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文档简介
铁通反腐协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司,
地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家在行业内具有显著影响力的综合性企业,主要从事通信基础设施建设、运营及相关技术服务业务。凭借多年的市场积累和专业技术优势,甲方在行业内建立了良好的品牌声誉,并持续拓展业务范围,以满足不断变化的市场需求。为推动公司业务合规、高效发展,甲方高度重视反腐败工作,致力于构建廉洁、透明的经营环境。在此背景下,甲方通过公开招标程序,选择具备专业资质和服务能力的乙方提供相关服务,双方基于平等、自愿、公平的原则达成合作,共同维护市场秩序,防范廉洁风险。
在本次合作中,甲方作为买方/出租方/委托方,主要需求为乙方提供符合国家法律法规及行业标准的通信工程建设项目管理服务,并要求乙方在服务过程中严格遵守反腐败相关规定,确保项目实施过程中的廉洁性。甲方对乙方的服务能力、技术实力及合规水平有较高要求,并将在协议履行过程中对乙方的服务进行严格监督和评估。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX通信技术服务有限公司,
地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方是一家专注于通信工程技术服务领域的专业企业,具备丰富的行业经验和技术积累。自成立以来,乙方始终秉持“诚信、专业、高效”的服务理念,为客户提供包括项目规划、施工管理、技术支持、售后服务等全方位服务。乙方在行业内建立了良好的合作关系,并多次参与国家级和地方级通信工程项目,积累了丰富的项目管理经验和合规操作能力。乙方的专业能力和服务品质得到了客户的广泛认可,并在同行业中树立了良好的口碑。
为响应甲方的需求,乙方凭借自身的技术实力、专业团队和完善的服务体系,积极参与本次合作项目。乙方承诺在服务过程中严格遵守国家法律法规及行业反腐败规定,确保项目实施过程的合规性和廉洁性。乙方将充分发挥自身优势,为甲方提供高质量的服务,并积极配合甲方的监督和管理,共同维护市场秩序,推动行业健康发展。
本次合作项目的背景是甲方正在进行一项通信工程建设项目,需要专业的技术服务支持。甲方通过公开招标程序,对多家候选企业进行综合评估,最终选择乙方作为合作方。双方基于平等、自愿、公平的原则,在充分协商的基础上达成合作意向,共同制定本协议,明确双方的权利与义务,确保项目顺利实施。乙方的服务将直接关系到项目的质量和效率,因此乙方承诺将严格按照协议约定履行职责,并确保服务过程的廉洁性。甲方也将对乙方的服务进行严格监督和评估,确保双方合作达到预期目标。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在XX通信工程建设项目中的合作目标、服务内容、权利义务及合规要求,确保项目按照国家法律法规、行业标准和双方约定顺利实施,同时有效防范和遏制合作过程中可能出现的腐败行为,构建廉洁、透明、高效的合作机制。本协议涉及的具体内容包括但不限于:通信工程项目的规划、设计、施工、监理及相关技术支持服务的提供;项目实施过程中的合规管理,特别是反腐败、反商业贿赂等廉洁要求的遵守;双方在项目合作中的权利义务划分;项目进度、质量、安全的控制标准;费用结算与支付方式;违约责任及争议解决机制等。通过本协议的签订和履行,甲乙双方将共同致力于实现项目的预期目标,并确保合作过程的合法合规性。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
“通信工程项目”指甲方委托乙方提供服务的具体工程项目,包括但不限于通信网络建设、设备安装调试、系统集成等;
“反腐败”指为预防、遏制和惩治在项目合作过程中发生的任何形式的腐败行为,包括但不限于贿赂、回扣、利益输送等;
“合规要求”指国家及地方有关法律法规、行业规范以及甲方内部制定的与项目实施相关的管理制度和廉洁标准;
“服务费用”指甲方根据乙方提供的服务内容向乙方支付的对价;
“项目进度”指通信工程项目按照计划完成的时间节点和工作量;
“服务质量”指乙方提供的服务符合国家、行业及甲方要求的性能、标准和效果。
除非本协议上下文另有明确表示,上述术语应按其通常含义理解。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并有权对乙方的服务过程进行监督、检查和评估;
甲方有权根据项目进展情况,对乙方的服务内容、进度和标准提出合理要求,并有权要求乙方进行调整或改进;
甲方有权要求乙方提供与项目实施相关的必要文件、资料和报告,并有权对乙方的服务质量进行考核;
甲方应按照本协议约定及时向乙方支付服务费用,并确保支付过程的合规性;
甲方应向乙方提供必要的项目实施条件,包括但不限于场地、设备、人员等资源支持;
甲方应配合乙方做好项目实施过程中的沟通协调工作,并及时解决合作中出现的争议或问题;
甲方应确保自身及项目相关方的行为符合国家法律法规及行业反腐败规定,并要求乙方遵守同等标准;
甲方应将乙方的重大违规行为或不廉洁行为及时通报给乙方,并要求乙方采取纠正措施。
2.乙方的权力和义务
乙方有权按照本协议约定收取服务费用,并有权要求甲方按时足额支付;
乙方有权要求甲方提供必要的信息和支持,以保障项目的顺利实施;
乙方应严格按照本协议约定及国家、行业相关标准提供服务,确保服务质量符合要求;
乙方应建立完善的内部合规管理体系,确保项目团队及所有相关人员遵守反腐败规定;
乙方应自行承担项目实施过程中产生的所有成本和费用,包括但不限于人工、材料、设备等费用;
乙方应指定专门的项目负责人,负责与甲方的沟通协调,并及时汇报项目进展情况;
乙方应妥善保管甲方提供的资料和文件,并确保信息安全;
乙方应配合甲方的监督和检查,如实提供相关资料,并积极整改存在的问题;
乙方应确保自身及分包商的行为符合国家法律法规及行业反腐败规定,并对分包商的管理承担连带责任;
乙方应主动向甲方报告项目实施过程中发现的任何潜在或实际的腐败风险,并共同制定防范措施;
