照本协议约定收取设计费,并有权要求甲方按时支付;

(2)乙方应组建专业的规划设计团队,配备足够的设计人员和技术力量,确保设计质量符合国家规范和行业标准;

(3)乙方应按照本协议约定的服务范围和进度要求,按时提交各阶段的设计成果,并保证设计成果的完整性和准确性;

(4)乙方应积极配合甲方的需求调整,根据甲方提出的合理意见进行设计优化,但乙方不承担无理由的设计变更责任;

(5)乙方应遵守国家法律法规和行业规范,确保设计成果符合规划许可和施工审查的要求,并负责配合甲方完成政府审批流程;

(6)乙方应保护甲方的商业秘密和知识产权,未经甲方书面同意,不得将设计成果用于其他项目或向第三方泄露;

(7)乙方应配合甲方进行现场设计交底、施工配合等工作,并承担因自身设计问题导致的返工或修改责任;

(8)乙方应建立完善的设计文件管理制度,确保设计资料的完整性和可追溯性,并配合甲方进行设计成果的归档工作;

(9)乙方应遵守职业道德和行业规范,如因乙方原因导致设计成果存在重大缺陷或违法问题,乙方应承担相应责任并赔偿甲方损失;

(10)乙方有权要求甲方提供必要的设计条件和技术支持,如甲方未能及时提供,乙方有权顺延设计进度,并要求甲方承担相应责任。

第四条价格与支付条件

双方经友好协商,一致同意,乙方为完成本协议约定的全部规划设计服务,设计费总额为人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00元)。此价格为固定总价,包含乙方为完成本协议第一条所述全部服务内容所需的一切费用,但不包括因政府政策调整、材料价格波动等不可归责于双方的因素导致的额外费用。

支付方式如下:

(1)本协议签订后十日内,甲方支付设计费总额的30%,即人民币玖拾万元整(¥900,000.00元),作为乙方开展工作预付款;

(2)本项目概念设计方案通过甲方初步审核后十日内,甲方支付设计费总额的40%,即人民币壹佰贰拾万元整(¥1,200,000.00元);

(3)本项目方案设计完成并通过甲方最终确认,以及初步设计完成并通过相关部门初步审查后十日内,甲方支付设计费总额的20%,即人民币陆拾万元整(¥600,000.00元);

(4)本项目施工设计完成并通过相关部门审查,且甲方正式书面确认接收后十日内,甲方支付设计费总额的10%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00元)。

甲方应将设计费支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:上海卓越规划设计有限公司

开户银行:中国工商银行上海徐汇支行

银行账号:622202************1234

乙方应在收到每期设计费后,向甲方开具等额的增值税专用发票。甲方逾期支付设计费,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停工作或解除本协议,并要求甲方支付全部设计费及已产生的费用。如因甲方原因导致乙方无法按时获得政府审批或因甲方提供的资料错误导致设计返工,相关责任及费用由甲方承担。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议签订之日起至本项目施工设计完成并通过审查并交付甲方之日止,但最长期限不超过二十四个月。

双方约定以下关键时间节点:

(1)甲方应在本协议签订后三日内向乙方提供完整的项目基础资料,包括但不限于项目红线、规划指标、用地许可文件等;

(2)乙方应在本协议签订后五日内完成项目前期调研与需求分析,并提交初步调研报告;

(3)乙方应在收到甲方提供的完整资料后三十日内完成概念设计方案,并提交甲方审核;

(4)甲方应在收到概念设计方案后十五日内完成初步审核并反馈意见,乙方根据意见修改后提交最终概念设计方案;

(5)乙方应在最终概念设计方案确认后六十日内完成方案设计,并提交甲方审核;

(6)甲方应在收到方案设计后二十日内完成初步审核并反馈意见,乙方根据意见修改后提交最终方案设计;

(7)乙方应在最终方案设计确认后九十日内完成初步设计,并提交甲方及相关部门进行初步审查;

(8)甲方及相关部门应在收到初步设计后三十日内完成初步审查并反馈意见,乙方根据意见修改后提交最终初步设计;

(9)乙方应在最终初步设计确认后一百二十日内完成施工设计,并提交甲方及相关部门进行审查;

(10)甲方及相关部门应在收到施工设计后四十五日内完成审查并反馈意见,乙方根据意见修改后提交最终施工设计;

(11)甲方应在最终施工设计确认后十日内正式书面接收,并支付最后一期设计费。

如遇不可抗力或经双方协商一致同意延期的情况,履行期限可相应顺延。若因甲方原因(如未能及时提供资料、未能及时审核反馈意见等)导致项目进度延误,乙方履行期限相应顺延,甲方仍应按原约定支付设计费。乙方应每季度向甲方提交项目进度报告,并接受甲方的监督与检查。

第六条违约责任

1.甲方违约责任

(1)甲方未按本协议第四条约定的时间节点和金额支付设计费,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,违约金总额不超过设计费总额的10%。逾期超过三十日,乙方有权暂停提供设计服务,或单方解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的相应设计费及全部已产生的费用。甲方支付违约金不影响其承担其他违约责任。

(2)甲方未能按时提供本协议履行所必需的基础资料、技术参数或需求说明,或提供的资料存在重大错误、遗漏,导致乙方工作延误或设计错误,甲方应承担由此造成的乙方人员、时间等损失,并应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。若延误时间超过三十日,乙方有权根据延误程度调整后续服务费用或解除本协议。