乙方在项目实施过程中如遇重大困难或风险,应及时通知甲方,并共同协商解决方案;
乙方应遵守甲方提出的合理化建议和改进要求,不断提升服务质量和管理水平;
乙方应在本协议终止后,按照甲方要求移交所有项目资料和成果,并确保知识产权的合规性。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:经双方协商一致,甲方同意向乙方支付本项目服务费用共计人民币XX万元(大写:XX元整)。该费用已包含乙方为完成本协议约定的全部服务内容所发生的一切成本、费用及利润。
2.费用构成:服务费用具体构成明细详见附件一,该附件作为本协议不可分割的一部分。乙方承诺其报价及费用构成合理、合规,并已充分反映完成本协议项下服务所需的所有成本及合理利润。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应在收到甲方支付的服务费用后,向甲方开具等额、合法的增值税专用发票。甲方指定收款账户信息如下:开户银行:XX银行XX支行;账户名称:XX通信技术服务有限公司;账号:XX。
4.支付时间:
(1)首付款:本协议生效后XX日内,甲方向乙方支付服务费用总额的XX%(即人民币XX万元),作为项目启动的首付款。
(2)进度款:乙方完成项目合同约定工作量的XX%后,经甲方书面确认,甲方向乙方支付服务费用总额的XX%(即人民币XX万元),作为第二期进度款。
(3)尾款:乙方根据本协议约定完成全部服务内容,并通过甲方最终验收合格后XX日内,甲方向乙方支付服务费用总额的XX%(即人民币XX万元),作为项目尾款。
5.支付前提:乙方每次收到甲方支付的服务费用前,均应向甲方提供符合要求的发票及其他必要单据。甲方有权在支付任何款项前,审查乙方提交的相关资料,确保其真实性、合规性。若乙方提交资料不符合要求,甲方有权相应延迟支付相关款项,但延迟时间不得超过XX日。
6.费用调整:在本协议履行期间,如遇国家政策调整、材料价格大幅波动、项目范围发生重大变更等不可归责于任何一方的原因,导致乙方实际成本发生重大变化,经双方友好协商,可对服务费用进行相应调整。调整后的费用应作为本协议的补充内容,具有同等法律效力。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为XX个月,即自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。
2.项目实施周期:乙方应按照本协议附件二(项目实施计划)约定的进度要求,完成所有服务内容。项目整体实施周期为XX个月,自首付款支付之日起计算。
3.关键时间节点:
(1)项目启动:本协议生效后XX日内,甲乙双方共同召开项目启动会,明确项目目标、计划及分工。
(2)中期检查:项目实施至XX%时,乙方应向甲方提交中期工作报告,甲方应在收到报告后XX日内专家进行评审,并给出书面意见。
(3)竣工验收:乙方完成全部服务内容后,应向甲方提交竣工验收申请及全套项目资料,甲方应在收到申请后XX日内竣工验收。验收合格后,双方签署竣工验收报告。
(4)资料移交:竣工验收合格后XX日内,乙方应向甲方完整移交所有项目资料、文档及设备清单(如适用)。
4.延期履行:如因不可抗力、甲方原因或双方协商一致等原因导致项目延期,经双方书面确认后,履行期限相应顺延。非上述原因导致的延期,由违约方承担相应责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按本协议第四条约定的时间和金额支付服务费用的,每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的XX%(不低于XX%)向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停服务,直至甲方付清全部款项及违约金。逾期超过XX个月,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成服务部分的费用及相当于服务费用总额XX%的违约金。
(2)甲方未按约定提供必要条件或配合乙方工作的,导致项目进度延误或乙方额外支出的,甲方应承担由此产生的全部费用,并赔偿乙方因此遭受的损失。每延误一日,甲方还应按延误金额的XX%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过已完成服务费用总额的XX%。
(3)甲方违反本协议第六条第一款第六项关于支付前提约定的,除应按约定支付款项外,还应向乙方支付相当于每次应付款项XX%的违约金,并承担因甲方延迟付款给乙方造成的一切损失,包括但不限于资金占用成本、催收费用等。
2.乙方违约责任:
(1)未按本协议约定的内容和标准提供服务,或服务质量不符合国家、行业及甲方要求的,甲方有权要求乙方在XX日内整改。逾期未整改或整改后仍不合格的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部服务费用,并赔偿甲方因此遭受的直接损失,损失赔偿上限为服务费用总额的XX%。
(2)项目进度严重滞后,且非因甲方原因或不可抗力所致的,每滞后一日,乙方应按当期应付未付款项的XX%向甲方支付违约金。累计违约金达到已完成服务费用总额XX%的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于服务费用总额XX%的违约金。
(3)乙方在服务过程中出现任何违反国家法律法规或本协议约定的反腐败行为的,一经甲方或相关监管部门查实,乙方应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的全部损失(包括但不限于罚款、声誉损失、诉讼费等),甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于服务费用总额XX%的违约金。对于情节严重者,甲方有权将乙方列入失信合作方名单,并追究其刑事责任。
(4)乙方未按约定时间提交中期报告、竣工验收资料或发票等文件的,每逾期一日,应向甲方支付相当于文件应涉及金额XX%的违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付已完成服务费用XX%的违约金。
(5)乙方将本协议项下服务转包或分包给未具备相应资质或不符合本协议合规要求的第三方,或在服务过程中收受贿赂、进行利益输送等,一经查实,乙方应立即纠正,并承担由此产生的一切法律责任和后果。甲方有权解除本协议,乙方应向甲方支付服务费用总额XX%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。
3.违约金与损失赔偿:违约方支付违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。损失赔偿范围包括直接损失和可预见的间接损失。
4.解除协议后果:任何一方依据本协议约定解除本协议的,除应承担相应的违约责任外,乙方应将在甲方处占有的所有项目资料、设备、样品等归还甲方,并确保其完整性和安全性。甲方应妥善保管乙方提交的发票等财务文件。
5.不可抗力免责:因不可抗力导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、罢工、政府行为(如法律法规的变更、征收、禁令等)、流行病疫情、骚乱、黑客攻击或其他类似无法预见、无法避免的事件。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响本协议履行时,应在合理期限内(不迟于事件发生后XX日)通知对方,并提供相关证明文件。若不可抗力持续超过XX日,双方应再次协商确定本协议的后续履行安排。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,该方不承担违约责任。但受影响方应采取合理措施减轻不可抗力带来的损失,并应向对方提供证明。
4.协议解除:若不可抗力事件导致本协议标的主要目的无法实现,或双方约定的履行期限届满后不可抗力仍持续存在,经双方协商一致或根据相关法律规定,可以解除本协议。解除协议时,已发生的服务费用结算按照实际完成的工作量比例进行,多退少补。双方互不承担违约责任,但应就不可抗力事件造成的损失(不包括预期利润损失)进行合理分担,具体分担方式由双方协商确定。
5.不可抗力持续:若不可抗力事件消除后,履行本协议不再构成障碍,受影响方应立即恢复履行本协议义务,并应就不可抗力期间已发生的服务费用进行重新核对和结算。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,由双方授权代表在XX日内就争议事项进行沟通,争取达成书面和解协议。
2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商不成后XX日内,共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解过程中,调解机构提出的建议仅供参考,是否采纳由双方自行决定。调解成功的,双方应签署调解协议书,该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力,其内容与本协议具有同等效力。
3.仲裁:若协商和调解均未能解决争议,或双方在XX日内未能达成调解协议,任何一方均有权将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会仲裁。仲裁适用中华人民共和国法律。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地(或双方协商一致的其他地点)。仲裁费用由败诉方承担,若双方均有责任,则根据责任大小分担。
4.诉讼:除上述仲裁约定外,任何一方在任何时候均可以选择向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。选择诉讼的,应书面通知对方,并说明诉讼请求和理由。在诉讼期间,不影响双方根据本协议继续履行非争议部分的权利义务,也不影响双方协商解决争议的努力。
5.法律适用与专属管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。与本协议有关的任何争议,无论以何种方式解决,均适用中华人民共和国法律进行判断。双方同意,对于本协议项下的任何争议,无论通过协商、调解、仲裁还是诉讼解决,均应适用本协议约定的争议解决方式及管辖约定,且任何一方在本协议有效期内或争议解决完毕前,不得就同一争议向其他机构提出诉讼或仲裁。
第九条其他条款
1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真或信函方式发送的,成功发送至指定地址时视为送达。若通过快递发送,寄出后XX日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或本协议约定可以转让的除外。
4.独立性:本协议各条款是相互独立的。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
5.保密义务:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息以及其他未公开信息承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后XX年内。
6.不可分割性:本协议构成双方关于本协议标的的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和安排。本协议附件是本协议不可分割的一部分。
7.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。对本协议的任何疑问,应首先依据本协议条款进行解释。若条款含义不清或有歧义,则按照双方订立时的通常理解解释,并优先考虑有利于保护非违约方利益的解释。
8.财务安排:双方应各自承担因其履行本协议而产生的必要费用,包括但不限于交通费、通讯费、税费(除增
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