(3)甲方擅自变更已确认的设计方案或提出不合理的设计要求,且该变更或要求增加乙方工作量的,甲方应承担由此产生的额外设计费用,并至少支付该部分额外工作量80%的设计费。若乙方认为变更不合理或无法实施,应书面通知甲方,甲方仍坚持变更的,乙方有权拒绝执行并要求甲方支付已完成工作的设计费。

(4)甲方无正当理由拒绝接收乙方提交的符合约定要求的设计成果,或因甲方原因导致设计成果无法通过政府审批,甲方应承担乙方为通过审批而额外付出的人力、物力等合理费用,并应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。若甲方因此解除本协议,甲方应支付乙方已完成工作量70%的设计费。

(5)甲方未按本协议约定配合乙方进行现场踏勘、专家评审或其他必要工作,导致乙方无法正常履行义务,每发生一次,甲方应向乙方支付人民币伍万元整(¥50,000.00元)的违约金,且乙方因此顺延的工作时间不计入履行期限。

2.乙方违约责任

(1)乙方未能按本协议第五条约定的进度完成各阶段设计工作,非因甲方原因、不可抗力或经甲方同意的延期除外,每逾期一日,乙方应按当期应付未付设计费金额的千分之一向甲方支付违约金,违约金总额不超过设计费总额的5%。逾期超过三十日,甲方有权根据延误程度要求乙方支付已完成工作量60%的设计费,并有权解除本协议。

(2)乙方提交的设计成果存在重大技术缺陷、违反国家法律法规或行业标准,或未能实现甲方确认的需求,乙方应立即修改直至符合要求,并应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于合同解除损失、第三方索赔费用等。若乙方设计存在严重问题导致项目无法继续或产生重大损失,乙方应承担相应的赔偿责任,且甲方有权解除本协议,并要求乙方支付已完成工作量50%的设计费。

(3)乙方未按本协议约定配合甲方完成政府审批流程,或因乙方原因导致设计成果无法通过审查,乙方应承担由此产生的全部审批费用,并应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。若乙方因此导致甲方项目延期,每发生一次,乙方应向甲方支付人民币拾万元整(¥100,000.00元)的违约金。

(4)乙方将本协议项下的设计成果或知识产权用于其他项目或泄露给第三方,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,且甲方有权解除本协议,并要求乙方支付已完成工作量40%的设计费。

(5)乙方未能妥善保管甲方提供的资料或因保管不当导致资料丢失、损毁,应承担全部赔偿责任,并应重新完成相应工作。若因此给甲方造成其他损失的,乙方亦应承担相应责任。

3.违约金与赔偿的关系

违约方支付违约金并不免除其继续履行本协议义务的责任,也不影响甲方要求违约方赔偿因其违约行为所造成的一切直接和间接损失的权益。若违约金不足以弥补甲方实际损失的,甲方有权要求违约方补足差额。双方应在违约行为发生后合理期限内协商解决赔偿问题,协商不成的,按照本协议争议解决条款处理。

4.解除协议的后果

除本协议其他条款约定的解除条件外,任何一方单方解除本协议,应向对方支付本协议总设计费的30%作为违约金。若违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。解除协议后,乙方应将已完成的设计成果及甲方提供的资料全部返还给甲方,并停止与本项目相关的一切工作。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施、罢工、火灾、爆炸等。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方,说明事件情况及其预计影响,并提供相关证明文件。若不可抗力影响持续超过三十日,双方应协商是否解除协议或调整履行期限。

3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否部分或全部免除责任,或延期履行相关义务。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。若不可抗力导致协议目的无法实现,双方均有权解除协议,并互不承担违约责任,但应就各自已完成的工作进行结算,并返还对方相应资料和财产。

4.不可抗力解除效力:不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务,已发生的不可抗力影响导致的履行障碍消除后,双方应协商确定后续履行方式和时间安排。因不可抗力解除协议的,双方应就已完成工作成果进行结算,甲方应支付乙方已完成工作量对应的设计费(按实际完成工作量比例计算),乙方应向甲方交付已完成的设计成果及相关资料。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,双方应指定专门联系人负责协商事宜,力争在合理期限内达成书面和解协议。

2.调解解决:若协商不成,双方可共同选择上海市建设工程合同调解中心或上海市合同调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则,调解员应根据事实和法律,提出调解方案供双方参考。达成调解协议的,双方应签订调解协议书,经双方签字盖章后具有法律约束力。

3.仲裁解决:若协商、调解不成,或双方在调解结束后十五日内未能达成调解协议,任何一方均有权将争议提交上海国际经济贸易仲裁委员会(CIETACShangh),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决另有约定外,仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼解决:作为仲裁的替代方案,若双方明确书面选择诉讼方式,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为项目所在地或被告住所地的人民法院,即上海市黄浦区人民法院或被告所在地有管辖权的人民法院。选择诉讼解决的,双方应受相应法院管辖规则的约束。

5.法律适用:争议解决过程中,所有程序均适用中华人民共和国法律。双方在争议解决前达成的任何和解协议或调解协议,均应作为本协议不可分割的一部分,与协议其他条款具有同等法律效力。任何一方在争议解决前单方面违反协议约定,应承担相应的违约责任。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,成功发送后视为送达;通过邮寄发送的,寄出后三日视为送达。以电子邮件或传真未能成功送达的,应随后通过快递服务或挂号信发送。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的修改均不具法律效力。

3.分项履行:本协议各条款是相互独立、互为补充的,任何一项条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议某一部分被认定无效或不可执行,不影响其他部分的效力,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或政府要求进行的转让除外。

5.保密义务:双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息、客户资料等所有非公开信息承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效。

6.可分割性:若本协议任何条款被有管辖

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